MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS. Processo de pagamento de bolsas e pessoa física SEI!
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- Aurélia de Sequeira Cerveira
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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS Processo de pagamento de bolsas e pessoa física SEI!
2 PROCESSO DE EMPENHO Passo 1: Autuar o processo de empenho Pra iniciar o processo, a Unidade Acadêmica, Pró-Reitoria, Órgão ou Regional responsável, no site deverá clicar em Iniciar processo, clicar em, digitar na barra de pesquisa Pagamento, selecionar Orçamento e Finanças: Pagamento a Pessoa Física ou Orçamento e Finanças: Pagamento de Bolsas, conforme o caso.
3 Na tela seguinte: Especificação: Especificar o tipo de bolsa / pagamento PF (Exemplo: Bolsa Monitoria Goiânia) Classificação por Assuntos: Não Alterar Interessados: Nome da Unidade Acadêmica, Pró-Reitoria ou Órgão Observações desta unidade: Descrever o tipo de bolsa / pagamento PF Salvar Processo autuado e gerado o número do processo!! ATENÇÃO!!! Anotar o número do processo para controle!!!!
4 Passo 2: Inserir o formulário PEDIDO DE SERVIÇO Clicar em Inserir documento, clicar em, digitar na barra de pesquisa: Pedido de Serviço e preencher o formulário gerado. Preenchimento do Pedido de Serviço: Centro de Custo: Código Numérico do SIPAC ÓRGÃO / UNIDADE: Unidade Acadêmica, Pró-Reitoria ou Órgão NOME DO PROJETO: Especificar nome do Projeto DESCRIÇÃO DO(S) SERVIÇO(S) SOLICITADO(S): Solicito empenho estimativo no valor de R$ xxxxxxxx para atender ao pagamento de bolsistas ou pessoa física no projeto xxxxxxxxxxx Obs: O valor informado deverá ser o total previsto durante a vigência do projeto Providenciar a assinatura eletrônica do Coordenador, Diretor ou pró-reitor responsável clicando em
5 Passo 3: Inserir o Plano de Trabalho / Edital / Projeto Anexar plano de trabalho, edital ou projeto clicando novamente em Inserir documento. Estes documentos poderão ser inseridos ou como documento interno (Plano de Trabalho, Edital ou etc) ou documento externo. No caso de documento interno, encaminha-lo devidamente assinado eletronicamente.
6 No caso de documento externo, coletar a assinatura no documento físico, digitaliza-lo e inseri-lo no sistema como documento original. Após a inserção, autenticar o documento clicando no botão Autenticar Documento.
7 Passo 4: Despachar e enviar o processo Clicar em Inserir documento, clicar no, digitar na barra de pesquisa: Despacho e despachar para à PROAD para providencias. Não esquecer de assinar. Passo 5: Enviar processo à PROAD Inseridos todos os documentos dos passos anteriores, clicar em e encaminhar o processo à PROAD. Atenção!!! Este processo será autuado apenas uma vez durante o período de vigência do projeto
8 PROCESSOS DE PAGAMENTO ATENÇÃO!!! Para o pagamento das bolsas, deverá ser autuado um processo de pagamento para cada relação de pagamento. O processo deverá ser autuado e enviado à PROAD dentre o dia 20 a 25 de cada mês. Passo 1: Autuar o processo de pagamento (Processo Relacionado) Pra iniciar o processo, a Unidade Acadêmica, Pró-Reitoria, Órgão, Pró-Reitoria ou Regional responsável, deverá buscar o processo de empenho (autuado anteriormente) no sistema SEI!. É possível a localização do processo tanto pela página inicial do sistema, na coluna de processos Gerados, quanto por meio de pesquisa buscando o número do processo de empenho. Também é possível localizá-lo por este campo de pesquisa XXX/ O número de processo de empenho aparecerá neste campo
9 Na tela seguinte, clicar no botão de Iniciar processo relacionado relacionado ao processo de empenho. e autuar um novo processo Para isto, clicar em, digitar na barra de pesquisa Pagamento, selecionar Orçamento e Finanças: Pagamento a Pessoa Física ou Orçamento e Finanças: Pagamento de Bolsas, conforme o caso.
10 Na tela seguinte: Especificação: Especificar o tipo de bolsa / pagamento PF (Exemplo: Bolsa Monitoria Goiânia) Classificação por Assuntos: Não Alterar Interessados: Nome da Unidade Acadêmica, Pró-Reitoria ou Órgão Observações desta unidade: Relação de pagamento referente ao mês de XXXXX Nível de Acesso: Restrito (Hipótese legal: Informações bancárias) Salvar Processo autuado e gerado o número do processo!! ATENÇÃO!!! Anotar o número do processo para controle!!!!
11 Passo 2: Preencher e digitalizar a Relação de Pagamentos Entrar no site da PROAD MENU Formulários Relação de pagamentos. Preencher a Relação de pagamento com todos os dados necessários. No campo Número do Processo, preencher com o número do processo de empenho. Coletar as assinaturas e digitalizar a Relação de Pagamento. Passo 3: Inserir a Relação de Pagamentos no SEI! Clicar em Inserir documento, clicar no, digitar na barra de pesquisa: Externo Na tela seguinte, preencher: Tipo do Documento: Relação Data do documento: Data da assinatura Formato: Digitalizado nesta unidade Tipo de Conferência: Documento Original Interessado: Nome da Unidade Acadêmica, Pró-Reitoria ou Órgão Nível de Acesso: Restrito (Hipótese legal: Informações bancárias) Selecionar arquivo: Selecionar a Relação de Pagamento Confirmar Dados Após a inserção, autenticar o documento clicando no botão Autenticar Documento. ATENÇÃO!!! No caso de processo de pagamento de pessoa física (H/a / Professores convidados), anexar também a cópia legível de endereço com CEP, RG, CPF e dados bancários Passo 4: : Despachar e enviar o processo Clicar em Inserir documento, clicar no, digitar na barra de pesquisa: Despacho e despachar para à PROAD para providencias. Não esquecer de assinar. Passo 5: Enviar processo à PROAD Inseridos todos os documentos dos passos anteriores, clicar em e encaminhar o processo à PROAD.
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