MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME SECRETARIA NACIONAL DE SEGURANÇA ALIMENTAR E NUTRICIONAL

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1 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME SECRETARIA NACIONAL DE SEGURANÇA ALIMENTAR E NUTRICIONAL MANUAL E ROTEIRO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO PROJETO Brasília-DF, agosto de 2015.

2 O que é a prestação de contas? É o conjunto de documentos que relata e comprova a execução das atividades propostas pelo Projeto, a destinação e o uso dos recursos recebidos, bens e mercadorias. É um instrumento muito importante, pois possibilita a avaliação dos resultados alcançados, além de ouvir suas críticas e sugestões. Que documentos devem compor a prestação de contas? 1. Relatório Técnico: É o conjunto de documentos que presta contas das atividades executadas pelo projeto, relatando, a metodologia, articulações realizadas, como se deu a operação logística, a listagem dos nomes das pessoas que compraram e respectivos CPFs, descrição do local escolhido e infraestrutura para realização do bazar solidário e quais os resultados alcançados (Anexo I). Trata-se de um importante instrumento de avaliação do Projeto, que permite checar se foram alcançados os resultados esperados e se há necessidade de aprimorar seus procedimentos. Pontos importantes que devem ser observados durante a elaboração do Relatório de Prestação de Contas: I. registrar os membros da comissão especialmente designada para identificação das mercadorias que foram eventualmente descartadas; II. justificar o motivo de eventual ocorrência de mercadorias descartadas, com identificação do número do processo que foi formalizado pela comissão especialmente designada para motivação do descarte; III. indicar o destino das mercadorias descartadas, evidenciando a justificativa do procedimento; e IV. caso haja mercadorias restantes, após o período previsto no Plano de Trabalho para realização do bazar, indicar o destino, a forma e a proporção em que ocorreu/ocorrerá o repasse para as instituições, segundo os parâmetros fixados pela comissão a ser regulamentada pela SENAES/MTE. 2. Relatório Financeiro: É o conjunto de documentos que informa o quantitativo e qualitativo de mercadorias recebidas, comercializadas e descartadas; os valores auferidos após a realização do bazar solidário; e o saldo de mercadorias em estoque (Anexo II). OBS: Juntar cópia de extratos bancários das contas específicas, com registro de toda a movimentação bancária e saldo eventualmente disponível. Os recursos provenientes dos resultados dos bazares devem constar dos extratos bancários.

3 3. Cópia dos comprovantes: Trata-se de cópia de todos os recibos e notas fiscais que comprovam as despesas efetuadas com os recursos auferidos por meio de leilão. Deverão ser autenticadas por um servidor público. Ressalta-se que, nas notas fiscais e nos recibos devem constar o nome da instituição executora selecionada, bem como o registro do Edital de Justificativa a que se refere a operação. 4. Registro fotográfico: Apresentar fotos que registrem os bens doados pelo MDS, a realização do bazar solidário, a infraestrutura e os parceiros envolvidos na realização do bazar. Importante ressaltar que, junto às fotos que evidenciem os bens doados, deve-se inserir um registro com o número do Edital de Justificativa a que se refere a operação. Como encaminhar a prestação de contas? A Prestação de Contas deve ser enviada à Secretaria Nacional de Segurança Alimentar (SESAN), do Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, acompanhada de uma carta ou um Ofício da instituição proponente, para facilitar a tramitação. Esta carta ou Ofício deverá conter: a) número do processo; b) título e o valor do projeto; c) número do Memorando de Entendimento (contrato); d) nome da organização proponente e do responsável por ela; e) endereço para correspondência; e f) telefone, fax e da proponente. IMPORTANTE: A Prestação de Contas é obrigatória e sua não apresentação poderá acarretar prejuízos para a instituição proponente do projeto (por exemplo: a proponente poderá ser impedida de acessar recursos públicos para novos projetos). ENDEREÇO PARA ENVIO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS: Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome Secretaria Nacional de Segurança Alimentar e Nutricional Departamento de Apoio à Aquisição e à Comercialização da Produção Familiar Esplanada dos Ministérios - Bloco C - 4º andar - sala Brasília/DF Telefone: (61)

4 ROTEIRO PARA A ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS ANEXO I Relatório Técnico 1 - IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO Título do Projeto: Nome da instituição proponente: Edital de Justificativa n Este relatório se refere a: ( ) Prestação de Contas parcial. ( ) Prestação de Contas final. 2 - CONTEXTUALIZAÇÃO Descreva o problema que o projeto pretendia solucionar ou equacionar; a relevância ou resultado esperado que o projeto tinha em relação aos beneficiários e sua influência sobre o público alvo; o impacto ou benefícios previstos do projeto e as transformações positivas e duradouras obtidas; a área geográfica em que o projeto se inseriu; e as características demográficas, socioeconômicas, ambientais e culturais da população; e o estágio de organização e mobilização das comunidades, quando for o caso. OBS: Os aspectos destacados devem ser apresentados sob a forma de itens específicos. 3 DESCRIÇÃO DA METODOLOGIA Comente como as atividades foram implementadas, incluindo os principais procedimentos, as técnicas e instrumentos empregados. Destaque outros aspectos metodológicos importantes adotados. 3.1 Articulação Logística (transporte, armazenagem, organização das mercadorias) Organização das mercadorias (triagem, classificação outros) Listagem de nomes e CPF dos compradores. Nome CPF Divulgação do evento. 4 - RESULTADOS ALCANÇADOS Descreva os resultados e índices apurados pelos indicadores quantitativos e qualitativos dos resultados esperados, assim como os meios de verificação.

5 4.1 Produtos ofertados (quantitativo e qualitativo). 4.2 Produtos comercializados (quantitativo e qualitativo). 4.3 Produtos descartados (quantitativo e qualitativo). 4.4 Despesas com custeio operacional. 4.5 Resultado financeiro. 4.6 Os resultados previstos no projeto (parcial ou final) foram alcançados? ( ) plenamente ( ) quase plenamente ( ) parcialmente ( ) os resultados não foram alcançados 5 - AVALIAÇÃO Neste item, solicitamos que sejam informadas as limitações e oportunidades (pontos positivos e negativos) identificados ao longo do percurso, bem como recomendações e sugestões da instituição proponente, para que seja possível aperfeiçoar os procedimentos adotados. 5.1 Foi necessário fazer alterações nas atividades previstas no projeto? Sim ( ) Não ( ) Caso as alterações tenham sido autorizadas pela SESAN/MDS, descreva brevemente quais itens foram alterados: 5.2 Quais foram as principais dificuldades encontradas na realização das atividades? 5.3 Os recursos auferidos com a realização dos bazares solidários possibilitaram o fomento ao desenvolvimento local e solidário em territórios e comunidades rurais e urbanas? Sim ( ) Não ( ) Caso positivo, descreva quantitativa e qualitativamente:

6 5.4 - Os recursos auferidos com a realização dos bazares solidários Local e Data: Nome do representante da instituição proponente: Assinatura:

7 ANEXO II Relatório Financeiro Listagem das mercadorias recebidas. Especificação da mercadoria Local de armazenagem (origem) Quant. recebida Valor unitário Valor total Listagem das mercadorias comercializadas e total de recursos auferidos. Especificação da Quant. mercadoria vendida Local de armazenagem (origem) Valor unitário Valor total arrecadado Listagem das mercadorias descartadas. Especificação da mercadoria Local de armazenagem (origem) Quant. descarta da Valor unitário Valor total Listagem das mercadorias em estoque. Especificação da mercadoria Local de armazenagem (origem) Quant. estoque Valor unitário Valor total ANEXO IV

8 Anexe, abaixo, extratos bancários da conta específica do bazar solidário, de forma que fique comprovada toda a arrecadação, bem como todas as movimentações bancárias realizadas e saldo eventualmente disponível.