CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE TRIATHLON

Transcrição

1 Vitória, ES, 08 Janeiro de de À CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE TRIATHLON Rua Castelo Branco, Vila Velha/ES REF.: PROPOSTA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS DE AUDITORIA EXTERNA INDEPENDENTE Prezados Senhores, Em atenção à solicitação de Vossas Senhorias, é com satisfação que apresentamos nossa proposta para a prestação de serviços de auditoria externa independente para a CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE THIATHLON nos termos a seguir transcritos: 1 - OBJETO DOS SERVIÇOS Nossa proposta tem por objetivo a auditoria das demonstrações financeiras da CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE TRIATHLON do exercício a findar-se em 31 de dezembro de 2013, de acordo com as normas e procedimentos técnicos de auditoria nos termos da Resolução nº 1.203/09, do Conselho Federal de Contabilidade, levando-se em conta as normas legais específicas.

2 2 - FORMA DE EXECUÇÃO DOS TRABALHOS Os trabalhos serão executados da seguinte forma: (a) Pessoal Técnico: Os trabalhos serão conduzidos por: Uma equipe de auditores, para execução dos procedimentos de auditoria na dependência da Companhia; Um diretor, responsável geral pelos trabalhos. O diretor será também, a pessoa para contatos e reuniões com a administração da Companhia, sempre que necessário. (b) Procedimentos: Como auditores independentes, o principal objetivo de nosso trabalho será o de examinar, segundo as normas de auditoria, os registros contábeis e documentos da Companhia com a finalidade de emitir nosso relatório, declarando se suas demonstrações financeiras, e o resultado do exercício representam adequadamente a sua posição patrimonial e financeira. Para isso, três aspectos fundamentais serão considerados: Avaliação do sistema contábil e de controle interno como base para determinação do grau de confiança que neles possam ser depositados, a fim de ser fixada a natureza e a extensão dos procedimentos de auditoria a serem aplicados.

3 Para que esse objetivo possa ser atingido, será feita uma seleção racional dos testes a serem realizados, tendo-se em vista o máximo rendimento do tempo dispensado nos exames. Verificação das contas do balanço patrimonial e das contas de resultado, levando em consideração o grau de confiança depositado pelo auditor no sistema contábil. Até a conclusão do exame, levaremos em consideração quaisquer eventos ou transações subsequentes ao período examinado que, pela sua relevância, possa influir substancialmente na posição financeira ou patrimonial da Companhia. (c) Procedimentos de Auditoria que Serão Aplicados: Os procedimentos de auditoria a serem aplicados compreenderão a identificação dos principais sistemas internos com reflexos significativos na contabilidade, testes para estabelecer a adequação desses sistemas e para comprovar se estão sendo devidamente aplicados, e testes dos controles internos em operações compreendidas pelos mesmos, para determinar a extensão dos nossos testes de transações específicas. Além disso, serão feitas inspeções e contagens físicas de determinados ativos e verificações com base em dados externos (como por exemplo, confirmações diretas de terceiros) para determinar a eficiência dos referidos sistemas e controles e o grau de confiança que pode ser depositado nos dados contábeis por eles gerados. Também revisaremos os importantes índices e coeficientes das demonstrações financeiras e, para determinados itens, faremos comparações com planos e com anos anteriores, e obteremos explicações para flutuações significativas. Os diversos tipos de testes nos permitirão chegar a uma conclusão sobre a fidedignidade das demonstrações financeiras sob exame.

4 3 - ASSESSORIA CONTÁBIL Nossos especialistas estarão à disposição da Companhia para orientar e discutir quaisquer dúvidas que possam surgir nas áreas contábil/fiscal. Essa assessoria é executada sob forma de consultas que, dependendo de cada caso, poderão ser formuladas telefonicamente, por sistema eletrônico ou pessoalmente em nossos escritórios com prévia combinação ou nas dependências da própria Companhia. 4 - RESPONSABILIDADES DOS ADMINISTRADORES E AUDITORES De acordo com as normas de auditoria, legais e técnicas, cabe-nos esclarecer que a Companhia é responsável pela adoção de diretrizes sãs, pela salvaguarda do ativo e pelo planejamento de um sistema de controle interno que, entre outros fatores, contribua para assegurar a apresentação apropriada das demonstrações financeiras e quaisquer outras informações necessárias ao bom desenvolvimento dos trabalhos de auditoria. As transações e situações que devem ser refletidas nas contas e nas demonstrações financeiras, bem como em quaisquer outras que sejam repassadas à Audicentro Auditoria a fim de embasar os trabalhos de auditoria, são de responsabilidade da Administração. O conhecimento que o auditor tem dessas transações é limitado aquele adquirido por meio de seu exame. Por conseguinte, a exatidão com que os elementos informativos são apresentados nas demonstrações financeiras e demais informações, constitui parte implícita de responsabilidade da Companhia. O auditor poderá fazer sugestões quanto à forma ou ao conteúdo das demonstrações financeiras e informações, ou poderá esboçá-las, em seu todo ou em parte, com base nos dados que lhe forem fornecidos pela Companhia. Entretanto, sua responsabilidade limita-se a emissão do Relatório dos Auditores Independentes sobre as Demonstrações Financeiras. De nossa parte, assumiremos integral responsabilidade pela observância do mais rigoroso sigilo profissional a respeito dos fatos revelados durante os trabalhos.

5 Conforme exigido pelas normas de auditoria, deveremos fazer perguntas específicas à Administração acerca das informações contidas nas demonstrações financeiras e quanto à eficácia da estrutura de controle interno em relação à elaboração dos relatórios financeiros. As normas de auditoria exigem também que obtenhamos Carta de Responsabilidade da Administração a respeito desses assuntos, conforme Resolução nº 1.227/09, do Conselho Federal de Contabilidade CFC, datada de 27 de novembro de MEIOS NECESSÁRIOS Durante a execução dos trabalhos, nos deve ser assegurado o fornecimento dos seguintes meios: amplas informações sobre as rotinas em uso; cooperação dos chefes e funcionários ligados ao setor de contabilidade; livre acesso a todos os setores da Companhia julgados imprescindíveis ao bom desempenho dos trabalhos; local adequado de trabalho. 6 - ESCOPO DOS TRABALHOS E RELATÓRIOS Escopo O escopo de nossos serviços de auditoria é o seguinte: Auditoria das demonstrações financeiras individuais da CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE TRIATHLON, elaboradas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, expressas em reais, do exercício a findarse em 31 de dezembro de Revisão das bases de cálculo dos impostos diretos e indiretos; Revisão da Declaração Integrada de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica DIPJ.

6 6.2 - Relatórios de Auditoria Como resultado de nossos trabalhos apresentaremos os seguintes relatórios, de acordo com o escopo de trabalho: Relatório contendo as demonstrações financeiras da CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE TRIATHLON, preparadas de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, do exercício a findar-se em 31 de dezembro de 2013, acompanhadas do Relatório dos Auditores sobre as Demonstrações Financeiras; Relatório de recomendações destinadas a aprimorar os procedimentos de controles internos contábeis. Este relatório conterá nossas observações sobre eventuais oportunidades notadas durante a execução de nossos trabalhos. Os relatórios serão discutidos com a Gerência ou Diretoria da Companhia antes da emissão final. 7 - HONORÁRIOS E DESPESAS Honorários De acordo com o dimensionamento dos trabalhos a realizar, orçamos nossos honorários em R$10.200,00 (dez mil e duzentos reais), a serem pagos em 04 (quatro) parcelas de R$2.550,00 (dois mil e quinhentos e cinquenta reais) iguais e sucessivas, sendo a primeira após da assinatura contrato e as demais nos dias 10 de cada mês subsequente Despesas Todas as despesas necessárias à execução dos serviços objeto da presente proposta, tais como locomoção (km rodado a R$ 0,70), hospedagem e refeições (fora de Vitória/ES), ligações telefônicas, cópias, etc., serão reembolsadas pela contratante, mediante apresentação de comprovantes hábeis.

7 8 - CONTRATO As presentes cláusulas e condições, uma vez aceitas, terão a eficácia jurídica de contrato. Permanecemos à disposição de V. Sªs. para quaisquer esclarecimentos que se fizerem necessários. Atenciosamente. AUDICENTRO AUDITORIA E CONSULTORIA EMPRESARIAL S/S CNPJ / CRC ES /O-0 FERNANDO DA SILVA CRC/RS /O-7 T ES DIRETOR DE AUDITORIA De acordo com os termos da presente em / /2014 CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE TRIATHLON