Modalidade: Elaboração Inscrição

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1 APÊNDICE 05 TIPO DE PROCESSO: Chamamento Público Modalidade: Elaboração Inscrição Versão Fevereiro/2017

2 DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO NOME DO TIPO DE PROCESSO: Chamamento Público Modalidade: Elaboração Descrição: Destinado a documentar os processos de elaboração e inscrição para chamamentos públicos visando oferecer aporte financeiro às Entidades de Classe mediante apresentação de projeto. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Considerações sobre o processo: Esse Tipo de Processo será utilizado exclusivamente pelo Núcleo de Apoio às Entidades de Classe - NAEC. Área Dona do Processo: Núcleo de Apoio às Entidades de Classe NAEC. O Núcleo é responsável pela elaboração do edital de chamamento público, análise documental, andamento e guarda do processo. Quem pode solicitar: Entidades de Classe Quem poderá autorizar: O Presidente do Conselho. Áreas que iniciam o processo: Gerência Executiva de Gabinete Área Destino: Unidade de Convênios - UNICON Informações Necessárias e/ou Documentação Inicial: 1º - Determinação da Presidência; (Gerência Executiva de Gabinete) 2º - Elaboração da Instrução da Presidência; (NSIN) 3º - Redação Edital de Chamamento Público (Entidades de Classe); 4º - Publicação no DOU, jornal de grande circulação no estado e site do Crea-RS; (NAEC, Núcleo Administrativo e Gerência de Comunicação e Marketing); Embasamento Legal: Lei 13019/2014; Lei /2015; Resolução 1075/2016, Edital de Chamamento Público. Nível de Acesso 1 : Público. 1 Todo usuário deverá ter atenção ao registrar processos e documentos no SEI, pois mesmo sem previsão qualquer processo poderá ter, em algum momento, informação restrita sendo a indicação errada de nível

3 Será utilizado por usuário externo 2 : Sim Prazo de vigência do convênio: O prazo de até 12 meses a contar da assinatura da Parceria. BASE DE CONHECIMENTO PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: *Esse Tipo de Processo, por ser de uso exclusivo do NAEC, não terá Base de Conhecimento no SEI mas estará disponível no Padrão Operacional POP da GISP (Apolo) - Núcleo de Apoio a Convênios Externos NACE - para conhecimento geral e auxílio às áreas. Interno 1º passo: Iniciar Processo: Tipo do Processo: Chamamento Público Especificação: Elaboração Interessado: Núcleo de Apoio às Entidades de Classe - NAEC 2º passo: Incluir Tipo de Documento (Externo): Determinação > Nome/nº na árvore: Documento físico recebido: Digitalizar o documento recebido; incluí-lo no SEI; indicar o Tipo de Conferência correta (digitalizado nesta unidade); certificar o documento (confere com original eletrônico) 3 ;... Documento por meio eletrônico: Salvar no computador como PDF; incluí-lo no SEI; indicar o Tipo de Conferência correta (Nato-digital) 4 ;... o Normalmente esses documentos são recebidos por , anexados à um documento principal, atentar para o registro correto desse tipo de documento e seu anexo. 3º passo: Envio ao NSIN para elaboração da Instrução da Presidência; 4º passo: Envio à UNICON para inclusão do Edital de Chamamento Público; Interno e Externo: de acesso de inteira responsabilidade de quem fez a inclusão do processo no sistema ou do documento no processo. 2 Após implantação do Peticionamento Eletrônico no SEI do Crea-RS esse processo poderá iniciar pelo órgão solicitante. 3 Até que a Certificação Eletrônica seja disponibilizada para os funcionários do Crea-RS o atendente deverá receber o documento, digitalizar e Autenticar Documento usando Login e Senha, essa modalidade impossibilita que o documento seja devolvido ao solicitante, uma vez que ainda é obrigação do Crea-RS fazer a guarda do original não certificado via Certificação Digital, portanto, ao incluir e digitalizar anotar a lápis o nº do processo no SEI no verso, canto superior direito, do ofício original e enviá-lo ao NACE por malote. 4 Por ser nato-digital não há a necessidade de autenticação do documento.

4 5º passo: Envio do Edital de Chamamento Público ao Núcleo Administrativo para publicação no DOU; 6º passo: Envio do Edital de Chamamento Público a Gerência de Comunicação e Marketing para divulgação no site do Crea-RS.

5 DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO NOME DO TIPO DE PROCESSO: Chamamento Público Modalidade: Inscrição Descrição: Destinado a documentar os processos de elaboração e inscrição para chamamentos públicos visando oferecer aporte financeiro às Entidades de Classe mediante apresentação de projeto. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Considerações sobre o processo: Esse Tipo de Processo será utilizado por todas as áreas que fazem atendimento ao público e recebimento de documentação (Protocolo e Inspetorias). Área Dona do Processo: Núcleo de Apoio às Entidades de Classe NAEC. O Núcleo é responsável pela elaboração do edital de chamamento público, análise documental, andamento e guarda do processo. Quem pode solicitar: Entidades de Classe Quem poderá autorizar: O Presidente do Conselho. Áreas que iniciam o processo: Protocolo e Inspetorias Área Destino: Unidade de Convênios - UNICON Informações Necessárias e/ou Documentação Inicial São necessárias para a início do Tipo de Processo Chamamento Público: NAEC, Comissão Permanente de Convênios, Comissão Permanente de Orçamento e Tomada de Contas, Plenário do Crea-RS. Externo: 1º - Apresentação do ofício, certidões, anexos e dos projetos; (Entidades de Classe) 2º - Montagem dos processos; (Inspetoria e Protocolo) Conforme o check-list das certidões e dos anexos do Edital de Chamamento Público 3º - Análise dos Projetos pela Comissão Permanente de Convênios, com reuniões mensais ordinárias e se necessário, reuniões extraordinárias; (NAEC e Comissão Permanente de Convênios) 4º - Homologação dos projetos aprovados pela Comissão Permanente de Convênios, no Plenário do Crea-RS;

6 Interno e Externo: 5º - Assinatura dos Termos de Colaboração ou Termo de Fomento ou Acordo de Colaboração, pelo Presidente da Entidade de Classe;(Inspetorias, NAEC e Entidades de Classe) 6º - Assinatura dos Termos de Colaboração ou Termo de Fomento ou Acordo de Colaboração, pelo Presidente da Entidade de Classe; 7º - Assinatura dos Termos de Colaboração ou Termo de Fomento ou Acordo de Colaboração, pelo Presidente do Crea-RS; (NAEC, Entidades e Presidência); 8º - Pagamento dos valores: RBS, justificativa, empenho, Termo de Colaboração; (NAEC, Núcleo Administrativo e Núcleo de Contabilidade); Interno e Externo: 9º - Publicação das parcerias estabelecidas no DOU Diário Oficial da União e no site do Crea- RS (NAEC, Núcleo Administrativo e Gerência de Comunicação e Marketing); 10 - Análise das prestações de contas pela Comissão Permanente de Orçamento e Tomada de Contas (NAEC e Comissão Permanente de Orçamento e Tomada de Contas); 11º - Homologação das prestações de contas aprovadas pela Comissão Permanente de Orçamento e Tomada de Contas, no Plenário do Crea-RS; Embasamento Legal: Lei 13019/2014; Lei /2015; Resolução 1075/2016, Edital de Chamamento Público. Nível de Acesso 5 : Público. Será utilizado por usuário externo 6 : Sim Prazo de vigência do convênio: O prazo de até 12 meses a contar da assinatura da Parceria. BASE DE CONHECIMENTO PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: 5 Todo usuário deverá ter atenção ao registrar processos e documentos no SEI, pois mesmo sem previsão qualquer processo poderá ter, em algum momento, informação restrita sendo a indicação errada de nível de acesso de inteira responsabilidade de quem fez a inclusão do processo no sistema ou do documento no processo. 6 Após implantação do Peticionamento Eletrônico no SEI do Crea-RS esse processo poderá iniciar pelo órgão solicitante.

7 *Esse Tipo de Processo, por ser de uso exclusivo do NAEC, não terá Base de Conhecimento no SEI mas estará disponível no Padrão Operacional POP da GISP (Apolo) - Núcleo de Apoio a Convênios Externos NACE - para conhecimento geral e auxílio às áreas. Externo 1º passo: Iniciar Processo: Tipo do Processo: Chamamento Público Especificação: Inscrição Interessado: Núcleo de Apoio às Entidades de Classe - NAEC 2º passo: Incluir Tipo de Documento (Externo): Ofício 3º passo: Incluir Tipo de Documento (Externo): Projeto 4º passo: Incluir Tipo de Documento (Externo): Certidões > Nome/nº na árvore: Descrever de que se trata a certidão, iniciando por de. Exemplo: de registro / de negativa de débitos /... Conferência conforme check-list certidões 5º passo: Incluir Tipo de Documento (Externo): Anexos Conferência conforme check-list anexos 6º passo: Envio à UNICON.