PORTARIA DIREF Nº 068 DE 27 DE ABRIL DE 2015

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1 1 de 6 29/4/ :10 SEÇÃO JUDICIÁRIA DE MINAS GERAIS PORTARIA DIREF Nº 068 DE 27 DE ABRIL DE 2015 Cria a Central Eletrônica de Videoconferências - CELEVI na sede da Seção Judiciária de Minas Gerais O Juiz Federal MIGUEL ANGELO DE ALVARENGA LOPES, Diretor do Foro da Justiça Federal de Primeiro Grau em Minas Gerais, conforme designação constante da Portaria Presi/Asmag nº 173, de , do TRF-1ª Região, publicada no e-d.j.f-1 de , Caderno TRF, no uso das atribuições que lhe conferem a Lei nº 5.010/66, a Resolução n 79, de , alterada pela de nº 2013/00243, de , ambas do Conselho da Justiça Federal, e o Provimento COGER nº 38, de , com redação dada pelo de nº 39, de , ambos do TRF-1ª Região. CONSIDERANDO: considerando que o Mapa Estratégico da Justiça Federal, implantado pela Resolução 194/2012 do Conselho da Justiça Federal, estabelece como missão institucional garantir à sociedade uma prestação jurisdicional acessível, rápida e efetiva, buscando a eficiência operacional através da agilização dos trâmites judiciais com utilização de soluções tecnológicas efetivas; considerando as normas estabelecidas pela Resolução 105, de , do Conselho Nacional de Justiça, que estabelece normas gerais para documentação dos depoimentos por meio de sistema audiovisual (videoconferência); considerando as normas estabelecidas pela Corregedoria Geral da Justiça Federal/CJF através do Provimento nº 13, de 15 de março de 2013 que disciplina a realização de audiências por videoconferências no âmbito da Justiça Federal; considerando que o art. 2º do referido Provimento nº 13/2013 da Corregedoria Geral da Justiça Federal/CJF prevê a implantação de sistema nacional de agendamento eletrônico de audiência criminal por videoconferência que está sendo desenvolvido pela respectiva área técnica; considerando que além das audiências criminais por videoconferência, este recurso tecnológico deve ser utilizado pelas varas cíveis, conforme orientação da Corregedoria Regional da 1ª Região, como também pela Seccional e Subseções para reuniões, capacitação e treinamentos diversos; considerando a necessidade de organizar e otimizar a utilização da estrutura física e tecnológica colocada à disposição das Varas Federais de Minas Gerais e da própria Administração; considerando a necessidade de aprimoramento dos serviços de apoio administrativo a serem prestados à área fim da Seccional, buscando sempre a eficiência operacional; considerando a implantação do Serviço de Apoio às Audiências e Videoconferências SEAVI pela Portaria DIREF nº 67 de 27 de abril de 2015, que visa complementar, em âmbito local, as atividades desenvolvidas utilizando o Sistema de Agendamento de Videoconferências - SAV, em desenvolvimento pelo Conselho da Justiça Federal;

2 2 de 6 29/4/ :10 considerando o interesse da Administração; RESOLVE: Art. 1º Fica instituída, na sede da Seção Judiciária de Minas Gerais, a Central Eletrônica de Videoconferências CELEVI mediante a utilização, pelas unidades usuárias requisitantes, de aplicativo eletrônico destinado à reserva do espaço físico e correspondente agendamento da infraestrutura tecnológica para realização de videoconferências judiciais ou administrativas. Parágrafo único. A CELEVI, disponibilizada a todas as unidades usuárias de videoconferência por meio de aplicativo eletrônico, é administrada pelo SEAVI - Serviço de Apoio a Audiências e Videoconferências da Seção Judiciária de Minas Gerais, serviço responsável pela gestão das salas de videoconferências, operacionalização de seus equipamentos de áudio e vídeo, bem como pelo agendamento da infraestrutura tecnológica perante o Tribunal. Art. 2º A CELEVI é de uso obrigatório para agendamento e reserva de requisitos técnicos para a realização de audiências judiciais com utilização de videoconferência, bem como para realização de videoconferências administrativas. 1º O agendamento de videoconferência deve ser realizado com uma antecedência mínima de 3 (três) dias úteis da sua realização, ficando condicionada a sua efetiva realização à existência de disponibilidade de espaço físico e de disponibilidade de requisitos tecnológicos. próprio SEAVI. 2º Quando a videoconferência for solicitada pelo Tribunal Regional Federal da 1ª Região, a solicitação será inserida na CELEVI pelo 3º As videoconferências administrativas destinam-se exclusivamente à realização de capacitações, treinamentos, reuniões e eventos vinculados diretamente à finalidade institucional da Justiça Federal. Art. 3º As audiências criminais com utilização de videoconferência serão realizadas na sala de audiências vinculada à respectiva vara, devendo ser utilizado o CELEVI somente para agendamento dos requisitos tecnológicos para a realização do ato processual. 1º Estando disponível para as Varas Criminais o Sistema de Agendamento de Videoconferências - SAV do Conselho da Justiça Federal, o agendamento ocorrerá naquele sistema, devendo a Vara tão somente comunicar ao SEAVI a realização de tal agendamento, por meio eletrônico, para inserção na CELEVI.

3 3 de 6 29/4/ :10 2º Ocorrendo a necessidade de ser utilizada, pela Vara Criminal, sala de videoconferência diversa da sala de audiências respectiva, deverá ser utilizada a CELEVI tanto para agendamento do espaço físico para sua realização, quanto para a reserva de infraestrutura tecnológica. Art. 4º Apresentada pela vara ou pela unidade administrativa a solicitação de agendamento de videoconferência na CELEVI, caberá ao SEAVI verificar a disponibilidade de espaço físico para o dia e horário indicados, a viabilidade da infraestrutura tecnológica para transmissão, tanto da Seção Judiciária de Minas Gerais quanto do Juízo ou órgão administrativo destinatário e abertura de solicitação pelo Sistema e-sosti, na forma disciplinada pelo Tribunal. 1º Restando asseguradas as condições para a realização, o SEAVI confirmará o agendamento da videoconferência. 2º Na hipótese de não ser possível a realização da videoconferência, competirá à vara ou à unidade administrativa, se entender pertinente, reformular a solicitação na CELEVI, informando nova data e/ou horário. 3º Será cancelada a videoconferência cuja conexão não puder ser estabelecida, por qualquer motivo, após 30 minutos do horário de início previsto, no caso de prejuízo para o estabelecimento de conexão para outra videoconferência agendada. 4º Ao estabelecer o horário de início e término da videoconferência a unidade responsável pelo agendamento deverá observar que, em conformidade com as regras estabelecidas pelo TRF-1ª Região, a conexão será encerrada após 30 minutos do horário máximo previsto inicialmente para o seu término, sem opção de reconexão, caso haja prejuízo para o estabelecimento da conexão referente a videoconferências já agendadas. Art. 5º As audiências com utilização de videoconferência decorrentes de cumprimento de Carta Precatória ou meio equivalente que tramitam administrativamente, serão inseridas na CELEVI pelo NUCJU, cabendo ao SEAVI verificar a disponibilidade de espaço físico para o dia e horário indicados, bem como a viabilidade da infraestrutura tecnológica na Seção Judiciária de Minas Gerais para transmissão. 1º Restando asseguradas as condições para a realização, o NUCJU providenciará as intimações deprecadas e, se necessário, confirmará à Vara Deprecante o agendamento da videoconferência. 2º Na hipótese de não ser possível a confirmação da videoconferência, competirá ao NUCJU comunicar ao Juízo Deprecante e, se for o caso, registrar na CELEVI nova data e/ou horário.

4 4 de 6 29/4/ :10 3º No caso de utilização, pela Vara Deprecante, do Serviço de Agendamento de Videoconferências SAV do CJF, o NUCJU deverá inserir na CELEVI o agendamento do ato deprecado somente para fins de registro e controle. Art. 6º. Além das salas de videoconferências permanentes, poderão ser agendadas no CELEVI Videoconferências Especiais em sala que vier a ser disponibilizada pela Administração, mediante solicitação específica devidamente justificada junto à DIREF, ficando condicionada sua realização à disponibilidade do espaço físico e da infraestrutura tecnológica. Art. 7º Ocorrendo solicitações de agendamento que resultem em sessões coincidentes, com impossibilidade técnica para realização simultânea, será observada a seguinte prioridade, levando-se em conta a unidade organizadora: Presidência do TRF; Corregedoria do TRF; Câmara Regional Previdenciária do TRF; COJEF/TRF SISTCON/TRF Varas Criminais Varas Cíveis/ Varas de Execuções Fiscais/Varas JEF Unidades Administrativas 1º Havendo coincidência de espécie de unidade organizadora, será observada a ordem cronológica de agendamento da videoconferência. Art. 8º As comunicações do SEAVI às varas e às unidades administrativas quanto à disponibilidade dos requisitos para realização das videoconferências serão realizadas em até 48 horas da solicitação, mediante inserção da informação na CELEVI ou por meio equivalente. Art. 9º Compete ainda ao SEAVI: a) disponibilizar suporte técnico para realização da videoconferência; b) preparar a sala e adotar as demais providências pertinentes à realização da videoconferência. Art. 10. Não é permitida qualquer alteração de configuração dos aparelhos de áudio e vídeo utilizados para realização da videoconferência sem a assistência de um técnico autorizado pelo SEAVI.

5 5 de 6 29/4/ :10 Art. 11. Os critérios para entrega das chaves, zelo e guarda das salas e dos bens patrimoniais nelas alocados são os estabelecidos na Portaria DIREF nº 67 de 27 de abil de Art. 12. Todas as videoconferências a serem agendadas, a partir da vigência desta Portaria, para em diante, devem ser inseridas no sistema eletrônico CELEVI pela unidade Requisitante, para fins de registro e controle Art. 13 Todas as videoconferências já agendadas e confirmadas para o dia em diante, devem ser inseridas no sistema eletrônico CELEVI pelo SEAVI, para fins de registro e controle. Art. 14. Os casos omissos nesta Portaria serão resolvidos pela Diretoria do Foro. Art. 15. Fica revogada a Portaria DIREF nº 10/82 de 27 de maio de Art. 16. Esta Portaria entra em vigor em 18 de maio de MIGUEL ANGELO DE ALVARENGA LOPES Juiz Federal Diretor do Foro Seção Judiciária de Minas Gerais documento assinado digitalmente Documento assinado eletronicamente por Miguel Ângelo de Alvarenga Lopes, Diretor do Foro, em 27/04/2015, às 18:37 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei /2006. A autenticidade do documento pode ser conferida no site informando o código verificador e o código CRC 0DE21885.

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