CONSELHO FEDERAL DE PSICOLOGIA CONSELHO REGIONAL DE PSICOLOGIA - 7ª Região ESCLARECIMENTO II

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1 ESCLARECIMENTO II EDITAL DE LICITAÇÃO CONCORRÊNCIA N 01/2014 SERVIÇOS DE PUBLICIDADE E PROPAGANDA O Conselho Regional de Psicologia da 7ª região CRP/RS, através de sua Comissão Permanente de Licitações, nomeada pela Portaria nº 039/13 de 14/11/2013, na sua condição de autarquia com personalidade jurídica de direito público e autonomia administrativa e financeira, criado pela Lei Federal nº 5.766/71, para efeitos da licitação em epígrafe, torna público o presente esclarecimento em resposta às perguntas formuladas e recebidas de empresas interessadas em participar do certame, conforme segue: Dúvida 1 Até que dia posso entregar o termo de retirada de edital para participar da concorrência nº 01/2014 Contratação de Serviços de Publicidade e Propaganda? Resposta O termo de retirada de edital deverá ser retirado na sede do CRPRS até o dia e horário da licitação. Destacamos que é necessário retirar no CRP/RS o envelope padrão para apresentação da proposta técnica não identificada. As propostas que forem apresentadas em envelope distinto, serão desclassificadas. Não basta, portanto, simplesmente baixar o edital do site. É necessário retirar o envelope padrão. Dúvida 2 - No item 1.1 Objeto da Licitação, em relação as serviços complementares de publicidade e propaganda está incluído o serviço de produção de áudio e de video dentro do valor fixo mensal a ser pago a contratada? Resposta Não. Este tipo de serviço poderá ser feito por uma empresa terceirizada, conforme orçamentos apresentados pela agência contratada a Comissão de Comunicação do CRP/RS. A agência receberá o valor de 15% sobre esses serviços, conforme item Dúvida 3 Há algum modelo padrão do Termo de Encerramento - item letra "C" - ou este deve seguir apenas as regras de redação exigidas? Resposta Não há modelo padrão exigido ou exibido pelo Edital, como um anexo. Basta juntar uma folha ao final da documentação, fechando/finalizando o conjunto de documentos compostos pelo total de "x" documentos, que vão de 01 a xx. Isso não será critério de habilitação ou inabilitação. Dúvida 4 No item Capacidade de Atendimento, subitem V.Comprovação de Atendimento, na letra b. pede declarações ou atestados de veículos de comunicação, 02 serão suficientes?

2 Resposta Sim, 02 (dois) atestados de veículos de comunicação são suficientes. Dúvida 5 - Conteúdo do envelope 1 (via não identificada), envelope 2 (via identificada) e envelope 3 (capacidade de atendimento), existe número de linhas máximas nas laudas dos conteúdos, ou, obedecendo os requisitos de margem 2cm direita e esquerda, sem recuos, fonte Arial 10 espaçamento simples e paginação das laudas é a única obrigatoriedade? Resposta Conforme descrito no edital, além das especificações de formato, há limitação no número de laudas para os seguintes pontos: PLANO DE COMUNICAÇÃO desenvolvido pela licitante com base no Anexo IV deste Edital - Briefing, que deverá compreender os seguintes subquesitos: I - Raciocínio Básico: texto em até 4 (quatro) laudas, em que a licitante demonstrará seu entendimento sobre as informações apresentadas no Briefing; II - Estratégia de Comunicação Publicitária: texto em até 4 (quatro) laudas, em que a licitante apresentará e defenderá o conceito e o partido temático que, de acordo com o seu raciocínio básico, devem fundamentar a proposta de solução do problema específico de comunicação, defendendo essa opção; III Ideia Criativa: Síntese em até 2 (duas) laudas, da estratégia de comunicação, expressa sob forma de redução de mensagem. IV - Estratégia de Mídia e Não Mídia - constituída de: a) texto com até 2 (duas) laudas escritas (sem contar as artes) em que, de acordo com as informações do Briefing, demonstrará capacidade para atingir os públicos prioritários da campanha (na elaboração das tabelas, planilhas e gráficos integrantes do plano de mídia e não mídia, os proponentes poderão utilizar as fontes tipográficas que julgarem mais adequadas para sua apresentação, a inclusão de tabelas não serão computadas no total de laudas mencionado no Plano de Comunicação). b) simulação de plano de distribuição das peças da campanha publicitária mencionada na alínea b do quesito Ideia Criativa, acompanhada de texto de até 2 (duas) laudas com a explicitação das propostas adotadas, valores de produção e de veiculação e mais suas justificativas - da simulação deverá constar um resumo geral com informações sobre, pelo menos: o período de veiculação; os valores (absolutos e percentuais) dos investimentos alocados em mídia, separadamente por meios; e os valores (absolutos e percentuais) alocados na produção de cada peça, separadamente, de mídia e de não mídia.

3 RELATOS DE SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO: deverão ser apresentados até dois cases veiculados ou expostos a partir de 2009 e com o visto/carimbo do cliente, identificando cargo e nome do declarante, relatando, em no máximo duas laudas cada, soluções de problemas de comunicação, formalmente referendados pelos respectivos anunciantes, permitida a inclusão de até cinco peças, independentemente do meio de divulgação, do tipo ou característica da peça, para cada relato, fornecidas conforme estabelece o inciso III do item acima. Os relatos apresentados não podem referir-se a soluções de problemas junto ao CRP/RS. Dúvida 6 O envelope 1 (via não identificada) deverá ser liso, sem nenhuma marca, etiqueta ou informação, não deve conter nem mesmo a informação: ENVELOPE Nº 01 PLANO DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA (NÃO IDENTIFICADO) LICITAÇÃO: CONCORRÊNCIA CRP- RS Nº 01/2014 OBJETO: Contratação de serviços de publicidade e propaganda. Correto? Resposta a interpretação não está correta. O envelope deverá ser liso, sem nenhuma marca etiqueta ou informação que identifique a empresa licitante. Por isso é fornecido pelo CRP/RS. Entretanto, deverá conter a informação de que se trata de um envelope que contém uma proposta técnica não identificada. Portanto, deve constar, e somente isso, o que o edital pede: ENVELOPE Nº 01 PLANO DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA (NÃO IDENTIFICADO) LICITAÇÃO: CONCORRÊNCIA CRP-RS Nº 01/2014 OBJETO: Contratação de serviços de publicidade e propaganda. Qualquer situação que identifique/vincule o envelope a uma determinada empresa licitante e possa vir prejudicar o julgamento da subcomissão técnica, gerará a sumária desclassificação da proposta. Dúvida 7 Os envelopes 2, 3 e 4 deverão ser providenciados pela Licitante, sendo que devem seguir o mesmo tipo físico do envelope 1 (fornecido pelo CRP/RS), porém devem conter as informações: ENVELOPE Nº 02 PLANO DE COMUNICAÇÃO PUBLICITÁRIA (IDENTIFICADO) LICITAÇÃO: CONCORRÊNCIA CRP-RS Nº 01/2014 OBJETO: Contratação de serviços de publicidade e propaganda RAZÃO SOCIAL E CNPJ DA PROPONENTE. ENVELOPE Nº 03 INFORMAÇÕES RELATIVAS À CAPACIDADE DE ATENDIMENTO, REPERTÓRIO E RELATOS DE SOLUÇÕES DE PROBLEMAS DE COMUNICAÇÃO LICITAÇÃO: CONCORRÊNCIA CRP-RS Nº 01/2014 OBJETO: Contratação de serviços de publicidade e propaganda RAZÃO SOCIAL E CNPJ DA PROPONENTE. Envelope Nº 04 PROPOSTA DE PREÇOS LICITAÇÃO: CONCORRÊNCIA CRP-RS Nº

4 01/2014 OBJETO: Contratação de serviços de publicidade e propaganda RAZÃO SOCIAL E CNPJ DA PROPONENTE. Para identificar os conteúdos internos e as Licitantes, correto? Resposta Correto. Dúvida 8 - Referente ao envelope 4 Proposta de Preço. Lendo o edital no item 6, subitem I diz o seguinte: I - sob o valor fixo mensal proposto pelo CRP/RS, para a remuneração dos serviços permanentes e contínuos de publicidade e propaganda, tendo-se por base o teto de R$ 3.200,00 (três mil e duzentos reais) mensais, bem como para as situações de campanha institucional especial. Porém, mais adiante no edital fala o seguinte: 9.3. Serão desclassificadas as licitantes que apresentarem percentual de desconto superior a 50% (cinquenta por cento) sobre os custos internos, baseados na tabela de preços do Sindicato das Agências de Propaganda do Rio Grande do Sul (SAPERGS) ou outra que se equipare a mesma, na ausência desta. PERGUNTA: Para a proposta de preço, será considerado o percentual desconto concedido pela licitante sobre o teto máximo proposto pelo CRP/RS ou sobre a tabela de custos do sindicato de publicidade e propaganda? Resposta O percentual de desconto apresentado pela licitante será aplicado no valor fixo mensal para a remuneração dos serviços permanentes e contínuos de publicidade e propaganda, tendo-se por base o teto de R$ 3.200,00 (três mil e duzentos reais) mensais. O mesmo percentual será aplicado sobre a tabela de preços do Sindicato das Agências de Propaganda do Rio Grande do Sul para a remuneração de demais serviços eventualmente prestados no interesse e conveniência do CRP/RS, que se enquadre, tal como definido no edital da licitação, como uma campanha institucional especial (definido no item 1.3. do edital). Dúvida 9 Sobre a apresentação dos conteúdos dos invólucros 1, existe alguma obrigatoriedade ou recomendação de como deve ser prendido o material, tal como grampo especial, espiral, capa, etc? Ou a forma que for apresentada fica a critério da licitante, desde que observe a condição de folha A4 branca e sem qualquer ligação com o conteúdo ou apresentação do invólucro 3 que permita a identificação da licitante antes da abertura do invólucro 2? Resposta Deverá ser seguido o que preceitua o edital. Uma vez que não está sendo exigida a apresentação com grampo especial, espiral, capa etc, deve-se apresentar na forma como consta no edital, recomendando-se, no máximo, que a documentação seja grampeada. Conforme a situação, a

5 Comissão de Licitações fará o grampeamento dos documentos, não sendo uma causa de desclassificação da proposta. Duvida 10 Qual o prazo máximo de questionamentos das licitantes sobre esse edital? Resposta: Conforme edital: Os pedidos de informações complementares ou de esclarecimentos poderão ser solicitados ao CRPRS até 03 (três) dias úteis antes da sessão de abertura do certame, através do ricardomenegassi@crprs.org.br, ou pelo fone/fax nº (51) , mediante a identificação completa da solicitante. O CRP/RS responderá acerca dos esclarecimentos a todos os proponentes que tenham retirado o presente edital, à pessoa e endereço indicados pelo interessado por ocasião de seu recebimento e/ou retirada. Porto Alegre, 26 de março de CONSELHO REGIONAL DE PSICOLOGIA DA 7º REGIÃO CRP/RS Luciane Engel Presidente da Comissão Permanente de Licitações