Como trazer resultados para sua empresa de forma simples e objetiva em Licitações? Aqui temos algumas dicas! Aproveite sua leitura!

Transcrição

1 05 PASSOS PARA SER UM LICITANTE DE SUCESSO Você já pensou em conhecer Licitação de uma forma prática, objetiva, sem complicações? Este e-book é o primeiro, de muitos materiais que o Licitabem produzirá justamente para permitir que os Empreendedores sejam independentes sobre os conhecimentos nesta área e tenham resultados efetivos em Contratações Públicas. Como trazer resultados para sua empresa de forma simples e objetiva em Licitações? Aqui temos algumas dicas! Aproveite sua leitura!

2 Produção técnica: Luiz Carlos de Freitas CEO do Licitabem

3 Você já pensou em ganhar dinheiro de uma forma direta, objetiva, com facilidade e com uma quantidade permanente? Pois então, a licitação poderá trazer essa vantagem para sua empresa, ou permitir que você crie uma empresa para trabalhar neste ramo de atuação empresarial. Mas como iniciar deve ser a pergunta que você está se fazendo neste exato momento. É exatamente por isso que este e-book foi criado, para dar uma direção ao seu início de participação em Contratações Públicas, ou também, se você já for um empreendedor que participa de licitações, colaborar com os ajustes necessários para seu sucesso.

4 O que desejamos é permitir que nossa experiência de ter acompanhado mais de licitações, bem como ter ajudado mais de 200 empresas, e também de ter feito treinamentos para mais de pessoas na área pública e privada, em especial com relação a Contratações Públicas, seja útil para esta sua jornada. A maior parte dos empreendedores nesta área inicia em licitações sem realizar sequer um treinamento, com o método de tentativa e erro, mas o que poucos sabem é que, dependendo do erro é possível que o empreendedor receba punições extremamente severas. Então, percebemos que nós precisávamos atuar nessa área de preparar os empreendedores a não recaírem nos mesmos erros de sempre, e obterem resultados desde o início, já que nós possuímos

5 essa experiência e técnicas de ensino que possibilitam isso. Nosso compromisso é com a transmissão de conhecimentos suficientes para que os empreendedores tenham a liberdade, independência, necessária para poder estar seguro em participar de uma licitação. Nossa experiência demonstrou que a maior parte dos materiais existentes somente comentam algumas formas que a Lei permite participar de licitação, mas infelizmente não vão além. Um Empreendedor precisa preparar sua empresa, seus funcionários, seus fornecedores, seus processos, tudo dentro da empresa (e quando possível fora também).

6 Mas o que é mais importante: deve estar mentalmente preparado para reconhecer que a participação em Contratações Públicas é um tipo de negócio igual a outro, que precisa de planejamento, cálculo de risco, separação de capital próprio, dentre outras peculiaridades. Não se deve iniciar em licitação sem saber disso!! Lembre-se: devemos correr riscos calculados! Exatamente por isso é que o LICITABEM foi desenvolvido como uma ferramenta virtual de transmissão de conhecimentos que permite que o empreendedor possua os instrumentos necessários para evitar percalços. Pensando nesta situação, este e-book vai apresentar 05 passos para ser um licitante de sucesso, sem prejudicar sua empresa, sem

7 participar de forma afoita, mas sim com preparo, ou seja, diminuindo os riscos e se preparando para ser bem sucedido. Esperamos que estas ferramentas possibilitem que você tenha um início tranquilo em licitações, ou que, se já participe, permita que você altere o que perceber que está errado, melhorando seus processos, alcançando seus sonhos e o desenvolvimento sustentável desse ramo em sua empresa. Estaremos sempre a disposição para atendê-lo, inclusive colaborando de forma mais direta. Para isso, encaminhe um para contato@licitabem.com.br para podermos conversar mais. Aproveite este e-book!! Luiz Carlos de Freitas Junior CEO do Licitabem

8 Então, vamos lá? É só seguir na leitura que os 05 passos para ser um licitante de sucesso estão logo a seguir: 1 BUSQUE INFORMAÇÕES PRECISAS O Governo Brasileiro, levando-se em consideração a União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios, constituem um cliente potencial para todos os empreendedores de nosso país e do mundo. Isso é tão verdade, que as Leis brasileiras permitem que tanto empresas com sede no Brasil, ou fora de nosso país, participem destes processos de Contratações Públicas. Claro que existem regras para todos esses passos, mas é uma grande oportunidade para todos os empreendedores que se dispõe a entender e aproveitar esse potencial. A internet é um ótimo mecanismo de busca, mas infelizmente possui muita informação, produzido por muitas pessoas.

9 Infelizmente, essa enorme carga de dados e opiniões acarreta um excesso de informações que prejudica a seleção pelo empreendedor do que é mais adequado ou não. Desta forma é que foi pensada a criação do próprio LICITABEM, uma vez que a maior parte do conteúdo existente leva em consideração a divulgação do que é licitação de um forma extremamente erudita e de compreensão complicada. Um intelectual é um homem que diz uma coisa simples de uma maneira difícil; um artista é um homem que diz uma coisa difícil de uma maneira simples. (Charles Bukowski) Não queremos ainda mais complicar a vida de quem é empreendedor, por isso nós preparamos sempre no LICITABEM materiais de fácil compreensão e diretos, para que de uma vez só seja possível utilizar estes conhecimentos para gerar resultados.

10 Pois bem, uma forma de conseguir dados de forma fácil, utilizando a própria internet, é entrar em sites de instituições que realizam processos de licitação. Uma delas é o sistema de Contratação Pública pela internet do Governo Federal, chamado de Comprasnet, sendo que o link é Do lado esquerdo deste site, existe um local que você pode clicar para fazer pesquisas e ter acesso a muitas informações sobre licitação: é só apertar em Consultas, logo abaixo do termo Cidadão. Neste tópico será possível pesquisar, por exemplo, quais os materiais que o Governo Federal compra, quais as licitações estão em andamento, quais as linhas de contratos que existem, dentre outras situações. É possível também obter informações pela internet de outros órgãos públicos. Cheque se a Prefeitura de sua cidade ou o Governo de seu Estado publica no site institucional estas oportunidades.

11 Também é possível ter acesso a estas informações de forma presencial, indo até o órgão público que lhe interessar, e perguntando no setor de licitação quais as oportunidades que estão abertas. Selecionar, desde o início onde você buscará informações sobre Contratos Públicos facilitará sua empreitada nessa área, e especialmente permitirá que você tenha foco em um local ou área de atuação, especializando-se nos resultados de sua empresa. 2 CONHEÇA LICITANTES DE SUCESSO Muitos são os empreendedores que participam com sucesso de processos de licitação. Cada um possui uma tática, estratégia, tiveram muitos desafios, conseguiram ultrapassar estes pequenos entraves, permitindo ter sucesso nessa área. Os principais players da área de Contratações Públicas obtiveram êxito com muito esforço, aprendendo a mexer em cada uma das particularidades de uma licitação.

12 Provavelmente estas empresas prepararam o terreno bem antes de plantar seu sucesso. Conhecer a área de compras é uma dessas ferramentas, treinar uma equipe também, mas é possível terceirizar essa gestão de contratos, dependendo dos profissionais que serão envolvidos. Mas como posso ter acesso a estas informações, já que se tratam de outras empresas? O LICITABEM foi criado exatamente para isso, uma vez que nós divulgaremos boas práticas para que você tenha essas informações, mesmo sem conhecer qualquer pessoa hoje que participe de licitação. Mas é possível destacar que no item 1 deste e-book nós ressaltamos a importância de buscar informações precisas em licitação, e o quanto o excesso de dados pode atrapalhar sua empresa. Você precisa tomar cuidado e observar o seguinte:

13 Por exemplo: se você é vendedor de móveis, poderá entrar no site do Comprasnet e pesquisar as licitações dessa área, compreendendo o que outros empreendedores que participaram de licitações (e foque-se em quem já venceu uma) fizeram para ter esse sucesso. Então, filtrar esses dados, ou até utilizá-los para saber a estratégia de empresas de sua área de atuação, poderá permitir que você antecipe seus movimento. Se na área que você escolher atuar for possível encontrar um padrão de atuação dos concorrentes, já permite que sua empresa realize as modificações necessárias para poder ter sucesso. Esse benchmarking é imprescindível para se evitar um fato comum: o empresário que não conhece seus concorrentes não sabe lidar com eles de diversas formas. Muito comum, em uma licitação, acontecer de uma empresa conhecer a outra, e perceber que este concorrente, por exemplo, não possui determinada experiência que se busca apresentar durante a escolha de quem ganhará o contrato.

14 Desta forma, conhecer empresas de sucesso (ou as vezes nem tanto) permite uma antecipação de ações. 3 PREPARE SUA EMPRESA Mas é preciso também que sua empresa possua as condições mínimas de atuação em um processo de licitação, já que muitas serão as regras impostas pelo órgão realizador do contrato e quem vencer a disputa. É necessário conhecer cada ponto de sua empresa para poder participar de uma licitação. De repente você está se perguntando: mas eu conheço tudo de minha empresa! Faço planejamentos constantes, controle muito bem todos os setores, enfim, sou extremamente metódico. Bom, preciso te dizer que isto é ótimo, mas para uma licitação, existem alguns pontos imprescindíveis que você precisará se preocupar, uma vez que o planejamento de uma empresa para sua área de atuação privada não abrange todas as exigências da área pública.

15 Alguns pontos: a) Se você atrasar o pagamento de seus tributos, você terá restrições para participar de uma licitação; b) É preciso ter um fluxo de caixa específico para participar de contratações públicas, uma vez que a lei brasileira manda pagar um fornecedor desta área em até 30 (trinta) dias, mas alguns órgãos atrasam mais do que isso; c) Você pode ter uma grande experiência em sua área de atuação, mas para participar de um contrato público, é necessário que existam documentos que comprovem isso, e se eles não forem corretamente produzidos, é possível que você não seja aceito; d) Será que você sabe até onde pode cotar o preço de seu produto ou serviço na área pública? Existem licitações que pedem para você abaixar o preço na frente de outros concorrentes, e estes, vendo o valor que você abaixou, podem também diminuir. Nestes tipos de licitação, é comum alguns empresários ficarem extremamente nervosos e, para tentar ganhar o contrato, diminuem tanto seus preços que podem até ter problemas financeiros dentro de suas empresas; e) Se o empreendedor já possui muitas tarefas para realizar em sua empresa, e acha que poderá também participar de licitações, sem alguém para auxiliá-lo, desde já é preciso que fique claro: gasta-se um bom tempo antes da licitação para separar os documentos

16 para participar, e em algumas licitações é necessário ir até o órgão público para cadastrar sua empresa, sendo que existe a marcação de um ou mais dias para a análise dos documentos e preços das empresas, além de outros tantos dias para que seja feito o contrato. Perceba, a burocracia existente é necessária e imposta por Lei, sendo que se a empresa não se preparar para estas situações, perderá tempo que poderia ser investido em outas atividades. Desta forma, o empreendedor precisa aplicar mudanças em sua empresa para poder participar de licitações e atender todo o aparato solicitado pelo órgão contratante. 4 ESTUDE O ÓRGÃO PÚBLICO Até os empresários que participam a mais tempo de licitações deixam de buscar informações sobre o órgão público que lançou uma licitação, sendo que isso é imprescindível para se reconhecer algumas características importantíssimas. Por exemplo: escolhi participar de uma licitação em uma Prefeitura. Porém, não busquei informações nem falei com

17 qualquer outro empresário que já vendeu seu produto para este órgão. Eu posso participar e ganhar a licitação, entregar meu produto, e, na hora de receber, só aqui, descobrir que esta prefeitura já atrasa os pagamentos dos fornecedores a mais de 90 (noventa) dias. Ou seja, você terá um atraso em receber seu valor de cerca de 03 (três) meses, conforme o exemplo acima. Se você tivesse ido atrás de informações sobre esta Prefeitura, era bem provável que você não participasse desta licitação. Outro motivo: imagine que você não saiba, mas quem comanda a licitação tem o hábito de durante a licitação, negociar duramente com os fornecedores para abaixar os preços (algumas licitações permitem isso no momento da realização da análise das propostas). Então, ao chegar nessa situação, você, com receio de desagradar seu possível contratante, você abaixa ainda mais sua proposta, mesmo a Lei não exigindo isso, dependendo da fase da análise de sua proposta.

18 Reconhecer que sua postura é importante, e que também a pessoa que está gerenciando a licitação não pode força-lo a isso, permitirá que você mantenha sua posição para poder vencer com uma margem condizente com os custos de seu negócio. Dicas: a) Saiba quem é o responsável pelo gerenciamento das licitações, busque nome completo, telefone e ; b) Tente saber se todas as licitações possuem entregas ou prestação de serviço no local do órgão, ou as vezes elas são externas; c) Procure saber a quantidade de licitações e também a periodicidade que elas acontecem; d) Como todo contrato público tem fim, mas em alguns deles é comum acontecerem todo ano, as vezes mais de uma vez, tente saber quem já é contratado e até quando vai este contrato, é possível que se for de sua área, esta licitação será novamente realizada e é uma oportunidade para sua empresa; e) Busque informações sobre pagamentos, para saber se o órgão que você escolher paga em dia, ou se você precisará se preparar para isso; f) Registre sua empresa no Cadastro de Fornecedores, para ser chamado a participar das licitações, mas também ser convidado a apresentar orçamento para

19 algumas atividades, já que alguns processos de contratação são realizados de forma direta. Estas são algumas informações que poderão trazer maior claridade de suas ações, e também evitar que você participe de uma licitação em um órgão público que você desconheça. Ao menos essas poucas revelações deixarão você e sua empresa preparados para o que estiver à frente. Não desiste se encontrar algum obstáculo, prepare-se para enfrentá-lo e aposte em sua expertise e empreendedorismo. 5 ENTENDA AS FERRAMENTAS VIRTUAIS Se você optar por participar de licitações que são realizadas pela internet, mas não tem o domínio da utilização de um computador, é bem provável que você precise de alguém que faça isso por você, ou que busque um curso para sua qualificação.

20 De qualquer forma, será necessário o entendimento das ferramentas virtuais de Contratação Pública, uma vez que são muitos os sites que fazem esses processos eletrônicos. Seguem alguns exemplos: a) b) c) d) et/index.asp e) html f) g) h) Nos exemplos acima existem órgão da Administração Pública federal, Estadual, Municipal, Empresas Públicas. Cada um deles foi construído em uma plataforma diferente, com visual diferente e ferramentas posicionadas em locais diferentes, mas algo eles tem em comum: obediências às Leis da área que permitem que esses sistemas funcionem.

21 Então, aprendendo como se procede em um deles, é provável que se consiga utilizar os demais. Sugerimos então que escolham um dos sistema citados (ou ainda outros que vocês encontrem), participem de algumas licitações neste sistema para poder agregar conhecimento de como os processos funcionam, e só depois passem a utilizar um outro ou mais. Isso evita embaralhar a localização de botões, de ordens, de documentos, etc., que são necessários para dar andamento na utilização de cada um desses sites.

22 Gostou?? Este foi nosso primeiro e-book e queremos saber sua opinião. Com certeza sabemos que muitas outras informações precisam ser divulgadas para dar a oportunidade de que você e sua empresa tenham sucesso na área de licitações. Porém, também temos a consciência que se simplesmente colocarmos tudo o que entendemos em um só documento, esta aprendizagem não será completa, e poderá embaralhar seu início em licitações, ou não colaborará com a melhoria de suas ações, se já estiver participando. Somos responsáveis para compreendermos que leva um pouco de tempo para darmos essa condição aos nossos clientes, mas pelo menos é de uma forma sedimentada, e quando isso ocorrer, tudo ficará claro, e a sua empresa poderá participar de qualquer licitação, sem medo, com a ciência de que poderá retirar bons frutos dessas oportunidades.

23 Estaremos sempre a disposição e, se precisar, encaminhenos um para contato@licitabem.com.br e nos acompanhe em e nas mídias sociais (facebook, twitter, linkedin e/ou youtube). Temos certeza que poderemos colaborar com seu crescimentos na área de Contratações Públicas. Um forte abraço! Luiz Carlos de Freitas Junior CEO do Licitabem