Orientações para Palestras

Transcrição

1 Orientações para Palestras Caro Palestrante, confeccionamos este documento para ajudá-lo a fazer uma apresentação memorável. Sinta-se à vontade para enviar contribuições de modo que possamos aperfeiçoá-lo. 1. Defina o Tema e o Título de sua Palestra Pode ser um case de sucesso, um assunto teórico ou prático, falar sobre tendências, sobre sua trajetória de sucesso, etc... Esta definição será realizada com o apoio da Organização do Encontro. 2. Defina como o Tema será abordado Abordar o conteúdo indo do geral para o específico Esta abordagem permite que o participante compreenda a linha que une o ponto inicial (o conteúdo mais geral, que ele já compreende), até o ponto final (o conteúdo mais específico, tema da palestra) de forma suave, sem maiores dificuldades. Utilizar Storytelling. Storytelling é a mais antiga forma de passar conhecimento através de gerações. Uma boa história é autêntica, criativa, faz uma conexão emocional e pessoal, inspira ação e leva o público a uma jornada de mudanças e transformações. O Henrique Carvalho, criador do Viver de Blog, preparou dois materiais excelentes sobre o assunto. Sugiro a leitura desse material para compreensão da importância do storyteling e, mais ainda, para que aprendam como estruturar seu

2 conteúdo para este formato. Lá você vai saber que existem 6 histórias que são muito eficazes para criar conexão com seu público. E você, vai escolher qual formato de história? Material sobre Storytelling: viverdeblog.com/storytelling/ Material sobre A Jornada do Herói, que é o tipo de história mais famoso: viverdeblog.com/jornada-do-heroi/ 3. Estruture o Conteúdo Primeiramente, crie os tópicos principais de sua apresentação. Somente depois detalhe cada tópico. Se for utilizar slides, evite slides com muito texto, pois isso faz com que o participante queira ler o texto, não prestando atenção no palestrante. Se for abordar o tema utilizando storytelling, além dos dois excelentes materiais disponibilizado no item anterior, veja algumas perguntas que te ajudarão nesta tarefa: Que dificuldades você enfrentou? Como superou as barreiras que surgiram? O que você aprendeu nesta trajetória? O que faria diferente? O que te ajudou a alcançar esses resultados? 4. Selecione o Formato de sua Apresentação Alguns formatos: Uma palestra onde somente o apresentador aparece. Uma palestra onde somente o slide aparece, com a voz do apresentador ao fundo. Como o apresentador não aparece, existe uma dificuldade maior para que haja conexão entre apresentador e audiência. O próximo formato é uma variação desse que melhora este aspecto. Uma variação dos dois primeiros formatos, com o palestrante aparecendo em alguns momentos, geralmente no início para se apresentar e gerar

3 conexão com sua audiência, e os slides aparecendo depois. É um formato bom e fácil de fazer. Exemplos: Apresentador e slides aparecem ao mesmo tempo na tela. OBS: Os vídeos apresentados aqui são apenas referências de formato. A padronização com vinhetas de abertura e caracteres na tela é de responsabilidade da equipe do Encontro. 5. Não Cometa esses Erros Utilizar a palestra para vender produtos e serviços Resista à tentação de tentar vender algo durante as palestras. Aproveite para apresentar um conteúdo de valor, crie conexão com os participantes, mostre que você é autoridade no assunto, e naturalmente os negócios vão surgir. Veja mais abaixo como você pode monetizar sua participação em eventos desse tipo sem ser agressivo com a audiência. Falar demasiadamente de você Tenha cuidado para não parecer convencido, arrogante ao falar de você mesmo, pois isso dificulta conexão com o público participante. Ficar simplesmente lendo os slides Quando o apresentador fica apenas lendo os slides, geralmente slides com grande quantidade de texto em letras pequenas, o público perde o interesse, deixa de prestar atenção ao palestrante e passa a ler diretamente os slides. Utilize o mínimo de texto em seus slides. 6. Dicas para uma Apresentação Nota 10 Mostre a relação entre o assunto de sua palestra e o objetivo do Encontro, que é ajudar as pessoas a promover o crescimento profissional e pessoal. Interaja com o público, desperte curiosidade, faça perguntas, solicite que os participantes respondam na parte dos comentários que estará logo abaixo do

4 vídeo da palestra. Quando uma pessoa que não assistiu à palestra verifica que determinada palestra ela está sendo elogiada, ele sente necessidade de conhecer mais o palestrante e o seu trabalho, passando a ser um seguidor também. Por isso o próximo passo é tão importante. Divulgue sua apresentação entre seus amigos, colegas e seguidores nas redes sociais. O apoio dessas pessoas representa prova social, fator fundamental para você engajar novos seguidores. Lembre-se: qual restaurante você acha que é melhor, o que está vazio ou o que está lotado? Fale naturalmente, como se estivesse conversando com alguém, sem muita formalidade. Revele segredos, dicas, táticas e as melhores práticas que você aprendeu e que julga serem fundamentais para o sucesso. Deixe claro que não está escondendo nada e se coloque à disposição para ajudar posteriormente. Fale de algo novo, original, ou sob uma perspectiva nova. 7. Solicite Auxílio à Equipe do Evento A equipe do Encontro receberá os vídeos que você gravou e ficará responsável pela transmissão. Agora, se você tiver alguma dúvida, nós teremos prazer em ajudar. 8. Realize a Gravação da Apresentação Após ter preparado todo o conteúdo da apresentação, é chegado o momento de gravar a apresentação. (Veja o material que enviamos chamado Orientações para Gravações). 9. Envie o Vídeo para os organizadores do Encontro até o dia 15/SET/2015 Esse é o prazo máximo para receberemos as paletras gravadas e editadas. 10. Dica para Potencializar Negócios com sua Participação no nosso Encontro Muitos palestrantes desejam, de alguma forma, potencializar negócios com sua participação no nosso Encontro. Abaixo algumas sugestões:

5 Primeiramente, como já falado anteriormente, resista bravamente à ideia de oferecer produtos e serviços dentro da própria palestra. Essa é uma das maiores reclamações entre participantes de encontros, congressos e congêneres. Isto pode não gerar o resultado esperado já que as pessoas estão esperando um conteúdo de valor e não demonstração de produtos ou algo parecido. Crie conexão com a audiência, coloque-se à disposição para esclarecer posteriormente dúvidas, disponibilize seu e canais nas redes sociais para estreitar o relacionamento. MAIS IMPORTANTE: Uma estratégia que pode ser utilizada no nosso Encontro e em qualquer outro evento, inclusive em eventos presenciais, e que muitos ainda não utilizam, é oferecer algo de valor aos participantes em troca do seu . Disponibilize os slides de sua apresentação, um mapa mental, uma planilha, um checklist ou qualquer outro elemento que tenha sido utilizado durante a palestra. Solicite o dos interessados para que você possa enviar o material prometido. Com isso poderá formar um banco de dados de pessoas interessadas no assunto e no seu trabalho e continuar o relacionamento com essa audiência que já lhe conhece e reconhece como autoridade. Este procedimento pode ser automatizado a baixíssimo custo, utilizando o que chamamos de página de captura (squeeze page) e uma ferramenta de marketing. Esse material foi gentilmente cedido por Caroline Caracas e Frederico Alves do Marketing Minds.