Etiqueta Logística Global: Principais Outputs do Grupo de Trabalho GS Filipe Esteves, GS1 Portugal 15 de Março de 2016

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1 Etiqueta Logística Global: Principais Outputs do Grupo de Trabalho GS1-128 Filipe Esteves, GS1 Portugal 15 de Março de 2016

2 Agenda 1. Grupo de Trabalho GS1-128 a) Enquadramento b) Empresas participantes c) Principais resultados d) Documento Etiqueta Logística GS1 Especificações do Mercado Nacional 2. Plano de Divulgação e Adoção GS1-128 a) Plano de ações b) Calendário de ações c) Programa Workshops d) Potenciar os standards na cadeia de abastecimento 3. Teste de Qualidade 4. Próximos Passos GS

3 1. Grupo de Trabalho GS1-128 GS

4 1. Grupo de Trabalho GS1-128 a) Enquadramento Resultado Benchmarking 2013 Utilização Etiqueta Logística e GS Questão mais importante do TOP 10 para Fabricantes e Retalhistas - Utilização reduzida e oportunidades de melhoria - Importância da normalização e otimização dos processos logísticos Principais objetivos GT-128: 1. Identificação das necessidades de mercado 2. Uniformização da utilização do SSCC e estrutura de dados a constar na Etiqueta Logística GS Adoção dos Standards GS1 GS

5 1. Grupo de Trabalho GS1-128 b) Empresas participantes Fabricantes Operadores Logísticos Retalhistas GS

6 1. Grupo de Trabalho GS1-128 c) Principais resultados 1º Reunião - Aprovação da metodologia e deliverable (Documento de Negócio GS1-128) 2º Reunião - Discussão dos conteúdos do Documento GS Definição da lista de Identificadores de Aplicação por categorias de produto 3º Reunião - Definição de conteúdos e inclusão de exemplos de mercado 4º Reunião - Análise de exemplos e construção de etiquetas por categoria de produtos - Benchmarking de MO s Europeias Utilização do SSCC em paletes heterogéneas 5º Reunião - Definição das boas práticas na etiqueta logística para o processo de PBL - Definição de packing list/etiquetas por referência (processo de PBL) - Identificação dos diferentes cenários 6º Reunião - Revisão à estrutura e conteúdos do documento 7º Reunião - Plano de Comunicação GS

7 1. Grupo de Trabalho GS1-128 c) Documento Etiqueta Logística GS1 Especificações do Mercado Nacional Guidelines e Normas GS1 para a construção da Etiqueta Logística GS1 (rastreabilidade, captura automática de dados e redução de custos) Simplificação dos Cadernos Encargos Logísticos ao longo da cadeia de abastecimento Boas práticas para os processos de Just in Time (Picking By Line) GS

8 1. Grupo de Trabalho GS1-128 c) Documento Etiqueta Logística GS1 Especificações do Mercado Nacional Guidelines e Normas GS1 para a construção da Etiqueta Logística GS1 (rastreabilidade, captura automática de dados e redução de custos) Simplificação dos Cadernos Encargos Logísticos ao longo da cadeia de abastecimento Boas práticas para os processos de Just in Time (Picking By Line) 4º Cenários possíveis Máximo de 8 referencias por palete Rastreabilidade às lojas por SSCC GS

9 2. Plano de Divulgação e Adoção GS1-128 GS

10 2. Plano de Divulgação e Adoção GS1-128 a) Plano de ações Realização de Workshops e Formações - Segmentação de sectores e áreas (Hortofrutícolas, Carnes, Peixe, FMCG ) - Envolvimento das áreas de SI e Logística Endorsement do Mercado - Apoio e Envolvimento do Retalho - Apoio das diferentes Associações (APED, APOL, CENTROMARCA ) Integração do Documento GS1-128: - Nos processos logísticos internos - Nos Caderno de Encargos Logísticos Tradução do Documento para Inglês - Divulgação internacional (GS1 Global Office) GS

11 2. Plano de Divulgação e Adoção GS1-128 b) Calendário de ações Mar 2016 Abril 2016 Mar 2016 Abr Workshop GS1-128 Jerónimo Martins (Hortobruticulas) Definição Carta de Endorsement GS1-128 Validação de Cartas Endorsement pelos Retalhistas Aborgagem APED/ FIPA/ CENTROMARCA Divulgação das Cartas de Endorsement Workshop GS1-128 SONAE (Clube de Produtores) Workshop GS1-128 AUCHAN (Pescado & FMCG) Utilização em larga escala GS1-128 (2017) Workshop GS1-128 Intermarché (FMCG) Divulgação do Documento nas Acções de Formação GS1 Tradução do Documento para Inglês GS

12 2. Plano de Divulgação e Adoção GS1-128 c) Programa Workshops Horário Tema Orador 09:00 Receção dos Participantes 09:10 9:30 Apresentação GS1 e Objetivos do Workshop Caso Prático (Retalhista) Filipe Esteves Gestor de Projetos Business Development, GS1 Portugal Júlio Timula - Direção de Supply Chain, Pingo Doce 10:30 Coffee Break 10:45 Etiqueta Logística GS1 Filipe Esteves Gestor de Projectos Business Development, GS1 Portugal Marcos Carreira Gestor de Projectos Business Development, GS1 Portugal 12:45 Esclarecimento de Dúvidas GS1 Portugal + JMD GS

13 2. Plano de Divulgação e Adoção GS1-128 d) Potenciar os standards na cadeia de abastecimento A adoção do GS1-128 em larga escala pelo mercado nacional irá permitira às empresas: Rastreabilidade ao longo da cadeia de abastecimento Redução de tempo - Captura automática de dados e verificação na receção e na expedição Redução de custos - Eliminação de sucessivas etiquetas Fiabilidade na informação Redução de intervenção manual Potenciar a utilização de EDI Aviso de receção/expedição GS

14 3. Teste de Qualidade GS

15 3. Teste de Qualidade A GS1 Portugal tem à disposição dos seus associados um Serviço de Verificação de Código Barras e Qualidade de Impressão. 1º Passo - Receção prévia dos símbolos a inserir numa embalagem ou etiqueta, nesta fase ainda em formato digital, de modo a ser validado em conformidade com as especificações GS1. 2º Passo - Receção dos originais - embalagem ou etiqueta - em suporte definitivo, para validação final e eventual emissão de Relatório de Verificação Códigos de Barras, válido internacionalmente. GS

16 4. Próximos Passos Lançamento Grupo de Trabalho Aviso de Expedição Pressupostos: Continuação do GT GS1-128 Resultados Monitor de Eficiência Administrativa Otimização de processos logísticos Importância da Normalização Objetivos Identificar as necessidades de mercado Uniformizar a estrutura da mensagem Aviso de Expedição Processos de stock Processos de JIT (PBL) Entidades interessadas: GS

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18 GS

19 Obrigado vossa pela atenção!