Nova Plataforma Allianz. Intranet Outubro 2009

Transcrição

1 Nova Plataforma Allianz Intranet Outubro 2009

2 Índice Objectivo Introdução 1 Login 2 Intrallianz.pt 3 Allinfo 4 Sugestões e Dúvidas 2

3 Objectivo Apresentação da Nova Intranet AZP: Intrallianz.pt Allinfo Introdução aos conceitos necessários para: Entrar nos websites; Aceder a aplicações e funcionalidades disponibilizadas; Consultar conteúdos. 3

4 Introdução Intrallianz.pt vs Allinfo Com o objectivo de individualizar a componente Aplicacional dos Conteúdos a consultar, a Nova Intranet AZP engloba 2 websites interligados: Intrallianz.pt, componente aplicacional: Website para acesso às Aplicações AZP Allinfo, componente informacional: Website para consulta de Conteúdos AZP. 4

5 Introdução O acesso aos websites Intranet é efectuado pela seguinte lógica sequencial: Login e acesso a Intrallianz.pt e Allinfo: Autenticação para acesso LOGIN 1 Domínio ALLIANZ > Código de Utilizador > Password 2 Entrada Intrallianz.pt componente APLICACIONAL 3 Entrada Allinfo - componente INFORMACIONAL 5

6 1Login 6

7 1. Login Após entrada no Sistema, o browser internet explorer é aberto automaticamente, e aparece o ecran para autenticação na Intranet: 7

8 1. Login Para efectuar o Login, será necessário: 1 Seleccionar Botão Entrar 2 Inserir os dados: Código de utilizador Password Relembre o que recebeu com a informação sobre o seu novo Código de Utilizador e Password, a utilizar nos acessos à Rede Allianz Portugal e nova Intranet: 8

9 1. Login Enviamos-lhe abaixo o seu código de utilizador (userid) e password para aceder à nova Intranet durante a fase de Formação do Projecto Ibérico Código de Utilizador: EXXXXXX Password: a1b2c3 3 Seleccionar Botão Entrar Exxxxxx a1b2c3 RELEMBRE: RELEMBRE: 1. A Password enviada caducará ao efectuar o primeiro acesso deverá proceder à sua alteração, a partir do botão Password, na Intrallianz.pt. A nova Password terá que cumprir os seguintes requisitos: Ter entre 6 e 8 caracteres; Não incluir acentos ou caracteres especiais. 2. Para acesso ao MGD e outras aplicações da antiga Rede AZP, serão mantidos o Utilizador e Password anteriores ao lançamento do Projecto Ibérico (Domínio INTRANET). Em caso de dúvida contacte o CAU (Centro de Ajuda ao Utilizador):

10 2Intrallianz.pt 10

11 2. Intrallianz.pt Efectuada a autenticação, o Utilizador encontra-se na Homepage da Intrallianz.pt: Barras de Navegação Coluna de Relacionados Área de Avisos Área de Conteúdos (Notícias, Comunicados Internos, Destaques) Homepage Intrallianz.pt Metanavegação Área de Animação Central 11

12 2. Intrallianz.pt 2.1. AVISOS Esteja Esteja atento! atento! Os Os Avisos Avisossão são importantes. importantes. Zona de Avisos Homepage Intrallianz.pt Os Avisos são informações breves e sucintas, com o objectivo de informar o Utilizador sobre alguma situação importante, sobre a qual deve tomar conhecimento (ex: Indisponibildade de Sistema). 12

13 2. Intrallianz.pt 2.2. NAVEGAÇÃO A navegação é assegurada pelas barras de menu horizontal e vertical, que permitem ao Utilizador localizar as aplicações ou funcionalidades a que necessita aceder Barras Horizontais 2 Barra vertical Barras de navegação Intrallianz.pt As aplicações estão distribuídas pelos canais de navegação, e cada Utilizador apenas visualiza as opções incluídas no seu Perfil de Acesso. 13

14 2. Intrallianz.pt 2.2. NAVEGAÇÃO Ao seleccionar um dos canais de Nível 1, são exibidos os canais de Nível 2, correspondentes à opção escolhida. N1 1. Barra de Navegação Horizontal - Seleccionar Canal Nível 1 Produção & Sinistros N2 2. Barra de Navegação Horizontal Canais Nível 2, correspondentes a Produção & Sinistros 14

15 2. Intrallianz.pt 2.2. NAVEGAÇÃO A partir do Nível 2, a navegação é assumida na barra vertical. N2 2. Barra de Navegação Horizontal Canais Nível 2, correspondentes a Produção & Sinistros As opções de Nível 3 estabelecem acesso a aplicações, ou ecrans para selecção de opções. N3 3. Barra Navegação Vertical Canais Nível 3, correspondentes a Produção & Diversos 15

16 2. Intrallianz.pt 2.2. NAVEGAÇÃO A Intrallianz.pt está estruturada em 5 Canais de Nível 1: Intrallianz.pt Canais Nível 1 Homepage Intrallianz.pt Produção & Sinistros Gestão & Marketing Consultas & Estatísticas Serviços Corporativos Manutenção Geral Cada Utilizador visualiza apenas as opções incluídas no seu Perfil de Acesso. 16

17 2. Intrallianz.pt 2.3. METANAVEGAÇÃO A Metanavegação está presente em todas as páginas do website, e viabiliza o acesso a diversas opções e funcionalidades. 1 Metanavegação 1 Homepage Intrallianz.pt 17

18 2. Intrallianz.pt 2.3. METANAVEGAÇÃO Destacam-se as seguintes opções: Minhas Aplicações: Mapa Web de todas as opções disponíveis para acesso. Permite uma visão global da Intrallianz.pt, de acordo com o perfil do Utilizador: Apenas estarão visíveis as opções incluídas no perfil em causa. Ao seleccionar uma das opções acesso ao canal correspondente. Homepage Intrallianz.pt Intrallianz.pt - Minhas Aplicações 18

19 2. Intrallianz.pt 2.3. METANAVEGAÇÃO Destacam-se as seguintes opções: Password: Permite efectuar a alteração da Password para acesso à Rede Allianz Portugal e Intranet: Após 1.º acesso Sempre que necessário Homepage Intrallianz.pt Intrallianz.pt - Alteração Password 19

20 2. Intrallianz.pt 2.3. METANAVEGAÇÃO Contactos: Formulário para envio de comentários, sugestões ou dúvidas relacionadas com a Intrallianz.pt. Homepage Intrallianz.pt Intrallianz.pt - Formulário Contactos Os comentários inseridos são enviados para a mailbox Intranet, para análise e resposta pelas Áreas responsáveis pelo assunto em causa. 20

21 2. Intrallianz.pt 2.3. METANAVEGAÇÃO Pesquisa Contactos: Acesso a Contactos de Colaboradores AZP e AZS. Homepage Intrallianz.pt Pesquisa de Contactos 21

22 2. Intrallianz.pt 2.3. METANAVEGAÇÃO Pesquisa Contactos - FUNCIONAMENTO: Para efectuar uma Pesquisa de Contactos: 1 Inserir a(s) palavra(s) ou caracteres para realização da pesquisa. A pesquisa poderá ser efectuada pelos Critérios: Nome (qualquer dos nomes ou apelido pelo qual o Colaborador é conhecido) Nome completo (qualquer dos nomes ou apelidos) Extensão 1 Extensão 2 Telefone Telemóvel Telemóvel Voip Direcção Departamento Localidade User ID 2 Seleccionar Pesquisar! Inserir palavra ou caracteres para pesquisa 22

23 2. Intrallianz.pt 2.3. METANAVEGAÇÃO Pesquisa Contactos - RESULTADOS: 4 Exibição de Resultados: Resultado único Foto Ficha de Contacto Diversos Resultados Poderá ser efectuada nova pesquisa. 23

24 2. Intrallianz.pt 2.4. Área de Conteúdos NOTÍCIAS e COMUNICADOS Consulte as as Notícias e veja veja os os Comunicados! Área de Conteúdos Homepage Intrallianz.pt Na área destinada a conteúdos, são divulgadas as últimas Notícias publicadas no Allinfo, e os Comunicados Internos mais recentes. Os Comunicados Internos formalizam divulgações internas, como por exemplo, a publicação de Normas. Serão também publicadas outros Destaques, para consulta pelo Utilizador. 24

25 2. Intrallianz.pt 2.5. COLUNA RELACIONADOS Marcação de Ponto: Acesso directo ao Portal SAP RH, para Marcação de Entradas e Saídas. Homepage Intrallianz.pt Portal SAP RH Marcação de Ponto 25

26 2. Intrallianz.pt 2.5. COLUNA RELACIONADOS Allinfo: Acesso Website Allinfo Conteúdos AZP Ao seleccionar o botão Allinfo, o Utilizador acede ao website para consulta de Conteúdos, numa nova janela, não sendo necessário efectuar nova Autenticação. Homepage Intrallianz.pt Homepage Allinfo 26

27 3Allinfo 27

28 3. Allinfo Ao entrar no Allinfo, é visualizada a homepage da Intranet de Conteúdos numa nova janela, que poderá ser fechada sem encerrar a Intrallianz.pt. Barras de Navegação É mantida mantida a Autenticação Autenticação efectuada efectuada na na Intrallianz.pt Intrallianz.pt.. Coluna de Relacionados Homepage Allinfo Metanavegação Área de animação central Área de divulgação: Notícias Comunicados Destaques 28

29 3. Allinfo 3.1. METANAVEGAÇÃO (Funcionamento descrito para Intrallianz.pt 2.3) Destaca-se: MOTOR DE BUSCA: Pesquisa Geral no website Pesquisa pelos Critérios: Processo Ramo Produto Área Organizativa Tipo de Documento A disponibilizar brevemente Futura Localização Motor de Busca Allinfo Homepage Allinfo 29

30 3. Allinfo 3.1. METANAVEGAÇÃO MOTOR DE BUSCA: Pesquisa Geral no website Pesquisa por Palavra-chave 1 A disponibilizar brevemente Inserir a(s) palavra(s) ou caracteres para pesquisa de informação 2 Seleccionar Pesquisar! Futura Localização Motor de Busca Allinfo 30

31 3. Allinfo 3.1. METANAVEGAÇÃO MOTOR DE BUSCA: Pesquisa por Critérios: A disponibilizar brevemente Permite a pesquisa de conteúdos indexados às classificações criadas: Processos Ramo Produtos Área Organizativa Tipo de Documento 31

32 3. Allinfo 3.1. METANAVEGAÇÃO MOTOR DE BUSCA: Pesquisa por Critérios - exemplos: A disponibilizar brevemente Exemplo 1 Sinistros (Processo) + Vida (Ramo) + Norma Processual (Tipo de Documento) = Norma Processual Ramo Vida Exemplo 2 Ficha de Produto (Tipo de Documento) + Allianz Auto (Produto) = Ficha de Produto Allianz Auto 32

33 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO (Funcionamento descrito para Intrallianz.pt 2.2) O Allinfo está estruturado em 4 Canais de Nível 1: Allinfo Canais Nível 1 Processos Produtos Comunicação Biblioteca Homepage Allinfo Opções sempre visíveis, independentemente do Perfil de Acesso do Utilizador. 33

34 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO Canal PROCESSOS Acesso aos Conteúdos relativos ao Normativo, Processos e Procedimentos, classificados de acordo com o Mapa de Processos da AZP, mediante: Barras de navegação Motor de Busca (a disponibilizar) Caixas de conteúdos na homepage Processos Conteúdos: 1 Normas Normas Organização Normas Processuais Manuais Procedimentos Outros 2 3 Allinfo - Homepage Canal Processos 34

35 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO Canal PRODUTOS Acesso aos Conteúdos relativos às Fichas de Produtos AZP, Directório Clínico, Pesquisa de Prestadores e Assistência, mediante: 1 2 Barras de navegação Motor de Busca (a disponibilizar) 1 Conteúdos: Fichas de Produto Pesquisa Directório Clínico Pesquisa de Prestadores Contactos Assistência 2 Allinfo - Homepage Canal Produtos 35

36 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO Canal PRODUTOS Fichas de Produto Acesso rápido à informação sobre os Produtos AZP: Descrição do Produto Informações Úteis Documentação Exemplo Ficha de Produto Comércio e Serviços 36

37 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO Canal COMUNICAÇÃO: Acesso aos Conteúdos relativos à Informação Corporativa, Comunicação e Informação para o Colaborador, mediante: 1 2 Barras de navegação Motor de Busca (a disponibilizar) Conteúdos: 1 Informação Corporativa > Allianz Portugal > Grupo Allianz Notícias Newsletters Informação Colaborador: > Recrutamento e Movimentação > Benefícios > Formação > Desempenho e Desenvolvimento > Medicina e Segurança no Trabalho 2 Allinfo Homepage Canal Comunicação 37

38 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO Canal BIBLIOTECA: Acesso aos Conteúdos relativos à Formação Projecto Ibérico, Legislação, Glossário, e Outras Informações, mediante: 1 2 Barras de navegação Motor de Busca (a disponibilizar) Conteúdos: 1 Documentação Formação Projecto Ibérico > Formação Transversal > Formação Vendas > Outras Informações Legislação Glossário Seguros Informações (Códigos Centros de Custo) 2 Allinfo Homepage Canal Biblioteca 38

39 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO Canal BIBLIOTECA: Canal Formação Projecto Ibérico Conteúdos: Documentação Formação Transversal Documentação Formação Vendas Outras Informações Allinfo Canal Formação Projecto Ibérico 39

40 3. Allinfo 3.2. NAVEGAÇÃO Mapa Web: Mapa Web de todas as opções disponíveis para acesso. Permite uma visão global do Allinfo. Estão visíveis todos os Canais, independentemente do perfil do Utilizador. Ao seleccionar uma das opções acesso ao canal correspondente. Homepage Allinfo Allinfo Mapa Web 40

41 4. Sugestões e Comentários Para envio de comentários ou sugestões sobre a Intrallianz.pt e Allinfo, deverão ser utilizados os Formulários para Contactos, disponíveis na Metanavegação de ambos os websites.??? Homepage Intrallianz.pt Homepage Allinfo Formulário Contactos 41

42 Versão 1.0 Outubro 2009