SEÇÃO IV DA PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS

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1 SEÇÃO IV DA PRÓ-REITORIA DE ASSUNTOS ESTUDANTIS Art. 146 As competências da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis estão descritas no caput do art. 23 do Regimento da Reitoria. Art. 147 À Divisão de Apoio Administrativo compete dar apoio logístico à Pró Reitoria de Assuntos Estudantis, em matéria administrativa, burocrática e de serviço de secretaria, desempenhando as atividades discriminadas nas alíneas seguintes: a) Receber, classificar, registrar, expedir e arquivar a correspondência da Pró-Reitoria; b) Prover material de consumo permanente e serviços de apoio necessários ao funcionamento da Pró-Reitoria; c) Receber, orientar e prestar informações às pessoas que se dirigem à Pró-Reitoria; d) Controle e emissão de licenças e de solicitações de férias dos colaboradores desta Pró-Reitoria para a Pró-reitoria de Gestão de Pessoas; e) Zelar pela conservação do material, equipamento e instalações da Pró- Reitoria de Assuntos Estudantis; f) Expedição de documentos relativos à requisição de passagens, de diárias e de ajuda de custo de interesse dos servidores da Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e dos discentes; g) Executar os serviços de reprografia de documentos e papéis da Pró- Reitoria; h) Organização e controle da agenda diária do Pró-Reitor; i) Digitação da correspondência do Pró-Reitor, inclusive procedendo à conferência e correção da mesma; j) Secretariar e preparar pautas e atas das reuniões promovidas pelo Pró- Reitor. k) Preparação do expediente administrativo diário para despacho do dirigente; l) Recebimento, acompanhamento e dar prosseguimento aos processos recebidos; m) Recebimento mensal, através da empresa contratada, do papel destinado à reprografia; n) Distribuição do papel com as subunidades de acordo com as cotas prédefinidas; o) Processo de distribuição, de arquivamento e de organização de toda a documentação diária; p) Providenciar a devolução de material permanente inservível; q) Providenciar propostas de preços e formar processos solicitando pagamento dos prestadores de serviços; r) Solicitação de manutenção dos equipamentos; s) Fazer anualmente o inventário de bens patrimoniais; 1

2 t) Providenciar solicitação e prestação de contas de suprimento de fundos; u) Providenciar as solicitações relativas a compras e pagamentos de material e serviços de projetos gerenciados pela Pró-Reitoria; v) Providenciar documentação necessária às prestações de contas dos recursos financeiros dos projetos pela Pró-Reitoria. SUBSEÇÃO I DA COORDENADORIA DO RESTAURANTE UNIVERSITÁRIO Art. 148 À Coordenadoria do Restaurante Universitário compete desenvolver as atividades descritas nas alíneas abaixo, bem como planejar, coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas pelas unidades que lhe são subordinadas: a) Elaborar o calendário anual de funcionamento do Restaurante b) Elaborar previsão orçamentária do Restaurante c) Manter atualizado o saldo das verbas destinadas ao Restaurante d) Elaborar a programação de compras de suprimentos e execução de serviços, em articulação com a Divisão de Nutrição e Alimentação e a Divisão de Serviços operacionais; e) Controlar a receita do pessoal oriunda da arrecadação dos refeitórios. Art. 149 À Divisão de Nutrição e Alimentação compete desenvolver as atividades descritas nas alíneas abaixo, bem como supervisionar as atividades desenvolvidas pela Seção do Refeitório do Benfica, Seção do Refeitório do Pici, Seção do Refeitório do Porangabussu e Seção do Refeitório do Labomar sob sua subordinação: a) Elaborar os cardápios das refeições servidas pelo restaurante b) Definir diariamente as quantidades de gêneros necessários ao preparo das refeições; c) Supervisionar e controlar o preparo e a qualidade das refeições servidas; d) Elaborar e encaminhar à Coordenadoria do Restaurante Universitário, para a devida aquisição, a previsão dos gêneros alimentícios; e) Elaborar, para orientação dos fornecedores, mapas de controle de entrega dos gêneros alimentícios; f) Promover, periodicamente, avaliações sobre a qualidade sanitária das refeições e sua aceitação pelos comensais; g) Supervisionar o recebimento dos gêneros alimentícios adquiridos, examinando-lhes, na entrega pelo fornecedor, a qualidade e o atendimento às especificações descriminadas nos empenhos e controlas periodicamente as condições de sua armazenagem; 2

3 h) Planejar a revisão de saúde periódica e supervisionar a higiene dos servidores ligados à preparação de alimentos; i) Zelar pela manutenção de condições de segurança do trabalho; j) Promover periodicamente treinamento de pessoal ligado à preparação de alimentos; k) Apresentar relatórios periódicos sobre suas atividades. I Às Seções de Refeitório (comum a todos os Refeitórios) compete exercer as a) A administrar os Refeitórios; b) Elaborar e encaminhar à Divisão de Serviços Operacionais a lista de material de consumo permanente necessário ao funcionamento dos serviços sob sua responsabilidade; c) Supervisionar os serviços de conservação e manutenção dos equipamentos e aparelhos do Refeitório; d) Supervisionar o serviço de limpeza e higiene; e) Controlar diariamente a frequência dos comensais; e f) Recolher, de acordo com as normas vigentes, à rede bancária oficial, à conta de receitas próprias da UFC, os recursos oriundos da arrecadação diária do Refeitório, encaminhando à Divisão de Serviços Operacionais as guias de recolhimento de Receitas, devidamente autenticadas. Art. 150 À Divisão de Serviços Operacionais compete desenvolver as atividades descritas nas alíneas abaixo: a) Administrar o funcionamento do Restaurante Universitário e seus refeitórios; b) Elaborar e encaminhar à Coordenadoria do Restaurante Universitário para a devida aquisição, a previsão de material de consumo e serviços de apoio necessários ao seu funcionamento; c) Planejar e supervisionar os serviços de conservação e manutenção dos equipamentos e aparelhos do Restaurante d) Recolher de acordo com as normas vigentes, à rede bancária oficial, à conta de receitas próprias da UFC, os recursos oriundos da arrecadação diária do Restaurante e) Promover, mensalmente, a remessa das guias de recolhimento de Receitas, devidamente autenticadas pela rede bancária oficial, à Pró- Reitoria de Planejamento, para efeito de incorporação ao orçamento próprio da universidade; f) Controlar diariamente a frequência dos comensais; g) Manter o controle físico dos bens patrimoniais e todo o material disponível; e h) Apresentar o relatório periódico sobre suas atividades. 3

4 SUBSEÇÃO II DA COORDENADORIA DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL (CASE) Art. 151 À Divisão de Acompanhamento Psicopedagógico e Psicológico (DPAPEU) compete planejar e executar as atividades de assistência psicológica, psicossocial e psicopedagógica de apoio aos discentes e residentes universitários por meio das seções que lhe compõe (Seção de Atenção Psicossocial, Seção de Atendimento Clínico e Seção de Intervenção Psicopedagógica), assim como: a) Guardar e controlar o material destinado ao seu serviço; b) Apresentar relatórios periódicos de suas atividades. c) Gerenciar e manter programas de inserção social de alunos residentes, por meio de atividades artísticas promovidas por equipes capacitadas; d) Gerenciar e manter programas de inserção social de alunos estrangeiros, através de seminários, encontros e acompanhamento dos mesmos para que se familiarizem com a dinâmica da Universidade Federal do Ceará e com a cidade de Fortaleza. e) Promover a acolhida, triagem e encaminhamento de discentes que procuram atendimento psicológico ou psicopedagógico. f) Realizar a triagem de discentes em situação de vulnerabilidade econômica em caso de necessidade de auxílio emergencial. g) Realizar o processo de seleção de bolsistas para a área, assim como geri-los durante as atividades que estiverem inseridos. h) Promover de maneira integral o estudante enquanto pessoa, ser social e profissional; i) Ajudar estudantes em seu interrelacionamento com a comunidade universitária; j) Realizar pesquisas e estudos na comunidade universitária para retroalimentação dos programas de assistência; k) Promover a seleção dos candidatos aos programas assistenciais; Art. 152 À Divisão de Gestão de Moradia (DIGEM) compete planejar e executar as atividades de assistência aos discentes residentes universitários, assim como: a) Exercer o controle relativo a entrada e permanência de residentes, bem como mudança de alojamento, baixas e vagas; b) Executar serviços de limpeza, higiene e conservação das residências; c) Executar a manutenção preventiva e corretiva das instalações residenciais; d) Prover e controlar a utilização dos materiais necessários ao serviço; e) Manter o controle físico dos bens patrimoniais e de limpeza relacionados às residências 4

5 SUBSEÇÃO III DA COORDENADORIA DE ATIVIDADES DESPORTIVAS (DESPORTO) Art À Coordenadoria de Atividades Desportivas compete desenvolver as atividades descritas nas alíneas abaixo, bem como planejar, coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas pelas Divisões que lhe são subordinadas: Promove, apoia e realiza atividades desportivas formais e não formais através do desporto de participação e de rendimento: a) Coordenar e supervisionar a equipe de trabalho do desporto universitário; b) Projetar as diretrizes de médio e longo prazo do desporto universitário; c) Elaborar os métodos e procedimentos de gestão desportiva; d) Acompanhar o atendimento desportivo aos alunos; e) Integrar o desporto de participação e de rendimento. f) Administrar as instalações desportivas Art. 154 À Divisão de Desporto de Participação, compete desenvolver as a) Desenvolve, com os estudantes da UFC, atividades físicas; b) Supervisiona e assessora as práticas desportivas; c) Organiza campeonatos para a comunidade acadêmica, d) Dá todo o suporte que o aluno tanto de infraestrutura como de forma técnica. e) Promover articulação e dar apoio às associações Atléticas e Acadêmicas da UFC; Art. 155 À Divisão de Desporto de Rendimento compete desenvolver as a) Desenvolve, com os atletas da universidade, atividades físicas; b) Ensina técnicas desportivas; c) Realiza treinamentos especializados com atletas de diferentes esportes; d) Avalia e supervisiona o preparo físico dos atletas; e) Acompanha e supervisiona as práticas desportivas. f) Selecionar bolsistas, juntamente com a Coordenadoria do setor, g) Supervisionar desempenho dos bolsistas na modalidade Rendimento Esportivo; h) Acompanhar ou designar responsável para amparar as equipes de discentes nas suas participações em campeonatos. 5