Portaria UCI nº 01, de 04 de Janeiro de 2017

Transcrição

1 Portaria UCI nº 01, de 04 de Janeiro de 2017 ESTABELECE O PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA INTERNA PAAI/2017 DA PREFEITURA MUNICIPAL DE RIBEIRÃO CASCALHEIRA-MT, DEFININDO OS PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS E CRONOLÓGICOS E DÁ OUTRAS PROVIDÊNCIAS. A Unidade de Controle Interno UCI do Município de Ribeirão Cascalheira - MT, no uso de suas atribuições legais que lhe confere a Lei Municipal 488/07 e Decreto 1027/2008, de Maio de CONSIDERANDO, que a Unidade de Sistema Interno é exercido em obediência ao disposto na Constituição Federal, nas normas gerais de direito financeiro contidas na Lei Federal nº 4.320/64. Lei Complementar Federal 101/2000, Lei Orgânica do Município e demais legislações, bem como as normas específicas do TCE/MT CONSIDERANDO, que a Instrução Normativa nº 02/2008, estabelece padrões de rotinas para realização de suas finalidades internas; CONSIDERANDO, que a Unidade de Controle Interno utiliza como técnica de trabalho, para consecução de suas finalidades, a auditoria: CONSIDERANDO, que a auditoria visa avaliar a gestão pública, pelos processos e resultados gerenciais, e a aplicação de recursos públicos por entidade de direito privado: CONSIDERANDO, que as atividades de competência da Unidade de Controle Interno do Município terão como enfoque principal a avaliação e a eficiência e eficácia dos procedimentos de controle adotados nos diversos sistemas administrativos, pelo órgão central e unidades setoriais, cujos resultados serão consignados em relatório contendo prováveis recomendações para o aprimoramento de trais controles; CONSIDERANDO, que o PAAI 2017 é o documento que orienta as normas para as auditorias internas, especificando os procedimentos e metodologia de trabalho a serem observadas pelo Controle Interno. CONSIDERANDO, que as normativas já implantadas, orientam as normas para as auditorias internas, especificará os procedimentos e metodologia de trabalho a serem observadas pela Unidade de Controle Interno do Município. CONSIDERANDO, que o Plano Anual de Auditoria Interna PAAI, é para a execução no ano de 2017, visando atender o Plano de Ação para implementação do Sistema de Controle Interno no Poder Executivo e Legislativo Municipal. RESOLVE:

2 Art. 1º Apresentar o Plano de Auditoria Interna PAAI da Prefeitura Municipal de Ribeirão Cascalheira- MT para o ano de 2017, que consiste na análise e verificação quanto aos procedimentos contábeis, financeiros, operacionais e patrimoniais, e da existência e adequação dos controles internos, baseada nos princípios da legalidade, legitimidade, economicidade, eficiência e eficácia. Art. 2º Estabelecer que a Auditoria interna seja executada pelo Controlador Interno Municipal, auxiliados pelos servidores requisitados de outros setores, e caso necessário poderá ser contratado auditor externo para realização dos trabalhos, em observância ao plano de auditoria interna. Art. 3º Expor o objetivo da Auditoria Interna para o ano de 2017, tendo como finalidade o assessoramento à Administração Pública, no desempenho de suas funções e responsabilidade que visa: Avaliar com base nos relatórios Internos e Externos de auditoria 2016, o cumprimento das recomendações aos Sistemas administrativos já auditados. Avaliar o cumprimento quanto aos procedimentos das Instruções Normativas dos Sistemas Administrativos já implementados. Recomendar e sugerir ações corretivas para os problemas detectados. Art. 4º Apresentar as Atividades Previstas para o ano de 2017: 1º Áreas a serem auditadas: Sistema de Compras, Licitações e Contratos, Sistema de Recursos Humanos, Sistema de Controle Patrimonial, Sistema de Previdência, Câmara Municipal, Sistema de Convênios e Consórcios, Sistema de Transporte, Sistema de Educação, Sistema de Saúde, Sistema de Contabilidade, Sistema Financeiro, Sistema de Planejamento e Orçamento, Sistema de Bem Estar Social, Sistema de Obras, Sistema de Tesouraria, e outros que julgar necessário. TIPO: Auditoria Operacional segundo normativas implantadas. DESCRIÇÃO: Com base nos relatórios auditados do PAAI/2016, serão analisados os procedimentos adotados nos processos licitatórios, aos procedimentos adotados no Departamento de Compras; na elaboração de contratos; aos convênios celebrados pela Administração; e de acordo com as Instruções Normativas implantadas em 2008 à 2016 analisar o gerenciamento do uso de frotas de veículos e seus equipamentos, os procedimentos de manutenção preventiva e corretivas da frota de veículos, equipamentos e maquinários; procedimentos adotados quanto ao sistema de Recursos Humanos, procedimentos adotados ao controle e administração do Patrimônio; procedimentos adotados ao Controle de Previdência Própria, Controle de Medicamentos e outros. OBJETIVO: Verificar os resultados nas recomendações das auditorias realizadas nos Sistemas Administrativos PAAI/2016 e verificação da legalidade, legitimidade, eficiência e eficácia aos procedimentos adotados referente às

3 Instruções Normativas dos Sistemas Administrativos implantados nos anos de 2008 à METODOLOGIA: Examinar medidas adotadas conforme as recomendações dos relatórios das auditorias realizadas no PPAI/2016 e por amostragem os procedimentos adotados nas Instruções Normativas referente aos Sistemas Administrativos implantados. LOCAL: Nos diversos Departamentos responsáveis pelos Sistemas Administrativos. PERÍODO DE EXECUÇÃO: Entre os meses de Janeiro à Dezembro do ano de OUTRAS ATIVIDADES: Implantação de Instruções Normativas que julgar necessário ao longo do ano de 2017; Art. 5º O Plano Anual de Auditoria Interna Obedecerá aos procedimentos previstos nos seguintes documentos: I- Plano de Ação do Controle Interno; II- Lei Municipal nº 488/07; III- Regimento Interno do Controle Interno IV- Regulamento de Auditoria Interna; V- Recomendações do TCE/MT. Art. 6º Esta portaria entrará em vigor na data de sua Publicação. REGISTRE-SE PUBLICQUE-SE CUMPRA-SE CONTROLADORIA GERAL DO MUNICÍPIO DE RIBEIRÃO CASCALHEIRA, ESTADO DE MATO GROSSO, EM 04 DE JANEIRO DE Ribeirão Cascalheira,04 de Janeiro de2017 Doralice Carvalho de Azevêdo Controle Interno

4 ANEXO ÚNICO CRONOGRAMA DE ATIVIDADES PPAI/2017 PREFEITURA MUNICIPAL, CÂMARA MUNICIPAL E PREVIDÊNCIA MUNICIPAL DE RIBEIRÃO CASCALHEIRA PLANO ANUAL DE AUDITORIA INTERNA º BIMESTRE JANEIRO/FEVEREIRO ITEM AÇÃO Prefeitura Câmara Previdência 01 Providenciar cópia do PPA/LDO/LOA (Se possível colocar no sistema informatizado) x 02 Arquivar informações recebidas, assinadas pelos responsáveis de cada setor. X X X 03 Acompanhar a publicação de contratos e aditivos. X X X 04 Acompanhar os procedimentos de Licitações. X X x 05 Emitir Parecer sobre os atos de Admissão de Pessoal X x x 06 Promover reuniões com os diversos setores, sobre as Normativas Internas. X X x 07 Acompanhar a publicação de Portarias e Nomeações (Câmara e Prefeitura e Previdência) X x x 08 Acompanhar as Audiências Públicas referente ao cumprimento das metas fiscais para o exercício X x x 09 Emitir parecer conclusivo das contas anuais de 2016 e encaminhá-las ao TCE. X X x 10 Acompanhar o equilíbrio entre a Execução da Receita e Despesa X X x 11 Acompanhar o encaminhamento da LOA exercício 2017 ao TC Meio Físico até dia 15/01/2017 X 12 Acompanhar o encaminhamento da LOA exercício 2017 Sistema Aplic até o dia 15/01/2017 X 13 Acompanhar o envio das Peças de Planejamento 2017 Sistema Aplic até o dia 15/01/2017 X X X 14 Acompanhar o envio do Balancete de Dezembro/2016 Aplic até o dia 31/01/2017 X X X 15 Acompanhar o envio de Informes quadrimestrais de setembro a Dezembro/2016 até o dia X X X 31/01/ Recadastro do Jurisdicionado Anual/2017 até o dia 31/01/ X X X 17 Acompanhar o envio de informações ao GEO-OBRAS X X 18 Acompanhar o envio do Balancete geral/2016 até 31/01/2017 X X X

5 19 Acompanhar o envio da RGF 3º quadrimestre/2016 até 05/02/2017 X X 20 Acompanhar o envio dos informes do 6º Bimestre/2016 Sistema LRF-Cidadão 05/02/2017 x 21 Acompanhar o envio do Balancete de janeiro/2017 até o dia 28/02/2017 X X X 22 Visita in loco a Câmara Municipal X 23 Parecer do Controle Interno relativo às contas Anuais de Gestão 3º quadrimestre/2016 X X x 23 Acompanhar remessas ao Sistema Aplic 2º BIMESTRE MARÇO /ABRIL 01 Acompanhar o envio do Balanço Geral 2016 até o dia 01/03/2017 X X X 01 Acompanhar o Envio das Contas Anuais de Gestão /04/2017 x 01 Relatório de Avaliação do Controle Interno Previdência 2º Bimestre 2017 x 02 Acompanhar a carga inicial 2017/ Aplic - até 10/03/2017 X X x 03 Acompanhar o envio do Balancete de Fevereiro 2017 até o dia 31/03/2017 X X X 04 Acompanhar o envio do arquivo mensal de Fevereiro/2017 Sistema Aplic até 31/03/2017 X X X 05 Acompanhar o envio do RREO 1º Bimestre/2017 até o dia 05 de abril 2017 X 06 Acompanhar o Arquivo Mensal de Fevereiro/2017 Sistema Aplic até o dia 15/02/2017 X X X 07 Acompanhar o envio das Contas Anuais 2016 pelo Aplic até o dia 16/04/2017 X 08 Acompanhar o envio do Arquivo Mensal de mês de março/2017 até o dia 30/04/2017 X X X 09 Acompanhar o envio do Balancete do mês de março/2017 até o dia 30/04/2017 X X X 10 Acompanhar a agenda de Obrigações em cada Unidade administrativa X X X 11 Arquivar informações e documentos recebidos de Cada Unidade Administrativa X X X 12 Acompanhar o equilíbrio da Execução da Receita e Despesa X X X 13 Auditoria In loco do Setor de Licitações, Contratos e Almoxarifado X 14 Emitir Relatório de Atos de Admissão X X 15 Visita in Loco à Câmara Municipal X 16 Emitir Relatório Gerencial do 1º Trimestre X X X 17 Acompanhar o envio de informações ao Geo-Obras X X X

6 18 Parecer do Controle Interno Contas Anuais de 6(15/04/2017) X X x 3º BIMESTRE MAIO/JUNHO 01 Acompanhar o envio do Arquivo Mensal Aplic abril/2017 até 31 de maio de 2017 X X X 02 Acompanhar os informas quadrimestrais de janeiro a abril/2017 até 31 maio de 2017 X X X 03 Acompanhar o envio do Balancete Aplic abril de 2017 até 31/05/2017 X X X 04 Emitir relatório de Atos de Admissão X 05 Acompanhar a RGF 1º quadrimestre 2017 até o dia 05/06/2017 X X 06 Acompanhar os Informes do 2º Bimestre /2017 Sistema LRF até 05/06/2017 X 07 Acompanhar o envio do arquivo mensal do Balancete do mês de maio/2017 até 30/06/2017 X X X 08 Acompanhar as agendas de obrigações de cada departamento X X X 09 Arquivamento de informações recebidas, assinadas pelos responsáveis de cada departamento X X X 10 Acompanhar o equilíbrio Financeiro entre a Execução da Receita e da Despesa X X 11 Visita in Loco à Secretaria de Bem Esta Social X 12 Visita in Loco ao Departamento de Compras X X 13 Visita in loco ao Fundo Municipal de Previdência X 14 Emitir Relatório ao Gestor X x X 15 Emitir Relatório semestral da Unidade de Controle Interno ao TCE X X x 17 Acompanhar o envio de informações ao GEO-OBRAS x 18 Parecer Controle Interno relativo as Contas Anuais de Gestão 1º quadrimestre 2017 X X x 19 Atos de Admissão de Pessoal X X x 4º BIMESTRE JULHO/AGOSTO 01 Acompanhar o envio do arquivo mensal junho/2017 Aplic até 31/07/2017 X X X 02 Acompanhar o envio do Balancete junho/2017 até 31/07/2017 X X X 03 Acompanhar os Informes do 3º Bimestre/2017 LRF Cidadão até 05/08/2017 X x 04 Acompanhar o envio do arquivo mensal de julho/2017 até 31/08/2017 X X X 05 Acompanhar o envio do Balancete julho/2017 até 31/08/2017 X X X

7 06 Acompanhar as agendas de Obrigações de cada departamento X X X 07 Arquivamento de informações recebidas, assinadas pelos responsáveis de cada departamento X X X 08 Acompanhar o equilíbrio Financeiro de Execução da Receita e Despesa X X X 09 Visita in loco ao Departamento De Pessoal X 09 Visita in Loco à Secretaria Municipal de Educação e Conselhos Municipais X 10 Emitir Relatório de Atos de Admissão X 11 Acompanhar a proposição da LOA até 31/08/2017 X 12 Acompanhar o envio de informações ao GEO-OBRAS x 13 Acompanhar o envio do Aplic dos diversos setores 14 Parecer Controle Interno relativo a contas anuais de Gestão 1º semestre /2017 X X x 5º BIMESTRRE SETEMBRO/OUTUBRO 01 Acompanhar o envio do arquivo mensal agosto/2017 Sistema Aplic 30/09/2017 X X X 02 Acompanhar os Informes Quadrimestrais de maio a agosto/2016 até 30/09/2016 X X X 03 Acompanhar o envio do Balancete Agosto/2017 até 30/09/2017 X X X 04 Acompanhar o envio do 4º bimestre 2017 Sistema LRF Cidadão até o dia 05/10/2017 X X 05 Acompanhar o envio do Arquivo mensal setembro/2017 Sistema Aplic 31/10/2017 X X X 06 Acompanhar o envio do Balancete Mensal setembro/2017 até 31/10/2017 X X X 07 Arquivamento de informações recebidas, assinadas pelos responsáveis de cada departamento X X X 08 Visita in Loco à Secretaria do Bem Estar Social e Fundo de Saúde X 09 Emitir Relatório de Atos de Admissão X 10 Acompanhar o equilíbrio da Execução das Receitas e Despesas X X X 11 Acompanhar o envio de informações ao GEO-OBRAS x 12 Parecer do Controle Interno- Contas Anuais de Gestão 2º Quadrimestre X X x 6º BIMESTRE- NOVEMBRO/DEZEMBRO 01 Acompanhar o envio do arquivo mensal de outubro/2017 até 30/11/2017 X X X 02 Acompanhar o envio do Balancete outubro/2017 até 30/11/2017 X X X

8 03 Acompanhar os informes do 5º bimestre 2017 LRF até 05/12/2017 X X X 04 Acompanhar o Arquivo mensal novembro/2017 até 31/12/2017 X X X 05 Acompanhar o envio do Balancete mensal novembro/2017 até 30/12/2017 X X X 06 Acompanhar o envio da LDO/2017 Sistema Aplic até 31/12/2017 X 07 Acompanhar o envio de informações ao GEO-OBRAS x 08 Emitir Parecer de Atos de Admissão X 09 Arquivamento de informações recebidas, assinadas pelos responsáveis de cada departamento X X X 10 Acompanhar o Envio do Aplic