Roadshow: Gestão Inteligente e Colaborativa da Cadeia de Abastecimento Fiabilidade dos Códigos de Barras em Loja

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Yago Lombardi Fidalgo
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1 Roadshow: Gestão Inteligente e Colaborativa da Cadeia de Abastecimento Fiabilidade dos Códigos de Barras em Loja GS1 Portugal em parceria com a NERSANT 23 de Maio de 2016

Enquadramento O Estudo de Fiabilidade de Leitura em Loja é uma acção que permite analisar a qualidade e eficiência dos códigos de barras numa superfície da grande distribuição moderna.

2 Enquadramento O Estudo de Fiabilidade de Leitura em Loja é uma acção que permite analisar a qualidade e eficiência dos códigos de barras numa superfície da grande distribuição moderna. Este estudo pretende analisar a performance da codificação aplicada no âmbito nacional e analisar as possíveis incorrecções e a utilização indevida do Sistema GS1 de forma a que seja possível corrigir as mesmas. 2

3 Circunstâncias que justificam o projecto A normalização e conformidade nos Códigos de Barras possibilitam: Maior comodidade e satisfação para o consumidor final, menos tempo em filas de espera para pagamento Acelerar todo o processo de registo e facturação Maior eficiência para o produtor e retalhista Na gestão de stocks Em todos os processos logísticos 3

Circunstâncias que justificam o projecto O estudo Fiabilidade de Leitura em Loja é uma mais-valia porque permite conhecer, com exactidão, o nível de eficiência e qualidade

4 Circunstâncias que justificam o projecto O estudo Fiabilidade de Leitura em Loja é uma mais-valia porque permite conhecer, com exactidão, o nível de eficiência e qualidade dos códigos de barras em loja, assim como as inconformidades existentes sensibilizar os fabricantes para a correcção das inconformidades, gerando códigos barras mais eficientes 4

5 Objetivos gerais Analisar e avaliar a qualidade e eficiência dos códigos de barras, no que respeita ao cumprimento das Especificações GS1: 1. Linear Conhecimento das reais condições de implementação aplicadas pelos produtores aos códigos de barras 2. POS Teste de eficiência e real funcionalidade dos códigos de barras 5

6 Vetores de análise 1. Tipos de inconformidades na construção e impressão dos códigos de barras de acordo com as Especificações Gerais GS1: 2. Proveniência: Nacional Internacional 3. Eficiência na captura em POS Códigos com leitura Códigos sem leitura 4. Utilização indevida Existência de códigos não autorizados no mercado nacional 6

Vetores de análise Requisitos obrigatórios para a correta construção e impressão dos códigos de barras em conformidade com as Especificações Gerais da GS1: Cores / Contraste Zonas claras NORMAL GUARD

7 Vetores de análise Requisitos obrigatórios para a correta construção e impressão dos códigos de barras em conformidade com as Especificações Gerais da GS1: Cores / Contraste Zonas claras NORMAL GUARD BAR PATTERN SIX LEFT HAND DIGIT CHARACTERS WITH VARIABLE PARITY CENTRE GUARD BAR PATTERN SIX RIGHT HAND DIGIT CHARACTERS WITH FIXED PARITY NORMAL GUARD BAR PATTERN Separadores (apenas EAN-13 e EAN-8) Tradução Numérica Sem Truncagem Magnitudes Localização orientação Estrutura Colocado numa superfície plana Barra de segurança (casos específicos) 3,00 2, > QUIET 30,00 20,00 ZONE INDICATOR (recommended)

Metodologia Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Planeamento e preparação Operação e execução em loja Análise de dados e relatórios Acções de correcção Plano de comunicação 1.

8 Metodologia Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5 Planeamento e preparação Operação e execução em loja Análise de dados e relatórios Acções de correcção Plano de comunicação 1. Realização de reuniões de planeamento 2. Formação GS1 para preparação das equipas 1. Verificação e controlo no linear 2. Verificação e teste em POS 3. Verificação técnica 1. Processamento e análise de dados 2. Elaboração de relatórios técnicos para cada produto 3. Apresentação de resultados finais 1. Contactar fornecedores 2. Implementar acções correctivas 3. Seguimento 4. Conclusão e Relatório 1. Newsletters e Brochuras GS1 2. Revista Workshops 4. Congresso GS1 5. Eventos Internacionais 8

Recursos* Loja com uma dimensão média de 15 000m 2 Análise a cerca de 30 000 códigos de produtor disponíveis em loja 10 dias úteis consecutivos para operação no terreno (em loja) 14 recursos

9 Recursos* Loja com uma dimensão média de m 2 Análise a cerca de códigos de produtor disponíveis em loja 10 dias úteis consecutivos para operação no terreno (em loja) 14 recursos humanos alocados à operação 5 terminais laser de captura códigos de barras 2 recursos humanos GS1 1 POS *Estes recursos irão depender da dimensão da loja e da quantidade de códigos de barras verificados 9

10 Fluxo de operações em loja Planta da loja Linear c Verificação Técnica POS 10

11 Análise em POS Eficiência em POS 5% Sem Leitura 95% Com Leitura 11

12 Análise em linear Tipologia de inconformidades 18% Dimensão Pequena 61% (19 478) Truncagem 10% Problemas de Localização 9% Falta de Zonas Claras 0,43% Erros na Leitura 0,17% Problemas EHL 1% Cores Incorretas *Conforme as Especificações Internacionais da GS1 12

13 Códigos ineficientes Exemplos de códigos de barras sem leitura na primeira passagem em POS: 13

14 Obrigado pela atenção! Marcos Gaspar Carreira 14

15 Para mais informação: GS1 Portugal /CODIPOR Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos R. Prof. Fernando da Fonseca, Lisboa T F E. info@gs1pt.org W.

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