RELATÓRIO ANUAL DA DIRETORIA EXECUTIVA ano 2014

Transcrição

1 RELATÓRIO ANUAL DA DIRETORIA EXECUTIVA ano 2014

2 Seção regional da Baixada Santista (reativada em abril/2014) Coordenadora geral: Eng a Martha Veloso Vice coordenadora: Eng a Maria Helena

3 DIRETORIA FINANCEIRA Principais ações ü Substituição do escritório de Contabilidade especializado em ONGs ü Aplicação das ações propostas pela Auditoria Contábil, contratada e recomendada em 2013 pelo Conselho Fiscal ü Substituição de colaborador do financeiro, novo treinamento, ajuste e desenvolvimento de planilha para fluxo de caixa ü Conferência de documentos para a contabilidade, implantação de procedimento operacional e de controle ü Implantação de procedimentos para recebimento de NFs, pagamentos, aprovações de contas e pedidos, selos de estacionamento, caixinha, etc. ü Novo controle sobre o orçamento e nova formatação com abertura de contas no sistema de custeio" ü Movimentação por Internet Banking com dupla autorização

4 DIRETORIA FINANCEIRA Principais ações ü Recebimentos por boleto e cartão maior controle do valor recebido e devido ü Acompanhamento do orçamento, com base na documentação enviada para o balancete, atualizada até Jan/15 meta defasagem de 10 dias. ü Balanço de fechado em Fev/15 ü Aprimoramento da conferência sistemática dos pagamentos com cartão de crédito com ajuda do internet banking.

5 DIRETORIA FINANCEIRA ORÇAMENTO ANO IBAPE/SP ( revisto pela AGO de 13mai14) Atualizado até 31/12/2014 DESPESAS COM FUNCIONÁRIOS _ (A) Previsão 2014 Acumulado realizado TOTAL DAS DESPESAS COM FUNCIONÁRIOS , ,07 92,58 DESPESAS GERAIS _ (B) TOTAL DAS DESPESAS GERAIS , ,31 120,99 TOTAL GERAL DAS DESPESAS (A + B) , ,38 110,39 RECEITAS ORDINÁRIAS - (C ) TOTAL RECEITAS ORDINÁRIAS R$ , ,96 137,54 RECEITAS EXTRAORDINÁRIAS - ( D ) TOTAL EXTRAORDINÁRIA R$ , ,86 131,14 TOTAL GERAL DA RECEITAS( C )+ ( D ) , ,82 135,92 SUPERAVIT ,44

6 DIRETORIA CULTURAL (cursos) ü 482 horas aula ü 891 alunos ü 28 cursos ü Curso inédito para os professores ü 2 cursos na Regional de Santos ü 1 curso em Votuporanga

7 DIRETORIA CULTURAL (cursos)

11 DIRETORIA TÉCNICA ü Desenvolvimento de Estudo para apresentação de comentários sobre a revisão da Lei Complementar 441/01 de Santos, que versa sobre a obrigatoriedade da realização de vistoria e laudo de Inspeção Predial; ü Desenvolvimento de reuniões com o Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo, para alinhamento dos trabalhos de elaboração dos Termos de Referência Para laudos de Inspeção Predial e Avaliações, em atendimento à parceria suscitada pelo TJSP ü Representação no DESAP para parceria e subsídio à atualização do VEIU ü Gestão sobre os trabalhos das Câmaras Técnicas ü Auxílio à Diretoria de Eventos com o auxílio das Câmaras Técnicas para elaboração de WS, Seminários e palestras técnicas mensais.

12 Câmara de Inspeção Predial DIRETORIA TÉCNICA ü Cartilha Inspeção Predial Acessibilidade ü Cartilha Inspeção Predial Equipamentos e Espaços de Lazer conclusão 2015 ü Cartilha Inspeção Predial aspectos da mecanização predial conclusão 2015; ü III Seminário de Inspeção Predial; ü Representação junto à Comissão de Estudo para Elaboração da Norma de Inspeção Predial da ABNT (CB2); ü Revisão do Glossário do IBAPE/SP com as demais Câmaras

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14 Câmara de Perícias ü ü ü ü ü Norma Para Procedimentos de Entrega e Recebimento de Obras; Revisão da Norma de Perícias do IBAPE/SP iniciada; Revisão do Regulamento de Honorários para Avaliações e Perícias de Engenharia IBAPE/SP; Representação junto à Comissão de Estudo para revisão da Norma de Avaliações da ABNT (CB2); Representação junto à Comissão Administrativa Temporária formada pelo Tribunal de Justiça de São Paulo, para formalização de proposta de regulamentação de parâmetros a orientar o arbitramento de honorários periciais nos processos de desapropriação;

15 Câmara de Perícias ü ü ü ü ü Desenvolvimento de Estudo sobre as alterações contempladas no projeto do novo CPC (atinentes à perícia judicial), para apresentação de comentários e sugestões; Seminário de Desempenho; Workshop Incerteza na Remuneração do Perito TEXTO MANIFESTO; Workshop A Utilização dos Produtos Aerofotogramétricos e Cartográficos nos Trabalhos Periciais; Workshop Retificação de Registros Imobiliários; ü Revisão do Glossário do IBAPE/SP com as demais Câmaras

16 III Seminário de Inspeção Predial e Manutenção Seminário sobre as Normas de Desempenho aspectos práticos

17 Câmara Ambiental ü Workshop Incerteza na Remuneração do Perito; ü Desenvolvimento dos estudos atinentes ao tema Valoração de Áreas Ambientais; ü Revisão do Glossário do IBAPE/SP com as demais Câmaras Câmara de Avaliações ü Revisão do Estudo Valores de Edificações de Imóveis Urbanos IBAPE/SP (São Paulo: iniciado em 2014) ü Revisão do Glossário do IBAPE/SP SP com as demais Câmaras.

18 DIRETORIA EVENTOS ü GESTÃO DE TODOS OS EVENTOS REALIZADOS no ano de 2014: 26/5 WS A incerteza na Remuneração do perito; 9/8 WS Fase 1 Certificação Profissional; 27/8 WS Registros Públicos; 27/9 WS Fase 2 Certificação Profissional; 9/10 Seminário Norma de Desempenho; 31/10 III Seminário de Inspeção Predial e Manutenção, 2/11 WS A Utilização dos Produtos Aerofotogramétricos e Cartográficos nos Trabalhos Periciais. 10 assembléias mensais ordinárias com palestras técnicas e happy hour ü 11/12 - Festa comemorativa dos 35 anos do IBAPE/SP

19 DIRETORIA EVENTOS Assembléias e Palestras Técnicas mensais

20 DIRETORIA EVENTOS Assembléias, Palestras Técnicas mensais e Happy Hour

21 DIRETORIA EVENTOS Festa comemorativa dos 35 anos do IBAPE/SP

22 DIRETORIA de RELAÇÃO INSTITUCIONAL ü Desenvolvimento das Mídias Sociais Implantação de estratégia de divulgação e de comunicação nas mídias sócias, com o objetivo de reforçar a divulgação e fortalecer a imagem do Instituto perante a sociedade em geral e de estreitar a comunicação com o associado. ü Instituição de Parceria com a Editora Leud Associados do IBAPE/SP passaram a gozar de 20% de desconto sobre o preço de capa, nas aquisições de publicações diretamente na Editora Leud. ü Consolidação do Informativo Consolidação de boletim informativo mensal, com notícias do IBAPE/SP e informações gerais de interesse dos associados, relativas às áreas de Avaliações, Perícias e Inspeções de Engenharia e de Arquitetura. ü Melhorias do Site Aprimoramento do conteúdo, das ferramentas de pesquisa de associados e de inscrição em cursos e eventos. ü Início dos estudos para vídeo e material institucional ü Logo 35 anos

23 DIRETORIA de RELAÇÃO INSTITUCIONAL Fãs na página Curtidas nas postagens Compartilhamentos Comentários

24 DIRETORIA de RELAÇÃO com o ASSOCIADO ü MAPEAMENTO do quadro associativo e apresentação do relatório em assembléia de fev/14 ü Contatos e reuniões com presidentes de AEA para promover cursos, palestras, divulgação do IBAPE/SP e suporte aos associados locais, etc. ü Atendimento aos associados e comunicados em geral ü Normas de uso do selo do IBAPE/SP e estudo sobre emprego de selo digital ü Auxílio e suporte à regional de Santos / Baixada Santista ü Gestão sobre as anuidades - inadimplência em 2014 ü Resgate" de associados ü Monitoramento da presença dos associados em assembléias e outros eventos do IBAPE/SP para subsidiar a Diretoria Técnica e de Eventos

25 DIRETORIA de RELAÇÃO com o ASSOCIADO MAPEAMENTO dos associados fev/2014 Total de associados dez/2014:

26 DIRETORIA de RELAÇÃO com o ASSOCIADO

30 DIRETORIA ADMINISTRATIVA ü Alteração do quadro de colaboradores e diretrizes para cargos e funções ü Implementação rotinas e procedimentos operaçionais em todas as áreas da secretaria do IBAPE/SP; ü Implantação sistema de informática, conforme consultoria iniciada na gestão do Eng Marcelo Rossi; ü Mapeamentos das rotinas, processos e procedimentos gestão de qualidade para avaliação e identificação de melhoria; ü Acompanhamento melhorias e processo de regularização Edifício Las Vegas; ü Conservação e melhorias sede.

31 DIRETORIA ADMINISTRATIVA PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS DA ESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL DO IBAPE/SP ü Estabelecer uma estrutura organizacional focada em gestão por processos. ü Fornecer as Diretorias do IBAPE um instrumento que permita a gestão remota dos processos, das atividades e colaboradores do Instituto. Os pontos essenciais dessa estruturação foram: ü Definição dos processos; ü Definição de responsabilidades e autoridade; ü Padronização e otimização das atividades; ü Monitoramento de eficácia e eficiência. Na GESTÃO 2012/2013 contratou-se consultorias. A implantação dos processos derivados, e seus monitoramento, foram no ano de 2014.

32 DIRETORIA ADMINISTRATIVA Ed Las Vegas: ações do IBAPE/SP ü Apoio consultivo ao Condomínio; ü Melhorias pontuais de áreas comuns (escadaria); ü Interesse em adequar e usar o salão. SEDE: ü Rotina de conservação; ü Atendimento de demandas de manutenção; ü Desenvolvimento de projetos de adequação (sala de cursos, CREA, mobiliário e equipamentos de informática) a serem implantados em 2015.

33 PRESIDÊNCIA E VICE PRESIDÊNCIA ü Reuniões e ofícios encaminhado ao Tribunal de Justiça e Corregedoria de Justiça: acesso em horário diferencia aos peritos; a acesso eletrônico aos assistentes técnicos através de senhas específicas; acesso dos peritos judiciais aos documentos de Cartórios de Registros de Imóveis ü Representação do IBAPE/SP em eventos na área da avaliações e perícias na construtção civil (RICS, ASA, CAIXA, SECOVI SP, SINDUSCON SP, CBIC, etc) ü Reuniões e encontro com representantes do CREA/SP e CAU/SP para promoção e eventos, apoios institucionais e requerimentos em prol do profissional nas áreas da perícia e avaliações ü Revisão e atualização do curso de pós graduação em Perícias e Avaliações de Engenharia ü Encaminhamento de ofícios em protesto ao CREA SP e CAU SP sobre suas parcerias com a Defensoria Pública

34 PRESIDÊNCIA E VICE PRESIDÊNCIA ü Restrutação da Regional da Baixada Santista com novo contrato de locação de espaço com a AEAS e nova forma de parceria; ü Restruturação da divisão de espaço com a AATAB; ü Eleição de Coordenador local e Vice Coordenador da Regional; ü Implantação do Novo Regimento da Regional e reunião com associados locais; ü Implantação de cursos e palestras mensais; ü Estruturação da secretaria do IBAPE/SP em parceria com secretaria da regional e alteração da forma de controle de gastos, inscrições e outros, conforme regimento da regional novo; ü Participação mensal das reuniões da UNACAP FAEASP; ü Reunião com Diretoria Técnica da ABNT no Rio de Janeiro; ü Representação nos eventos do IBAPE Nacional ü Homenagem do CREA/SP ao IBAPE/SP atuação relevante do Instituto

35 PRESIDÊNCIA E VICE PRESIDÊNCIA Homenagem recebida pelo CREA SP VP Arq Cirlene e Diretor Eng Eduardo com o Presidente do TJSP em evento no SECOVI SP Regional da Baixada Santista