CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO RIO GRANDE DO SUL - CREA-RS

Transcrição

1 TIPOS DE PROCESSOS SETOR DE FLUXOS PROCESSUAIS SFPR Versão dezembro/2016

2 SETOR DE FLUXOS PROCESSUAIS SFPR Área administrativa ligada à Gerência de Tecnologia da Informação GTIN, presente no organograma do Conselho e criada para funcionar como intermediário entre as necessidades de diversos setores do Crea-RS e a GTIN. Esse relatório foi criado para descrever e normatizar os Tipos Processuais que são utilizados pela unidade (área). INTERPRETAÇÃO DAS COLUNAS Tipo de Processo: o Nome do Tipo de Processo no SEI. Uso Exclusivo: o S : Indica que somente a SFPR terá um Tipo de Processo com esse nome. Descrição do Processo: o É a descrição utilizada pela SFPR. Alguns Tipos de Processos poderão ser utilizados para os processos de várias áreas, a descrição do processo é individual por área. Tipo (divididos em dois tipos): o Interno: São processos administrativos internos do SFPR. o São iniciados fora dela, solicitados por outras áreas (esses serão disponibilizados pelo SFPR através de fluxo processual).

3 Os solicitados por ela para outras áreas (nesse caso o SFPR seguirá o fluxo de processos indicado pela área destinatária). Modalidade (criadas quando um mesmo Tipo de Processo for utilizado para atividades semelhantes devidamente caracterizadas no POP): o Criada pela SFPR para facilitar a organização do processo dentro do SEI e evitar a criação de vários Tipos de Processos semelhantes. Será muito utilizado no item Especificação do processo no SEI. TIPOS DE PROCESSOS DO SETOR DE FLUXOS PROCESSUAIS - SFPR ADMINISTRAÇÃO INTERNA Tipo de Processo Uso Exclusivo? Descrição do Processo - Executivo Tipo Modalidade 1 PROJETO N Destinado a elaboração de projetos de trabalho. Interno EXECUÇÃO DO PROJETO N Destinado à execução do projeto. Interno CONSULTA INTERNA N Consultas Interdepartamentais. Destinado a consultas que serão enviadas do SFPR a outras áreas ou consultas que serão enviadas de outras áreas ao SFPR. SOLICITAÇÃO INTERNA N Solicitações Interdepartamentais. Destinado a solicitações que serão enviadas do SFPR a outras áreas ou solicitações que serão enviadas de outras áreas ao SFPR. Outras áreas > SFPR Outras áreas > SFPR 1 Poderá ser modificado no decorrer dos desenhos dos processos.

4 SUGESTÃO N Destinado a sugestões que serão enviadas do SFPR a outras áreas ou sugestões que serão enviadas de outras áreas ao SFPR. Outras áreas > SFPR GESTÃO DE/POR PROCESSOS - GP Tipo de Processo Uso Exclusivo? Descrição do Processo - Executivo Tipo Modalidade SOLICITAÇÃO INTERNA N Destinado a solicitações ao SFPR de suporte sobre a Gestão de/por Processos nas unidades (áreas) interessadas. Outras áreas > SFPR NORMATIZAÇÃO INTERNA N Destinado a normatizar administrativamente a Gestão de/por processos no Conselho. Interno APÊNDICES Detalhamento e Desenho dos Tipos de Processos que irão para a Base de Conhecimento (SEI) e no POP (Apolo) do SFPR. Inicialmente os processos que serão desenhados são os do Tipo Externo, estes deverão ser observados por outras unidades (áreas) quando houver a necessidade de criar um processo de responsabilidade ou que deve ser respondido pelo SFPR. Processos detalhados: Administração Interna: o CONSULTA INTERNA (1)

5 o SOLICITAÇÃO INTERNA (2) o SUGESTÃO (3) Gestão de/por Processos o SOLICITAÇÃO INTERNA (4)