O FUTURO DO TRABALHO É TRABALHAR DE QUALQUER LUGAR. As plataformas de colaboração tem movimentado essa revolução
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- Otávio Aranha Álvares
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1 O FUTURO DO TRABALHO É TRABALHAR DE QUALQUER LUGAR As plataformas de colaboração tem movimentado essa revolução
2 O FUTURO DO TRABALHO É TRABALHAR DE QUALQUER LUGAR A transformação digital encurtou as distâncias territoriais. Um projeto colaborativo pode facilmente contar com pessoas trabalhando de todo canto do Mundo, e o significado da palavra canto nunca foi tão literal: um café, um escritório compartilhado, na mesa da sala, no próprio cliente, consolidando uma nova cultura de trabalho e relacionamento profissional. Seria impossível que esse novo modelo de trabalho surgisse sem o desenvolvimento da tecnologia de colaboração, vídeo conferencia, compartilhamento de arquivos na Nuvem, voip, telefonia móvel, Wi-fi, entre outros. Com a adoção das tecnologias mais pessoas foram entendendo que trabalhar e serem produtivas não dependia do espaço de trabalho designado, mas sim uma saída para driblar as mazelas de tempo, deslocamento e insegurança que permeia trafegar nas grandes cidades. Bom, parece que a colaboração é sem sombra de dúvida um dos pilares para a produtividade de profissionais mais felizes, pois equacionaram a vida pessoal e profissional, mas para a corporação, como se posicionar e promover sua cultura, quando os profissionais estão espalhados pelo Mundo e com isso reter os melhores talentos. Primeiro, para a empresa criar e cultivar uma cultura global de trabalho ela precisa conhecer quem são e como agem esses novos grupos de profissionais.
3 GERAÇÃO DO MILÊNIO BABY BOOMERS PAIS GUERREIROS DO BEM-ESTAR
4 GERAÇÃO DO MILÊNIO RAIO X Geração Y ou Geração do Milênio, são nascidos após 1980 até meado da década de 90, uma época de boom dos grandes avanços tecnológicos. Digitais por natureza Estão habituados com as ferramentas de colaboração por vídeo e aplicativos de mensagens. Trabalho x Lazer Querem uma vida equilibrada entre o trabalho e lazer, dessa forma, o trabalho remoto proporciona administrar melhor esse tempo. Horários flexíveis A divisão do dia pode ser alterada e o horário comercial não faz muitos sentido para esse grupo. DESAFIOS Adaptação Há uma dificuldade em manter a unidade pela falta de diretriz e regras claras para cada espaço casa x trabalho. Foco na tarefa Há um problema na desconfiança do trabalho remoto, percebida por esse grupo, que é mostrar e confiar na sua produtividade, pois a falta de comparativo gera incertezas da própria capacidade. Crescimento prejudicado. A redução do contato direto com seus superiores devido ao trabalho de qualquer lugar tenha um impacto em suas perspectivas de promoção. Dicas para retenção desse grupo: seja claro nos objetivos, ofereça ambientes inspiradores, cobre entregas e resultados ao invés de horas trabalhadas, ofereça oportunidades no exterior.
5 RAIO X DESAFIOS BABY BOOMERS Baby Boomers é a geração dos nascidos após Segunda Guerra Mundial até a metade da década de A designação vem da expressão baby boom, que representa a explosão na taxa de natalidade nos Estados Unidos no pós-guerra. Estão na carona Acompanham e utilizam as ferramentas de colaboração Frequência Estão sabendo dosar o uso e intensificar a colaboração quando necessário em prol das atividades. Horários flexíveis Ter possibilidade de se focar melhor no trabalho e sem distração fazem optar pelo trabalho remoto. Lentidão As mudanças são mais lentas devido, pela faixa etária, compor quadros gerencias em industrias nas quais a adoção da tecnologia são mais lentas. Relacionamento profissional Para esse grupo estar conectado com o seu grupo de trabalho é de extrema importância, então uma preocupação é usar as ferramentas certas para o contato. Tempo para o lazer O equilíbrio entre o lazer e a família tem um peso maior nesse grupo. Dicas para retenção desse grupo: contatos mais frequentes, espaços mais silenciosos, ofereça oportunidades de interação com toda a equipe.
6 RAIO X DESAFIOS Quase 7 em cada 10 pessoas no mercado de trabalho são pais, e ambos trabalham o que representa um problema pela dupla jornada Flexibilidade Usar o trabalho remoto para administrar o dia a dia de filhos, casa e trabalho pode ser a grande solução. Geração milênio Cada vez mais o trabalho de forma flexível se torna realidade para os pais que são dessa geração acostumados com a tecnologia. Limites Dedicar mais horas ao trabalho faz com que haja uma sobrecarga gerando trabalhos menos produtivos. Equilíbrio Stress, custos para educação dos filhos e divisão das tarefas são os desafios enfrentados por esse público para manter a produtividade. Tempo para o lazer O equilíbrio entre o lazer e a família tem um peso maior nesse grupo. PAIS Dicas para retenção desse grupo: confie no profissional, avalie por resultado, administre em conjunto as emergências do dia a dia.
7 RAIO X DESAFIOS Os guerreiros do bem-estar estão buscando a melhor relação entre o trabalho e a vida. Produzir melhor Muitas tarefas acumuladas e desorganização podem levar ao caos, mas com o trabalho remoto essa equação fica resolvida. GUERREIROS DO BEM-ESTAR Esgotamento O excesso de trabalho ou pressão traz um quadro de letargia e doenças que atrapalham nas outras esferas da vida, fazer o dia mais leve e produtivo com a colaboração é o grande facilitador. Falta de tempo Atividades que trariam mais equilíbrio e prazer (esportes, dança, lazer) não são realizadas por falta de tempo no dia. Excesso Para quem já está com o fluxo de trabalho grande a percepção de levar trabalho para casa pode ser um desafio Dicas para retenção desse grupo: ofereça a opção de trabalho remoto para aliviar o stress, organize os horários para as tarefas em equipe.
8 Três mitos sobre o trabalho de qualquer lugar Mito: Trabalhando longe do escritório vou me senti só Verdade: A participação de chamadas de vídeo com os colegas diariamente oferece todo o contato necessário para suas tarefas. Mito: O trabalho de qualquer lugar pode prejudicar minhas chances de promoção. Verdade: A entrega de resultados e o constante contato com o gerente por vídeo farão suas credenciais aumentarem Mito: O trabalho de qualquer lugar significa simplesmente trabalhar de casa. Verdade: O trabalho de qualquer lugar realmente significa de qualquer lugar. Escolha seu local favorito, e trabalhe de lá. Aeroportos, lobbies de hotéis, cafés, academia desde que você tenha a tecnologia, você pode trabalhar do parque se desejar!
9 Conclusão Adote uma politica de trabalho remoto para seus colaboradores respeitando o seu negócio e suas particularidades, mas entenda que essa é a melhor maneira de transformar sua equipe em profissionais de resultado e satisfação. Pesquise a melhor tecnologia para o seu objetivo e ouça os profissionais que fazem essa integração, e por fim, teste sem medo e verá como é simples, fácil e surpreendente o uso dessas ferramentas de colaboração. Faça a sua transformação Digital
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