Sobre o Cancelamento de Gravames. Cancelamento de Reserva de Gravames - DETRAN/SP

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1 Sobre o Cancelamento de Gravames Cancelamento de Reserva de Gravames - DETRAN/SP Procedimentos para Solicitação do Desbloqueio de Cancelamento de Gravame De acordo com a portaria de 28 de dezembro de 2008, o DETRAN passou a efetuar o bloqueio de cancelamento de gravame de veículos que não tiveram a emissão do CRV com a anotação do gravame dentro do prazo estipulado no Código de Trânsito Brasileiro, que é de 30 dias. Após esse prazo da inclusão de um gravame não é mais permitido cancelamento do gravame. Ao ser incluso um gravame (restrição financeira), alterando a característica do veículo, o Financiado tem um prazo de 30 dias para emissão do devido CRV em seu nome, conforme Artigo 123 do Código de Trânsito Brasileiro. Dentro deste prazo caso haja algum problema, seja por inclusão de dados errados no sistema, seja por desistência da operação, ou qualquer outro tipo de ocorrência, o Agente Financeiro poderá efetuar o cancelamento instantâneo do gravame para correção ou simples extinção da restrição financeira. No caso de prazo expirado e havendo a necessidade do cancelamento, será necessário que o Agente Financeiro responsável pela inclusão do gravame solicite ao DETRAN/SP por meio de requerimento e envio de documentos necessários para o desbloqueio do cancelamento. Informamos abaixo a síntese do Ofício nº 406/2009 do DETRAN/SP contendo os procedimentos para o cancelamento de gravame no DETRAN/SP (Procedimentos a serem adotados apenas para gravames onde a UF de Licenciamento está registrado como SP): Todos os pedidos de desbloqueio de cancelamento no Estado de São Paulo devem ser encaminhados, com requerimento específico (Anexo II), para Caixa Postal Nº 1547, Barueri SP, CEP: Para entrega do processo via portador, o endereço permanece - Av. Dib Sauaia Neto, 227, Centro de Apoio I, Alphaville, Santana de Parnaíba - SP, CEP Obs.: Recomendamos o uso da Caixa Postal acima indicada para maior segurança e melhor identificação na recepção da documentação.

2 O acompanhamento da situação dos pedidos de cancelamento está disponível diariamente em nosso site na área destinada ao nosso cliente (http://www.cetip.com.br/grv). Neste documento está disponível orientações sobre os documentos necessários para cada situação específica de pedido de liberação de cancelamento de gravame (Anexo I); Em casos especiais, solicitar mais esclarecimentos pelo ANEXO I Lista de Motivos e Documentos necessários ao cancelamento de gravames. A) Entrega Amigável 1. Requerimento especificando claramente que se trata de uma entrega amigável, com todos os dados do veículo e do financiado, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia AUTENTICADA do termo de entrega amigável com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica de ambas as partes envolvidas; 4. Cópia do CRV frente e verso autenticado ou cópia autenticada da nota fiscal de venda em caso de veículo 0 km; devidamente assinado pelas partes envolvidas.

3 B) Busca e Apreensão 1. Requerimento especificando claramente que se trata de uma busca e apreensão, com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do mandado de busca e apreensão contendo os dados do veículo; C) Seqüência de Notas 1. Requerimento especificando claramente que se trata de um erro cometido por parte da empresa que vendeu o veículo, sem ter regularizado a documentação antes desta venda (seqüência de notas), com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Declaração da empresa ou pessoa física que vendeu o veículo, assumindo responsabilidade pela venda irregular, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica e cópia autenticada do contrato social desta empresa ou Cópia autenticada da procuração comprovando que a pessoa que assinou essa declaração tem capacidade legal para isso; 4. Declaração do financiado alegando estar ciente pelo erro cometido pela empresa e autorizando o DETRAN/SP a liberar o cancelamento de gravame, com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 5. Cópia da nota fiscal autenticada; 6. Cópia do CRV frente e verso autenticado preenchido em nome de terceiro com data anterior à inclusão do gravame;

4 D) Gravame incluso erroneamente para a UF (SP) 1. Requerimento especificando claramente que se trata de erro de inclusão para a UF de São Paulo, quando o correto seria para outra UF. Com todos os dados do veículo e do financiado e firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 2. Cópia autenticada da procuração, comprovando que a pessoa que 3. Cópia frente e verso do CRV autenticado ou Cópia autenticada da Nota Fiscal de venda em caso de veículo 0 km; 4. Cópia simples do comprovante de residência em nome financiado, com o mesmo endereço de preenchimento do CRV; devidamente assinado pelas partes envolvidas; E) Gravame incluído no veículo errado 1. Requerimento especificando claramente que se trata de inclusão errônea de um gravame para determinado veículo (gravame colocado para o veículo A, quando o correto seria para o veículo B), assumindo total responsabilidade sobre os fatos decorrentes desta inclusão. Com todos os dados do financiado e do veículo errado (gravame errado) e dados do veículo certo (gravame correto). Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do contrato que originou o financiamento, devidamente assinado pelas partes envolvidas;

5 F) Correção de Dados em Gravame ativo 1. Requerimento solicitando o cancelamento do gravame para a correção de dados no gravame ativo informando o erro que deseja corrigir (Nome do Financiado, CPF ou CNPJ do Financiado, Tipo de Restrição inserido...). Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 4. Situação Cadastral junto a Receita Federal (Tela da Receita) em caso de correção de Nome ou CPF/CNPJ; devidamente assinado pelas partes envolvidas. G) Veículo Arrematado em Leilão Público ou Privado 1. Requerimento solicitando o cancelamento do gravame, informando que o veículo foi arrematado em leilão. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia autenticada da Nota Fiscal do leiloeiro; 4. Cópia do Edital de Leilão;

6 H) 2ª Via do CRV em outro Estado com Gravame ativo em SP A partir do dia 11 de abril do ano de 2011, as solicitações de desbloqueio do gravame para emissão de 2ª Via de veículo registrados/licenciado na Capital, o proprietário/adquirente deverá comparecer diretamente no DETRAN/SP. Para solicitação de Desbloqueio de Gravame caso haja necessidade de emissão da 2ª Via do documento em outro Estado ou fora do Município de São Paulo, com o gravame ativo na UF SP segue abaixo a documentação necessária: 1. Requerimento explicando claramente que deseja o desbloqueio do cancelamento para emissão de uma 2ª Via do CRV no Estado [Informar a UF] devido à [Rasura ou extravio], com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; assinou o requerimento tem capacidade legal para isso; 3. Cópia autenticada do contrato que originou o financiamento, devidamente assinado pelas partes envolvidas; 4. Cópia Autêntica do Boletim de Ocorrência Policial em caso de extravio do CRV ou Cópia autenticada do CRV, em caso de documento rasurado. I) Furto e Roubo do veículo 1. Requerimento do banco explicando claramente que se trata de veículo proveniente de furto e roubo, com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do Boletim de Ocorrência Policial; 4. Cópia autenticada do CRV, frente e verso, se tiver;

7 J) Fraude / Inclusão do Gravame sem Anuência do Financiado (Contrato de Financiamento assinado) 1. Requerimento do banco explicando claramente que se trata de veículo proveniente de fraude ou incluso sem anuência do financiado (assinatura de Contrato de Financiamento), com todos os dados do veículo e do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 4. Cópia Autenticada do documento que comprove a fraude (B.O. ou Inquérito Policial); devidamente assinado pelas partes envolvidas (Apenas em caso de Fraude); K) Perda Total (Sinistro) 1. Requerimento do banco explicando claramente o motivo pelo qual o veículo não foi transferido em tempo hábil. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 4. Boletim de Ocorrência Policial informando claramente que houve a perda total do veículo ou Declaração da Seguradora informando a perda total do veículo e o pagamento integral do seguro, em papel timbrado, assinado por representantes legais da Seguradora com firma reconhecida por autenticidade, junto com uma cópia autenticada da procuração comprovando que quem assina a declaração tem poder legal para isso ou cópia autenticada do contrato social da seguradora; devidamente assinado pelas partes envolvidas;

8 L) Cancelamento ou desistência do Contrato de Financiamento para compra de Veículo (Utilizar apenas quando há devolução do veículo) 1. Requerimento do banco solicitando o cancelamento do gravame, devido ao cancelamento ou desistência do contrato. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia autenticada da nota fiscal de devolução (Nota Fiscal de Entrada do veículo) em caso de veículo 0 km; 4. Declaração do financiado autorizando o DETRAN/SP a liberar o cancelamento do gravame, devido ao cancelamento ou desistência do contrato informando que houve a devolução do veículo. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; devidamente assinado pelas partes envolvidas; M) Substituição ou Devolução de Veículo Financiado 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido substituição ou devolução do veículo financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso ou cópia da nota fiscal autenticada; 4. Declaração do financiado autorizando o DETRAN/SP a liberar o cancelamento do gravame, devido à substituição ou devolução do veículo financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica;

9 devidamente assinado pelas partes envolvidas; 6. Cópia autenticada da nota fiscal de entrada do veículo que está sendo devolvido e de saída do veículo que entra na garantia, em caso de substituição; N) Óbito/Falência do Financiado 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido ao óbito/falência do financiado. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia autenticada do CRV frente e verso; 4. Cópia Autenticada do Atestado de Óbito em caso de pessoa física (Gravame inserido em CPF) ou Cópia Autenticada de um Documento que comprove a Falência em caso de Pessoa Jurídica (Gravame inserido em CNPJ); devidamente assinado pelas partes envolvidas; O) Determinação Judicial (Ação Contra o Agente Financeiro) 1. Requerimento do Agente Financeiro solicitando o cancelamento do gravame, devido à determinação judicial ordenando ao Agente Financeiro responsável pelo gravame a proceder com a baixa/cancelamento do gravame. Com firma reconhecida por verdadeira ou autêntica; 3. Cópia Autenticada da Ordem Judicial ou Ação Contra;

10 ANEXO II (Modelo do Requerimento de Solicitação de Desbloqueio) A [informar a razão social da empresa solicitante que efetuou a inclusão do gravame], pessoa jurídica de direito privado, com sede na [endereço fiscal completo], inscrita no CNPJ sob o nº [...] neste ato devidamente representada nos precisos termos de seu Contrato Social ou Estatuto Social / Procuração, cuja cópia autenticada passa a integrar este documento, solicita a este DETRAN o Desbloqueio do Cancelamento do gravame constante para o veículo descrito abaixo. Ressalto que tal desbloqueio se faz necessário, pois [Escolher um dos motivos listados no Anexo I e detalhar o motivo da solicitação]. Dados do Veículo: CHASSI: [...] RENAVAM : [...] PLACA: [...] FINANCIADO: [...] CPF/CNPJ: [...] NÚMERO DO GRAVAME:[...] [informar local e data do requerimento] [informar a razão social da empresa solicitante]. [Nome completo do representante legal ou procurador] Diretor(es) ou Procurador(es) (Representante(s) legal(is)) Dados do responsável pela solicitação do desbloqueio para contato Nome: Telefone:

11 ATENÇÃO ÀS OBSERVAÇÕES ABAIXO: Reconhecer firma da assinatura e anexar cópia autenticada do contrato social/procuração que define poderes ao (s) responsável (is) pela assinatura desta solicitação. O requerimento deverá ser enviado em papel timbrado da empresa que efetuou a inclusão do gravame. Requerimentos enviados com dados errados, incompletos ou fora do padrão apresentado no Anexo II serão automaticamente indeferidos e arquivados. Os prazos para análise ou reanálise de processos são de até 10 dias úteis a partir do recebimento da solicitação, data essa informada no cadastro do processo e disponível para consulta. Solicitações enviadas sem o devido requerimento serão automaticamente descartadas. Caso o processo seja indeferido por falta de documentação ou erro na documentação enviada, o processo será arquivado pelo prazo máximo de 30 dias a partir da data do indeferimento para que seja enviado o complemento ou correção. Para que seja feita a reanálise é necessário que seja anexado, à frente da documentação, a tela da consulta do processo indeferido. Caso o prazo de reenvio não seja respeitado o processo indeferido será arquivado definitivamente e os documentos enviados fora do prazo serão descartados. Após o Deferimento de seu processo o desbloqueio será efetuado pelo DETRAN dentro do prazo máximo de 02 dias úteis após a data da análise, caso o desbloqueio não seja efetuado, encaminhe um para informando o Chassi, a Placa e o Número do Gravame o qual foi solicitado o desbloqueio para averiguação. Os processos para desbloqueio de Cancelamento de Gravames são arquivados no prazo de 30 dias após o seu recebimento, independente do status. Assim sendo, não devolvemos (enviamos) qualquer tipo de documentação. Caso haja a necessidade de retirar algum processo ou documento enviado, deverá ser enviado um para

12 informando o protocolo de atendimento do processo, os dados do veículo e a documentação que deseja retirar. Será enviado um com a informação da data que poderá ser retirado esse documento (prazo médio de 15 dias). Na data informada no deverá ser retirada a documentação por meio de portador mediante uma Declaração do Agente Financeiro que incluiu o gravame devidamente assinado por representantes legais (com reconhecimento das firmas), anexo deverá vir procuração que comprova que quem assina a declaração tem poder legal para tal. Deverá ser informado o Nome e o RG de quem irá retirar a documentação. A documentação deverá ser retirada no mesmo endereço para o qual o documento foi enviado. Todas as solicitações enviadas por Correios devem ser acompanhadas de AR (Aviso de Recebimento) contendo a informação do(s) respectivo(s) veículo(s) contido(s) no requerimento(s), placa e chassis, bem como a discriminação dos documentos enviados e endereçado ao Setor de Cancelamento da CETIP/GRV. Todas as solicitações de Desbloqueio de Cancelamento (Requerimento e Documentação) enviadas via portador devem ser acompanhadas de Protocolo específico disponível para download no link a seguir em Documentos Técnicos sob o nome de Protocolo de documentos para desbloqueio de cancelamento de gravame em São Paulo.pdf. Este protocolo deve ser preenchido em 02 (duas) vias e assinado por um responsável pela Instituição que efetuou a inclusão do Gravame. A CETIP/GRV não se responsabilizará por solicitações enviadas sem o devido AR (Aviso de Recebimento), com o AR (Aviso de Recebimento) sem as informações do(s) veículo(s) ou sem o devido Protocolo da CETIP/GRV assinado para processos entregues via portador, em caso de extravio. Caso seu processo não seja cadastrado em nossos sistemas em até 01 dia útil após a confirmação do recebimento favor enviar uma cópia do AR ou do Protocolo assinado para para que sejam tomadas as devidas providências.

13 Atualizado em 31/05/2011

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