APÊNDICE 1 TIPO DE PROCESSO: PROJETO
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- Manuella de Almeida
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1 APÊNDICE 1 TIPO DE PROCESSO: PROJETO Versão março/2017 Gerência das Inspetorias
2 NOME DO TIPO DE PROCESSO: PROJETO DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO Descrição: Previsão para viabilizar a realização de eventos ligados à Coordenadoria das Inspetorias. objetiva prever orçamento, apoio administrativo e de logística dos eventos. A Coordenadoria das Inspetorias é formada pelos 11 (onze) representantes das zonais do estado, 08 (oito) representantes das câmaras especializadas e do coordenar e coordenador adjunto das inspetorias. Possui regimento interno próprio. Está subordinada à presidência. Modalidade: Seminário das Inspetorias do CREA-RS O evento tem como objetivo contribuir com o processo de análise e discussões sobre possíveis alterações na Lei de interesse dos profissionais do Sistema Confea/Crea/Mútua, fomentando as discussões junto às inspetorias para as ações políticas, contribuir para a efetiva inserção dos profissionais do Sistema junto à sociedade, capacitar, qualificar e atualizar inspetores quanto a legislação pertinente, promover a qualidade da fiscalização junto às inspetorias e promover a integração entre os participantes. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Área dona do processo: Gerência das Inspetorias Quem pode iniciar o processo: Gerência das Inspetorias-GINP e Núcleo de Controle das Atividades das Inspetorias NATV juntamente com o Núcleo de Eventos. Sistema de Informações: Apolo Periodicidade: anual Embasamento legal: Lei e Regimento interno das Inspetorias Nível de acesso: público BASE DE CONHECIMENTO 1 PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: 1º passo: Iniciar Processo: Tipo do Processo: Projeto Especificação: Seminário das Inspetorias Utilizar essa parte quando o processo inicia fora da unidade (área) dona do processo ou, quando o processo é interno, para descrever brevemente o que a unidade (área) faz com esse processo.
3 2º passo: Incluir documentos (Internos): Ata e/ou anais de evento do ano anterior (fato gerador), assinado pelo Coordenador das Inspetorias 3º passo: incluir documento externo: Planilha Especificação: de avaliação de evento anterior Criar Grupo de Trabalho para organização do evento 4º passo: Incluir documento externo: ata a) ata de reunião de Coordenadoria que consta as indicações (assinada pelo coordenador das inspetorias) 5º passo: incluir documento interno: Solicitação de portaria para nomeação de grupo de trabalho 6º passo: encaminhar o processo para o NSIN 7º passo: incluir documento interno: Calendário Calendário de reuniões do GT aprovado pelo coordenador das inspetorias 8º passo: incluir documento interno: Planilha Especificação: de custos Planilha de custos. Contém número de participantes, valores de diárias e deslocamentos, custo para toda a infraestrutura (interno) - assinado pelo GT, coordenadores das inspetorias 9º passo: incluir documento interno: Programa Programação 10º passo: incluir documento interno: Solicitação Solicitar aprovação do programa e planilha de custos ao presidente 11º passo: encaminhar o projeto a presidência presidente aprova e assina, devolvendo a Gerência das Inspetorias e/ou Núcleo de Controle das Atividades das Inspetorias 12º passo: iniciar processo relacionado: Solicitação de Evento Encaminhar solicitação de eventos para Núcleo de Eventos apensar ao processo de projeto 13º passo: finalizar o processo na unidade Modalidade: Capacitação dos Inspetores e Representantes de Zonal Objetivo: Atualizar procedimentos administrativos, legislação e processualística Área dona do processo: Gerência das Inspetorias
4 Quem pode iniciar o processo: Gerência das Inspetorias-GINP e/ou Núcleo de Controle das Atividades das Inspetorias NATV juntamente com o Núcleo de Eventos. Embasamento legal: Regimento Interno das Inspetorias Periodicidade: a cada dois anos PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: 1º passo: Iniciar Processo. Tipo do Processo: Projeto BASE DE CONHECIMENTO 2 Especificação: Capacitação dos Inspetores e Representantes de Zonais 2º passo: Incluir documentos (Internos): Ata e/ou anais de evento do ano anterior (fato gerador), assinado pelo Coordenador das Inspetorias 3º passo: incluir documento externo: Planilha Especificação: de avaliação de evento anterior 4º passo: incluir documento externo: Planilha Especificação: de custos Identificar envolvidos gerências e câmaras 5º passo: incluir documento interno: Programa Programação contém temas, data, horário e nome palestrantes 6º passo: incluir documento interno: Solicitação Solicitar aprovação do programa e planilha de custos ao presidente 7º passo: encaminhar o projeto a presidência presidente aprova e assina, devolvendo a Gerência das Inspetorias e/ou Núcleo de Controle das Atividades das Inspetorias 8º passo: iniciar processo relacionado: Solicitação de Evento Encaminhar solicitação de eventos para Núcleo de Eventos apensar ao processo de projeto 9º passo: finalizar o processo na unidade Modalidade: Treinamento de Membros de Comissão Especializadas e Multimodal de Apoio a Fiscalização 2 Utilizar essa parte quando o processo inicia fora da unidade (área) dona do processo ou, quando o processo é interno, para descrever brevemente o que a unidade (área) faz com esse processo.
5 Especificação: Processo interno de capacitação dos membros das comissões especializadas e comissões multimodais de apoio à fiscalização Área dona do processo: Gerência das Inspetorias Quem pode iniciar o processo: Gerência das Inspetorias-GINP e/ou Núcleo de Controle das Atividades das Inspetorias NATV juntamente com o Núcleo de Eventos. Embasamento legal: Regimento Interno das Inspetorias Periodicidade: anual Informações Necessárias e/ou Documentação Inicial: data, local, objetivo e público alvo. Sistemas de Informações envolvidos no decorrer do processo: Apolo PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: 1º passo: Iniciar Processo. Tipo do Processo: Projeto BASE DE CONHECIMENTO 3 Especificação: Treinamento de Comissão de Apoio a Fiscalização 2º passo: Incluir documentos (Internos): Ata e/ou anais de evento do ano anterior (fato gerador), assinado pelo Coordenador das Inspetorias 3º passo: incluir documento externo: Planilha Especificação: de avaliação de evento anterior 4º passo: incluir documento externo: Planilha Especificação: de custos Identificar envolvidos gerências e câmaras 5º passo: incluir documento interno: Programa Programação contém temas, data, horário e nome palestrantes 6º passo: incluir documento interno: Solicitação Solicitar aprovação do programa e planilha de custos ao presidente 7º passo: encaminhar o projeto a presidência presidente aprova e assina, devolvendo a Gerência das Inspetorias e/ou Núcleo de Controle das Atividades das Inspetorias 8º passo: iniciar processo relacionado: Solicitação de Evento Encaminhar solicitação de eventos para Núcleo de Eventos apensar ao processo de projeto 3 Utilizar essa parte quando o processo inicia fora da unidade (área) dona do processo ou, quando o processo é interno, para descrever brevemente o que a unidade (área) faz com esse processo.
6 9º passo: finalizar o processo na unidade
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