Instruções para o envio do processo de proposta de curso de especialização pelo Sistema SEI USAR.
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- Lara Fernandes Monteiro
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1 Instruções para o envio do processo de proposta de curso de especialização pelo Sistema SEI USAR. Informações gerais: Dúvidas quanto à utilização do sistema SEI USAR, devem ser resolvidas junto à comissão do SEI, pelo sei@ufg.br. CRIAR O PROCESSO 1. Acessar Sistema SEI. 2. Iniciar processo:
2 3. Tipo de Processo: Pós-Graduação: criação de Cursos e Turmas.
3 4. Especificação: Criação ou Oferta de nova turma do Curso de Especialização em..., Interessados: Pró-Reitoria de Pós-Graduação, Nível de Acesso: público. 5. Salvar (anotar o número do processo para futuras consultas) ANEXAR DOCUMENTOS INTERNOS: Anexar Despacho: 1. Seleciona o nr. Processo já criado.
4 2. Tecla: incluir documento 3. Tipo de documento: despacho 4. Texto inicial: nenhum, encaminha proposta de especialização, público, Confirmar dados.
5 5. Copie o texto abaixo: Senhor Pró-Reitor, Encaminhamos a V. As. a proposta de oferta do curso de especialização em..., da (unidade acadêmica) para apreciação. Atenciosamente, 6. Clique em Salvar e após salvar clique em Assinar. 7. Inserir a assinatura digital do diretor no documento. Obs: Dados inseridos a Título de exemplo.
6 Anexar Certidão de Ata: 1. Seleciona o nr. Processo já criado. 2. Tecla: incluir documento 3. Tipo de documento: Certidão de Ata
7 4. Texto inicial: Nenhum, Certidão de aprovação de oferta de especialização, público e Confirmar dados 5. Copie o texto abaixo: Certifico que o Conselho Diretor da... da UFG, em reunião realizada em / /, analisou e aprovou a solicitação de oferta do Curso de Especialização em..., bem como a indicação do Prof. e do Prof. como Coordenador e Subcoordenador, respectivamente. Coordenação Administrativa da (nome da Unidade Acadêmica) da Regional, aos... dias do mês de... de Clique em Salvar e após salvar clique em Assinar.
8 7. Inserir a assinatura digital do diretor no documento. Obs: Dados inseridos a Título de exemplo.
9 ANEXAR DOCUMENTOS EXTERNOS: Anexar o Projeto 1. Seleciona o nr. Processo já criado. 2. Tecla: incluir documento 3. Tipo de documento: documento externo
10 4. Preenchimento: Tipo de documento: projeto Data do documento: a data atual Formato: nato-digital Remetente: selecionar o nome do coordenador Interessado: já vai estar preenchido. Nível de acesso: público Selecionar um arquivo: selecionar o arquivo do projeto em formato pdf. Confirmar dados.
11 Anexar o regulamento 1. Seleciona o nr. Processo já criado. 2. Tecla: incluir documento 3. Tipo de documento: documento externo
12 4. Preenchimento: Tipo de documento: Resolução Data do documento: a data atual Formato: nato-digital Remetente: selecionar o nome do coordenador Interessado: já vai estar preenchido. Nível de acesso: público Selecionar um arquivo: selecionar o arquivo da resolução em formato pdf. Confirmar dados.
13 Anexar plano de trabalho 1. Seleciona o nr. Processo já criado. 2. Tecla: incluir documento 3. Tipo de documento: documento externo
14 4. Preenchimento Tipo de documento: plano de trabalho Data do documento: a data atual Formato: nato-digital Remetente: selecionar o nome do coordenador 8. Interessado: já vai estar preenchido. Nível de acesso: público Selecionar um arquivo: selecionar o arquivo do plano de trabalho em formato pdf. Confirmar dados.
15 Anexar Plano de Trabalho Individual do docente e Declaração para o Período de Desempenho das Atividades do Técnico Administrativo. 1. Seleciona o nr. Processo já criado. 2. Tecla: incluir documento 3. Tipo de documento: documento externo
16 4. Preenchimento: Tipo de documento: plano de trabalho ou declaração Data do documento: a data atual Formato: digitalizado nesta unidade Remetente: selecionar o nome do coordenador Interessado: já vai estar preenchido. Nível de acesso: público Selecionar um arquivo: selecionar o documento digitalizado da declaração. Confirmar dados. 5. Tecla: Autenticar documento. Inserir senha de autenticação e clicar em assinar.
17 ENVIAR O PROCESSO PARA PRPG Seleciona o nr. Processo já criado. Tecla: enviar processo Unidade: Pró-Reitoria de Pós-Graduação e clicar em enviar. Obs.: O coordenador deverá ficar atento quanto a devolução do processo para eventual correção, pois será estipulado prazo para o reenvio do mesmo corrigido à PRPG.
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