Relatório do Andamento do Plano de Ação FSC Brasil

Transcrição

2 Escritório Nacional FSC Brasil Equipe Fabiola Zerbini Fernanda Rodrigues Flávia Ribeiro Ferros Lourival Souza Mariana Chaubet Relatório Acompanhamento da execução do Plano de Ação FSC Brasil 2013 Período Data do relatório 01/01/2013 a 31/12/ de Novembro de 2013 Recursos Número do relatório ICCO, recursos livres, acordo de cooperação junto ao FSC IC, acordo de prestação de serviço junto ao FSC IC, TAA, WWF, doações de empresas 2 de 3 Status geral de progresso A cor correspondente deve ser atribuída a cada linha de resultado específico, vinculado à resultado geral. Verde Em geral, o projeto está em curso ou completo Amarelo O projeto está atrasado ou passando por pequenos problemas de execução, mas em geral está no caminho. Vermelho Ocorreram sérios problemas. Objetivo geral 1 - Representar o sistema FSC no Brasil, bem como o Brasil no sistema FSC Resultados esperados atingidos desde o último relatório Atualizar os padrões nacionais do FSC SLIMF aprovado, vigente e difundido entre parceiros; Padrão Interino Harmonizado enviado para aprovação da PSU; Promovida a participação brasileira na primeira rodada de consulta pública dos IGI. 2 de 9

3 Manter vínculo com a rede FSC (Global e Latino Americana) Realizar a Avaliação Nacional de Risco Atuar de forma eficaz na Resolução dos Conflitos de violação de P&C s brasileiros, em consonância com o FSC IC Participação na reunião latino americana para discutir os IGI; Participação no Global Network Meeting em junho na Alemanha; Informação sobre consultas públicas disponibilizadas pelo site do FSC Brasil; Participação no FSC Friday junto à Regional da América Latina no Peru; Eleição Fabíola como representante dos escritórios nacional no Board do FSC Internacional; Participação no encontro Latino Americano da rede FSC na Nicarágua em novembro. Relatório da ANR concluído e enviado para aprovação do CDP e CD; Consulta pública do relatório da ANR; Relatório final enviado para FSC Internacional. Protocolo de resolução de conflitos aprovado pelo CRC e enviado para CD e Certificadoras para comentários; Transparência sobre os casos de resolução de conflitos através do site; Dos 5 casos abertos, 3 já resolvidos e os 2 sendo endereçados; Casos de mau uso da marca sendo resolvidos (15 dias úteis); Protocolo de uso da marca revisado; Manual de uso da marca e FAQ distribuído a todos os atuais e novos certificados via parceria. 3 de 9

4 Objetivo geral 2 - Consolidar-se como centro de referência e comunicação do sistema FSC e de boas práticas de manejo florestal Resultados esperados já atingidos Ter um programa de comunicação Institucional atualizado e integrado ás estratégias do FSC Brasil e IC. Site constantemente atualizado e atendendo à eventuais demandas de nossos projetos; Nova página do FSC Brasil no Facebook; Mailing list da organização constantemente atualizado, com a inserção de novos nomes aproximadamente s; Criação de um boletim mensal integrado com a seção de notícias, eventos e atualizações do site, e com a contratação de um serviço de gerenciamento para enviar, monitorar e acompanhar a abertura pelos destinatários; Assessoria de Imprensa: Principais Pautas e Temas Trabalhados (Ver Anexo I - Relatório Assessoria de imprensa); Mensuração dos resultados em valores, de março a setembro: O FSC obteve mais de cm de exposição na mídia, o equivalente a 96 páginas de revistas, e 20 horas e 40 minutos em rádio e TV. Essa exposição teria exigido investimentos superiores a R$ 2,46 milhões em publicidade, uma média de R$ 410 mil por mês. FSC Friday - A comemoração do FSC Friday no Brasil aconteceu no dia 26 de setembro e celebrou a parceria entre o FSC Brasil e a Associação Amigos da Praça Victor Civita, com o show Som da Floresta. Uma apresentação de chorinho, onde instrumentos de corda fabricados com madeira nativa certificada FSC, e confeccionados por jovens luthiers da OELA - Oficina Escola de Lutheria da Amazônia, foram tocados por virtuosos músicos. Implantar um programa eficiente de bom uso promocional da Marca FSC no Brasil via TSP Seis TSPs no Brasil (Tetrabase, Vicaima Portas Brasil Ltda., Triâgulos Alimentos Ltda., IFPR - Instituto Federal do Paraná (Campus Telêmaco Borba), AVIX Engenharia e Estudos Técnicos Ltda., Novitah Gestão Sustentável Empresarial Ltda.). 4 de 9

5 Atuar no campo da formação em temas relacionados ao FSC junto aos mais diversos públicos Realizar pesquisas e sistematização de dados para ser uma referência em informação sobre o FSC, bem como, para fundamentar estratégias de intervenção. Três oficinas em áreas de manejo comunitário realizadas, Cooperfloresta, Coomflona, RESEX Verde para Sempre. Curso piloto ITFPR teve palestra inaugural realizada e material aprovado; Curso piloto IFT/Imaflora teve materiais aprovados e divulgação realizada. Coleta de dados e análise finalizada. Relatório de Oferta 2012 finalizado. Dados do relatório de oferta disponibilizados para a publicação do Anuário. Objetivo 3 - Fomentar o equilíbrio e a participação ativa das Câmaras Social, Econômica e Ambiental na governança do sistema FSC e nas instâncias políticas, públicas e privadas. Resultados esperados já atingidos Fortalecer a Câmara Social Primeira fonte de informação levantada (pesquisa) 7 novos associados - FSC Brasil (Coomflona, Cooperfloresta, FTIEMG - Federação dos Trabalhadores nas Indústrias Extrativas do Estado de Minas Gerais, STIEML - Sindicato dos Trabalhadores nas Indústrias de Extração de Madeira e Lenha, Um Teto para meu País - Brasil, Edson Vanda Pereira dos Santos) e FSC IC (Mayte Benicio Rizek) Fortalecer a Câmara Ambiental Primeira fonte de informação levantada (pesquisa) 2 novos associados - FSC Brasil (Instituto Federal do Paraná (IFPR) - Campus Telêmaco Borba e Instituto Itapoty) 5 de 9

6 Fortalecer a Câmara Econômica Promover espaços e procedimentos que garantam e incrementem a Governança Inter- Câmaras 10 novos associados - FSC Brasil (SINDIMASP - Sindicato do Comércio Atacadista de Madeiras do Estado de São Paulo, Tora Brasil Comércio e Indústria de Móveis Especiais Ltda., 2 Tree Consultoria e Meio Ambiente Ltda., Alvaro Luis Campos, Flavio Guiera, Luciano Lisbao Junior) e FSC IC (Casa da Floresta Assessoria Ambiental Ltda., Ecolog Indústria e Comércio Ltda., LN Guerra Indústria e Comércio de Madeira Ltda., Carolina Torres Graça); Foi feito o mapeamento das organizações certificadas na região Norte (FM/COC e COC), cruzamento dos certificados com associados, contato com parceiros da região para ampliar este mapeamento, envio de carta convite para todos os potenciais associados, contatos telefônicos e algumas reuniões presenciais. Resultado: Desses 10 associados conquistados até agora, 2 fazem parte desse mapeamento (LN Guerra e Ecolog). Realizadas: 2 reuniões do Conselho Diretor; 2 reuniões do Colegiado do Conselho Diretor; 4 reuniões do Comitê de Resolução de Conflitos; 2 reunião do Comitê de Desenvolvimento de Padrões. Objetivo 4 - Fomentar o consumo responsável de produtos certificados FSC, potencializando, de forma equilibrada e integrada, a oferta e a demanda dos mesmos Resultados esperados já atingidos Atuar com o FSC IC nos projetos de promoção de negócios 11 Key Accounts conquistados - 4 deles com um acordo formal assinado (Comitê Olímpico, Praça Victor Civita, TETO Brasil e Akzo Nobel), e os outros 7 (Planeta Sustentável, Tetra Pak Brasil, AMATA, SINDUSCOM, Green Building, Tora Brasil e Duratex), com ações comuns concretas realizadas em torno da comunicação, compartilhamento de dados e iniciativas de marketing; Criado o Guia da Base de Dados Info para auxiliar na busca de produtos certificados e disponível para download na página 6 de 9

7 Realizar ações de marketing, promoção de conceito e produtos no mercado nacional Fortalecer a venda de produtos provenientes de certificados SLIMF no mercado nacional e internacional Campanha de Marketing de incentivo ao uso da madeira certificada na construção civil em andamento tendo como principais resultados: Cartilha Consumo Responsável de madeira (Produzida, impressa exemplares e distribuída para atores da cadeia certificada FSC, do setor de construção civil, como material informativo e de divulgação de conceito, para dar aos clientes e colocar nos pontos de venda; possibilidade de colocar o logo do parceiro como apoiador e disponibilizar arquivo fechado para novas impressões; arquivo digital disponível no site Mala Direta desenvolvida, pronta e distribuída para 3500 construtoras, incorporadoras e escritórios de engenharia e arquitetura; envio de marketing da mala direta; Anúncio do FSC no Manual de Etiqueta do Planeta Sustentável com tiragem de 1,44 milhão de exemplares; Cenário da Madeira (Anuário) - Em fase de criação e elaboração previsão para ser lançado em meados de dezembro. Definido que Coomflona? usará selo comunitário; Co-financiamento da certificação SLIMF da Coomflona via Akzo Nobel. Pequenos produtores de florestas nativas e plantadas informados sobre o Fundo Social do FSC IC. 7 de 9

8 Objetivo geral 5 - Ser sustentável do ponto de vista econômico, com padrões e procedimentos transparentes e confiável. Resultados esperados já atingidos Garantir uma gestão eficaz, transparente e confiável nos setores Financeiro e Contábil Regularizar juridicamente o FSC Brasil Garantir uma gestão administrativa eficaz e coerente com o estágio da organização Captar recursos para conquistar autonomia financeira ao FSC Brasil Mantidos os procedimentos de aprovação, pagamento e conciliação das despesas de acordo com o Manual de Procedimento, negociando com os fornecedores o pagamento em duas datas mensais (dias 5 e 20) Integrados sistemas de previsão/controle orçamentário com registro e execução financeira e contábil via RADAR Cobrança de anuidade dos sócios do FSC Brasil e Internacional Declarações tributárias estão sendo entregues nas suas datas corretas Relatórios de prestação de contas para parceiros e financiadores, feitos nas datas acordadas e aprovados pelos mesmos. Documentos e registros regularizados junto a todos os órgãos públicos, menos OSCIP. Compras de materiais de escritório, consumo e de limpeza sendo realizadas. Aprovado um fundo no valor de EUR para o FSC Brasil. 8 de 9

9 Observações O ano de 2013 está sendo atípico para o Administrativo do FSC, pelo motivo das atualizações, mudanças e melhorias que estamos fazendo no processo contábil, financeiro e orçamentário, sendo assim as declarações tributárias estão sendo entregues nas suas datas corretas, o que está pendente são os relatórios trimestrais ao conselho fiscal a cada 3 meses, mas o acompanhamento das nossas finanças vem sendo feita pelo nosso presidente Marco Lentini, nossa secretaria executiva Fabíola e nosso conselheiro Estevão, 2 vezes ao mês, dando transparência e acompanhamento do processo; Processo de regularização de OSCIP avaliado e falta preenchimento dos formulários online; Akzo Nobel - Material de comunicação para treinamento está sendo desenvolvido por eles. Recebemos o fundo de 45 mil para certificação de manejo florestal comunitário da Coomflona, e já repassamos o valor de R$ ,00; Marketplace A plataforma nova ainda não foi lançada pelo FSC Internacional. Para ajudar na busca por produtos certificados, elaboramos um guia da base de dados info para substituir o guia de uso do marketplace, enquanto a plataforma não é lançada; essa meta já foi repactuada com o TAA. 9 de 9