TELETRABALHO CONCEITOS, DESAFIOS E BENEFÍCIOS PARA A COMUNIDADE O QUE O PODER PÚBLICO PODE FAZER PARA INCENTIVAR O TELETRABALHO EM SÃO PAULO?

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1 TELETRABALHO CONCEITOS, DESAFIOS E BENEFÍCIOS PARA A COMUNIDADE O QUE O PODER PÚBLICO PODE FAZER PARA INCENTIVAR O TELETRABALHO EM SÃO PAULO? Audiência Pública 16/04/2018 Vereador Police Neto Apresentação - Cleo Carneiro

2 Se, ao invés de sair de manhã para o escritório, um executivo ficar em casa trabalhando com auxílio da Internet, fará suas tarefas em menos tempo, vai curtir mais a família, além de driblar o trânsito. Isso irá melhorar o tráfego de carros e a vida da outra metade dos trabalhadores que não podem deixar de comparecer a seus empregos. Domenico de Masi 2

3 O que se dará é o seguinte: o radiotransporte tornará inútil o correcorre atual. Em vez de ir todos os dias o empregado para o escritório e voltar pendurado num bonde que desliza sobre barulhentas rodas de aço, fará ele o seu serviço em casa e o radiará para o escritório, em suma: trabalhará à distância. O Presidente Negro, Monteiro Lobato (1926) 3

4 OBJETIVOS DA APRESENTAÇÃO 1. Fornecer subsídios para implantação de políticas publicas com base nos benefícios do Teletrabalho como estratégia de gestão pública 2. Apresentar o Teletrabalho como uma estratégia para a melhoria da mobilidade urbana e a redução de emissão de poluentes no município de São Paulo 3. Estimular a adoção do Teletrabalho, pelos órgãos da Administração Municipal pelos resultados trazidos por ele, para os próprios órgãos, para os funcionários e para a comunidade 4

5 O QUE HÁ DE NOVO (?) NO TELETRABALHO As diferentes denominações Teletrabalho, Home Office, Trabalho à distância, Trabalho virtual, Trabalho remoto, Telework Não é você que vai ao trabalho, é o trabalho que vai a você Não é um movimento recente sempre se trabalhou à distância Não é um benefício, é uma estratégia de atuação Traz direitos e deveres para os entes envolvidos A importância de Programas estruturados

6 FATORES GERADORES DO TELETRABALHO A pressão crescente das questões de mobilidade urbana A dramaticidade das questões ligadas ao meio ambiente A crescente busca pela Qualidade de Vida A necessidade premente por produtividade, resultados O impacto dos custos associados ao espaço físico A disponibilidade inesgotável da tecnologia

7 CENÁRIO DO TELETRABALHO BRASIL* Universo de 325 empresas 85% sudeste 58%multinacionais 60% até 1000 funcionários 60% -até 500mm / 25% acima de 2500mm 37% adotam Teletrabalho 17% de maneira estruturada 17% não formalizada 3% em estudos Aumento em relação à pesquisa de % -implantação 28% formalização 15% em estudo (*) Pesquisa SAP CONSULTORIA março 2016

8 PROPÓSITOS DO TELETRABALHO Melhoria da Qualidade de Vida das pessoas, com base na(o): Eliminação do tempo de trajeto para o local de trabalho Eliminação do estresse no trânsito; Aumento do tempo para se dedicar à família, lazer e desenvolvimento profissional e pessoal Redução de despesas - transporte, vestuário

9 PROPÓSITOS DO TELETRABALHO Melhoria dos resultados das organizações, através da: Redução das despesas com o espaço físico ocupado pelos seus funcionários, com transporte, alimentação e despesas correlatas. Melhoria da produtividade Melhoria das condições de atração e retenção de profissionais, em razão da oferta de melhores condições de Qualidade de Vida dos mesmos Redução do absenteísmo e atrasos / riscos de acidentes de trajeto

10 PROPÓSITOS DO TELETRABALHO Contribuição para a Comunidade Melhoria das condições da mobilidade urbana Melhoria das condições ambientais, pela redução da emissão de poluentes Aumento do potencial de inclusão de Pessoas com Deficiência

11 DESAFIOS DA IMPLANTAÇÃO Postura gerencial inadequada baseada em controle, não em resultados Solução - Sensibilização e capacitação gestores e teletrabalhadores Preocupação com questões legais Solução Reforma trabalhista dá segurança jurídica Poder judiciário, inclusive trabalhista, está implantando TT Tecnologia da Informação /Segurança da informação / controle de jornada Solução Ferramentas de T I Perfil inadequado das pessoas Solução Análise dos gestores, com base em instrumentos de avaliação Entorno familiar e ambiente desfavorável Solução Orientação à família e quanto à ergonomia Monitoramento dos resultados Solução - Estabelecimento de Métricas de avaliação

12 RESULTADOS AVALIAÇÃO PARTICIPANTE S EMPRESA X QUALIDADE DE VIDA 11% 4% Melhorou muito Melhorou Manteve-se igual 85%

13 RESULTADOS INFORMAÇÃO DOS PARTICIPANTE S EMPRESA X TEMPO DE DESLOCAMENTO Total 4640 minutos Variando entre 80 a 300 minutos Media 180 minutos 3 horas / participante

14 RESULTADOS INFORMAÇÃO DOS PARTICIPANTE S EMPRESA X UTILIZAÇÃO DO TEMPO DE DESLOCAMENTO EVITADO 11% 7% 6% 26% Com a familia Atividade física Repouso 15% Lazer 20% Atividades domesticas 15% Estudo Outros

15 TESTEMUNHOS DOS PARTICIPANTES Gostei muito da implantação do projeto home office, a qualidade de vida melhora muito, e a produtividade também. Ótima, para mim uma das melhores coisas que aconteceram, economizo muito no transito. Aumentou muita minha qualidade de vida. Tenho mais tempo para ficar com as pessoas que gosto. Eu particularmente sou muito favorável, melhora muito a sua rotina de trabalho e o desempenho. Ficar um dia em casa na semana sem a o stress do percurso, transito, trem lotado... Modifica muito os dias de trabalho. Consigo ficar mais tempo com minha filha, tomo café da manhã com ela e consigo busca-la na escola, coisas impossíveis de se fazer em um dia normal. São prazeres que não tem preço. A implantação do home office mostra que a X é uma empresa atual, que preza pela qualidade de vida dos colaboradores e que confia neles.

16 O QUE É A SOBRATT SOCIEDADE BRASILEIRA DE TELETRABALHO E TELEATIVIDADES Sociedade Civil de Direito Privado, sem fins lucrativos, fundada em 1999 na cidade de São Paulo. Entidade pioneira na América do Sul a dedicar-se ao estudo, difusão e desenvolvimento do Teletrabalho. Membro Fundador da International Telework Academy ITA. Busca apoio para o Teletrabalho junto aos tomadores de decisão das organizações públicas e privadas.

17 PROJETOS RELEVANTES Participação em Projeto Piloto de Mobilidade Urbana do Banco Mundial - Região da Berrini- São Paulo Elaboração de Documento sobre Teletrabalho como indutor de Políticas Públicas para Secretaria do Meio Ambiente do Governo do Estado de São Paulo Participação na Audiência Pública para discussão da Reforma Trabalhista, que resultou na inclusão do tema na Reforma Elaboração da Cartilha de Teletrabalho Jogos Olímpicos de 2016 Rio de Janeiro Participação em Estudo da OIT sobre Teletrabalho no Mundo.

18 MUITO OBRIGADO! Nossos contatos: / Endereço Social Av. Fagundes Filho, andar Metro São Judas São Paulo - SP

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