NOVAS FUNCIONALIDADES

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1 NOVAS FUNCIONALIDADES Newhotel Cloud Suite Events Release Janeiro 2018 Índice Eventos... Error! Bookmark not defined. Opção Diária no Planeamento de Disponibilidade (Availability)... 1 Calendário Mensal e Semanal... 2 Copiar Evento... 3 Nova opção Undo (Cancelamento, Check-In e Check-Out Event Budget... 4 Nova área Price Preview... 5 Melhorias na apresentação da informação do relatório Event Budget... 6 Nova coluna em Gestor de Eventos... 7 Aumento do número de caracteres permitido nos comentários da reserva... 8 Fecho do Dia com Reservas para mais de um dia... 9

2 Opção Diária no Planeamento de Disponibilidade (Availability) Aceder a Front-Office > Availability (Disponibilidade) > Availability (days) Agora no Planeamento de Disponibilidade (Planning/Availability), podemos também realizar a consulta e visualizar o plano de recursos reservados e disponiveis por dia bem como as quantidades de items requeridos para os eventos do dia (serviços adicionais, audiovisuais, etc). Para que realize esta consulta, deverá aceder a Availability (days). Planeamento por Dia / Recursos: Planeamento por Dia / Items: 1

3 Calendário Mensal e Semanal Aceder a Front-Office > Calendar (Calendário) Nesta release se permite aceder e visualizar o calendário de Eventos em duas opções Mensal e Semanal separadamente. Para usar estas funcionalidades, deverá aceder às opções Mensal (Monthly) e Semanal (Weekly) em Front-Office. 2

4 Copiar Evento Aceder a Front-Office > Event manager (Gestor do Evento) > Copy (Copiar) Agora no Cloud Eventos, pode de maneira muito facil e rápida criar novas reservas de Eventos a a utilizando a nova funcionalidade Copy que a partir de um Evento escolhidos gera um novo Evento com as mesmas caracteristicas e dados. Deverá seleccionar o evento a copiar e colocar uma data de inicio e nome pretendidos e seleccionar o campo Copy Comments e Copy Contact caso a pretensão seja também copiar os comentários e os Dados do Contacto. Deverá confirmar a operação em OK (Aceitar) e é apresentado no ecrã o número da nova reserva. Uma vez a nova reserva de Evento criada pelo processo de cópia podemos consutá-la fazendo uma pesquisa no Gestor de eventos, e proceder a quaisquer alterações datas, recursos, etc. 3

5 Nova opção Undo (Cancelamento, Check-In e Check-Out Event Budget Aceder a Front-Office > Event manager (Gestor do Evento) Neste momento é possivel fazer Undo (Desfazer) às seguintes operações após terem sido executadas: - Cancelamento; - Check-In; - Check-Out Por exemplo se fez um Check-in e posteriormente deseja reverter esta operação, pode selecionar de novo o evento ao qual se realizou o Check-in e clicar na opção do menu Undo (Desfazer). A operação será anulada e volta a ficar no estado anterior - Reservado. Nota: Embora estejamos a demonstrar um exemplo de anulação de Check-in, esta operação poderá ser realizada aos outros estados anteriormente mencionados. Nota: Esta opção está disponivel nos ecrans das opções de reserva e calendário. 4

6 Nova área Price Preview Aceder a Front-Office > Event manager (Gestor do Evento) Agora temos disponivel dentro da reserva de eventos, uma área no menu: Price Preview que apresenta os detalhes dos preços atualizados. Deverá aceder a uma reserva de evento e no menu lateral à esquerda encontra as informações sobre os preços atualizados dessa reserva. 5

7 Melhorias na apresentação da informação do relatório Event Budget Aceder a Front-Office > Event manager (Gestor do Evento) > Budget (Orçamento) O Relatório Event Budget, é apresentado de forma diferente e de mais fácil interpretação. 6

8 Nova coluna em Gestor de Eventos Aceder a Front-Office > Event manager (Gestor do Evento) Foi adicionada uma nova coluna ao Gestor de Eventos: Locations, apresentando a localização da reserva. Deverá aceder ao Gestor de Eventos e verificar nos dados apresentados a coluna Locations. 7

9 Aumento do número de caracteres permitido nos comentários da reserva Aceder a Front-Office > Event manager (Gestor do Evento) Foi aumentado o número de caracteres permitidos nos comentários a uma reserva. Para verificar esta funcionalidade basta entrar numa reserva e/ou efectuar nova reserva e preencher o campo Comments (Comentários). O campo encontra-se a funcionar da mesma forma, com a particularidade de permitir escrever mais caracteres. 8

10 Fecho do Dia com Reservas para mais de um dia Aceder a Front-Office > Night Auditor (Auditor Nocturno) Executar o fecho do dia do Cloud Eventos com reservas para eventos para mais de um dia. Quando efectuar o fecho do dia e existam reservas com Check-In efectuado com mais do que um dia, o Auditor Nocturno é executado sem problemas, fechando o dia e passando a aplicação para o dia seguinte. 9