Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos. Manual do Curso

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1 Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos Manual do Curso

2 Índice CURSO...3 MÓDULOS...4 UNIDADES DE APRENDIZAGEM...5 AEP Curso MPPO Manual do Curso Pag. 2/7

3 CURSO NOME DO CURSO: Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos OBJECTIVO DO CURSO: Desenvolver competências de intervenção organizacional tendo por matriz a METODOLOGIA DE PLANEMANETO DE PROJECTOS e a ANDRAGOGIA. SUMÁRIO DO CURSO: Neste curso vamos abordar a consultoria como processo de intervenção organizacional. Este processo pode ter várias abordagens, sendo que neste curso a nossa opção é pela abordagem andragógica. Também, nessa mesma linha apresentamos a Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos como ferramenta de intervenção na consultoria formativa. AEP Curso MPPO Manual do Curso Pag. 3/7

4 MÓDULOS Módulo 1: Os princípios da Consultoria Formativa na intervenção organizacional Objectivo pedagógico: Os formandos deverão ficar capazes de diferenciar a Consultoria Formativa de outras abordagens utilizadas na intervenção organizacional. SUMÁRIO: Neste módulo abordamos o processo de consultoria. Fazemos uma reflexão comparada com as práticas clássicas, que aqui chamamos de perspectiva instrutiva. Vamos também fundamentar a abordagem andragógica e apresentar os seus princípios. Módulo 2: O Diagnóstico com base na Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos Objectivo pedagógico: Os formandos deverão ficar capazes de efectuar um diagnóstico organizacional segundo a Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos. SUMÁRIO: Neste módulo abordamos o processo de diagnóstico com base na Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos, mais especificamente as fases de Levantamento de Problemas e de construção da Árvore de Problemas. Módulo 3: O Planeamento da intervenção com base na Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos Objectivos pedagógicos: Os formandos deverão ficar capazes de efectuar o Planeamento, o acompanhamento e avaliação de uma intervenção organizacional com base na Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos. SUMÁRIO: Neste módulo abordamos o processo de concepção, planeamento, controlo da implementação e avaliação, relativos a intervenções organizacionais, com base na Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos, mais especificamente a utilização das seguintes ferramentas: Quadro de Medidas; Matriz de Planeamento de Projectos, Diagrama de Gantt e Quadro de Actividades por Medida. AEP Curso MPPO Manual do Curso Pag. 4/7

5 UNIDADES DE APRENDIZAGEM Módulo 1 Lição 1 Lição 2 Lição 3 Lição 4 Lição 5 Unidade de aprendizagem Consultoria formativa vs consultoria instrutiva O encontro de saberes práticos com saberes técnico-científicos A dimensão andragógica da consultoria formativa A MPPO como ferramenta de consultoria formativa Princípios da recolha de informação na MPPO Levantamento de Problemas Objectivo específico (os formandos, no final da formação deverão ser capazes:) 1. Diferenciar a Consultoria formativa da Consultoria instrutiva; 2. Diferenciar saberes práticos de saberes técnicocientíficos; 3. Reconhecer os saberes práticos, valorizando-os em situação de intervenção organizacional; 4. Transformar a consultoria numa processo com dimensões andragógicas; 5. Identificar a MPPO como ferramenta de intervenção organizacional; 6. Identificar a MPPO como modelo facilitador da criação de espaços de troca de saberes; 7. Escolher ferramentas de levantamento de problemas em função do campo de intervenção; 8. Identificar o procedimento para efectuar o levantamento de problemas. SUMÁRIO Nesta lição vamos diferenciar a consultoria clássica, que aqui chamamos de instrutiva, do modelo que vai estar subjacente ao nosso curso, a consultoria formativa. Nesta lição apresentamos a fundamentação da consultoria formativa. Para isso procuramos levantar questões relativas aos saberes que estão a ser postos em prática nos processos de intervenção organizacional. Nesta lição apresentamos a andragogia como a grande ferramenta teórica para a abordagem organizacional. Apresentamos também os seus princípios. Nesta lição apresentamos a Metodologia de Planeamento de Projectos por Objectivos e mostramos o seu enquadramento nos princípios enunciados nas lições anteriores. Nesta lição vamos iniciar a colocação em prática dos princípios enunciados nas lições anteriores. O Levantamento de Problemas, fase inicial da aplicação da MPPO, representa o primeiro contacto com a empresa e vai ser decisivo para a qualidade de toda a intervenção. Módulo 2 Lição 6 Lição 7 Lição 8 Lição 9 Lição 10 Lição 11 Lição 12 Lição 13 Lição 14 Unidade de aprendizagem A definição de problema e de objectivo na MPPO O Diagnóstico na MPPO Regras da construção da Árvore de Problemas Situações especiais na construção da Árvore de Problemas Construção de uma Árvore de Problemas A Árvore de Objectivos Construção da Árvore de Objectivos Leitura e interpretação da Árvore de Problemas Leitura e interpretação da Árvore de Objectivos Objectivo específico (os formandos, no final da formação deverão ser capazes:) 9. Distinguir problema de objectivo segundo a MPPO; 10. Identificar regras e critérios da definição dos problemas ; 11. Distinguir problemas de medidas segundo a MPPO; 12. Identificar as características do diagnóstico segundo a MPPO 13. Identificar o procedimento da construção da Árvore de Problemas ; 14. Identificar situações subjectivas na construção da Árvore de Problemas ; 15. Simular a construção de uma Árvore de Problemas a partir de um caso prático; 16. Identificar o valor da Árvore de Objectivos na utilização da MPPO; 17. Efectuar a construção da Árvore de Objectivos a partir da Árvore de Problemas ; 18. Identificar os diferentes níveis de informação constantes na Árvore de Problemas ; 19. Identificar os diferentes níveis de informação constantes na Árvore de Objectivos ; SUMÁRIO Nesta lição vamos diferenciar alguns conceitos que vão estar presentes na utilização da MPPO, nomeadamente: objectivo, problema e medida. Nesta lição vamos analisar o output do diagnóstico, a Árvore de Problemas. Nesta lição vamos conhecer as regras que devem ser utilizadas para conseguirmos construir uma Árvore de Problemas. Nesta lição vamos conhecer as situações especiais e algumas dicas sobre a construção da Árvore de Problemas. Nesta lição vamos experimentar a construção de uma Árvore de Problemas a partir de um Caso Prático. Nesta lição apresentamos uma ferramenta construída a partir da Árvore de Problemas, a Árvore de Objectivos. Nesta lição vamos experimentar a construção de uma Árvore de Objectivos a partir de um Caso Prático. Nesta lição vamos analisar a informação apresentada na Árvore de Problemas. Nesta lição vamos analisar a informação apresentada na Árvore de Objectivos. AEP Curso MPPO Manual do Curso Pag. 5/7

6 Módulo 3 Lição 15 Lição 16 Lição 17 Lição 18 Lição 19 Lição 20 Lição 21 Lição 22 Lição 23 Lição 24 Lição 25 Lição 26 Unidade de aprendizagem O Quadro de Medidas A pesquisa de medidas tipo de medidas A contribuição das medidas para a resolução dos problemas Objectivo específico (os formandos, no final da formação deverão ser capazes:) 20. Identificar as características da ferramenta de planeamento da MPPO: Quadro de Medidas ; 21. Identificar o procedimento de pesquisa de medidas a desenvolver na intervenção; 22. Identificar os critérios a utilizar na decisão das medidas a implementar; 23. Construir um referencial para o relacionamento das medidas com a resolução dos problemas; 21. Identificar as características da ferramenta de A Matriz de Planeamento de projectos planeamento da MPPO: Matriz de Planeamento de por Objectivos Projectos ; O preenchimento da linha das medidas/actividades O preenchimento da linha dos Resultados O preenchimento da linha do Objectivo O preenchimento da linha da Finalidade Ferramentas complementares de planeamento I Ferramentas complementares de planeamento II Leitura e interpretação da Matriz de Planeamento de Projectos Visão global da MPPO 22. Preencher o campo das Medidas/actividades ; 23. Preencher o campo do Orçamento ; 24. Preencher o campo das Fontes de verificação do orçamento ; 25. Preencher o campo dos Resultados ; 26. Preencher o campo dos Indicadores dos resultados ; 27. Preencher o campo das Fontes dos indicadores dos resultados ; 28. Preencher o campo dos Pressupostos dos resultados ; 29. Preencher o campo do Objectivo ; 30. Preencher o campo dos Indicadores do objectivo ; 31. Preencher o campo das Fontes de verificação dos indicadores do objectivo ; 32. Preencher o campo dos Pressupostos do objectivo ; 33. Preencher o campo da Finalidade ; 34. Preencher o campo dos Indicadores da finalidade ; 35. Preencher o campo das Fontes de verificação dos indicadores da finalidade ; 36. Preencher o campo dos Pressupostos da finalidade ; 37. Utilizar o Diagrama de Gantt como ferramenta complementar da MPPO; 38. Utilizar o Quadro de Actividades por medida como ferramenta complementar da MPPO; 39. Identificar os diferentes níveis de informação constantes na Matriz de Planeamento de Projectos ; 40. Identificar os diferentes níveis de informação constantes nos outputs da MPPO; 41. Identificar a relação entre os outputs da MPPO; 42. Efectuar a avaliação da intervenção a partir dos outputs da MPPO; SUMÁRIO Nesta lição entramos numa nova fase da aplicação da MPPO. Num primeiro momento da concepção do projecto vamos conhecer a ferramenta onde vamos apresentar as soluções para os problemas diagnosticados, o Quadro de Medidas. Nesta lição apresentamos algumas regras que nos poderão ajudar a disciplinar os processos de reflexão/criatividade na pesquisa de medidas. Nesta lição mostramos a forma como será representada a interacção entre as medidas e os problemas, isto é, a contribuição das medidas para a resolução dos problemas. Nesta lição fazemos a introdução à Matriz de Planeamento de Projectos por Objectivos, por excelência, a ferramenta de planeamento da MPPO. Para que fique bem sistematizado, apresentamos ao longo de quatro lições a forma como se preenche a Matriz de Planeamento de Projectos. Nesta lição começamos com a linha inferior, a linha das Medidas/Actividades. Nesta lição vamos conhecer a forma de preenchimento da linha dos Resultados da Matriz de Planeamento de Projectos. Nesta lição vamos conhecer a forma de preenchimento da linha do Objectivo da Matriz de Planeamento de Projectos. Nesta lição vamos conhecer a forma de preenchimento da linha da Finalidade da Matriz de Planeamento de Projectos. Nesta lição vamos conhecer uma ferramenta suplementar e que poderá complementar as já abordadas, o Diagrama de Gantt. Nesta lição vamos conhecer uma outra ferramenta suplementar e que também poderá complementar as já abordadas, Quadro de Actividades por Medida. Nesta lição vamos analisar a forma como a informação é apresentada na Matriz de Planeamento de Projectos. Nesta lição vamos analisar a inter-relação existente entre as três ferramentas base da MPPO. Vamos também procurar consolidar o trabalho realizado ao longo do curso. AEP Curso MPPO Manual do Curso Pag. 6/7

7 Ficha Técnica Autores Produção Multimédia Rui Pena Cesae Centro de Serviços e Apoio às Empresas Coordenador: Jorge Mota Edição: André Cruz Promotor AEP Associação Empresarial de Portugal 1ª Edição Dezembro de 2004 AEP Curso MPPO Manual do Curso Pag. 7/7