PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO

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1 PORTARIA Nº 59, DE 14 DE MARÇO DE Dispõe sobre alterações no Manual de Atribuições da Seção Judiciária do Paraná e estabelece outras providências. O VICE-PRESIDENTE, NO EXERCÍCIO DA PRESIDÊNCIA DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 4ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regimentais, tendo em vista o decidido pelo Conselho de Administração na sessão de 10/03/2008, nos autos do Processo Administrativo nº 04/ , resolve: Art. 1º Fixar as atribuições referentes às funções comissionadas subordinadas à Direção do Foro: de Assistentes Administrativo/Judiciário V; da Seção de Execução Penal de Catanduvas e da função vinculada de Assistente Administrativo/Judiciário II; e, da Seção de Segurança da Informação subordinada ao Núcleo de Informática, conforme anexo I. Art. 2º Inserir as alterações decorrentes da Resolução nº 58, de 10/12/07, no escopo das atribuições para a função comissionada de Oficial de Gabinete, conforme anexo II. Art. 3º Adequar as atribuições da Seção de Microinformática, subordinada ao Núcleo de Informática, conforme anexo III. Art. 4º As atribuições das unidades de que tratam os artigos: 1º, 2º e 3º; deverão ser incluídas no Manual de Atribuições da Seção Judiciária do Paraná, divulgadas através do seu Sistema de Publicação Eletrônica, permanecendo disponíveis na rede intranet, sob a responsabilidade da respectiva Secretaria Administrativa, no prazo de 30 (trinta) dias a contar da data de publicação desta portaria. Art. 5º Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação. PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE. Desembargador Federal João Surreaux Chagas Vice-Presidente, no exercício da Presidência ANEXO I (PORTARIA Nº 59/2008) ASSISTENTE ADM/JUD V SUBORDINAÇÃO : DIREÇÃO DO FORO TITULAR DA FUNÇÃO : ASSISTENTE ADM/JUD V 1. Prestar apoio à Direção nos assuntos administrativos e no preparo e conferência de expedientes e correspondências; 2. receber, distribuir e remeter comunicações, documentos e processos; 3. controlar em registros próprios as informações referentes a documentos, processos e comunicações remetidas e recebidas; 4. prestar informações gerais sobre a organização e os procedimentos da direção; 5. acompanhar andamento de expediente junto às unidades que compõe a área administrativa, cobrando seu andamento, quando necessário. SEÇÃO DE EXECUÇÃO PENAL DE CATANDUVAS SEPCT SUBORDINAÇÃO : DIREÇÃO DO FORO TITULAR DA UNIDADE : SUPERVISOR ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE 1. Orientar e dirigir as atividades e procedimentos referentes aos processos criminais, na fase de execução penal; 2. orientar e dirigir as atividades e procedimentos referentes à admissão de presos;

2 3. juntar petições, recursos, cartas precatórias, ofícios e outros expedientes forenses relativos aos feitos, fazendo conclusão ao Juiz, se for o caso; 4. examinar prescrição; 5. cumprir despachos e decisões do Juiz; 6. encaminhar processos à distribuição para alteração de dados da parte, para efeitos de certidão; 7. verificar a correta e completa qualificação dos indiciados ou denunciados, nos feitos criminais; 8. providenciar a remessa de execuções ao Ministério Público; 9. reiterar correspondências forenses não atendidas no prazo indicado pelo juízo; 10. atualizar fases processuais; 11. expedir mandados para as intimações, ofícios e precatórias; 12. elaborar minutas de despachos; 13. atender ao público, quando necessário; 14. secretariar reuniões do Colegiado de Juízes; 15. controlar, mensalmente, os autos retirados da Secretaria, além do prazo legal; 16. providenciar a publicação dos despachos, decisões, sentenças, etc., encaminhando o respectivo expediente à Imprensa Oficial. ASSISTENTE ADM/JUD II SUBORDINAÇÃO : SEÇÃO DE EXECUÇÃO PENAL DE CATANDUVAS TITULAR DA FUNÇÃO : ASSISTENTE ADM/JUD II 1. Prestar apoio ao Supervisor da Seção nos assuntos administrativos e outras atividades por ele delegadas; 2. realizar prévia verificação de cumprimento de intimações das partes, advogados e Ministério Público Federal; 3. juntar petições e encaminhar os autos; 4. atender ao público e advogados em geral; 5. lançar fases e encaminhar aos escaninhos; 6. efetuar intimações em secretaria, com respectivo lançamento de fase e encaminhamento dos autos aos escaninhos competentes; 7. receber e protocolizar petições. NÚCLEO DE INFORMÁTICA (...) SEÇÃO DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO SESEGTI SUBORDINAÇÃO : DIREÇÃO DO NÚCLEO TITULAR DA UNIDADE : SUPERVISOR ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE 1. Analisar equipamento e softwares quanto à performance e viabilidade técnica; 2. analisar equipamentos (hardware) e softwares quanto à segurança, baseado em normas internas e externas; 3. prestar apoio técnico em processos de aquisição de equipamentos de informática e de softwares com relação à segurança; 4. desenvolver e avaliar, com as demais unidades, ferramentas e softwares para garantir a Segurança em Tecnologia de Informação; 5. zelar pela disponibilidade de informações, conforme a política de privacidade, segurança e criptografia, auditando o acesso quando solicitado; 6. assegurar a segurança e privacidade das informações da organização com relação à área de responsabilidade do núcleo; 7. gerenciar e administrar equipamentos e softwares de segurança envolvidos nas linhas de comunicação de dados; 8. planejar e providenciar meios de armazenamento de dados capazes de comportar as futuras necessidades de arquivamento da Seção Judiciária;

3 9. gerenciar a execução de procedimentos periódicos de segurança antivírus, melhoria do desempenho, organização de discos, backup e recuperação de dados para todas as estações servidoras de rede; 10. aplicar correções em equipamentos e softwares, segundo indicações dos respectivos fabricantes; 11. propor normas internas visando a utilização do hardware e software no âmbito da SJPR; 12. pesquisar, propor e implementar sistemas de segurança, com o objetivo de preservar a integridade e o sigilo das informações armazenadas nos computadores servidores; 13. realizar, validar, armazenar e restaurar cópias de segurança das informações contidas nos Sistemas Jurídicos e Administrativos; 14. propor critérios e diretrizes para o adequado manuseio, armazenamento, transporte e descarte das informações; 15. propor a implantação de procedimentos e sua posterior operacionalização dentro da Política de segurança da Informação na Seção Judiciária; 16. testar e corrigir as configurações e mecanismos de segurança dos serviços de informática. ANEXO II (PORTARIA Nº 59/2008) SUBORDINAÇÃO : DIREÇÃO DO FORO TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Emitir pareceres jurídicos relativos a procedimentos e processos administrativos e judiciais, quando solicitado pelo Juiz Federal Diretor do Foro da Seccional; 2. analisar os atos administrativos especialmente quanto à forma, competência, finalidade e legalidade; 3. auxiliar na elaboração de atos administrativos e normativos quanto à aplicabilidade das leis; 4. desenvolver atividades administrativas de acordo com a orientação estabelecida pelo Juiz Federal Diretor do Foro da Seção Judiciária; 5. minutar e digitar atos e demais documentos afetos à Direção do Foro da Seccional; 6. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. VARAS FEDERAIS CÍVEIS DE CURITIBA TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Elaborar minutas de sentenças, despachos, decisões, informações e demais documentos do Gabinete, no âmbito definido pelo Juiz, inclusive conversões em diligências, quando necessário, submetendo-as à apreciação do mesmo; 2. marcar as audiências do juízo e controlar as pautas de julgamento e audiências; 3. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 4. examinar as petições iniciais, verificando a sua regularidade processual, analisando a 5. controlar as fases dos feitos conclusos para sentença e sentenças recebidas; 6. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete; 7. examinar, preparar, controlar e encaminhar a correspondência do Gabinete; 8. organizar e manter legislação de uso freqüente; 9. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 10. efetuar pesquisa de doutrina e jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 11. controlar a agenda e fazer contatos telefônicos atinentes ao Gabinete; 12. executar os serviços de apoio às viagens do Juiz;

4 13. preparar as estatísticas referentes às sentenças e decisões do Juízo, remetendo-as à Corregedoria; 14. proceder ao registro das sentenças, juntando-as nos respectivos autos; 15. manter o arquivo das sentenças prolatadas com índice atualizado, para encadernação periódica; 16. atualizar fases; 17. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. VARAS FEDERAIS CRIMINAIS TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Efetuar pesquisa de jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 2. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 3. organizar e manter legislação de uso freqüente; 4. efetuar relatórios de processos conclusos para sentença e de decisões para o Juiz, no prazo legal; 5. elaborar minutas de despachos, informações e demais documentos dos processos no gabinete, submetendo-os à apreciação do Juiz; 6. preparar a estatística referente a sentenças e decisões, remetendo-a a Corregedoria; 7. proceder ao registro das sentenças, juntando-as nos respectivos autos; 8. manter o arquivo das sentenças prolatadas com índice atualizado; 9. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 10. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete; 11. coordenar o preparo e encaminhamento da correspondência oficial do Gabinete; 12. sugerir a conversão do feito em diligências, quando for o caso; 13. controlar as fases dos feitos conclusos para sentença e sentenças recebidas; 14. controlar e fazer anotações no livro de Registro de Sentença; 15. recepcionar visitantes, atender às partes, controlar a agenda e fazer contatos telefônicos atinentes ao Gabinete; 16. executar os serviços de apoio às viagens do Juiz; 17. preparar minutas de sentenças tipo Um; 18. examinar prescrição; 19. atualizar fases; 20. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. VARAS FEDERAIS DE EXECUÇÕES FISCAIS TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Efetuar relatórios de processos conclusos para sentença e de decisões para o Juiz, no prazo legal; 2. elaborar minutas de despachos ou decisões, informações e demais documentos do gabinete, no âmbito definido pelo Juiz, inclusive conversões em diligências quando necessário, submetendo-as à apreciação do mesmo; 3. marcar as audiências do juízo e controlar as pautas de julgamento e audiências; 4. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 5. examinar as petições iniciais, verificando a sua regularidade processual, analisando a 6. controlar as fases dos feitos conclusos para sentença e sentenças recebidas; 7. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete;

5 8. examinar, preparar, controlar e encaminhar a correspondência do Gabinete; 9. organizar e manter legislação de uso freqüente; 10. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 11. efetuar pesquisa de jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 12. recepcionar visitantes, atender às partes, controlar a agenda e fazer contatos telefônicos atinentes ao Gabinete; 13. receber, controlar, guardar e distribuir material necessário ao desenvolvimento das atividades do Gabinete; 14. examinar os processos com audiência marcada, verificando se todas as diligências foram cumpridas; 15. proceder ao registro das sentenças, juntando-as nos respectivos autos; 16. atualizar fases; 17. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. VARA FEDERAL DO SISTEMA FINANCEIRO DA HABITAÇÃO TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Efetuar relatórios de processos conclusos para sentença e de decisões para o Juiz. no prazo legal; 2. elaborar minutas de despachos, decisões, informações e demais documentos do Gabinete, no âmbito definido pelo Juiz, inclusive conversões em diligências, quando necessário, submetendo-as à apreciação do mesmo; 3. marcar as audiências do juízo e controlar as pautas de julgamento e audiências; 4. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 5. examinar as petições iniciais, verificando a sua regularidade processual, analisando a 6. controlar as fases dos feitos conclusos para sentença e sentenças recebidas; 7. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete; 8. examinar, preparar, controlar e encaminhar a correspondência do Gabinete; 9. organizar e manter legislação de uso freqüente; 10. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 11. efetuar pesquisa de jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 12. recepcionar visitantes, atender às partes, controlar a agenda e fazer contatos telefônicos atinentes ao Gabinete; 13. receber, controlar, guardar e distribuir material necessário ao desenvolvimento das atividades do Gabinete; 14. executar os serviços de apoio às viagens do Juiz; 15. atualizar fases; 16. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. VARA FEDERAL PREVIDENCIÁRIA TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Efetuar relatórios de processos conclusos para sentença e de decisões para o Juiz; 2. elaborar minutas de despachos, decisões, informações e demais documentos do Gabinete, no âmbito definido pelo Juiz, inclusive conversões em diligências, quando necessário, submetendo-as à apreciação do mesmo; 3. marcar as audiências do juízo e controlar as pautas de julgamento e audiências;

6 4. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 5. examinar as petições iniciais, verificando a sua regularidade processual, analisando a 6. controlar as fases dos feitos conclusos para sentença e sentenças recebidas; 7. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete; 8. examinar, preparar, controlar e encaminhar a correspondência do Gabinete; 9. organizar e manter legislação de uso freqüente; 10. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 11. efetuar pesquisa de jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 12. recepcionar visitantes, atender às partes, controlar a agenda e fazer contatos telefônicos atinentes ao Gabinete; 13. receber, controlar, guardar e distribuir material necessário ao desenvolvimento das atividades do Gabinete; 14. executar os serviços de apoio às viagens do Juiz; 15. atualizar fases; 16. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. VARAS DOS JUIZADOS ESPECIAIS FEDERAIS CÍVEL E PREVIDENCIÁRIO DE CURITIBA TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Elaborar minutas de sentenças, despachos, decisões, informações e demais documentos do Gabinete, no âmbito definido pelo Juiz, inclusive conversões em diligências, quando necessário, submetendo-as à apreciação do mesmo; 2. marcar as audiências do juízo e controlar as pautas de julgamento e audiências; 3. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 4. examinar as petições iniciais, verificando a sua regularidade processual, analisando a 5. controlar as fases dos feitos conclusos para sentença e sentenças recebidas; 6. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete; 7. examinar, preparar, controlar e encaminhar a correspondência do Gabinete; 8. organizar e manter legislação de uso freqüente; 9. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 10. efetuar pesquisa de doutrina e jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 11. controlar a agenda e fazer contatos telefônicos atinentes ao Gabinete; 12. executar os serviços de apoio às viagens do Juiz; 13. preparar as estatísticas referentes às sentenças e decisões do Juízo, remetendo-as à Corregedoria; 14. proceder ao registro das sentenças, juntando-as nos respectivos autos; 15. manter o arquivo das sentenças prolatadas com índice atualizado, para encadernação periódica; 16. atualizar fases; 17. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. VARA FEDERAL AMBIENTAL, AGRÁRIA E RESIDUAL TITULAR DA FUNÇÃO :

7 1. Elaborar minutas de sentenças, despachos, decisões, informações e demais documentos do Gabinete, no âmbito definido pelo Juiz, inclusive conversões em diligências, quando necessário, submetendo-as à apreciação do mesmo; 2. marcar as audiências do juízo e controlar as pautas de julgamento e audiências; 3. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 4. examinar as petições iniciais, verificando a sua regularidade processual, analisando a 5. controlar as fases dos feitos conclusos para sentença e sentenças recebidas; 6. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete; 7. examinar, preparar, controlar e encaminhar a correspondência do Gabinete; 8. organizar e manter legislação de uso freqüente; 9. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 10. efetuar pesquisa de doutrina e jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 11. controlar a agenda e fazer contatos telefônicos atinentes ao Gabinete; 12. executar os serviços de apoio às viagens do Juiz; 13. preparar as estatísticas referentes às sentenças e decisões do Juízo, remetendo-as à Corregedoria; 14. proceder ao registro das sentenças, juntando-as nos respectivos autos; 15. manter o arquivo das sentenças prolatadas com índice atualizado, para encadernação periódica; 16. atualizar fases; 17. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. ÁREA JUDICIÁRIA INTERIOR DO ESTADO TITULAR DA FUNÇÃO : 1. Efetuar relatórios de processos conclusos para sentença ao Juiz, no prazo legal; 2. elaborar minutas de despachos, informações, sentenças e demais documentos dos processos no Gabinete, submetendo-os à apreciação do Juiz; 3. efetuar pesquisa de jurisprudência atinente aos processos em andamento na Vara; 4. organizar e manter o arquivo de jurisprudência selecionado pelo Juiz; 5. organizar e manter legislação de uso freqüente; 6. organizar os processos conclusos para sentença no Gabinete; 7. proceder ao registro das sentenças, juntando-as nos respectivos autos; 8. manter o arquivo das sentenças prolatadas com índice atualizado; 9. preparar a estatística referente a sentenças e decisões, remetendo-a a Corregedoria; 10. coordenar o preparo e encaminhamento da correspondência Oficial do gabinete; 11. datilografar e digitar sentenças e decisões do Gabinete, mantendo-as arquivadas; 12. receber, controlar, guardar e distribuir material necessário ao desenvolvimento das atividades do Gabinete; 13. atualizar fases; 14. exercer atribuições gerais das chefias ou comuns aos titulares de unidade. ANEXO III (PORTARIA Nº 59/2008) SEÇÃO DE MICROINFORMÁTICA SEMICRO SUBORDINAÇÃO : DIREÇÃO DO NÚCLEO TITULAR DA UNIDADE : SUPERVISOR

8 ATRIBUIÇÕES DA UNIDADE 1. Analisar equipamentos e softwares quanto à performance e viabilidade técnica; 2. prestar apoio técnico em processos de aquisição de equipamentos de informática e de softwares não corporativos; 3. desenvolver e avaliar, com as demais unidades, ferramentas e softwares para melhor desempenho de sistemas e equipamentos; 4. distribuir microcomputadores, impressoras e outros periféricos entre as unidades organizacionais, segundo determinações das Direções do Núcleo de Informática, da Secretaria Administrativa e do Foro; 5. coordenar a execução dos serviços de manutenção dos equipamentos, observando as condições de garantias do fornecedor; 6. manter um banco de dados com as informações sobre o parque de equipamentos instalados e suas configurações; 7. organizar e manter manuais técnicos de hardware e softwares de microinformática; 8. instalar Softwares básicos, sistemas operacionais, linguagens de programação, utilitários e ferramentas de desenvolvimento de sistemas, zelando pela sua atualização e proteção, prestando suporte técnico aos usuários; 9. prestar manutenção nos sistemas de suporte e equipamentos, garantindo o seu bom funcionamento; 10. prestar assessoria e treinamento aos usuários, na área de sua atuação, articulando-se com a Seção de Treinamentos.

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