Global Data Synchronization Network (GS1 GDSN)

Transcrição

1 Global Data Synchronization Network (GS1 GDSN) RoadShow GS1 Portugal Braga 25 de Novembro de 2010 The global language of business

2 ecommerce O que é ecommerce? É a utilização das comunicações electrónicas e digitais, aplicada aos negócios, criando, alterando ou redefinindo valores entre organizações (B2B) ou entre estas e indivíduos (B2C), ou entre indivíduos (C2C), permeando a aquisição de bens, produtos ou serviços, terminando com o fluxo financeiro através de meios de pagamento electrónicos. Modalidades do ecommerce: B2B; B2C; C2C; G2C; G2B 2010 GS1 Portugal

3 ecommerce Sincronização Encomenda Aviso de Expedição Encomenda satisfeita Mercadoria Aviso de Recepção Factura Fornecedor Encomenda não satisfeita Ordem de produção Produção Aviso de Recepção Factura Mercadoria Aviso de Expedição Comprador 2010 GS1 Portugal

4 O que é a sincronização de dados? 2010 GS1 Portugal

5 O que é a sincronização de dados? Sincronizar Coincidência no tempo de duas ou mais coisas; Acção de fazer com que dois sistemas ou dispositivos operem na mesma frequência ou à mesma velocidade de modo a ficarem em fase 2010 GS1 Portugal

6 O que é a sincronização de dados? 2010 GS1 Portugal

7 O que é a sincronização de dados? Todas as empresas têm uma base de dados com dados mestre sobre os produtos: que produzem, vendem, ou compram Mas quando uma empresa necessita de alterar qualquer informação na sua base de dados ou adicionar-lhe um artigo novo, uma outra base de dados (i.e. cliente) deixa de estar actualizada! GS1 Portugal

8 O que é a sincronização de dados? É ai que surge sincronização de dados através da GDSN 2010 GS1 Portugal 8

9 Partilha de dados mestre fiáveis com a sincronização global dos dados Procura Oferta 2010 GS1 Portugal 9

10 Sincronização de dados mestre Largura Profundidade Peso Artigos por caixa Caixas por palete GTIN Base de dados de produtos do lado da Oferta = Os parceiros comerciais que sincronizam os dados mestre podem confiar na informação transacionada Largura Profundidade Peso Artigos por caixa Caixas por palete GTIN Base de dados de produtos do lado da Procura 2010 GS1 Portugal 10

11 Sincronização de dados mestre A rede global de sincronização de dados da GS1 (GDSN) permite um único ponto de entrada para os dados mestre GS1 Portugal 11

12 Porquê sincronizar os dados? 2010 GS1 Portugal

13 Benefícios A GDSN dirige os custos desnecessários para fora da cadeia de abastecimento Sincronização de dados exactos e devidamente classificados resulta na maior precisão das encomendas, na diminuição de formulários para preencher, na redução de duplicação de processos e sistemas... Quando um fornecedor e um cliente sabem estão perante os mesmos dados devidamente actualizados a forma de fazer negócio entre estas duas partes torna-se mais suave, rapida e menos dispendiosa GS1 Portugal 13

14 GDSN cria benefícios e oportunidades Introdução mais rápida e fácil de novos artigos Não há necessidade de tabelas de conversão Menos facturas que entram em litígio Forma eficiente de dimensionamento de pesos e medidas Optimização do Planeamento de curto prazo Menos trabalho administrativo Aumento das vendas 2010 GS1 Portugal 14

15 Sem a sincronização de dados Discrepâncias nos Catálogos Erros Facturação Incorrectos: 30% dos dados do artigo Para Corrigir: por erro Limpeza: 25 minutos/sku/ano Incorrectos: 60% têm erros Custos: 43% tem deduções Para Corrigir: para reconciliar Oportunidades De Vendas perdidas Entrada de produto: 4 semanas em média Redução Vendas: 3.5% devido a dados incorrectos A indústria estuda e quantifica as ineficiências 2010 GS1 Portugal 15

16 Oferta Time-to-shelf reduziu para uma média de 2 a 6 semanas Encomenda & Administração do artigo melhorou em 67% No processo de vendas as questões relacionadas com os dados do artigo reduziu para uma média de 25% para 55% Com a Sincronização de dados Procura Encomenda & Administração do artigo melhorou em 50% Rejeição de coupons no check out reduziu em 40% Esforço na Gestão dos dados reduziu em 30% Melhoria da disponibilidade dos artigos na prateleira, para os produtos em ruptura reduziu de 8% para 3% A indústria estuda e quantifica os benefícios 2010 GS1 Portugal 16

17 Os elementos da global data synchronisation 2010 GS1 Portugal

18 Os três elementos da GDSN Quando combinados, fornecem um ambiente poderoso para a sincronização segura e contínua de dados fiáveis Sincronização de dados (GDSN) Qualidade dos Dados (DQF) ver Classificação dos Produtos (GPC) 2010 GS1 Portugal 18

19 Rede Global de Sincronização de Dados 2010 GS1 Portugal

20 O que é a GDSN? 2010 GS1 Portugal

21 O que é a GDSN? A rede global de sincronização de dados GS1 interliga parceiros comerciais através de uma rede de data pools certificadas Permite aos parceiros comerciais partilhar ficheiros mestre de forma fiável 2010 GS1 Portugal 21

22 A GDSN Data Pools Certificadas Catálogos eletrónicos de dados ficheiros mestre normalizados, que asseguram a confidencialidade e integridade da informação e do utilizador Registo Global É o diretório informação da GDSN que identifica a origem da informação e garante a unicidade dos artigos e dos parceiros comerciais 2010 GS1 Portugal 22

23 O que é a GDSN? 2010 GS1 Portugal

24 Como funciona a GDSN Carregar dados (Load Data) Registo de dados (Register Data) Pedido de Subscrição (Subscription Request) Publicar dados (Publish data) Confirmar (Recipient Confirmation) E 2010 GS1 Portugal 24

25 2010 GS1 Portugal O Porquê da GDSN Data Pool Global Registry Data Pool Data Pool Data Pool Data Pool Data Pool Data Pool Data Pool Data Pool t urer Data Pool Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider Service/Sol ution Provider

26 A GDSN Hoje 2010 GS1 Portugal

27 Crescimento da Adopção Parceiros Comerciais: de 200 em 2005 para 17,999 em Janeiro 2009 Certified Data Pools: de 7 em 2005 para 23 em GS1 Portugal 27

28 Dispersão Geográfica = countries with local support for GDSN 2010 GS1 Portugal 28

29 Plataforma GS1 SyncPT Data Pool GS1pt ou Catálogo Electrónico Certificado Data Driver Sincronização de dados das empresas E2E GEPIR - Global Electronic Party Information Registry 2010 GS1 Portugal

30 Conclusões 2010 GS1 Portugal

31 A GDSN existe A infraestrutura está ai As normas estão ai É uma longa jornada para conseguirmos sincronizar os dados, mas os benefícios são substanciais 2010 GS1 Portugal 31

32 João Picoito Director IT / ecommerce E. j.picoito@gs1pt.org CODIPOR Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos R. Prof. Fernando da Fonseca, 16 Esc.II Lisboa T F E. info@gs1pt.org W GS1 Portugal