Novos Clientes. Mudanças na RTT. audilink responde HLB INTERNACIONAL. Saiba onde obter mais informações sobre a Audilink

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1 05 NO BRASIL 06 BRASÍLIA Telefone: (61) Fax: (61) audilink responde Qual é o prazo para adoção do e-lalur? A Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 DOU 1, de 29 de março de 2011, adiou para 2012 a entrega obrigatória da versão eletrônica do Livro de Apuração do Lucro Real (e-lalur). Com isso, o envio dos dados, cujo prazo final era 30 de junho deste ano, poderá ser feito no mesmo dia e mês de A referência passará a ser o ano-calendário de 2011, e não mais o de Em casos excepcionais de cisão total ou parcial, fusão, incorporação ou extinção, o prazo para entrega do e-lalur será prorrogado em um mês. Caso esses procedimentos tenham sido realizados entre 1 n 172 Telefone/Fax: (41) curitiba@audilink.com.br FORTALEZA Conhecimento que gera valor Maio / Junho 11 Telefone/Fax: (85) fortaleza@audilink.com.br de janeiro de 2011 e 30 de abril de 2012, o livro poderá ser entregue até o 30 de junho de Em relação às ocorrências posteriores a 1 de janeiro deste ano, as empresas que entregarem a versão eletrônica não precisam apresentar a escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) no modelo anterior, cujas normas foram estabelecidas pela Instrução Normativa SRF nº 28/78. Vale lembrar que as companhias que deixarem de apresentar o e-lalur no prazo legal estarão sujeitas a uma multa de R$ por mês-calendário ou fração. PORTO ALEGRE Telefones/Fax: (51) (51) poa@audilink.com.br RECIFE Telefones: (81) (81) Fax: (81) recife@audilink.com.br RIO DE JANEIRO Telefone: (21) Fax: (21) rio@audilink.com.br Novos Clientes Centerleste Empreendimentos Comerciais Ltda. São Paulo (SP) Atua desde 1952 na área de loteamento residencial e agora comercial no Estado de São Paulo. Companhia de Eletricidade do Amapá-CEA Macapá (AP) Responsável pela distribuição de energia elétrica no Amapá. Ela se destina a explorar os sistemas de produção, transmissão e distribuição de energia elétrica. Casa Todeschini Comércio de Móveis Ltda. Brasília (DF) Loja de móveis que comercializa produtos da Móveis Todeschini. Associação dos Participantes do Complexo Fazenda Boa Vista Porto Feliz (SP) Centro de referência do Movimento Ambiental da Mantiqueira e sede da ONG APROBO. A fazenda conta com pousada em plena mata, com cerca de 4 km de trilhas, e atividades como trekking, alpinismo, mountain bike e birdwatching. Unânime Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Servidores Públicos do Poder Executivo do Estado do Ceará na Região Metropolitana de Fortaleza Ltda. Fortaleza (CE) Oferece produtos e serviços para auxiliar o dia a dia dos servidores públicos, proporcionando mais comodidade e segurança. Telefone/Fax: (71) salvador@audilink.com.br SÃO PAULO Telefone/Fax: (11) sao@audilink.com.br PENSAMENTO Tornar o simples em complicado é fácil, tornar o complicado em simples é criatividade. Charles Mingus ECONOMIA FISCAL Mudanças na RTT Além de alterar o prazo de entrega do e-lalur, a Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 DOU 1, de 28 de março deste ano, traz outras mudanças importantes. Uma delas é a alteração na Instrução Normativa RFB nº 949/09, que regulamenta o Regime Tributário de Transição (RTT) e institui o Controle Fiscal Contábil de Transição (FCONT). O que muda para o contribuinte é que a elaboração do FCONT passou a ser obrigatória, mesmo no caso de não existir lançamento com base em métodos diferentes dos prescritos pela legislação tributária, baseada nos critérios contábeis vigentes em 31 dezembro de A normativa também prorrogou o prazo para retificação dos dados do FCONT relativos ao ano-calendário de Agora, o procedimento pode ser feito até a apresentação dos dados referentes a 2010 ou até o final do prazo fixado para apresentação da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ 2011), o que ocorrer primeiro. HLB INTERNACIONAL A world organization of accounting firms and business advisers A HLB Internacional, por meio dos seus 440 escritórios, pode atender clientes em mais de 100 países. São mil parceiros e mais de 12 mil colaboradores. A matriz fica na Inglaterra: 21 Ebury St, London SW1W 0LD Tel.: Fax: home page Saiba onde obter mais informações sobre a Audilink NA INTERNET HLB AUDILINK INFORME No endereço você encontra dados sobre a Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível acessar links para os sites de diversos órgãos do governo, como o Banco Central, o Ministério do Trabalho, a Secretaria da Receita Federal e o Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. O HLB Audilink Informe é a publicação da Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do país, bem como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. AUDILINK RESPONDE: QUAL É O PRAZO PARA ADOÇÃO DO E-LALUR? RAZÕES PARA ADOTAR UMA AUDITORIA NA ÁREA DE TI PÁG. 02 HLB_abr_maio_2010.indd 1 PÁG. 05

2 02 CAPA Auditoria na TI NOS ÚLTIMOS ANOS, A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PASSOU DE SIMPLES FERRAMENTA A ÁREA ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES. SEM A DEVIDA ATENÇÃO, POR ISSO, PODE CAUSAR DESDE QUEDAS DE PRODUTIVIDADE A AMEAÇAS À CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS. A TI adquiriu uma importância vital nas empresas. Com a administração de todos os sistemas de armazenamento de informações da simples emissão de notas fiscais ao controle de estoque, planejamento financeiro e gestão de projetos, a área tem como missão, além de dar suporte ao bom andamento dos negócios, evitar que o armazenamento de informações em formato digital e os processos ocultados pela automação tornem os sistemas vulneráveis a fraudes, erros ou alterações indesejadas. Possíveis vazamentos de informações confidenciais aumentam a insegurança, devido à suscetibilidade desses sistemas a invasões, tanto internas quanto externas. E os cuidados para se evitar contingências devem ser tomados antes de qualquer suspeita. Segurança reforçada Uma auditoria na área de TI ou nos sistemas de informação da empresa pode proporcionar uma avaliação mais precisa dos controles internos do ambiente de TI. Isso permite que a organização melhore a credibilidade e a segurança das informações usadas por gestores na tomada de decisões e alinhe a área ao planejamento estratégico da empresa. Além de conhecimento dos ativos de informação e dos riscos aos quais a organização está exposta, a auditoria também permite uma identificação mais clara e objetiva dos investimentos em recursos de TI, soluções, desenvolvimento e aquisições. Isso se torna fundamental na medida em que a decisão envolve valores que podem impactar no fluxo de caixa da organização, destaca Denis Campanha, gerente de Tecnologia da Informação da Audilink. O resultado do trabalho é um relatório completo. As informações incluem riscos encontrados, recomendações de melhoria nos sistemas e controles em conformidade ou não com as normas. Há ainda orientações sobre planos de recuperação pós-desastre, que abrangem procedimentos e orientações para a restauração dos serviços de comunicação e dos backups após terem sofrido danos. Para garantir a aplicação dos procedimentos, são realizadas auditorias de revisão, com acompanhamento periódico dos controles definidos e do plano de ação. É fundamental para dar continuidade e garantir a correta execução das propostas, finaliza Denis. Importância fundamental Conheça os principais serviços prestados pela Audilink à área de TI e suas características: Auditoria de segurança da informação: verificação de segurança física e de ameaças externas, avaliação das metodologias de controle e de processos de segurança da informação, segurança de banco de dados e avaliação das estruturas física e lógica da rede; Auditoria de veracidade da informação: avaliação de rotinas e interfaces dos sistemas, rastreabilidade de informações, autenticidade de comprovantes gravados internamente e verificação de riscos; Auditoria de processos de TI: avaliação de processos internos e ajustes em projetos, sistemas, infraestrutura, data centers, help desk, telecom e banco de dados; Consultoria em políticas de segurança: implementação de políticas, definição de padrões de controle, controle de acesso físico e lógico, avaliação de mensagens de erros e relatórios de performance de processamento e de transmissão de dados, planos de contingência e definição de critérios de segurança da informação; Consultoria em metodologia: avaliação e aperfeiçoamento da documentação técnica e da metodologia para gerenciamento de projetos, assim como para desenvolvimento, implementação e mudanças de sistemas. HLB_abr_maio_2010.indd 2 03 CLIENTE Encurtando distâncias EM 2 DE MARÇO DE 1985, A TRENSURB INAUGUROU O PRIMEIRO TRECHO DA LINHA 1, LIGANDO PORTO ALEGRE, CANOAS, ESTEIO E SAPUCAIA DO SUL. NESSES MAIS DE 25 ANOS, A EMPRESA CRESCEU, CONTA COM APROXIMADAMENTE 1150 EMPREGADOS E TRANSPORTA HOJE UMA MÉDIA DE 180 MIL USUÁRIOS POR DIA ÚTIL. Focada na conclusão dos projetos da Expansão Norte, do Aeromovel e da bilhetagem eletrônica integrada com a Região Metropolitana de Porto Alegre, a Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A (Trensurb) continua buscando oportunidades para promover melhorias em seu segmento. Em breve, deveremos contratar estudos para implantação de linhas integradas de veículo leve sobre trilhos ou modelos operacionais similares, relata Humberto Kasper, diretor-presidente da Trensurb. Outra prioridade é a modernização e adequação das estações às normas de acessibilidade universal. A Expansão Norte ligará a linha 1 que atualmente conecta Canoas, Esteio, Sapucaia do Sul e São Leopoldo à Capital a Novo Hamburgo. Já o projeto de implantação do Sistema APM Aeromovel, para conexão da Estação Aeroporto da Trensurb ao Terminal 1 do Aeroporto Internacional Salgado Filho, tem por finalidade aumentar a capilaridade do sistema metroviário da Região Metropolitana. Como consequência, o projeto deve elevar a taxa de ocupação dos carros do metrô. As novas tecnologias também estão na mira da empresa. São vários os projetos que se encontram em estudo ou no desenvolvimento de sua implantação, como canais que disponibilizam informações aos usuários, além de sistemas como a bilhetagem eletrônica integrada, que permite o uso de um só cartão no transporte coletivo de toda a região atendida pela Trensurb. O diretor-presidente explica que os desafios da empresa são grandes, principalmente quando levado em conta bom trabalho das gestões anteriores. Além dos projetos de expansão, precisamos manter um padrão de qualidade e desenvolver e capacitar o quadro pessoal. Vamos investir pesado no conhecimento e na capacidade de gestão. A contabilidade O trabalho contábil e fiscal é de suma importância para a Trensurb, porque é fonte de informação para fins de controle, gestão e transparência dos recursos públicos, afirma Kasper. Para ele, a contabilidade, por meio de seus processos de mensuração e avaliação dos fatos que alteram a composição patrimonial da entidade, produz informações de qualidade para a tomada de decisões. Dado o universo de usuários que utilizam informações produzidas pela contabilidade pública, há uma preocupação dos gestores para que as informações produzidas e evidenciadas possuam as características de compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade, complementa. A Audilink desenvolve um trabalho de auditoria independente e assessoria nos demonstrativos contábeis para a Trensurb. Os auditores externos contribuem na implantação e interpretação das mudanças recentes introduzidas na contabilidade pública. Além do parecer, a auditoria emite relatórios de recomendações com os problemas detectados. Isso auxilia nas medidas de correção a serem tomadas. Assim, a Audilink ajuda no desenvolvimento da empresa e contribui para o aperfeiçoamento das demonstrações financeiras, tanto na forma quanto na qualidade da informação. As demonstrações apresentadas, até pelas novas exigências da legislação, vêm melhorando bastante nos últimos anos, destaca Kasper. Elas contribuem muito para o gerenciamento dos dados, o aprimoramento dos procedimentos de controle interno e a transparência da aplicação dos recursos públicos. O diretor-presidente, Humberto Kasper, aposta em novos projetos de expansão para a Trensurb 04 NOTAS Mudanças na NF-e A partir de 1º de abril, a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) passa a ser obrigatória para todas as empresas que realizarem operações com a administração pública, inclusive empresas governamentais e sociedades de economia mista. A alteração tem o objetivo de assegurar a idoneidade das operações e reduzir erros de escrituração. As empresas que não se adaptarem à nova regra não poderão mais fornecer à administração pública produtos e serviços sujeitos à cobrança de ICMS. Após essa mesma data, os documentos emitidos na versão 1.10 da NF-e não serão mais aceitos. As empresas devem se atualizar para a versão 2.0, evitando que seus sistemas sofram interrupções de faturamento. A NF-e 2.0 traz novos campos para que as empresas preencham os registros de datas, horários e justificativas no próprio arquivo. Para usar essa versão, é necessário que se tenha o Certificado Digital no padrão ICP-Brasil tipos A1 ou A3. O download é gratuito e as instruções estão disponíveis no site Menos brechas para sonegadores Com um sofisticado sistema eletrônico que permite cruzar as informações prestadas pelos contribuintes na declaração do Imposto de Renda, a Receita Federal lançou neste ano a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), fornecida pelas prestadoras de serviços de saúde e operadoras de planos privados de assistência médica. Devem ser informados na Dmed os valores recebidos de pessoas físicas no pagamento de prestação de serviços médicos e de saúde. Em anos anteriores, outros dispositivos foram criados para barrar sonegadores. Entre eles, a Dimof, com dados sobre operações efetuadas pelos clientes de bancos, a Dimob, entregue por construtoras, incorporadoras e imobiliárias, e o Decred, onde as administradoras informam ao fisco, as operações feitas com cartão de crédito, na tentativa de identificar lojas que fazem operações com cartão, mas não emitem nota fiscal para pagar menos impostos. Encontros técnicos definidos As reuniões técnicas de 2011 e do início de 2012 já têm suas datas definidas. Confira onde e quando elas serão realizadas: PORTO ALEGRE E 06 DE MAIO 10 DE JUNHO 08 DE JULHO 05 DE AGOSTO 05 DE SETEMBRO 10 DE OUTUBRO 04 DE NOVEMBRO 11 A 13 DE JANEIRO 2012 FORTALEZA, RECIFE E 15 A 17 DE DEZEMBRO RIO DE JANEIRO, SÃO PAULO E BRASÍLIA 12 A 14 DE JANEIRO 2012

3 02 CAPA Auditoria na TI NOS ÚLTIMOS ANOS, A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PASSOU DE SIMPLES FERRAMENTA A ÁREA ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES. SEM A DEVIDA ATENÇÃO, POR ISSO, PODE CAUSAR DESDE QUEDAS DE PRODUTIVIDADE A AMEAÇAS À CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS. A TI adquiriu uma importância vital nas empresas. Com a administração de todos os sistemas de armazenamento de informações da simples emissão de notas fiscais ao controle de estoque, planejamento financeiro e gestão de projetos, a área tem como missão, além de dar suporte ao bom andamento dos negócios, evitar que o armazenamento de informações em formato digital e os processos ocultados pela automação tornem os sistemas vulneráveis a fraudes, erros ou alterações indesejadas. Possíveis vazamentos de informações confidenciais aumentam a insegurança, devido à suscetibilidade desses sistemas a invasões, tanto internas quanto externas. E os cuidados para se evitar contingências devem ser tomados antes de qualquer suspeita. Segurança reforçada Uma auditoria na área de TI ou nos sistemas de informação da empresa pode proporcionar uma avaliação mais precisa dos controles internos do ambiente de TI. Isso permite que a organização melhore a credibilidade e a segurança das informações usadas por gestores na tomada de decisões e alinhe a área ao planejamento estratégico da empresa. Além de conhecimento dos ativos de informação e dos riscos aos quais a organização está exposta, a auditoria também permite uma identificação mais clara e objetiva dos investimentos em recursos de TI, soluções, desenvolvimento e aquisições. Isso se torna fundamental na medida em que a decisão envolve valores que podem impactar no fluxo de caixa da organização, destaca Denis Campanha, gerente de Tecnologia da Informação da Audilink. O resultado do trabalho é um relatório completo. As informações incluem riscos encontrados, recomendações de melhoria nos sistemas e controles em conformidade ou não com as normas. Há ainda orientações sobre planos de recuperação pós-desastre, que abrangem procedimentos e orientações para a restauração dos serviços de comunicação e dos backups após terem sofrido danos. Para garantir a aplicação dos procedimentos, são realizadas auditorias de revisão, com acompanhamento periódico dos controles definidos e do plano de ação. É fundamental para dar continuidade e garantir a correta execução das propostas, finaliza Denis. Importância fundamental Conheça os principais serviços prestados pela Audilink à área de TI e suas características: Auditoria de segurança da informação: verificação de segurança física e de ameaças externas, avaliação das metodologias de controle e de processos de segurança da informação, segurança de banco de dados e avaliação das estruturas física e lógica da rede; Auditoria de veracidade da informação: avaliação de rotinas e interfaces dos sistemas, rastreabilidade de informações, autenticidade de comprovantes gravados internamente e verificação de riscos; Auditoria de processos de TI: avaliação de processos internos e ajustes em projetos, sistemas, infraestrutura, data centers, help desk, telecom e banco de dados; Consultoria em políticas de segurança: implementação de políticas, definição de padrões de controle, controle de acesso físico e lógico, avaliação de mensagens de erros e relatórios de performance de processamento e de transmissão de dados, planos de contingência e definição de critérios de segurança da informação; Consultoria em metodologia: avaliação e aperfeiçoamento da documentação técnica e da metodologia para gerenciamento de projetos, assim como para desenvolvimento, implementação e mudanças de sistemas. HLB_abr_maio_2010.indd 2 03 CLIENTE Encurtando distâncias EM 2 DE MARÇO DE 1985, A TRENSURB INAUGUROU O PRIMEIRO TRECHO DA LINHA 1, LIGANDO PORTO ALEGRE, CANOAS, ESTEIO E SAPUCAIA DO SUL. NESSES MAIS DE 25 ANOS, A EMPRESA CRESCEU, CONTA COM APROXIMADAMENTE 1150 EMPREGADOS E TRANSPORTA HOJE UMA MÉDIA DE 180 MIL USUÁRIOS POR DIA ÚTIL. Focada na conclusão dos projetos da Expansão Norte, do Aeromovel e da bilhetagem eletrônica integrada com a Região Metropolitana de Porto Alegre, a Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A (Trensurb) continua buscando oportunidades para promover melhorias em seu segmento. Em breve, deveremos contratar estudos para implantação de linhas integradas de veículo leve sobre trilhos ou modelos operacionais similares, relata Humberto Kasper, diretor-presidente da Trensurb. Outra prioridade é a modernização e adequação das estações às normas de acessibilidade universal. A Expansão Norte ligará a linha 1 que atualmente conecta Canoas, Esteio, Sapucaia do Sul e São Leopoldo à Capital a Novo Hamburgo. Já o projeto de implantação do Sistema APM Aeromovel, para conexão da Estação Aeroporto da Trensurb ao Terminal 1 do Aeroporto Internacional Salgado Filho, tem por finalidade aumentar a capilaridade do sistema metroviário da Região Metropolitana. Como consequência, o projeto deve elevar a taxa de ocupação dos carros do metrô. As novas tecnologias também estão na mira da empresa. São vários os projetos que se encontram em estudo ou no desenvolvimento de sua implantação, como canais que disponibilizam informações aos usuários, além de sistemas como a bilhetagem eletrônica integrada, que permite o uso de um só cartão no transporte coletivo de toda a região atendida pela Trensurb. O diretor-presidente explica que os desafios da empresa são grandes, principalmente quando levado em conta bom trabalho das gestões anteriores. Além dos projetos de expansão, precisamos manter um padrão de qualidade e desenvolver e capacitar o quadro pessoal. Vamos investir pesado no conhecimento e na capacidade de gestão. A contabilidade O trabalho contábil e fiscal é de suma importância para a Trensurb, porque é fonte de informação para fins de controle, gestão e transparência dos recursos públicos, afirma Kasper. Para ele, a contabilidade, por meio de seus processos de mensuração e avaliação dos fatos que alteram a composição patrimonial da entidade, produz informações de qualidade para a tomada de decisões. Dado o universo de usuários que utilizam informações produzidas pela contabilidade pública, há uma preocupação dos gestores para que as informações produzidas e evidenciadas possuam as características de compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade, complementa. A Audilink desenvolve um trabalho de auditoria independente e assessoria nos demonstrativos contábeis para a Trensurb. Os auditores externos contribuem na implantação e interpretação das mudanças recentes introduzidas na contabilidade pública. Além do parecer, a auditoria emite relatórios de recomendações com os problemas detectados. Isso auxilia nas medidas de correção a serem tomadas. Assim, a Audilink ajuda no desenvolvimento da empresa e contribui para o aperfeiçoamento das demonstrações financeiras, tanto na forma quanto na qualidade da informação. As demonstrações apresentadas, até pelas novas exigências da legislação, vêm melhorando bastante nos últimos anos, destaca Kasper. Elas contribuem muito para o gerenciamento dos dados, o aprimoramento dos procedimentos de controle interno e a transparência da aplicação dos recursos públicos. O diretor-presidente, Humberto Kasper, aposta em novos projetos de expansão para a Trensurb 04 NOTAS Mudanças na NF-e A partir de 1º de abril, a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) passa a ser obrigatória para todas as empresas que realizarem operações com a administração pública, inclusive empresas governamentais e sociedades de economia mista. A alteração tem o objetivo de assegurar a idoneidade das operações e reduzir erros de escrituração. As empresas que não se adaptarem à nova regra não poderão mais fornecer à administração pública produtos e serviços sujeitos à cobrança de ICMS. Após essa mesma data, os documentos emitidos na versão 1.10 da NF-e não serão mais aceitos. As empresas devem se atualizar para a versão 2.0, evitando que seus sistemas sofram interrupções de faturamento. A NF-e 2.0 traz novos campos para que as empresas preencham os registros de datas, horários e justificativas no próprio arquivo. Para usar essa versão, é necessário que se tenha o Certificado Digital no padrão ICP-Brasil tipos A1 ou A3. O download é gratuito e as instruções estão disponíveis no site Menos brechas para sonegadores Com um sofisticado sistema eletrônico que permite cruzar as informações prestadas pelos contribuintes na declaração do Imposto de Renda, a Receita Federal lançou neste ano a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), fornecida pelas prestadoras de serviços de saúde e operadoras de planos privados de assistência médica. Devem ser informados na Dmed os valores recebidos de pessoas físicas no pagamento de prestação de serviços médicos e de saúde. Em anos anteriores, outros dispositivos foram criados para barrar sonegadores. Entre eles, a Dimof, com dados sobre operações efetuadas pelos clientes de bancos, a Dimob, entregue por construtoras, incorporadoras e imobiliárias, e o Decred, onde as administradoras informam ao fisco, as operações feitas com cartão de crédito, na tentativa de identificar lojas que fazem operações com cartão, mas não emitem nota fiscal para pagar menos impostos. Encontros técnicos definidos As reuniões técnicas de 2011 e do início de 2012 já têm suas datas definidas. Confira onde e quando elas serão realizadas: PORTO ALEGRE E 06 DE MAIO 10 DE JUNHO 08 DE JULHO 05 DE AGOSTO 05 DE SETEMBRO 10 DE OUTUBRO 04 DE NOVEMBRO 11 A 13 DE JANEIRO 2012 FORTALEZA, RECIFE E 15 A 17 DE DEZEMBRO RIO DE JANEIRO, SÃO PAULO E BRASÍLIA 12 A 14 DE JANEIRO 2012

4 02 CAPA Auditoria na TI NOS ÚLTIMOS ANOS, A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PASSOU DE SIMPLES FERRAMENTA A ÁREA ESTRATÉGICA NAS ORGANIZAÇÕES. SEM A DEVIDA ATENÇÃO, POR ISSO, PODE CAUSAR DESDE QUEDAS DE PRODUTIVIDADE A AMEAÇAS À CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS. A TI adquiriu uma importância vital nas empresas. Com a administração de todos os sistemas de armazenamento de informações da simples emissão de notas fiscais ao controle de estoque, planejamento financeiro e gestão de projetos, a área tem como missão, além de dar suporte ao bom andamento dos negócios, evitar que o armazenamento de informações em formato digital e os processos ocultados pela automação tornem os sistemas vulneráveis a fraudes, erros ou alterações indesejadas. Possíveis vazamentos de informações confidenciais aumentam a insegurança, devido à suscetibilidade desses sistemas a invasões, tanto internas quanto externas. E os cuidados para se evitar contingências devem ser tomados antes de qualquer suspeita. Segurança reforçada Uma auditoria na área de TI ou nos sistemas de informação da empresa pode proporcionar uma avaliação mais precisa dos controles internos do ambiente de TI. Isso permite que a organização melhore a credibilidade e a segurança das informações usadas por gestores na tomada de decisões e alinhe a área ao planejamento estratégico da empresa. Além de conhecimento dos ativos de informação e dos riscos aos quais a organização está exposta, a auditoria também permite uma identificação mais clara e objetiva dos investimentos em recursos de TI, soluções, desenvolvimento e aquisições. Isso se torna fundamental na medida em que a decisão envolve valores que podem impactar no fluxo de caixa da organização, destaca Denis Campanha, gerente de Tecnologia da Informação da Audilink. O resultado do trabalho é um relatório completo. As informações incluem riscos encontrados, recomendações de melhoria nos sistemas e controles em conformidade ou não com as normas. Há ainda orientações sobre planos de recuperação pós-desastre, que abrangem procedimentos e orientações para a restauração dos serviços de comunicação e dos backups após terem sofrido danos. Para garantir a aplicação dos procedimentos, são realizadas auditorias de revisão, com acompanhamento periódico dos controles definidos e do plano de ação. É fundamental para dar continuidade e garantir a correta execução das propostas, finaliza Denis. Importância fundamental Conheça os principais serviços prestados pela Audilink à área de TI e suas características: Auditoria de segurança da informação: verificação de segurança física e de ameaças externas, avaliação das metodologias de controle e de processos de segurança da informação, segurança de banco de dados e avaliação das estruturas física e lógica da rede; Auditoria de veracidade da informação: avaliação de rotinas e interfaces dos sistemas, rastreabilidade de informações, autenticidade de comprovantes gravados internamente e verificação de riscos; Auditoria de processos de TI: avaliação de processos internos e ajustes em projetos, sistemas, infraestrutura, data centers, help desk, telecom e banco de dados; Consultoria em políticas de segurança: implementação de políticas, definição de padrões de controle, controle de acesso físico e lógico, avaliação de mensagens de erros e relatórios de performance de processamento e de transmissão de dados, planos de contingência e definição de critérios de segurança da informação; Consultoria em metodologia: avaliação e aperfeiçoamento da documentação técnica e da metodologia para gerenciamento de projetos, assim como para desenvolvimento, implementação e mudanças de sistemas. HLB_abr_maio_2010.indd 2 03 CLIENTE Encurtando distâncias EM 2 DE MARÇO DE 1985, A TRENSURB INAUGUROU O PRIMEIRO TRECHO DA LINHA 1, LIGANDO PORTO ALEGRE, CANOAS, ESTEIO E SAPUCAIA DO SUL. NESSES MAIS DE 25 ANOS, A EMPRESA CRESCEU, CONTA COM APROXIMADAMENTE 1150 EMPREGADOS E TRANSPORTA HOJE UMA MÉDIA DE 180 MIL USUÁRIOS POR DIA ÚTIL. Focada na conclusão dos projetos da Expansão Norte, do Aeromovel e da bilhetagem eletrônica integrada com a Região Metropolitana de Porto Alegre, a Empresa de Trens Urbanos de Porto Alegre S.A (Trensurb) continua buscando oportunidades para promover melhorias em seu segmento. Em breve, deveremos contratar estudos para implantação de linhas integradas de veículo leve sobre trilhos ou modelos operacionais similares, relata Humberto Kasper, diretor-presidente da Trensurb. Outra prioridade é a modernização e adequação das estações às normas de acessibilidade universal. A Expansão Norte ligará a linha 1 que atualmente conecta Canoas, Esteio, Sapucaia do Sul e São Leopoldo à Capital a Novo Hamburgo. Já o projeto de implantação do Sistema APM Aeromovel, para conexão da Estação Aeroporto da Trensurb ao Terminal 1 do Aeroporto Internacional Salgado Filho, tem por finalidade aumentar a capilaridade do sistema metroviário da Região Metropolitana. Como consequência, o projeto deve elevar a taxa de ocupação dos carros do metrô. As novas tecnologias também estão na mira da empresa. São vários os projetos que se encontram em estudo ou no desenvolvimento de sua implantação, como canais que disponibilizam informações aos usuários, além de sistemas como a bilhetagem eletrônica integrada, que permite o uso de um só cartão no transporte coletivo de toda a região atendida pela Trensurb. O diretor-presidente explica que os desafios da empresa são grandes, principalmente quando levado em conta bom trabalho das gestões anteriores. Além dos projetos de expansão, precisamos manter um padrão de qualidade e desenvolver e capacitar o quadro pessoal. Vamos investir pesado no conhecimento e na capacidade de gestão. A contabilidade O trabalho contábil e fiscal é de suma importância para a Trensurb, porque é fonte de informação para fins de controle, gestão e transparência dos recursos públicos, afirma Kasper. Para ele, a contabilidade, por meio de seus processos de mensuração e avaliação dos fatos que alteram a composição patrimonial da entidade, produz informações de qualidade para a tomada de decisões. Dado o universo de usuários que utilizam informações produzidas pela contabilidade pública, há uma preocupação dos gestores para que as informações produzidas e evidenciadas possuam as características de compreensibilidade, relevância, confiabilidade e comparabilidade, complementa. A Audilink desenvolve um trabalho de auditoria independente e assessoria nos demonstrativos contábeis para a Trensurb. Os auditores externos contribuem na implantação e interpretação das mudanças recentes introduzidas na contabilidade pública. Além do parecer, a auditoria emite relatórios de recomendações com os problemas detectados. Isso auxilia nas medidas de correção a serem tomadas. Assim, a Audilink ajuda no desenvolvimento da empresa e contribui para o aperfeiçoamento das demonstrações financeiras, tanto na forma quanto na qualidade da informação. As demonstrações apresentadas, até pelas novas exigências da legislação, vêm melhorando bastante nos últimos anos, destaca Kasper. Elas contribuem muito para o gerenciamento dos dados, o aprimoramento dos procedimentos de controle interno e a transparência da aplicação dos recursos públicos. O diretor-presidente, Humberto Kasper, aposta em novos projetos de expansão para a Trensurb 04 NOTAS Mudanças na NF-e A partir de 1º de abril, a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) passa a ser obrigatória para todas as empresas que realizarem operações com a administração pública, inclusive empresas governamentais e sociedades de economia mista. A alteração tem o objetivo de assegurar a idoneidade das operações e reduzir erros de escrituração. As empresas que não se adaptarem à nova regra não poderão mais fornecer à administração pública produtos e serviços sujeitos à cobrança de ICMS. Após essa mesma data, os documentos emitidos na versão 1.10 da NF-e não serão mais aceitos. As empresas devem se atualizar para a versão 2.0, evitando que seus sistemas sofram interrupções de faturamento. A NF-e 2.0 traz novos campos para que as empresas preencham os registros de datas, horários e justificativas no próprio arquivo. Para usar essa versão, é necessário que se tenha o Certificado Digital no padrão ICP-Brasil tipos A1 ou A3. O download é gratuito e as instruções estão disponíveis no site Menos brechas para sonegadores Com um sofisticado sistema eletrônico que permite cruzar as informações prestadas pelos contribuintes na declaração do Imposto de Renda, a Receita Federal lançou neste ano a Declaração de Serviços Médicos e de Saúde (DMED), fornecida pelas prestadoras de serviços de saúde e operadoras de planos privados de assistência médica. Devem ser informados na Dmed os valores recebidos de pessoas físicas no pagamento de prestação de serviços médicos e de saúde. Em anos anteriores, outros dispositivos foram criados para barrar sonegadores. Entre eles, a Dimof, com dados sobre operações efetuadas pelos clientes de bancos, a Dimob, entregue por construtoras, incorporadoras e imobiliárias, e o Decred, onde as administradoras informam ao fisco, as operações feitas com cartão de crédito, na tentativa de identificar lojas que fazem operações com cartão, mas não emitem nota fiscal para pagar menos impostos. Encontros técnicos definidos As reuniões técnicas de 2011 e do início de 2012 já têm suas datas definidas. Confira onde e quando elas serão realizadas: PORTO ALEGRE E 06 DE MAIO 10 DE JUNHO 08 DE JULHO 05 DE AGOSTO 05 DE SETEMBRO 10 DE OUTUBRO 04 DE NOVEMBRO 11 A 13 DE JANEIRO 2012 FORTALEZA, RECIFE E 15 A 17 DE DEZEMBRO RIO DE JANEIRO, SÃO PAULO E BRASÍLIA 12 A 14 DE JANEIRO 2012

5 05 NO BRASIL 06 BRASÍLIA Telefone: (61) Fax: (61) audilink responde Qual é o prazo para adoção do e-lalur? A Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 DOU 1, de 29 de março de 2011, adiou para 2012 a entrega obrigatória da versão eletrônica do Livro de Apuração do Lucro Real (e-lalur). Com isso, o envio dos dados, cujo prazo final era 30 de junho deste ano, poderá ser feito no mesmo dia e mês de A referência passará a ser o ano-calendário de 2011, e não mais o de Em casos excepcionais de cisão total ou parcial, fusão, incorporação ou extinção, o prazo para entrega do e-lalur será prorrogado em um mês. Caso esses procedimentos tenham sido realizados entre 1 n 172 Telefone/Fax: (41) curitiba@audilink.com.br FORTALEZA Conhecimento que gera valor Maio / Junho 11 Telefone/Fax: (85) fortaleza@audilink.com.br de janeiro de 2011 e 30 de abril de 2012, o livro poderá ser entregue até o 30 de junho de Em relação às ocorrências posteriores a 1 de janeiro deste ano, as empresas que entregarem a versão eletrônica não precisam apresentar a escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) no modelo anterior, cujas normas foram estabelecidas pela Instrução Normativa SRF nº 28/78. Vale lembrar que as companhias que deixarem de apresentar o e-lalur no prazo legal estarão sujeitas a uma multa de R$ por mês-calendário ou fração. PORTO ALEGRE Telefones/Fax: (51) (51) poa@audilink.com.br RECIFE Telefones: (81) (81) Fax: (81) recife@audilink.com.br RIO DE JANEIRO Telefone: (21) Fax: (21) rio@audilink.com.br Novos Clientes Centerleste Empreendimentos Comerciais Ltda. São Paulo (SP) Atua desde 1952 na área de loteamento residencial e agora comercial no Estado de São Paulo. Companhia de Eletricidade do Amapá-CEA Macapá (AP) Responsável pela distribuição de energia elétrica no Amapá. Ela se destina a explorar os sistemas de produção, transmissão e distribuição de energia elétrica. Casa Todeschini Comércio de Móveis Ltda. Brasília (DF) Loja de móveis que comercializa produtos da Móveis Todeschini. Associação dos Participantes do Complexo Fazenda Boa Vista Porto Feliz (SP) Centro de referência do Movimento Ambiental da Mantiqueira e sede da ONG APROBO. A fazenda conta com pousada em plena mata, com cerca de 4 km de trilhas, e atividades como trekking, alpinismo, mountain bike e birdwatching. Unânime Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Servidores Públicos do Poder Executivo do Estado do Ceará na Região Metropolitana de Fortaleza Ltda. Fortaleza (CE) Oferece produtos e serviços para auxiliar o dia a dia dos servidores públicos, proporcionando mais comodidade e segurança. Telefone/Fax: (71) salvador@audilink.com.br SÃO PAULO Telefone/Fax: (11) sao@audilink.com.br PENSAMENTO Tornar o simples em complicado é fácil, tornar o complicado em simples é criatividade. Charles Mingus ECONOMIA FISCAL Mudanças na RTT Além de alterar o prazo de entrega do e-lalur, a Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 DOU 1, de 28 de março deste ano, traz outras mudanças importantes. Uma delas é a alteração na Instrução Normativa RFB nº 949/09, que regulamenta o Regime Tributário de Transição (RTT) e institui o Controle Fiscal Contábil de Transição (FCONT). O que muda para o contribuinte é que a elaboração do FCONT passou a ser obrigatória, mesmo no caso de não existir lançamento com base em métodos diferentes dos prescritos pela legislação tributária, baseada nos critérios contábeis vigentes em 31 dezembro de A normativa também prorrogou o prazo para retificação dos dados do FCONT relativos ao ano-calendário de Agora, o procedimento pode ser feito até a apresentação dos dados referentes a 2010 ou até o final do prazo fixado para apresentação da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ 2011), o que ocorrer primeiro. HLB INTERNACIONAL A world organization of accounting firms and business advisers A HLB Internacional, por meio dos seus 440 escritórios, pode atender clientes em mais de 100 países. São mil parceiros e mais de 12 mil colaboradores. A matriz fica na Inglaterra: 21 Ebury St, London SW1W 0LD Tel.: Fax: home page Saiba onde obter mais informações sobre a Audilink NA INTERNET HLB AUDILINK INFORME No endereço você encontra dados sobre a Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível acessar links para os sites de diversos órgãos do governo, como o Banco Central, o Ministério do Trabalho, a Secretaria da Receita Federal e o Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. O HLB Audilink Informe é a publicação da Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do país, bem como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. AUDILINK RESPONDE: QUAL É O PRAZO PARA ADOÇÃO DO E-LALUR? RAZÕES PARA ADOTAR UMA AUDITORIA NA ÁREA DE TI PÁG. 02 HLB_abr_maio_2010.indd 1 PÁG. 05

6 05 NO BRASIL 06 BRASÍLIA Telefone: (61) Fax: (61) audilink responde Qual é o prazo para adoção do e-lalur? A Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 DOU 1, de 29 de março de 2011, adiou para 2012 a entrega obrigatória da versão eletrônica do Livro de Apuração do Lucro Real (e-lalur). Com isso, o envio dos dados, cujo prazo final era 30 de junho deste ano, poderá ser feito no mesmo dia e mês de A referência passará a ser o ano-calendário de 2011, e não mais o de Em casos excepcionais de cisão total ou parcial, fusão, incorporação ou extinção, o prazo para entrega do e-lalur será prorrogado em um mês. Caso esses procedimentos tenham sido realizados entre 1 n 172 Telefone/Fax: (41) curitiba@audilink.com.br FORTALEZA Conhecimento que gera valor Maio / Junho 11 Telefone/Fax: (85) fortaleza@audilink.com.br de janeiro de 2011 e 30 de abril de 2012, o livro poderá ser entregue até o 30 de junho de Em relação às ocorrências posteriores a 1 de janeiro deste ano, as empresas que entregarem a versão eletrônica não precisam apresentar a escrituração do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur) no modelo anterior, cujas normas foram estabelecidas pela Instrução Normativa SRF nº 28/78. Vale lembrar que as companhias que deixarem de apresentar o e-lalur no prazo legal estarão sujeitas a uma multa de R$ por mês-calendário ou fração. PORTO ALEGRE Telefones/Fax: (51) (51) poa@audilink.com.br RECIFE Telefones: (81) (81) Fax: (81) recife@audilink.com.br RIO DE JANEIRO Telefone: (21) Fax: (21) rio@audilink.com.br Novos Clientes Centerleste Empreendimentos Comerciais Ltda. São Paulo (SP) Atua desde 1952 na área de loteamento residencial e agora comercial no Estado de São Paulo. Companhia de Eletricidade do Amapá-CEA Macapá (AP) Responsável pela distribuição de energia elétrica no Amapá. Ela se destina a explorar os sistemas de produção, transmissão e distribuição de energia elétrica. Casa Todeschini Comércio de Móveis Ltda. Brasília (DF) Loja de móveis que comercializa produtos da Móveis Todeschini. Associação dos Participantes do Complexo Fazenda Boa Vista Porto Feliz (SP) Centro de referência do Movimento Ambiental da Mantiqueira e sede da ONG APROBO. A fazenda conta com pousada em plena mata, com cerca de 4 km de trilhas, e atividades como trekking, alpinismo, mountain bike e birdwatching. Unânime Cooperativa de Economia e Crédito Mútuo dos Servidores Públicos do Poder Executivo do Estado do Ceará na Região Metropolitana de Fortaleza Ltda. Fortaleza (CE) Oferece produtos e serviços para auxiliar o dia a dia dos servidores públicos, proporcionando mais comodidade e segurança. Telefone/Fax: (71) salvador@audilink.com.br SÃO PAULO Telefone/Fax: (11) sao@audilink.com.br PENSAMENTO Tornar o simples em complicado é fácil, tornar o complicado em simples é criatividade. Charles Mingus ECONOMIA FISCAL Mudanças na RTT Além de alterar o prazo de entrega do e-lalur, a Instrução Normativa RFB nº 1.139/11 DOU 1, de 28 de março deste ano, traz outras mudanças importantes. Uma delas é a alteração na Instrução Normativa RFB nº 949/09, que regulamenta o Regime Tributário de Transição (RTT) e institui o Controle Fiscal Contábil de Transição (FCONT). O que muda para o contribuinte é que a elaboração do FCONT passou a ser obrigatória, mesmo no caso de não existir lançamento com base em métodos diferentes dos prescritos pela legislação tributária, baseada nos critérios contábeis vigentes em 31 dezembro de A normativa também prorrogou o prazo para retificação dos dados do FCONT relativos ao ano-calendário de Agora, o procedimento pode ser feito até a apresentação dos dados referentes a 2010 ou até o final do prazo fixado para apresentação da Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ 2011), o que ocorrer primeiro. HLB INTERNACIONAL A world organization of accounting firms and business advisers A HLB Internacional, por meio dos seus 440 escritórios, pode atender clientes em mais de 100 países. São mil parceiros e mais de 12 mil colaboradores. A matriz fica na Inglaterra: 21 Ebury St, London SW1W 0LD Tel.: Fax: home page Saiba onde obter mais informações sobre a Audilink NA INTERNET HLB AUDILINK INFORME No endereço você encontra dados sobre a Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível acessar links para os sites de diversos órgãos do governo, como o Banco Central, o Ministério do Trabalho, a Secretaria da Receita Federal e o Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. O HLB Audilink Informe é a publicação da Audilink voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do país, bem como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. AUDILINK RESPONDE: QUAL É O PRAZO PARA ADOÇÃO DO E-LALUR? RAZÕES PARA ADOTAR UMA AUDITORIA NA ÁREA DE TI PÁG. 02 HLB_abr_maio_2010.indd 1 PÁG. 05