CONSELHO DA JUSTIÇA FEDERAL CENTRO DE ESTUDOS JUDICIÁRIOS

Transcrição

1 CONSELHO DA JUSTIÇA FEDERAL CENTRO DE ESTUDOS JUDICIÁRIOS MISSÃO DO CJF Exercer, de forma efetiva, a supervisão orçamentária e administrativa, o poder correcional e a uniformização, bem como promover a integração e o aprimoramento da Justiça Federal. MISSÃO DO CEJ Promover o aperfeiçoamento da Justiça Federal por meio de pesquisas e diagnósticos que identificam e propõem soluções para problemas que afetam os seus órgãos, bem como realizar seminários, encontros e debates sobre questões jurídicas relevantes, abrangendo a geração, a gestão e a disseminação do conhecimento jurídico.

2 Estrutura Organizacional Secretaria do Centro de Estudos Judiciários Subsecretaria de Pesquisa e Programas Educacionais Subsecretaria de Informação Documental e Editoração

3 Estrutura Organizacional Subsecretaria de Informação Documental e Editoração Coordenadoria de Editoração Coordenadoria de Atendimento ao Juiz Federal Coordenadoria de Biblioteca

4 Equipe da Editoração 7 servidores na COEDI 3 servidores apenas na Seção 2 servidores na revisão 2 estagiários (COEDI e SEPAT)

5 Centro de Estudos Judiciários Desenvolve estudos, pesquisas, programas educacionais e outros serviços de informação jurídica voltados para o aprimoramento da Justiça Federal. Suas pesquisas contribuem para a solução de problemas que afetam a instituição. Suas publicações, cursos e seminários promovem, divulgam, atualizam e fomentam o conhecimento na área jurídica e administrativa.

6 Principais Serviços Pesquisas Central de Atendimento ao Juiz Federal - CAJU Biblioteca Editoração e divulgação de publicações Gestão Documental Padronização de Informações Processuais Memória da Justiça Federal Repositório Digital Boletim de Informações Gerenciais BigJus

7 Principais Serviços Editoração e Divulgação de Publicações Programa editorial com vistas a fomentar o aperfeiçoamento de servidores e magistrados, permitindo o intercâmbio de conhecimentos na área jurídica e judiciária. Produtos: Revista CEJ, Séries Monografias do CEJ, Pesquisas do CEJ e Cadernos do CEJ, além de outras consideradas relevantes para a Justiça Federal.

8 Identificação do Problema Demanda crescente de acesso para leitura das publicações em tablets e smartphones.

9 Principais causas Praticidade de acesso à informação. O uso cada vez mais comum de dispositivos móveis em razão da mobilidade (informações em qualquer momento e em qualquer lugar).

10 Identificação das causas Mobilidade (informações em qualquer momento e em qualquer lugar) Praticidade de acesso à informação Demanda crescente de acesso para leitura das publicações em tablets e smartphones O uso cada vez mais comum de dispositivos móveis

11 Metas e ações estabelecidas 5W2H O quê (What?) Objetivo, meta Implementar cada tipo de publicação para versão epub até 2014 Porque (Why) motivo, benefício Atender a demanda urgente de acesso à informação em dispositivos móveis. Quem (Who) responsável, equipe Equipe da Seção de Programação e Arte Final Quando (When) data, cronograma Começar o mais breve possível. Iniciar com as publicações de Onde (Where) local, departamento Coordenadoria de Editoração, Seção de Programação e Arte Final Quanto (how much) custo ou quantidade Custo inicial zero. Realizar treinamentos posteriores para aperfeiçoamento. Como (how) atividades, processo Estudar formatos na internet, implementá-los e criar procedimentos-padrão

12 Técnicas adotadas no desenvolvimento das ações Análise dos atuais softwares utilizados pela área de Editoração ; Solicitação da aquisição de materiais de consulta (livros e revistas técnicas); Estudos dos atuais formatos de publicações eletrônicas (ebooks) para dispositivos móveis; Verificação dos pros e contras de cada formato ebook; Conhecimento dos aplicativos e equipamentos mais utilizados pelo nosso público alvo; Verificação dos procedimentos de disponibilização para as lojas Google Play e ibookstore; Realização de treinamentos para aquisição de conhecimento sobre os formatos (ebooks) que melhor atendessem às necessidades do Centro de Estudos Judiciários; Estudo de todo o processo de publicação eletrônica, deste a edição até a disponibilização para download; Realização de testes com os equipamentos nas plataformas ios e Android e diversos leitores de ebooks em ambas as plataformas; Definição do arquivo de estilos; Disponibilização de publicações piloto com verificação do comportamento do arquivo nos diversos dispositivos móveis; Apresentação do projeto piloto à chefia imediata; Elaboração do manual de procedimentos padrão para confecção dos arquivos Publicação e acompanhamento das medições de acessos às paginas de download.

13 Resultados obtidos e benefícios Aumento de número de visitas Awstats Setembro: , sendo downloads. Outubro: , sendo downloads. Verificou-se em testes realizados nos dispositivos móveis que o tempo médio de download é menor que 35 segundos. Os arquivos epub (formato para leitura em tablets e smartphones) são leves e carregam rapidamente.

14 Dados estatísticos

15 Agradecimentos Seção de Programação Visual e Arte Final da Coordenadoria de Editoração do CEJ Edgar Gomes de Melo Júnior - edgar@cjf.jus.br Helder Marcelo Pereira - helder@cjf.jus.br Coordenadoria-Geral Divailton Teixeira Machado divailton@cjf.jus.br