ASSUNTOS PARA OS ENCONTROS ADMINISTRATIVOS

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1 ASSUNTOS PARA OS ENCONTROS ADMINISTRATIVOS

2 SEPAD Secretaria de Padronização e Acompanhamento da Gestão Judiciária Estrutura antiga do TJ: Secretária Valéria Valle Vianna A área judiciária era orientada pela SECRETARIA JUDICIÁRIA. Neste período não havia ainda proposta de padronização, assim: Cada setor e cartório da SEJUD trabalhavam da forma que entendiam melhor; Não havia uniformização de procedimentos, o que dificultava a atuação do advogado uma vez que cada cartório, por exemplo, tinha procedimento próprio; Havia um monopólio da informação, muitas vezes não compartilhada pelo chefe com seus servidores.

3 Implantação da nova estrutura (Resolução 410/2003, revogada pela Resolução 520/2006) Foi extinta a SECRETARIA JUDICIÁRIA e criadas a DIRSUP e SEPAD, ambas subordinadas ao Superintendente Judiciário 1º Vice-Presidente: DIRSUP: Diretoria responsável pelos setores envolvidos desde a entrada do processo/petição no protocolo até a 1ª conclusão; SEPAD: Secretaria responsável pela proposição de padrões de trabalho e acompanhamento da gestão judiciária através da coleta dos resultados apresentados pelos setores em cumprimento às metas estabelecidas.

4 É setor de assessoramento ao 1º Vice junto aos cartórios e demais setores de execução pertencentes à área judiciária. Atribuições específicas: atualização e disseminação das normas e padrões definidos e aprovados para a gestão judiciária de 2ª Instância; acompanhamento dos resultados frente às metas estabelecidas.

5 Composição: Assessoria Técnica: CEPAJUR: Centro responsável pelas IPTs (Instrução Padrão de Trabalho) padrões que estabelecem os procedimentos dos cartórios e outros setores da área judiciária são aprovadas pelo Comitê Técnico de Padronização revistas periodicamente; Atualização das IPTs conforme SPO ou em razão de mudança legal.

6 CEINJUR: Centro responsável pela coleta dos resultados em observância às metas da área judiciária; Disseminação dos indicadores de desempenho; Orientação à SEPAD na proposição de políticas e estratégias a serem adotados pela superintendência judiciária através do fornecimento de relatórios gerenciais contendo os resultados alcançados bem como a produtividade de cada Desembargador.

7 METAS SEPAD: OBJETIVOS PRIORITÁRIOS 1) Contribuir para a redução do tempo de tramitação dos feitos na 2ª Instância para o prazo máximo de 90 (noventa) dias. 2) Identificar e apoiar o julgamento de todos os processos judiciais distribuídos até (Planejamento Estratégico do Poder Judiciário CNJ Metas de Nivelamento) 1) Divulgar indicadores de desempenho com sugestões de novas práticas para a redução do acervo.

8 Realizações da SEPAD a título de exemplo: Implantação das IPTs unificando os padrões de trabalho na área judiciária; Padronização da autuação dos processos: cor de capas, utilização de capa plástica, elástico, tarjas coloridas para identificação da Câmara na lombada do processo, etc através de IPTs; Padronização dos procedimentos dos cartórios cíveis, criminais e CAROTs; Criação dos documentos padronizados através do SIAP ex: certidões, declarações, etc; Acompanhamento dos plantões e estabelecimento de regras na sua realização; Acompanhamento dos resultados alcançados conforme metas estabelecidas e divulgação dos indicadores de desempenho;

9 Análise dos indicadores de desempenho para nortear as políticas e decisões definidas; IMPLANTAÇÃO DAS TABELAS DE CLASSE CNJ Segundo o CNJ o TJMG é o único tribunal que implantou totalmente as tabelas e já está utilizando Projetos em andamento dos quais a SEPAD tem participado: Protocolo Integrado Eletrônico Projeto piloto em MG Numeração única de processos Resolução nº 65 do CNJ

10 As dificuldades enfrentadas sempre foram inúmeras, porém percebe-se hoje que o CNJ está seguindo os mesmos passos do TJMG, estabelecendo metas, indicadores de resultados e buscando a padronização de procedimentos. Portanto, a atuação do CNJ vem confirmar que o Tribunal de Minas Gerais foi um precursor ao implantar o novo modelo, devendo agora aprimorá-lo e disseminá-lo na 1ª Instância.

11 DEMANDAS DOS CARTÓRIOS DA 2ª INSTÂNCIA DIRIGIDAS À 1ª INSTÂNCIA Diante da participação da SEPAD no presente encontro administrativo, solicitamos aos Cartórios que elencassem as principais demandas junto à 1ª Instância, visando buscar uma maior agilidade na prestação jurisdicional. Principais demandas apresentadas: Devolução mais rápida de processos em diligência e, no caso de extinção do mesmo, comunicar ao tribunal para que seja certificado o trânsito em julgado e realizada baixa;

12 Envio, dentro do prazo, de informações em Agravos, Mandado de Segurança e Habeas Corpus - há casos em que as informações têm chegado ao Tribunal após o julgamento dos autos; Demora no envio de autos de ações penais originárias para instrução de Revisão Criminal; Processos da 2ª Instância não podem ser arquivados na 1ª Instância - ex.: Revisões Criminais; Havendo inúmeras diligências, observar o cumprimento de todas, evitando assim, nova conclusão ao relator e novo envio para cumprimento das diligências restantes;

13 Contato: Telefone: (31)