CALENDÁRIO DAS PRINCIPAIS ROTINAS CONTÁBEIS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. Exercício de 2012

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1 cep CALENDÁRIO DAS PRINCIPAIS ROTINAS CONTÁBEIS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA J A N E I R O: check Exercício de 12 Até o 06 Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. 18 Câmara Municipal Repasse de duodécimo à Pagamento do INSS referente 25 Pagamento do PASEP referente Publicação da Aplicação no Ensino, referente ao trimestre anterior. Audiência Pública na Câmara Municipal sobre os serviços públicos de saúde referente ao trimestre anterior. Envio pelo coletor do audesp, a ata da audiência publica e o parecer do CMS, referente os serviços de saúde do trimestre anterior. Publicação das metas bimestrais de arrecadação e do cronograma mensal de desembolso (trinta dias após a aprovação do orçamento). Publicação do RREO, referente ao bimestre anterior. Publicação do RGF, referente ao quadrimestre anterior. Envio pelo coletor do audesp, as peças de planejamento (PPA, LDO, LOA), para o exercício, juntamente com cópias das atas de elaboração (PREFEITURA), discussão e aprovações (CÂMARA). Envio através do coletor audesp, as atualizações das Peças de Planejamento terceiro quadrimestre do exercício anterior. Envio do RREO e RGF, referente ao bimestre e quadrimestre anterior à Envio do comprovante do repasse e recolhimento ao RPPS, referente ao bimestre anterior ao MPS. 1

2 cep Envio através do coletor audesp, balancete conjunto, referente ao mês anterior (opcional). 31 Prestação de contas de todos os convênios estaduais. Transmissão das informações através da GFIP referente ao 31 13º salário do exercício anterior. Envio do SIOPS, referente à aplicação em serviços de saúde 31 do exercício anterior. Relação das admissões por concurso público, e concessões de aposentadoria e pensão ocorridas no exercício anterior, 31 por meio do preenchimento das planilhas eletrônicas, contidas no SisCAA (Sistema de Controle de Admissões, Aposentadorias e Pensões). 2

3 cep F E V E R E I R O: check Até o 06 Envio pelo site audesp os dados referentes às publicações e divulgação da LRF do 6º bimestre e 3º quadrimestre de 11. Envio dos dados da publicação da aplicação no ensino e 06 pareceres dos Conselhos do FUNDEB relativo ao 4 º trimestre de 11. Envio através do coletor audesp, o movimento de 06 encerramento isolado parcial do exercício anterior (mês 13) e alterações dos cadastros contábeis. 07 Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. Envio do SISTN para a caixa federal, referente ao último 09 bimestre e último quadrimestre ou segundo semestre, do exercício anterior. Prestação de contas Merenda Escolar, para o Conselho Municipal de Alimentação. Envio através do coletor audesp, o movimento de 16 encerramento final isolado do exercício anterior (mês 14) e alterações do cadastro contábeis. 17 Envio através do coletor audesp, as alterações dos cadastros Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente Envio através do coletor audesp, o movimento de encerramento conjunto parcial do exercício anterior (mês 13) e alterações dos cadastros contábeis (opcional). 24 Pagamento do PASEP referente Entrega da Relação Anual de Informações Sociais RAIS, competência Envio da prestação de contas do PNATE do exercício, ao Conselho do FUNDEB municipal. 29 Prestações de contas dos convênios federais. 29 Audiência pública para avaliação do cumprimento de metas do 3º quadrimestre do exercício anterior. 29 Declaração do Imposto de Renda e Contribuição Retidas na Fonte no exercício de 11 DIRF. 3

4 cep M A R Ç O: check Até o Envio através do coletor audesp, o movimento de encerramento final conjunto do exercício anterior (mês 14) e alterações do cadastro contábil (opcional). Envio através do coletor audesp, balancete conjunto, referente ao segundo mês anterior (opcional). 07 Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. Envio através do coletor audesp, as alterações dos 16 cadastros contábeis relativos às movimentações do mês anterior. Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente 23 Pagamento do PASEP referente Em Atendimento a Portaria STN nº8, divulgar em meio eletrônico e ao TCESP, CRONOGRAMA de ações a adotar até 14, relativos aos procedimentos das NBCASP. Envio do comprovante do repasse e recolhimento ao RPPS, referente ao 1º bimestre do exercício, ao MPS. Publicação do RREO, referente ao 1º bimestre do exercício de 12. Envio do RREO, referente o 1º bimestre de 12 à Câmara Municipal. Envio através do coletor audesp, balancete conjunto, referente ao mês anterior (opcional). Envio para o TCESP, o Sistema de Informações da Administração Pública SIAP. PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAIS AO TECESP: Prefeituras: enviar dados relativos ao relatório de atividades; cadastro geral de entidades e pessoas; fixação e remuneração de agentes políticos, incluindo reajustes; mapa de precatórios; conciliações bancárias; dados de encerramento de balanços isolados e conjuntos; contratos de concessão e permissão de serviços públicos. Câmaras: enviar dados relativos ao relatório de atividades; cadastro geral de entidades e pessoas; fixação e 4

5 cep remuneração de agentes políticos, incluindo reajustes; conciliações bancárias; dados de encerramento de balanços isolados. Autarquias: enviar dados relativos ao relatório de atividades; cadastro geral de entidades e pessoas; fixação e remuneração de agentes políticos, incluindo reajustes; conciliações bancárias; dados de encerramento de balanços isolados. Fundos e Unidades Gestoras de Previdência: enviar dados relativos ao relatório de atividades; cadastro geral de entidades e pessoas; fixação e remuneração de agentes políticos, incluindo reajustes; conciliações bancárias; dados de encerramento de balanços isolados. Entidades de Previdência: enviar dados relativos ao relatório de atividades; cadastro geral de entidades e pessoas; fixação e remuneração de agentes políticos, incluindo reajustes; conciliações bancárias; dados de encerramento de balanços isolados. 5

6 cep A B R I L: check Até o 04 Envio pelo site audesp os dados referentes às publicações e divulgação da LRF do 1º bimestre de 12. Envio pelo coletor audesp, cópia da ata de audiência pública 04 da avaliação do cumprimento de metas do 3º quadrimestre do exercício anterior. 05 Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. 09 Envio do SISTN para a caixa federal, referente ao 1º bimestre de Envio através do coletor audesp, as alterações dos 18 cadastros contábeis relativos às movimentações do mês anterior. Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente 25 Pagamento do PASEP referente Publicação da Aplicação no Ensino, referente ao 1º trimestre do exercício de 12. Audiência Pública na Câmara Municipal sobre os serviços públicos de saúde referente o 1º trimestre de 12. Envio pelo coletor do audesp, a ata da audiência publica e o parecer do CMS, referente os serviços de saúde do 1º trimestre de 12. Envio do SIOPE ao FNDE, referente à aplicação no ensino do exercício anterior. Envio do balanço geral e COC, através do SISTN, pela Caixa Federal referente ao exercício anterior. Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). Prazo limite para realização da audiência publica de discussão da LDO para 13. Prazo limite para entrega no Poder Legislativo, o Projeto de Lei referente à LDO para 13. Encaminhamento pelo Executivo ao Legislativo, do relatório com as informações necessárias ao cumprimento do disposto no art. 45 LC

7 cep M A I O: check Até o Envio dos dados da publicação da aplicação no ensino e 07 parecer do Conselho do FUNDEB relativo ao 1º trimestre de Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. 18 Pagamento do INSS referente 18 Repasse do duodécimo à Pagamento do PASEP referente Envio do comprovante do repasse e recolhimento ao RPPS, referente o 2º bimestre do exercício, ao MPS. Publicação do RREO, referente o 2º bimestre do exercício de 12. Publicação do RGF, referente o 1º quadrimestre do exercício de 12. Envio do RREO e RGF, referente o 2º bimestre e 1º quadrimestre do exercício à Audiência pública para avaliação do cumprimento de metas do 1º quadrimestre do exercício de 12. Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). Envio através do coletor audesp, as atualizações das Peças de Planejamento primeiro quadrimestre do exercício de 12. Entrega das Demonstrações Contábeis do RPPS ao MPS referente o exercício anterior. 7

8 cep J U N H O: check Até o 04 Envio pelo site audesp os dados referentes às publicações e divulgação da LRF do 2º bimestre e 1º quadrimestre de Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. 08 Envio do SISTN para a caixa federal, referente ao 2º bimestre de Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente 25 Pagamento do PASEP referente Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). 8

9 cep J U L H O: check Até o Envio pelo coletor audesp, cópia da ata de audiência pública 05 da avaliação do cumprimento de metas do 1º quadrimestre do exercício de Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente 25 Pagamento do PASEP referente Publicação da Aplicação no Ensino, referente ao 2º trimestre do exercício de 12. Audiência Pública na Câmara Municipal sobre os serviços públicos de saúde referente o 2º trimestre de 12. Envio pelo coletor do audesp, a ata da audiência publica e o parecer do CMS, referente os serviços de saúde do 2º trimestre de 12. Publicação do RREO, referente o 3º bimestre, ou 1º semestre, do exercício de 12. Envio do RREO, referente o 3º bimestre ou 1º semestre, de 12 à Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). Envio do comprovante do repasse e recolhimento ao RPPS, referente ao 3º bimestre do exercício, ao MPS. 31 Envio do SIOPS (semestral), referente à aplicação em serviços de saúde referente o 1º semestre de 12. 9

10 cep A G O S T O: check Até o 06 Envio pelo site audesp os dados referentes às publicações e divulgação da LRF do 3º bimestre, ou 1º semestre de 12. Envio dos dados da publicação da aplicação no ensino e 06 parecer do Conselho do FUNDEB relativo ao 2º trimestre de Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. 09 Envio do SISTN para a caixa federal, referente ao 3º bimestre, ou 1º semestre de Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente 24 Pagamento do PASEP referente Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). Envio aos demais Poderes e do Ministério Público, os estudos e as estimativas das receitas para o exercício subsequente, inclusive da corrente líquida, e as respectivas memórias de cálculo. Envio através do coletor audesp, as atualizações das Peças de Planejamento segundo quadrimestre do exercício de

11 cep S E T E M B R O: check Até o 06 Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente 25 Pagamento do PASEP referente Publicação do RREO, referente ao 4º bimestre do exercício de 12. Publicação do RGF, referente ao 2º quadrimestre do exercício de 12. Envio do RREO e RGF, referente ao 2º bimestre e 1º quadrimestre do exercício à Audiência pública para avaliação do cumprimento de metas do 2º quadrimestre do exercício de 12. Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). Envio do comprovante do repasse e recolhimento ao RPPS, referente ao 4º bimestre do exercício, ao MPS. Audiência Pública para discussão da peça orçamentária para o exercício de 13. Prazo limite para entrega no Poder Legislativo, o Projeto de Lei referente o Orçamento Anual para o exercício de 13. Entrega das Demonstrações Contábeis do RPPS ao MPS referente ao 1º semestre de

12 cep O U T U B R O: check Até o 05 Envio pelo site audesp os dados referente às publicações e divulgação da LRF do 4º bimestre e 2º quadrimestre de Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. 10 Envio do SISTN para a caixa federal, referente ao 4º bimestre de Repasse do duodécimo à 19 Pagamento do INSS referente Pagamento do PASEP referente Publicação da Aplicação no Ensino, referente ao 3º trimestre do exercício de 12. Audiência Pública na Câmara Municipal sobre os serviços públicos de saúde referente o 3º trimestre de 12. Envio pelo coletor do audesp, a ata da audiência publica e o parecer do CMS, referente os serviços de saúde do 3º trimestre de 12. Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). 12

13 cep N O V E M B R O: check Até o Envio dos dados da publicação da aplicação no ensino e 04 parecer do Conselho do FUNDEB relativo ao 3º trimestre de 12. Envio pelo coletor audesp, cópia da ata de audiência pública 04 da avaliação do cumprimento de metas do 2º quadrimestre do exercício de Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior Repasse do duodécimo à Pagamento do INSS referente 23 Pagamento do PASEP referente Publicação do RREO, referente ao 5º bimestre do exercício de 12. Envio do RREO, referente o 5º bimestre de 12 à Câmara Municipal. Envio do comprovante do repasse e recolhimento ao RPPS, referente ao 5º bimestre do exercício, ao MPS. Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). 13

14 cep D E Z E M B R O: check Até o 05 Envio pelo site audesp os dados referentes às publicações e divulgação da LRF do 5º bimestre de Entrega e recolhimento da GFIP do mês anterior. 17 Envio através do coletor audesp, as alterações de 18 cadastros contábeis relativos às movimentações do mês anterior. Repasse do duodécimo à Envio através do coletor audesp, balancete isolado referente Pagamento do INSS referente 21 Pagamento do PASEP referente Envio através do coletor audesp, o balancete conjunto do mês anterior (opcional). NOTA 1: As questões das prestações de contas dos convênios deverão seguir também os prazos previstos em seus termos de convênios. NOTA 2: Lembrando que neste exercício financeiro, além das vastas obrigações elencadas, teremos o período eleitoral, do qual trará ainda mais obrigações e analises correlatos aos gestores públicos. NOTA 3: Notificar os partidos políticos, os sindicatos de trabalhadores e as entidades empresariais, com sede no Município, informando sobre o recebimento de recursos a qualquer título do Governo Federal. Prazo de 2 dias úteis, contados da data de recebimento dos recursos. NOTA 4: Divulgar no site da Entidade, os planos, orçamentos e leis de diretrizes orçamentárias; as prestações de contas e o respectivo parecer prévio; o Relatório Resumido da Execução Orçamentária e o Relatório de Gestão Fiscal; e as versões simplificadas desses documentos. NOTA 5: Bimestralmente, verificar se a realização da receita comportará o cumprimento das metas de resultado primário ou nominal estabelecidas no Anexo de Metas Fiscais. 14

15 cep NOTA 6: ALERTAMOS a Entidade, a verificar sua Lei Orgânica Municipal, ou outra legislação pertinente, se nestas não contemplam prazos inferiores aos aqui mencionados. Procedendo desta maneira, as entidades estarão praticamente cumprindo todas as determinações legais quanto a prazo e transparência da administração pública. Certamente, a equipe PLANEXCON estará a disposição para dirimir eventuais dúvidas, não só para com essas tarefas, mas no auxilio do planejamento de curto, médio e longo prazo e tomada de decisões. Tietê, em 03 de janeiro de 12. PLANEXCON Assessoria e Consultoria Pública Rua José Ferreira Alves, 11, Tietê/SP TEL: 0xx / 0xx