LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA 01/2013. Boletim 01

Transcrição

1 LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA 01/2013 Boletim 01 O SESCOOP/RS por meio da Comissão Especial de Licitação do SESCOOP/RS, no uso de suas atribuições, conferidas pela Portaria n. 09/2013 da mesma entidade, em atenção às consultas realizadas pelas empresas abaixo identificadas, esclarece: Perguntas formuladas pela empresa COMPETENCE: Nos termos do Edital licitatório em referência, vimos por meio desta questionar a V. Sas. acerca da interpretação dos seguintes temas, na forma que segue: 1.1. Na Estratégia de Mídia e Não Mídia se faz necessário o esclarecimento sobre alguns pontos referentes às planilhas da Simulação de Distribuição de Peças, conforme itens citados abaixo: Considerando que as tabelas, gráficos, planilhas e resumo geral constantes da Estratégia de Mídia e Não Mídia, por excesso de dados ou formatação, não serão bem visualizadas em fonte arial 12, em folhas A4, espaçamento 1,5 entre linhas, com margens (superior, inferior, esquerda e direita) de 2,5cm e texto justificado sem recuo nos parágrafos, questionamos se, nas referidas as tabelas, gráficos, planilhas resumo geral, e não no texto: RESPOSTA 01: (a) Podemos utilizar folhas A3 dobradas, adequando-as ao tamanho A4, conforme é normalmente permitido em outras licitações de publicidade? Sim, é possível a utilização para melhor visualização. RESPOSTA 02: (b) Podemos utilizar outras fontes, tamanhos, cores e espaçamento de fontes, normalmente utilizadas para este fim, de forma que uma planilha/tabela/gráfico inteira, por exemplo, caiba em apenas uma folha, facilitando a análise da comissão julgadores, conforme é normalmente permitido em outras licitações de publicidade?

2 Não. Deve ser observado o disposto no edital, em especial os itens 6.3 e RESPOSTA 03: (c) Pesquisas, gráficos e dados fornecidos por terceiros (Ibope, Ipsos Marplan, etc.) em figura podem possuir fontes diferentes de Arial 12, ou devem ser alterados para esta fonte? A fonte deve estar adequada às exigências do edital, em especial o disposto nos itens 6.3 e RESPOSTA 04: (d) É possível reduzir as planilhas para imprimir? É permitida a redução, desde que observada a devida adequação da fonte, nos termos do edital, conforme referido anteriormente. RESPOSTA 05: (e) Existe um limite de laudas para tabelas, planilhas e gráficos? O edital estabelece limite de 8 (oito) páginas para a apresentação do Plano de Comunicação Publicitária, conforme item 8.4. Todavia, o mesmo item citado excepciona desse limite os seguintes itens: 1. as páginas utilizadas eventualmente apenas para separar os textos dos quesitos ; 2. a página com a relação prevista na alínea a do item ; 3. os roteiros das peças de que trata a alínea b do item e ; 4. Os textos, tabelas, gráficos e planilhas referentes às alíneas a e b do item

3 Assim sendo, quando se tratar dos exemplos de peças de Ideia Criativa prevista no item , estará limitada tão somente a dez peças, conforme item , alínea a. Quando a apresentação for referente aos textos, gráficos e planilhas de que trata o item (Estratégia de Mídia e Não Mídia), esta não apresentará qualquer limitação Pode-se considerar na estratégia de mídia peças não corporificadas, ou seja, peças que porventura sejam citadas e consideradas nas estratégias, inclusive constem do orçamento, mas que não sejam apresentadas sobre a forma de exemplos ou seja alteração de formato destes exemplos? RESPOSTA 06: O edital não exige, para este tópico, a apresentação de exemplos ou alteração de formato destes exemplos, nos termos dos itens , e , mas sim quadro resumo que identificará as peças a serem veiculadas ou distribuídas e suas respectivas quantidades, inserções e custos nominais de produção e de veiculação Existe limitação em relação a número de laudas para os itens: RESPOSTA 07: Raciocínio Básico? Estratégia de Comunicação Publicitária? Ideia Criativa? Estratégia de Mídia e Não Mídia? Deve ser observado o limite de 8 (oito) páginas para a apresentação Plano de Comunicação Publicitária, nos termos do item 8.4. Quando a apresentação for referente aos textos, gráficos e planilhas de que trata o item (Estratégia de Mídia e Não Mídia), esta não apresentará qualquer limitação. Contudo, no que concerne ao tópico Ideia Criativa, que deve ser apresentada sob a forma de exemplos de peças publicitárias, conforme item , a apresentação de peças está limitada a dez, nos termos do item , alínea a.

4 1.4. Para fins de simulação da distribuição de peças no Plano de Mídia e Não Mídia, pode-se utilizar as tabelas de mídia vigentes em dezembro de 2013? RESPOSTA 08: Sim, para fins de simulação da distribuição de peças no Plano de Mídia e Não Mídia podem ser utilizadas as tabelas de mídia vigentes em dezembro de No item Ideia Criativa - não fica claro se é necessário descrever (em forma de texto) todas as peças citadas na estratégia de Mídia e Não Mídia ou apenas apresentar as 10 peças que exemplificarão a estratégia de comunicação. Assim, questionamos: devemos apresentar um texto descrevendo todas as peças e também a corporificação das 10 peças no item Ideia Criativa? RESPOSTA 09: O edital afirma, no item , alínea a :...não havendo necessidade de descrever todas as peças citadas na estratégia. A Ideia Criativa, por sua vez, possibilita que sejam apresentadas, sob a forma de exemplos de peças publicitárias, dez peças, nos termos do item , alínea a. Assim, a empresa poderá apresentar na estratégia mais de dez peças, contudo, quando se tratar de exemplos de peças publicitárias, poderá apresentar apenas dez Também no item Ideia Criativa, é dito que para internet pode-se apresentar a peça em forma de monstro. Porém entendemos que para hotsites, aplicativos e sites, monstro não seja a melhor forma de corporificação. Assim, questionamos: pode-se apresentar este tipo de peça em forma de layout impresso (as telas destes canais)? RESPOSTA 10: Nos termos do item , alínea b do edital, tem-se que para a corporificação de hotsites, aplicativos e sites é possível a apresentação em forma de layout impresso No item Ideia Criativa, é dito que para internet pode-se apresentar a peça em formato de monstro. Contudo gostaríamos de esclarecer como deve ser este monstro. Questionamos: pode-se apresentar um vídeo tutorial que vá mostrando o funcionamento de um aplicativo ou hotsite?

5 RESPOSTA 11: Sim, é possível, pois não há qualquer vedação editalícia nesse sentido Podemos apresentar o layout impresso de diversas telas de uma peça digital, como um hotsite ou aplicativo, por exemplo, para corporificá-la no item Ideia Criativa, sendo contabilizada como apenas 1 peça? RESPOSTA 12: A exigência do item é no sentido de limitar a dez peças publicitárias e não dez páginas. Nesse sentido, é possível a apresentação de diversas telas de hotsites, aplicativos ou sites desde que pertencentes à determinada peça, a qual, nesse caso, será considerada como apenas uma peça As peças da ideia criativa podem receber uma etiqueta com a sua identificação? Ex.: Anúncio, Outdoor, Cartaz, etc? Se sim, como ele deve ser construída? RESPOSTA 13: Sim, a identificação é necessária para que a subcomissão julgadora tenha conhecimento de que tipo de peça se trata. Nesse sentido, a identificação deverá estar disposta na própria peça Como as peças da ideia criativa deve ser apresentadas? Podem ser coladas em um outro papel? Qual a orientação da comissão para a apresentação das peças? RESPOSTA 14: O edital apenas limitou a dez peças, nos termos do item , alínea a, não havendo qualquer impedimento de que as peças sejam coladas em outro papel.

6 Perguntas formuladas pela empresa ESCALA: O item 6.5, página 11 do Edital limita o Plano de Comunicação Publicitária em no máximo 08 (oito) páginas. E o mesmo dispositivo refere que estão fora desses limites os textos das alíneas a (exemplos de peças publicitárias) e b (roteiros e storyboards) do item e os textos, tabelas, gráficos e planilhas referentes às alíneas a e b do item (apresentação e simulação da estratégia de mídia e não mídia). Pergunta-se: Na prática, isso significa que não existe limite de páginas para os itens e , inclusive para textos explicativos que eventualmente acompanhem as tabelas e os gráficos? RESPOSTA 15: Muito embora o questionamento aponte o item 6.5 do edital, verificase, na verdade, que se trata do item 8.4. Contudo, o esclarecimento ao presente questionamento está disposto nas respostas 05 e 07. Perguntas formuladas pela empresa MOOVE: 1) Com relação aos exemplos da ideia criativa, podem ser impressos folhas formato A3, ou tudo deve ser A4? RESPOSTA 16: Ver resposta 01. Ainda neste item, há a necessidade de incluirmos no caderno único uma relação das 10 peças que serão apresentadas como exemplo? RESPOSTA 17: Não há no edital qualquer exigência nesse sentido. Ver Resposta n 09.

7 2) A estratégia de Comunicação pode citar e descrever outras peças e ações além das 10 que serão exemplificadas? RESPOSTA 18: Ver resposta 09. 3) A Estratégia de Mídia poderá simular no plano de mídia, outras peças e ações além das 10 que serão exemplificadas? RESPOSTA 19: Exemplos de peças publicitárias estão limitadas a dez, nos termos do item , alínea a. 4) Com relação ao número de páginas do Plano de Comunicação: 5) No item 6.4.1, é dito que o Plano de Comunicação é composto pelos itens Raciocínio Básico, Estratégia de Comunicação Publicitária, Ideia Criativa e Estratégia de Mídia. Já no item 8.4, é colocado que o texto pertinente ao Plano de Comunicação é limitado a 8 (oito) páginas, ou seja, estariam incluídas neste total as páginas dedicadas à explicação da Estratégia de Mídia. No entanto, no mesmo item 8.4, é dito que NÃO serão computados neste total os textos, tabelas, gráficos e planilhas referentes às alíneas a e b do item , que vem a ser a Estratégia de Mídia. 6 - Pergunta: Qual é o correto? O total de 8 páginas inclui o texto descritivo da Estratégia de Mídia ou não? RESPOSTA 20: Ver respostas 05 e 07. Porto Alegre, 15 de janeiro de Mário De Conto Presidente da Comissão Permanente de Licitações