Documento Geral Explicativo. GS1 Portugal. Sync PT Documento Geral Explicativo

Transcrição

1 Documento Geral Explicativo GS1 Portugal 1

2 Índice Plataforma Sync PT... 3 Enquadramento... 3 Benefícios para a Cadeia de Valor... 4 Benefícios para o Consumidor... 5 Excelência na informação -Solução focada na "qualidade" dos dados... 6 Componentes da Plataforma Sync PT... 7 Datapool... 8 Media... 9 Aggregator Serviços GS Portal GS1 Portugal Qualidade da Informação Códigos de Barras Media B2C Anexo I Portal Anexo II Informação GDSN Anexo III Regulamento da UE 1169/2011 Diretrizes de implementação GDSN Anexo IV Alterações de Produtos na venda online Anexo V Qualidade dos Dados Anexo VI Listas de Códigos Anexo VII Conectividade e Mensagens

3 Plataforma Sync PT Enquadramento A generalização da troca contínua de informação entre entidades com a necessidade da informação mais precisa em toda a cadeia, com vantagens facilmente identificáveis, deu origem a este guia que permitirá a implementação da ferramenta Sync PT, quer seja numa perspetiva funcional ou numa perspetiva mais técnica. Pretende-se assim com a criação deste documento mostrar que uma clara e correta implementação da ferramenta poderá ter aqui algumas mais-valias: Otimização de processos com respetivos ganhos Necessidade de informação por parte dos consumidores, cada vez mais exigentes Redução de custos Aumentos das receitas Qualidade de dados O presente documento resulta do trabalho de algumas conclusões de um grupo de trabalho formado por diversas entidades, que de alguma forma acabam por representar as diversas fases da cadeia de distribuição 3

4 Benefícios para a Cadeia de Valor 4

5 Benefícios para o Consumidor 5

6 Excelência na informação -Solução focada na "qualidade" dos dados Existe uma pressão crescente para Soluções que possibilitem: Partilhar dados Mestre Aumentar a eficiência Atender às exigências regulamentares Proteger a marca e aumentar a confiança do consumidor Aumentar as vendas O ambiente para a sincronização global de dados Dados fidedignos em tempo-real sobre o produto Um ambiente global automatizado baseado nos Standards GS1 para permitir a sincronização de dados contínua e segura entre os parceiros de Negócio. Possibilita que todos os parceiros tenham dados consistentes sobre o item nos seus sistemas de informação e no mesmo momento Hoje 10 milhões de artigos nível Global 30 data pools certificadas que operam em 140 países + 20,000 parceiros de negócio 6

7 Componentes da Plataforma Sync PT A Plataforma Sync PT permite troca de parceiros para compartilhar as informações mais recentes em seus sistemas. Quaisquer alterações feitas ao banco de dados de uma empresa podem ser fornecidas imediatamente e automaticamente para todas as outras empresas. Quem subscrever os dados através de GDSN. Quando um fornecedor e um cliente sabem que eles estão olhando para os mesmos dados precisos e atualizados, é mais suave, mais rápido e menos dispendioso para eles fazerem negócios juntos. A GDSN fornece um ponto único de verdade para informações sobre o produto. A plataforma de sincronização de dados Sync PT permite: Um único ponto de entrada para os dados mestres Introdução mais rápida e fácil de novos artigos Não há necessidade de tabelas de conversão Menos faturas que entram em litígio Forma eficiente de pesos e medidas Otimização do Planeamento de curto prazo Introdução de imagens do produto Gestão da informação para consumidores Menos trabalho administrativo. 7

8 Datapool Datapool (Catálogo Electrónico) - Base de Dados que disponibiliza as Fichas de Produto e permite a sua sincronização com um, ou vários parceiros de negócio. Esta base de dados está certificada pela Drummond Group, entidade certificadora, selecionada pela GS1. Carregar dados O fornecedor de informação carrega a informação de produtos e da empresa na Data pool Registrar dados Um pequeno subconjunto de dados é enviado para a GS1 Global Registry Pedido de Subscrição O destinatário da informação, através do seu próprio conjunto de dados, subscreve para receber as informações Publicar dados A Datapool do fornecedor de informação publica a informação solicitada à Datapool do Subscritor Confirmar & Informar O destinatário da informação envia uma confirmação para o fornecedor de informações via Datapool de cada empresa, que informa o fornecedor de informação das medidas tomadas pelo retalhista destinatário. 8

9 Media Media - Base de Dados que disponibiliza as imagens dos produtos para publicação das mesmas, associadas às fichas de produto, permitindo assim a otimização relativamente à qualidade da imagem de acordo com o pretendido (imagens para catálogos, imagens para sites, etc) 9

10 Aggregator Um serviço que recolhe ou mantém os dados sobre os produtos, e torna esta informação disponível para Internet Applications. Não se espera que cada Data Aggregator tenha a informação de todos os produtos, mas sim que interaja com outros Data Aggregators de acordo com as solicitações criando assim um sistema federado. 10

11 Serviços GS1 Uma solução para as necessidades de todos os clientes! 11

12 Portal GS1 Portugal Ponto único de entrada de dados Interface com o utilizador simplificado e com facilidades de importação para a introdução da informação de produto O layout é moderno e existem ajudas explícitas para todos os campos para tornar a experiência do utilizador mais fácil. Objetivo é ser uma ferramenta capaz de responder de forma integrada a todos os serviços: manutenção de fichas de produto, análise da qualidade de informação de produto, análise da qualidade de códigos de barras, imagens e informação para consumidor 12

13 Qualidade da Informação Sistema de Verificação da Qualidade da informação Deve ser implementado adotando os Standards GS1 para que a introdução de informação esteja em conformidade com os padrões de qualidade reduzindo assim custos para toda a cadeia de valor Códigos de Barras Qualidade do código de Barras Atendendo ao facto de existirem percentagens elevadas de códigos que não estão concebidos de acordo com as especificações da GS1 a sua legibilidade impacta negativamente, sobretudo, na produtividade em frente loja 13

14 Media Imagens de Produto Cada vez mais a necessidade de informação gráfica está na ordem do dia. As normas GS1 ajudam a que esta informação chegue dos Produtores aos seus parceiros de negócio de forma correta e com a qualidade necessária. A GS1 Portugal, integrado no seu portfólio de serviços já dispõe de um portal para o efeito. B2C Agregação e Monitorização de dados Sendo crescente a necessidade do consumidor em obter informação a componente de ligação móvel assume um fator crítico de sucesso na forma de fazer negócio. Com capacidades de ligação à aplicações móveis e de monitorização de leituras dos produtos oferece a capacidade de saber quem, onde e quais os produtos que consomem. Para além disso oferece uma forma de cumprir com regulamentos, nomeadamente 1169 oferecendo a informação nutricional entre outra. 14

15 Anexo I Portal Consultar documento: Documentação Sync PT - Anexo I v4.docx Anexo II Informação GDSN Consultar documento: Documentação Sync PT - Anexo II v4.docx Anexo III Regulamento da UE 1169/2011 Diretrizes de implementação GDSN Consultar documento: Documentação Sync PT - Anexo III v4.docx Anexo IV Alterações de Produtos na venda online (A aprovar no Grupo de Trabalho Sync PT) Consultar documento: Documentação Sync PT - Anexo IV v4.docx Anexo V Qualidade dos Dados (Em Revisão) Consultar documento: Documentação Sync PT - Anexo V v4.docx Anexo VI Listas de Códigos (Em Revisão) Consultar documento: Documentação Sync PT - Anexo VI v4.docx Anexo VII Conectividade e Mensagens (Em Revisão) Consultar documento: Documentação Sync PT - Anexo VII v4.docx 15