INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUL DE MINAS GERAIS CAMPUS INCONFIDENTES. Apostila de Writer.

Transcrição

1 INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO SUL DE MINAS GERAIS CAMPUS INCONFIDENTES Apostila de Writer Projeto INCLUDJA Inconfidentes Abril de 2011

2 Sumário 1. Introdução ao Writer Iniciando o Writer Conhecendo o Writer (área de trabalho) Barra de Ferramentas Barra de Formatação Digitando um texto Apagando conteúdo Selecionando conteúdo Trabalhando com blocos de texto Copiar e colar Mover (recortar) Menu Arquivo Novo Aquivo Abrir Salvando um arquivo Salvar como Exportar como PDF Formatando o texto digitado Formatando caracteres Fonte Efeitos de fonte Posição Plano de fundo (Realçar) Formatação padrão Formatando parágrafo Alinhamento Bordas Capitulares Recuo e espaçamentos Plano de fundo Fluxo de texto Colocando o texto em maiúsculas ou minúsculas Trabalhando com o conteúdo do texto Caracteres especiais Inserindo Cabeçalho e Rodapé Inserindo Campos Formatando páginas Formato do papel e margem Incluindo plano de fundo Incluindo borda Páginas com mais de uma coluna Formatando Nota de Rodapé Quebra Manual de página, coluna e linha Forçando a quebra de linha Forçando a quebra de coluna Forçando a quebra de página Trabalhando com funções de desenho

3 5.1. Barra de desenhos Barra de propriedades do objeto de desenho Barra Quadros Barra Figuras Tabelas Inserir Tabelas Barra de Ferramentas com as funções de tabela Inserindo e excluindo linhas e colunas da tabela Alterando altura das linhas e largura das colunas Trabalhando o formato de conteúdo da tabela Posição do Conteúdo da Tabela Outras fórmulas Formato da bordas e plano de fundo Mesclando e dividindo células Mesclar células Dividir células Protegendo e desprotegendo célula Largura e posição da tabela Fazendo a conversão texto - tabela Convertendo tabela para texto Convertendo texto para tabela Classificando dados em tabelas Seção em Documento de Texto Inserindo uma seção Formatando uma seção Alterando o formato de uma seção já existente Excluindo uma seção Navegando num documento Usando a função navegador Localizando e Substituindo Caracteres Criando Marcadores de tópicos Inserindo numeração ou marcadores Formatando Numeração ou Marcadores Escolhendo o tipo de marca Escolhendo o tipo de numeração Escolhendo marcadores coloridos Estrutura de numeração do tópico Opções na estrutura de tópicos Posição das marcas ou numeração Os botões da barra de funções de marcadores e numeração Criando índice ou sumário Formatando títulos (tópicos importantes) Inserindo índice Exemplo prático de inserir índice Atualizando, Editando e Excluindo índice Configurando sua área de trabalho Desfazer e Refazer Barras de ferramentas Barra de status Régua(s)

4 11.5. Limites do Texto Sombrear campos Nomes de campos Caracteres não-imprimíveis Tela inteira Visualizar páginas Verificação de ortografia e comparação de documentos Visualizando a correção ortográfica Verificação Automática AutoCorreção Comparação de documentos Gravando Macros Mala Direta Criando o documento do BrOffice.org Writer de mala direta Criação da mala direta Criação de filtro no assistente de mala direta...91 Índice de ilustrações Ilustração 1: Abrindo BrOffice.org Writer...6 Ilustração 2: Modelos e documentos Novo documento...7 Ilustração 3: Área de trabalho do Writer...7 Ilustração 4: Barra de Ferramentas...8 Ilustração 5: Barra de Formatação...9 Ilustração 6: Cópia rápida...12 Ilustração 7: Movimentação rápida...12 Ilustração 8: Menu Arquivo...13 Ilustração 9: Salvando um Arquivo...14 Ilustração 10: Formatando Caracteres...15 Ilustração 11: Fonte...16 Ilustração 12: Alinhamento do texto...18 Ilustração 13: Capitulares...19 Ilustração 14: Caixa: maiúsculas ou minúsculas...20 Ilustração 15: Caracteres especiais...21 Ilustração 16: Exemplo de Rodapé...21 Ilustração 17: Exemplo de Cabeçalho...21 Ilustração 18: Inserindo Linha Horizontal...22 Ilustração 19: Inserindo Campos...23 Ilustração 20: Formatando Páginas...24 Ilustração 21: Incluindo borda...25 Ilustração 22: Páginas com mais de uma coluna...26 Ilustração 23: Inserir quebra...27 Ilustração 24: Barra de desenhos...28 Ilustração 25: Barra de propriedades do objeto de desenho...29 Ilustração 26: Barra Quadros...30 Ilustração 27: Barra Figuras...31 Ilustração 28: Inserir Tabela

5 Ilustração 29: Barra de Ferramentas com as funções de tabela...33 Ilustração 30: Inserindo Linhas...34 Ilustração 31: Inserir linha...34 Ilustração 32: Largura da Coluna...34 Ilustração 33: Posição do Conteúdo da Tabela...35 Ilustração 34: Formato da bordas e plano de fundo...36 Ilustração 35: Mesclar células...37 Ilustração 36: Dividir células...37 Ilustração 37: Convertendo tabela para texto...38 Ilustração 38: Convertendo texto para tabela...38 Ilustração 39: Classificando dados em tabelas...39 Ilustração 40: Inserindo uma seção...41 Ilustração 41: Navegador...43 Ilustração 42: Localizando e Substituindo Caracteres...44 Ilustração 43: Criando Marcadores de tópicos...45 Ilustração 44: Ativar/Desativar Marcadores ou Numeração...45 Ilustração 45: Marcadores e Numeração...46 Ilustração 46: Marcadores e Numerações...47 Ilustração 47: Botões de marcadores e numeração...47 Ilustração 48: Inserir Índice/Sumário...48 Ilustração 49: Desfazer e Refazer...50 Ilustração 50: Barra de ferramentas...51 Ilustração 51: Personalizando a Barra de Ferramentas...52 Ilustração 52: Barra de Status...52 Ilustração 53: Exibindo Régua...53 Ilustração 54: Caracteres não-imprimíveis...54 Ilustração 55: Tela inteira...54 Ilustração 56: Visualizar páginas...55 Ilustração 57: Opções de Impressão...55 Ilustração 58: Visualizando a correção ortográfica...56 Ilustração 59: Verificação Automática...57 Ilustração 60: AutoCorreção...58 Ilustração 61: Comparação de documentos...59 Ilustração 62: Seletor de Macros...60 Ilustração 63: Localizar ou substituir...62 Ilustração 64: Macros do BrOffice...62 Ilustração 65: Macro, aparece o <Diálogo Macro...63 Ilustração 66: Seletor de Macros...64 Ilustração 67: Documento do BrOffice.org Writer que será utilizado para criação da mala direta...65 Ilustração 68: Assistente de Mala Direta Etapa Ilustração 69: Assistente de Mala Direta Etapa Ilustração 70: Assistente de Mala Direta Etapa 3 (escolha da fonte de dados)...68 Ilustração 71: Tela para criação de uma nova fonte de de dados...68 Ilustração 72: Assistente de Mala Direta Etapa 4 (não seleção da saudação)...69 Ilustração 73: Assistente de Mala Direta Etapa 6 (edição para inserir campos)...70 Ilustração 74: Tela para edição do documento para inserção dos campos de mala direta...71 Ilustração 75: Tela de acesso a fonte de dados...71 Ilustração 76: Tela exibição da fonte de dados banco-nomes tabela Filiais...72 Ilustração 77: Seleção do cabeçalho da coluna com botão esquerdo do mouse pressionado...72 Ilustração 78: Tela exibindo a inserção do campo da coluna no documento

6 Ilustração 79: Tela exibindo todos os campos necessários para a criação da mala direta...73 Ilustração 80: Assistente de Mala Direta...74 Ilustração 81: Tela de progresso da criação da mala direta...74 Ilustração 82: Assistente de Mala Direta Etapa 7 (personalizar documentos da mala direta)...75 Ilustração 83: Assistente de Mala Direta Etapa 8 (Tela para salvar documento inicial)...76 Ilustração 84: Tela para salvar documentos mesclados (mala direta)...77 Ilustração 85: Tela de impressão dos documentos mesclados (mala direta)...78 Ilustração 86: Tela de seleção da fonte de dados adicionada e opção para criação de filtro...79 Ilustração 87: Tela de configuração do filtro da fonte de dados

7 1. Introdução ao Writer O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice. O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criação e edição de documentos de texto no computador. Com ele é possível gerar de simples cartas à documentos sofisticados Iniciando o Writer A maneira mais convencional de se abrir o Writer é clicando no botão do menu Iniciar do Windows e, em seguida, escolhendo: Programas/BrOffice.org/BrOffice Writer: Ilustração 1: Abrindo BrOffice.org Writer É possível também acessar o Writer através do botão Iniciador Rápido disponível na Barra de Tarefas, próximo ao relógio. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a Janela Modelos e Documentos. Note que, nesta janela, você pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice.org, não apenas textos do Writer Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente. 6

8 Ilustração 2: Modelos e documentos Novo documento 1.2. Conhecendo o Writer (área de trabalho) Ilustração 3: Área de trabalho do Writer 01 Barra de Título: nome do arquivo e do programa; 02 Barra de Menu: vai de Arquivo até Ajuda; 03 Barra de Ferramentas: reúne os comandos mais usados nos menus ; 04 Barra de Formatação: serve para dar formas ao texto e/ou objetos; 05 Régua Horizontal e Vertical: para indicar as medidas do texto; 7

9 06 Página: para receber a digitação; 07 Cursor de Texto: indica onde o texto irá ser digitado; 08 Limite de Texto: indica a área que o texto irá ocupar; 09 Barra de Rolagem Vertical: para se movimentar na página verticalmente; 10 Barra de Rolagem Horizontal: para se movimentar na página horizontalmente; 11 Navegação: reúne comandos para se locomover dentro do documento Barra de Ferramentas A Barra de Ferramentas possui vários botões que são usados para a realização das tarefas mais rotineiras de maneira mais rápida. Ilustração 4: Barra de Ferramentas (1) Novo documento; (2) Abrir documento; (3) Salvar documento; (4) Enviar documento diretamente por ; (5) Ativar/desativar modo Editar do arquivo; (6) Exportar como arquivo PDF; (7) Imprimir arquivo atual; (8) Visualização de página; (9) Verificação de Ortografia e gramática; (10) Ativar/desativar AutoVerificação ortográfica; (11) Recortar texto selecionado; (12) Copiar texto selecionado; (13) Colar texto selecionado; (14) Ferramenta pincel de estilo; (15) Desfazer ação realizada; (16) Restaurar ação realizada; (17) Operações de hiperlink; (18) Criar tabela; (19) Exibir/Ocultar funções de desenho; (20) Localização e substituição de texto; (21) Navegador de documento; 8

10 (22) Galeria de imagens; (23) Exibir/Ocultar Fonte de Dados; (24) Exibir/Ocultar caracteres não imprimíveis; (25) Ferramenta de Zoom; (26) Ajuda do BrOffice.org; (27) Personalização da barra de ferramentas. OBS: Os botões que estão selecionados, como por exemplo em (10), mostram que as opções estão ativadas Barra de Formatação Possuem vários botões/opções que são usados para a realização das formatações de texto de maneira mais rápida. Ilustração 5: Barra de Formatação (1) Exibir/Ocultar Estilista (Estilos e formatação); (2) Estilo atual do parágrafo; (3) Nome fonte atual do texto; (4) Tamanho da fonte atual do texto; (5) Aplicar negrito a seleção/digitação; (6) Aplicar itálico a seleção/digitação; (7) Aplicar sublinhado a seleção/digitação; (8) Alinhar parágrafo à esquerda; (9) Alinhar parágrafo ao centro; (10) Alinhar parágrafo à direita; (11) Alinhar parágrafo justificado; (12) Ativar/desativar numeração; (13) Ativar/desativar marcadores; (14) Diminuir recuo do parágrafo; (15) Aumentar recuo do parágrafo; (16) Definir cor da fonte; (17) Definir cor de realce da fonte; 9

11 (18) Cor do pano de fundo; (19) Personalização da barra de formatação Digitando um texto Cursor de Ponto de Inserção: É a barra vertical piscante que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à medida que você digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado. Ao digitar o texto, só pressione a Tecla Enter quando desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida. O Writer trabalha com o modo de inserção ativado para você incluir um novo texto no documento já digitado. Por tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e digitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado. Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Ins e o seu texto novo sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado Apagando conteúdo Para apagar um texto digitado basta seguir o esquema abaixo: Selecionando conteúdo Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região onde será aplicado o efeito. Você pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. Quando o texto está selecionado ele fica destacado com o fundo na cor oposta ao da letra. A seguir, você terá uma lista das formas mais usadas para selecionar. 10

12 1.4. Trabalhando com blocos de texto Copiar e colar Para copiar uma ou mais palavras, sentenças ou parágrafos siga os procedimentos a seguir: Cópia Convencional: Selecione o texto desejado. Clique no menu Editar/Copiar ou clique no botão Copiar ou Ctrl+C. Posicione o cursor no local onde deseja a cópia do texto. Clique no menu Editar/Colar ou clique no botão Colar ou Ctrl+V. Cópia Rápida: Selecione o texto desejado. Clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleção e arraste até a posição desejada, soltando primeiramente o botão do mouse e, em seguida, a tecla Ctrl. 11

13 Ilustração 6: Cópia rápida Colar especial: é a maneira como você pode alterar o que irá a colar no documento, por exemplo você pode colar um texto sem formatação. Para colar de do especial utilize a seta preta no colar, ou vá em Editar/Colar especial Mover (recortar) Movimentação Convencional : Selecione o texto desejado. Clique no menu Editar/Recortar ou botão Recortar ou Ctrl+X. Posicione o cursor no local desejado. Clique no menu Editar/Colar ou botão Colar ou Ctrl+V. Movimentação Rápida: Selecione o texto desejado. Clique sobre a seleção e arraste o ponteiro do mouse até a posição desejada. Ilustração 7: Movimentação rápida Movimentação de parágrafos utilizando o teclado: Posicione o cursor no parágrafo que deseja movimentar. Se for mais de um, selecione-os. Com a tecla Ctrl+ALT pressionada clique na seta para cima ou para baixo. O parágrafo ou os parágrafos selecionados mudaram de posição com o próximo de cima ou de baixo, conforme tecla utilizada. 12

14 1.5. Menu Arquivo Ilustração 8: Menu Arquivo Novo Aquivo Para termos um novo arquivo, o BrOffice.org traz uma grande facilidade. Se você abriu o Writer e quer um novo arquivo também do Writer, você pode simplesmente clicar no Botão Novo. Mas se deseja um documento de outro programa do pacote, basta usar o Menu Arquivo/Novo e escolher que tipo de novo documento deseja. E se ao invés de clicar, você pressionar o Botão Novo, o mesmo menu aparecerá para a escolha do documento Abrir Para abrirmos um arquivo podemos clicar no Menu Arquivo/Abrir, pressionar Ctrl+O ou clicarmos no Botão Abrir da barra de ferramentas. Quando fizermos isto, surgirá a Janela Abrir, escolha o aquivo que deseja abrir e em seguida pressione Abrir. Caso não queira mais abrir, pressione Cancelar. Importante: Quando temos arquivos de tipos (extensões) diferentes em um mesmo local, podemos demorar muito procurando pelo arquivo em questão principalmente se em Arquivos do Tipo estiver em Todos os Arquivos (*.*). Para evitar esta demora, podemos optar em alterar em Arquivos do Tipo para Documentos de texto. Fazendo assim, somente os arquivos de texto serão exibidos. 13

15 Salvando um arquivo Para salvar um arquivo aja da seguinte maneira. Clique no Menu Arquivo/Salvar ou pressione Ctrl+S, ou ainda clique no Botão Salvar da Barra de Ferramentas. OBS: Se é a primeira vez que você vai salvar o arquivo, será aberta a tela de Salvar Como, pois há certas informações que precisam ser preenchidas, como mostra a figura a seguir. Caso o arquivo já tenha sido salvo uma vez as próximas vezes não aparecerá nenhuma tela, será salvo automaticamente após o comando Salvar. Ilustração 9: Salvando um Arquivo 01 Salvar Em: escolhemos o local que desejamos salvar o nosso arquivo; 02 Nome do arquivo: nome a ser dado ao nosso arquivo; 03 Salvar como tipo: a extensão1 que o nosso arquivo terá. Clicando nesta caixa podemos escolher, entre outros formatos, o formato Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) esta opção fará com que o seu arquivo possa ser aberto no Office da Microsoft; 04 Botões Salvar e Cancelar: o botão Salvar confirmará as informações. Já o Cancelar cancela a operação de salvamento do arquivo. Lembrete: É sempre importante conforme você for fazendo seu aquivo também ir salvando-o, pois caso aconteça um imprevisto, como por exemplo queda de energia, e seu computador for desligado sem que seu documento esteja salvo (ou apenas parcialmente salvo), você perderá todo o trabalhando feito Salvar como O comando Salvar Como aparece na primeira vez que salvamos um arquivo, pois o computador precisa das informações sobre o arquivo. À medida que formos fazendo alterações em nosso arquivo, devemos então ir salvando o mesmo usando apenas o comando Salvar. Utilizaremos então o comando Salvar Como quando desejarmos fazer uma cópia dos nossos arquivos em um outro local como, ou quando desejamos fazer uma cópia com outro nome ou outra extensão. Pois só com 14

16 este comando, depois de salvo, é que a Janela Salvar Como irá aparecer para darmos outro nome, outra extensão ou outro local para o nosso arquivo. Importante: Salvando o arquivo como documento Word Digamos que seja necessário enviar um arquivo gerado no Writer para um usuário que não possua BrOffice. Nesse caso, é necessário salvá-lo no formato do MS Office (mais comum). Clique, então, em Arquivo/Salvar como. Na opção Salvar como tipo selecione a opção Microsoft Word 97/2000/XP [.doc]. Em seguida surgirá a caixa de diálogo com as opções Sim e Não: Se a opção Sim for selecionada, o arquivo será salvo no formato do Microsoft Word. Se a opção escolhida for Não, as alterações serão incorporadas no arquivo e ele será salvo no formato BrOffice Writer Exportar como PDF Este comando permite salvar o arquivo atual no formato PDF. É possível ver e imprimir um arquivo PDF em qualquer plataforma sem perder a formatação original, desde que haja um software compatível instalado, como o Acrobrat Reader. Devido ao tamanho reduzido dos documentos gerados, os arquivos PDF também são bastante utilizados quando é necessário enviar um documento por . Para gerar um PDF, basta clicar no botão da Barra de Ferramentas ou em Arquivo/Exportar como PDF e escolher o nome e o local para gravar o arquivo. 2. Formatando o texto digitado Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação pode-se sentir a necessidade de dar uma aparência melhor ao seu documento Formatando caracteres No Writer, você pode usar uma grande variedade de tipos e tamanhos de letras. No menu vá em Formatar/Caractere. Caso você não queira utilizar o menu, várias das opções podem ser encontradas na Barra de Formatação: Ilustração 10: Formatando Caracteres Fonte Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o tamanho. Para escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo. 15

17 Ilustração 11: Fonte Fonte: Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu documento. Tipos de fonte: Nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Tamanho: Nesta caixa estão os possíveis tamanhos para a fonte selecionada. Idioma: Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada Efeitos de fonte Sublinhado: Esta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo e observe o efeito na Caixa de visualização. Você pode escolher a cor de seu sublinhado, pressionando o botão ao lado da caixa de listagem Cor. Exemplo. Tachado: Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor visualização experimente alguns e veja como fica na Caixa de visualização. Exemplo. Cor da fonte: Esta caixa possui algumas cores pré-definidas para se aplicar ao texto. Exemplo. Efeitos: Além do sublinhado e cor, pode-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique sobre a opção do efeito desejado. Maiúsculas: Altera o texto selecionado para todas as letras MAIÚSCULAS. Minúsculas: Altera o texto selecionado para todas as letras minúsculas. Título: Aplica a formatação de maiúscula na primeira letra de Cada Palavra da seleção. Caixa alta (versalete):aplica Caixa alta para todas as palavras SELECIONADAS. Relevo: O Writer também traz a possibilidade de acrescentar relevo no texto (Alto Relevo e Baixo Relevo) podendo ainda combiná-los com Estrutura de Tópicos, Sombra, Intermitente e Oculto. Com a exceção dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alterações aparecem na Caixa de visualização. Exemplo. 16

18 Posição Define a posição que o caractere ficará em relação aos outros caracteres. As opções podem ser: Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima dos caracteres padrões; Exemplo Normal, onde os caracteres ficam na posição padrão de caractere; Exemplo; Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres padrões; Exemplo Plano de fundo (Realçar) Nesta guia define-se a cor de fundo para realçar os caracteres. Este comando também pode ser encontrado na barra de formatação Realçar. Exemplo Formatação padrão Remove formatação direta da seleção. A formatação direta é a formatação que você aplica sem o uso de estilos, como definição de tipo de letra em negrito, clicando no ícone Negrito. Vá em Formatar/Formatação padrão ou Crtl+Shift+Epace Formatando parágrafo É possível efetuar várias alterações nos parágrafos a partir deste comando usando as réguas, as teclas de atalho ou mesmo os botões localizados na Barra de Formatação. Mas se o objetivo for uma formatação mais apurada, o caminho melhor é usar o menu Formatar/Parágrafo Alinhamento Alinhamento à esquerda: Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra apenas do lado esquerdo. Alinhamento à direita: Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da linha. Alinhamento ao centro: Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim, em centralizar o texto em relação a largura da linha. Alinhamento Justificado: O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaçamentos entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado. O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação. Selecione o texto desejado e pressione um dos seguintes botões: 17

19 Ilustração 12: Alinhamento do texto Bordas Nesta guia define-se se o parágrafo terá borda ou não, define-se a espessura da borda, sua cor e se vai ter sombra ou não nesse parágrafo, entre outras formatações. Disposição de linhas: Em padrão, já existem algumas configurações pré-definidas para serem utilizadas. Já em Definido pelo usuário, pode-se clicar nas laterais do quadrado (em cinza) para se colocar as bordas manualmente. Linha: Em Estilo, define-se a espessura e tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, define-se a cor da linha. Espaçamento do conteúdo: Define-se o espaço entre o texto e a borda em cada um de seus lados. Estilo de sombra: No estilo de sombra define-se a Posição, a Distância e a Cor que a sombra terá em relação ao texto do parágrafo Capitulares Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito visual mais agradável ao destacá-la do conjunto. Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular apenas a primeira letra do parágrafo inicial: 18

20 Ilustração 13: Capitulares Exibir capitulares: inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar o efeito. Palavra inteira: caso queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção. Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados. Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular. Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em destaque. Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de caractere a ser utilizado Recuo e espaçamentos Aqui você define o recuo, espaçamento do parágrafo e entrelinhas. É possível observar modificações no visualizador do lado esquerdo. Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, na extremidade das linhas. Essa configuração também pode ser feita através da Régua horizontal só que de maneira menos precisa. Afastamento: utilize esse comando para determinar o espaço antes e depois do parágrafo onde se encontra o cursor. Espaçamento de linhas Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas possibilitando optar ou mesmo definir outros valores. Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento vertical para que todas as linhas fiquem da mesma altura. 19

21 Plano de fundo Nesta guia define-se a cor ou imagem de fundo do parágrafo Fluxo de texto Nesta guia as opções mais importantes são: Não dividir parágrafo: Com essa caixa de opção selecionada, se o parágrafo não couber todo na mesma página, o mesmo será posicionado próxima página. Manter com o próximo parágrafo: Com essa caixa de opção selecionada, o parágrafo atual sempre será mantido junto com o próximo parágrafo, mesmo quando houver quebra de página. Controle de linhas órfãs: Com essa caixa de opção selecionada, o Writer fará o controle de linhas órfãs, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas que deverá ficar no início do parágrafo em caso de quebra de página. Controle de linha viúvas: Com essa caixa de opção selecionada, o Writer fará o controle de linhas viúvas, ou seja, a quantidade de linhas especificada em linhas, que deverá ficar no final do parágrafo em caso de quebra de página Colocando o texto em maiúsculas ou minúsculas Caso você deseja que todo seu texto fique em letras maiúsculas ou minúsculas e não deseja reescrever novamente. Selecione o texto e vá em Formatar/Alterar caixa e escolha a opção desejada. Ilustração 14: Caixa: maiúsculas ou minúsculas 20

22 3. Trabalhando com o conteúdo do texto 3.1. Caracteres especiais Insere os caracteres especiais a partir das fontes instaladas no microcomputador. Quando é selecionado um caractere da caixa de diálogo Caracteres Especiais, são apresentados a visualização e o código numérico correspondentes. Você ainda pode editar a Fonte, e o Subconjunto. O botão Excluir elimina todos os caracteres que estavam pré-selecionados para serem inseridos ao texto. Depois de selecionados para inseri-los aperte OK. Ilustração 15: Caracteres especiais 3.2. Inserindo Cabeçalho e Rodapé O Cabeçalho é um espaço que é destinado a parte superior de uma página para que possamos nele inserir informações no documento. Já o Rodapé, fica na parte inferior da página, também destinado a exibir a numeração de páginas e outras informações. Digite dentro do Cabeçalho/Rodapé o que desejar e este será impresso em todas as páginas do arquivo. Pode-se utilizar no Cabeçalho/Rodapé todos os tipos de formatações, como se estivesse digitando um parágrafo normalmente. Para que seja exibido um Cabeçalho na página, clique no Menu Inserir/Cabeçalho/Padrão. Note um pequeno retângulo passa a ser exibido na parte superior da página. Para que seja exibido um Rodapé na página, clique no Menu Inserir/Rodapé/Padrão. Note um pequeno retângulo passa a ser exibido na parte inferior da página. Ilustração 17: Exemplo de Cabeçalho Ilustração 16: Exemplo de Rodapé É possível mudar a margem, espaçamento e altura do cabeçalho ou rodapé para isso vá em 21

23 Formatar/Página e escolha a aba cabeçalho ou rodapé. Também é possível configurar a borda bem como editar o plano de fundo acrescentando uma cor ou imagem, para isso aperte em Mais. Agora vamos inserir dentro do cabeçalho uma linha para que no documento impresso possamos diferenciar o cabeçalho do corpo do documento. Posicione o cursor dentro do cabeçalho logo abaixo do texto digitado e acesse o menu Inserir/Régua Horizontal. Existem vários estilos de linhas disponíveis, mas para nosso exemplo vamos utilizar o estilo de linha Plano que é o primeiro da lista, mais utilizado em documentos formais. Selecione esta opção e clique em OK. Esse mesmo recurso também pode ser usado no rodapé. Ilustração 18: Inserindo Linha Horizontal 3.3. Inserindo Campos Caso você deseje inserir informações como: Data, hora, assunto, título, autor, páginas, entre outros acesse o menu Inserir/Campos e você encontrará todas essas informações a sua disposição. Informações como assunto e título precisam ser configuradas no documentos para que você consiga inserir seus respectivos campos. Acesse o menu Arquivo/Propriedades. Na aba descrição, preencha o título e o assunto do documento. Informações como autor e empresa precisam ser configuradas em Ferramentas/Opções/BrOffice.org/Dados de usuário. 22

24 Ilustração 19: Inserindo Campos 4. Formatando páginas Uma necessidade frequente na criação de documentos é a configuração dos atributos da página, principalmente o formato do papel, a orientação e as margens. Para modificarmos esses atributos conforme o que desejamos, basta clicar no menu Formatar/Página. Ilustração 20: Formatando Páginas 23

25 4.1. Formato do papel e margem Formato do papel: O formato do papel é o tipo de papel que será usado na impressão do documento. Normalmente, os mais utilizados são os formatos A4 e Carta. Quando alteramos essa propriedade, a largura e a altura do papel são atualizadas. Orientação: A orientação possui duas opções: retrato ou paisagem. De forma simples, podemos associar a orientação retrato como a disposição da folha em pé e a orientação paisagem como a disposição da folha deitada. Margens: As margens são as distâncias entre a borda do papel e o início da área útil da página Incluindo plano de fundo Na aba Plano de fundo você configura os campos: Modo: define se o plano da fundo vai ser preenchido com cor ou figura. Cor: define a cor do plano de fundo. Figura: define qual figura preencherá o plano de fundo e localização da figura na página Incluindo borda Vá até a aba Formatar/Página /Bordas e configure as seguintes opções: 24

26 Ilustração 21: Incluindo borda Disposição de linhas: permite ao usuário escolher a posição das bordas da página. Linha: define o estilo e a cor da linha que será aplicado nas bordas selecionadas. Espaçamento do conteúdo: nesta área define-se a distância entre a borda e o conteúdo que será contornado. Sincronizar: marcar esta opção faz com que o Writer aplique a mesma distância às quatro bordas. Estilo de sombra: define a posição, a distância e a cor da sombra sobre a área contornada Páginas com mais de uma coluna Para configurar um documento em colunas, pressione no menu Formatar/Páginas/Colunas e surgirão as seguintes opções: 25

27 Ilustração 22: Páginas com mais de uma coluna Configurações: pode-se digitar o número de colunas desejado ou simplesmente marcar na caixa de figura representativa das colunas. Largura e Espaçamento: pode-se definir uma largura diferente para cada coluna e mesmo o espaçamento entre elas. Largura Automática: esta opção define que todas as colunas terão a mesma largura. Linha separadora: nesta área podemos definir uma linha separadora entre as colunas, e também altura e posição da linha Formatando Nota de Rodapé Este recurso é útil quando se deseja comentar ou dar informações adicionais sobre algum trecho presente no documento. Para formatar uma nota de rodapé, vá no menu Formatar/Páginas/Nota de Rodapé: Área da nota de rodapé: define o tamanho da nota. Linha separadora: define a posição da linha que separa a nota. 26

28 4.6. Quebra Manual de página, coluna e linha Permite Inserir uma quebra manual de linha, de coluna, ou de página na posição onde o cursor estiver localizado. Para isto vá em Inserir/Quebra Manual e será aberta esta janela: Ilustração 23: Inserir quebra Forçando a quebra de linha Esta opção encerra a linha onde o cursor se encontra. O texto que estiver à direita do cursor é deslocado para a próxima linha sem, no entanto criar um novo parágrafo. Outra possibilidade de inserir uma quebra de linha é através das teclas de atalho Shift+Enter. No menu Inserir/Quebra Manual, marque a opção Quebra de linha Forçando a quebra de coluna Quando trabalhando num texto colunado, insere uma quebra manual de coluna e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima coluna. A quebra manual de coluna será indicada por uma borda não-imprimível no canto superior da nova coluna. No menu Inserir/Quebra Manual, marque a opção Quebra de coluna Forçando a quebra de página Insere uma quebra de página e move o texto encontrado à direita do cursor para o início da próxima página. A quebra de página inserida será indicada por uma borda azul não-imprimível no canto superior da nova página. Também é possível inserir uma quebra de página ao pressionar Ctrl+Enter. No entanto, para atribuir um estilo de página diferente à página seguinte, é indispensável a utilização do comando. No menu Inserir /Quebra Manual, marque a opção Quebra de página. Estilo: Apresenta todos os estilos do documento ativo e permite escolher o estilo a ser aplicado na próxima página, linha ou coluna após a quebra. Alterar número de página: caso seja necessário alterar a numeração de página, o usuário deve 27

29 marcar essa caixa e em seguida, inserir o número que inicializará a nova numeração após a quebra manual de página. 5. Trabalhando com funções de desenho 5.1. Barra de desenhos A barra de desenhos pode ser adicionada no menu Exibir/Barra de ferramentas/desenho. Através dela é possível adicionar formas geométricas, símbolos, desenhar a mão livre, entre outros. Ilustração 24: Barra de desenhos Respectivamente as opções da barra são: (1) Selecionar Escolhendo esta opção, aperte onde deseja começar a seleção e em seguida arraste o mouse sem soltar sobre a área que você deseja. Pode-se selecionar um ou vários objetos. (2) Linha, (3) Retângulo, (4) Elipse, (5) Linha a mão livre Escolhendo uma dessas opções clique onde deseja que o desenho comece e arraste o mouse até onde desejar que termine. (6) Texto Adiciona texto aos desenhos. (7) Textos explicativos É uma espécie de balão onde você pode adicionar textos. Você pode escolher em forma retangular, oval, ou retangular com os cantos arredondados, pressionando sobre o quadrado maior ao selecionar a imagem. O balão faz referência ao desenho através da linha, que você também pode editar. (8) Formas simples São as formas geométricas mais usadas, como quadrado, círculo, triângulo, paralelogramo, pentágono, cubo, etc. (9) Formas de Símbolos Símbolos como nuvem, sol, coração, flor etc. (10) Setas cheias Vários tipos de setas, com diferentes direções, sendo que algumas delas podese adicionar texto explicativo. (11) Fluxogramas, (12) Textos explicativos, (13) Estrelas Existem vários formatos para serem escolhidos sobre cada uma dessas opções. Como outras formas para textos explicativos, e estrelas com diferentes números de pontas. (14) Pontos permite editar os pontos do objeto selecionado, como por exemplo da linha. (15) Galeria do Fontwork São palavras com estilos especiais, com fontes artísticas. Ao inseri-las aparecerá a janela Fontwork com as opções: Galeria, Forma, Altura, Alinhamento e Espaçamento. 28

30 (16) De um arquivo Através dessa opção você pode incluir no arquivo qualquer tipo de imagem. (17) Extrusão Neste botão o efeito extrusão pode ser ativado ou desativado, não é qualquer figura que aceita este efeito. Note que ao inserir um desenho, automaticamente no lugar da barra de formatação aparecerá a barra de propriedades do objeto de desenho, que será explicada mais adiante Barra de propriedades do objeto de desenho Ilustração 25: Barra de propriedades do objeto de desenho Respectivamente as opções da barra são: (1) Linha Esta opção, permite alterar as configurações da linha do objeto selecionado, como o estilo, cor, largura e transparência. Nessa mesma janela também se encontra configurações de seta. (2) Estilo de seta É o comando rápido para acessar os estilos das pontas da seta, pode-se fazer várias combinações alternando a ponta da esquerda e direita. (3) Estilo de linha É o comando rápido para acessar os estilos que podem ser adotados para as linhas (contorno) do objeto selecionado. (4) Largura da linha Define a largura (espessura) da linha. (5) Cor da linha Define a cor para a linha. (6) Área Opções para a edição da área do objeto selecionado, tais como, plano de fundo, sombra, transparência etc. (7) Estilo de área/preenchimento Você pode optar por preencher sua área com cor, gradiente, hachuras, bitmap ou simplesmente deixar como invisível. Conforme o que você escolher aqui as opções do item (8) mudarão. (8) Estilo de área/preenchimento Apresenta as opções conforme foram escolhidas no item (7), por exemplo, se você optou por cor, aqui aparecerão as cores disponíveis. (9) Girar Com este comando é possível girar o objeto de desenho selecionado. (10) Para o primeiro plano Define o objeto selecionado como primeiro plano, isto é, coloca-o na frente dos demais objetos ou texto. (11) Para o plano de funfo Define o objeto selecionado como plano de fundo, isto é, coloca-o para trás dos demais objetos ou texto. 29

31 (12) Trazer para a frente, (13) Enviar para trás Descoloca o objeto selecionado para frente ou para trás se comparado a outros objetos. (14) Alinhamento Apresenta as opções de alinhamento para os objetos de desenho selecionados (em relação um ao outro), são estas: Esquerda, Centralizado, Direita, Em cima, Centro, Em baixo. (15) Âncora Você pode selecionar como deseja que a âncora se comporte: Página, Parágrafo, Para Caractere, Como Caractere. (16) Agrupara, (17) Desagrupar Selecionando mais de um objeto você pode transformá-lo como em um só, para isso use a função Agrupar, caso queira desfaze-la use Desagrupar Barra Quadros Ilustração 26: Barra Quadros Respectivamente as opções da barra são: (1) Aplicar estilo Esta opção, permite que você escolha o estilo a ser aplicado na imagem. (2) Quebra automática É como você escolhe que sua imagem fique posicionada no texto: Desativar quebra automática de texto: o texto não pode ser quebrado para a imagem; Quebra automática de página: a imagem se posiciona no meio texto; Quebra automática através: a imagem se posiciona por cima do texto. (3) Alinhar imagem Você escolhe onde deseja que a imagem se alinhe na página: na direita, centralizado, ou à esquerda. (4) Alinhar bases As três opções de alinhamento de bases respectivamente são: Base acima/ Superior, Base no meio/centro, Base abaixo/inferior. (5) Bordas Você pode optar por ativar/desativar a borda na imagem, escolhendo sua posição, ou seja, ela pode ser aplicada em apenas alguma das laterais ou em todas. (6) Estilo de linha Opções para a edição de estilo da borda da imagem, como a espessura. (7) Cor da linha Permite que você escolha uma cor para a borda da imagem. (8) Cor do plano de fundo Apresenta cores possíveis para o plano de fundo da imagem. (9) Propriedades do quadro São as propriedades para as configurações da imagem. (10) Dispor Permite trazer a imagem para frente ou enviá-la para trás de outra(s). 30

32 (11) Alterar âncora Opções para mudar a âncora. (12) Vincular/Desvincular quadros Comporta a ativação ou desativação de quadros Barra Figuras Ilustração 27: Barra Figuras Respectivamente as opções da barra são: (1) De um arquivo Adiciona uma nova imagem ao documento, ou abre as propriedades de uma imagem já selecionada. (2) Filtro Mostra vários efeitos que podem ser acrescentado na imagem, como por exemplo: Inverter, Suavizar, Envelhecer, Poster, Solarização, à carvão e Mosaico. (3) Modo gráfico Admite alterar o modo gráfico da imagem, como por exemplo: Escala de cinza, Preto e Branco e Marca d'agua. (4) Cor Pode-se alterar os tons de cores da imagem, aumentando ou diminuindo o vermelho, verde e azul, além de opções como Brilho, Contraste e Gama. (5) Transparência Em porcentagem, define-se a transparência da imagem. (6) Inverter Admite-se a inversão da imagem tanto na horizonta, como na vertical. (7) Propriedades do quadro São as propriedades para as configurações da imagem. 6. Tabelas Em um documento, tabelas são geralmente utilizadas para organizar e mostrar diversas informações, facilitando a sua visualização Inserir Tabelas Para inserir tabelas, utilize o botão Tabela na Barra de Ferramentas ou o menu Tabela/Inserir/Tabela e surgirá a seguinte janela: 31

33 Ilustração 28: Inserir Tabela Nome: deve-se inserir aqui um nome para tabela. Tamanho: nesta área define-se a quantidade de colunas e linhas. Opções: esta área serve para configurar a tabela que será inserida quanto a: AutoFormatar: pressionando esse botão, serão apresentados vários layouts de tabelas prédefinidos. O usuário também pode inserir uma tabela clicando no ícone tabela e arrastando o mouse para selecionar o número de linhas e colunas a serem criadas Barra de Ferramentas com as funções de tabela Ilustração 29: Barra de Ferramentas com as funções de tabela 01 Tabela: para adicionar mais tabelas; 32

34 02 Estilo de Linha: formato que a borda (linha) terá em uma célula; 03 Cor da Linha (da Borda): para modificar a cor que envolve a célula; 04 Bordas: para aplicar ou retirar bordas nas células; 05 Cor do Plano de Fundo: aplica cor à célula; 06 Mesclar Células: une as células selecionadas, transformado-as em uma; 07 Dividir Células: ao ser clicado, irá surgir uma Janela pedindo que você informe se a divisão de células será na horizontal ou vertical; 08 Otimizar: para organizar como deverá se comportar a largura das colunas e a altura das linhas da tabela; 09 Comportamentos da Tabela: como o texto será centralizado na vertical na célula: Superior, Centro (vertical) ou Inferior. Obs. Para centralizar o texto na horizontal pode-se utilizar os botões padrões da barra de ferramentas padrão; 10 Inserir/ remover linhas e colunas: para acrescentar ou retirar linhas e/ ou colunas; 11 AutoFormatar: modelos de formatação para as tabelas; 12 Propriedades da Tabela: para obter mais opções sobre tabelas; 13 Classificar: para colocar em ordem crescente de valores e/ ou nomes (ordem alfabética); 14 Soma: usado quando a tabela possui valores a serem somados Inserindo e excluindo linhas e colunas da tabela Pode surgir a necessidade de inserir ou excluir linhas ou colunas após a criação da tabela, para isto basta seguir os passos abaixo: Clique em uma célula da tabela e vá até a Barra de Ferramentas com funções da tabela e pressione o ícone de Inserir linha ou Inserir Coluna. Ou clique com o botão direito em uma das células e acesse o menu Coluna/Inserir para inserir uma coluna ou Linha/Inserir para inserir uma linha. Ilustração 30: Inserindo Linhas 33

35 Selecione a quantidade e defina se a linha será inserida antes ou depois da linha selecionada. Clique em OK. Para excluir uma linha ou coluna após a criação da tabela, clique com o botão direito do mouse e escolha Linha/Excluir ou Coluna/Excluir ou clique em uma célula da tabela e vá até a Barra de Ferramentas com funções da tabela e pressione o ícone de Inserir linha ou Inserir Coluna. Ilustração 31: Inserir linha 6.4. Alterando altura das linhas e largura das colunas Existem duas formas de alterar a altura das linhas, a mais simples é simplesmente posicionar o mouse sobre a linha que separa uma célula da outra, clicar e arrastar para cima ou para baixo de acordo com a sua necessidade. Para alterar a largura das colunas, o procedimento é o mesmo do para as linhas, mas você irá clicar e arrastar para a esquerda ou direita. Ou também clique com o botão direito e depois em Coluna/Largura ou Linha/Altura e a janela abaixo surgirá: Ilustração 32: Largura da Coluna Então defina em qual linha ou coluna aquela nova medida será aplicada Trabalhando o formato de conteúdo da tabela Este comando permite escolher, dentre as categorias, as opções de formatação dos números a serem exibidas no conteúdo das células e apresenta as seguintes opções: Categoria: apresenta uma relação de formato do número para que o usuário possa fazer a sua opção. Formato: permite definir a formatação do número de acordo com a categoria escolhida. No caso específico da categoria Moeda, surge em Formato uma caixa drop down para que o usuário possa definir com qual moeda deseja trabalhar, e as diversas maneiras possíveis de apresentação da mesma, para que escolha a que julgar mais adequada. Idioma: a configuração de idioma permite preservar os formatos numéricos e monetários mesmo 34

36 que o documento seja aberto em outro computador com uma configuração diferente do idioma padrão. Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas decimais, quantos zeros serão definidos à esquerda do numeral, se os números negativos serão apresentados em vermelho, e se o numeral terá separador de milhar Posição do Conteúdo da Tabela Você pode definir a posição da conteúdo da tabela, clicando na linha que deseja configurar e no ícones de alinhamento de conteúdo da Barra de Formatação. Ou clicando com o botão direito sobre a tabela, em Alinhamento você poderá definir se ficará alinhado à esquerda, centralizado, alinhado à direita ou justificado. Ilustração 33: Posição do Conteúdo da Tabela 6.7. Outras fórmulas Através de funções podemos automatizar cálculos e verificações na planilha, facilitando muito as futuras alterações, pois se alterarmos os valores, não precisaremos refazer os cálculos. Para utilizar fórmulas clique na tabela, depois vá no menu Tabela Fórmula. O Writer abre a barra de fórmula, a qual permite criar e inserir cálculos em um documento de texto. Fórmula: Clicando no ícone de Fórmula, abre-se um sub-menu, onde é possível inserir vários tipos de fórmulas numa célula de uma tabela ou no local do documento onde deseja que o resultado apareça. Cancelar: Este ícone elimina os dados da linha de entrada e fecha a barra de fórmula. Aplicar: Este ícone insere o conteúdo da linha de entrada na posição onde se encontra o cursor e fecha a barra de fórmula. Área de Fórmula: Permite que se crie uma fórmula digitando-a diretamente na linha de entrada ou clicando no ícone Fórmula. Pode-se, ainda, obter uma soma de dados posicionando o cursor na célula onde se deseja o resultado, clicando, em seguida, na primeira célula do intervalo a ser somado e arrastando até o último dado desejado, e finalmente, teclando enter para encerrar a operação Formato da bordas e plano de fundo 35

37 Para alterar o formato das bordas de uma tabela, clique na tabela com o botão direito na opção Propriedades da tabela/bordas e defina as opções de disposição de linhas, estilos de linhas, espaçamentos entre os conteúdos e ative e escolha o tipo de sombra da borda de uma tabela. Para alterar o plano de fundo da tabela, clique na tabela com o botão direito na opção Propriedades da tabela/plano de fundo e defina as opções de como vai ser o preenchimento, com cor ou figura, então a cor ou figura escolhida como na janela abaixo: Ilustração 34: Formato da bordas e plano de fundo 6.9. Mesclando e dividindo células Mesclar células Ilustração 35: Mesclar células Mesclar células é combinar o conteúdo das células selecionadas da tabela em uma única célula. Para mesclar células é preciso selecionar as células desejadas, e ir até o menu Tabela/Mesclar células ou simplesmente ir até a Barra de Ferramentas com função de tabela e clicar no ícone Mesclar células Dividir células Para mesclar células é preciso clicar na tabela, ir até o menu Tabela/Dividir células ou 36

38 simplesmente ir até a Barra de Ferramentas com função de tabela e clicar no ícone Dividir células e surgirá a seguinte tabela: Ilustração 36: Dividir células Protegendo e desprotegendo célula Uma célula protegida não pode ser excluída e alterada. Para proteger uma célula, clique sobre ela com o botão direito e vá em Célula/Proteger ou vá até a Barra de Menu/Tabela/Proteger Células. Para desproteger uma célula, clique sobre ela com o botão direito d mouse e vá em Célula /Desproteger Largura e posição da tabela Clicando com o botão direito sobre a tabela e indo no item Propriedades da tabela na aba Tabela, ou em Tabela/Propriedades da tabela na aba Tabela, você pode altera a largura e a posição da tabela em questão Fazendo a conversão texto - tabela Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabela selecionada em texto Convertendo tabela para texto Este procedimento converte a tabela em texto e é bastante simples; nem é necessário que a tabela toda esteja selecionada, basta que o cursor esteja posicionado internamente na tabela. Para isso posicione o cursor na tabela, vá ao menu Tabela/Converter/De tabela para texto: 37

39 Ilustração 37: Convertendo tabela para texto Escolha o caractere separador e clique em OK Convertendo texto para tabela Primeiramente, é preciso que o texto esteja selecionado. Então vá até o menu Tabela/Converter/ Texto para Tabela: Ilustração 38: Convertendo texto para tabela Separar texto em: para um texto selecionado, enquanto cada parágrafo é convertido em uma linha da tabela, o separador marcará os limites das colunas criadas. O Writer apresenta três opções fixas: tabulação, ponto e vírgula, e parágrafo. Mas como pode surgir um texto com separadores diferentes, existe o campo Outros para que o usuário possa marcar e inserir o caractere separador. Opções: permite definir se a tabela a ser criada terá uma ou mais linhas para título. Possibilita também repetir o título em outras páginas do documento e criar bordas automaticamente. Ao marcar a opção Não dividir tabela o Writer transferirá a tabela para a página seguinte, caso a área editável na página não a comporte integralmente, evitando assim que a mesma fique dividida. AutoFormatar: caso o usuário queira utilizar uma formatação pré-definida, basta que pressione o referido botão e escolha, entre várias opções, a que mais lhe agradar. Outra maneira de transformar o texto em tabela é através das teclas de atalho Ctrl+F12. Este atalho efetua a conversão sem, no entanto, apresentar qualquer tipo de opção para a configuração da tabela. 38

40 6.14. Classificando dados em tabelas Este comando faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados. Pode-se definir até três chaves de classificação e combiná-las com os tipos alfanuméricas e numéricas. Para isso vá até a Barra de Menu Tabela/Classificar: Ilustração 39: Classificando dados em tabelas Na área Critérios de classificação são apresentadas as seguintes opções: Chaves 1 a 3: define o(s) critério(s) de classificação. Colunas 1 a 3: determina o número da coluna que será utilizada como base para a classificação. O intervalo numérico é de 1 à 99. Tipos de chave 1 a 3: apresenta tipo numérico e alfanumérico. Ordem: classifica em ordem crescente ou decrescente. Direção: define-se aqui se a classificação se dará na direção das colunas ou das linhas. As opções da área Separador (Tabulações e Caractere) e as demais que se referem a parágrafo, somente ficam disponíveis quando estivermos tratando de texto. Neste caso, o comando se encontra em Ferramentas/Classificar, apesar de abrir a mesma caixa de diálogo. 7. Seção em Documento de Texto Seções são blocos de texto designados, inclusive figuras ou objetos, que podem ser utilizados de 39

41 diversas maneiras: Para impedir a edição do texto. Para mostrar ou ocultar texto. Para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org. Para inserir seções de texto que utilizem um layout de coluna diferente do estilo de página atual. Uma seção contém, pelo menos, um parágrafo. Quando você seleciona um texto e cria uma seção,uma quebra de parágrafo é automaticamente inserida no fim do texto. Você pode inserir um documento de texto inteiro ou partes dele como uma seção dentro de outro documento de texto. Pode também inserir seções de um documento de texto como links em outro documento de texto ou no mesmo documento Inserindo uma seção Insere uma seção de texto na posição do cursor. Também é possível aplicar uma seção em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de colunas ou proteger a seção. Para inserir uma seção, pressione Inserir/Seção. Aparecerá então a caixa de diálogo Inserir seção, com as seguintes guias: Ilustração 40: Inserindo uma seção Seção: define as propriedades da seção e por isso é o objeto de um estudo mais detalhado. 40

42 Vínculo: insere na seção atual o conteúdo de outro documento ou de outra seção. Quando marcado, pede o nome do arquivo e a seção. Este dois campos devem ser preenchidos. O primeiro aponta o caminho onde se encontra o arquivo, e em Seção determina-se qual seção dentro do arquivo será utilizada no documento atual. DDE: cria um vínculo DDE (Dynamic Data Exchange), onde os objetos são vinculados por meio de referência de arquivo, mas não incorporados ao documento. O DDE é um antecessor da OLE (Object Linking and Embedding). Marque essa caixa de seleção e insira o comando DDE que deseja usar. Mas atenção: a opção DDE só estará disponível se a caixa de seleção vínculo estiver marcada. Proteger: se marcada, esta opção impede que a seção seja editada. Entretanto, basta o usuário entrar em Formato/Seções e desmarcar para que a seção fique livre para edição. Com senha: protege a seção selecionada com uma senha. Ocultar: além de ocultar a seção, não permite que a mesma seja impressa. A seção oculta aparece em cinza no Navegador. Quando se mantém o ponteiro do mouse sobre um componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda oculto é exibida. Editável em documento somente leitura: permite que o conteúdo da seção seja alterado, mesmo que o documento esteja aberto em modo somente leitura Formatando uma seção Para editar uma seção, pressione Inserir/Seção. Aparecerá então a caixa de diálogo Inserir Seção com as seguintes abas, além da aba Seção: Colunas: define o tipo de coluna, as medidas de largura e espaçamento da coluna e o tipo de linha separadora. Recuos: define a medida do recuo antes e depois da seção. Plano de fundo: define a cor ou figura que irá definir o plano de fundo. Notas de rodapé/notas de fim: define as configurações de notas de rodapé e notas de fim Alterando o formato de uma seção já existente Para editar uma seção já existente, pressione Formatar/Seção e então você pode alterar o formato das seções já existente Excluindo uma seção Para excluir uma seção, clique com o mouse sobre ela e vá na Barra de Menu, em Editar/ Desfazer: Inserção seção, se a seção estiver em branco ou Desfazer: Digitação e depois Desfazer: Inserir seção. 41

43 8. Navegando num documento 8.1. Usando a função navegador Este comando possibilita percorrer rapidamente um arquivo com várias páginas, buscar uma determinada tabela, uma figura, títulos, seções, fórmulas de tabelas, notas, notas de rodapé. Você pode usá-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. No menu vá em Editar/Navegador: Ilustração 41: Navegador Serão exibidos todos os elementos presentes no texto. Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria. Para ver o número de itens existentes em uma categoria, posicione o ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento, clique duas vezes no item no Navegador, por exemplo encontrar a Tabela 1 basta expandir o item Tabelas e clicar duas vezes no nome da tabela. Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no ícone Navegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique na categoria do item e clique 42

44 na seta para cima ou para baixo. Para editar um item do Navegador, clique com o botão direito do mouse no item e, em seguida, escolha um comando do menu de contexto. Se preferir, você pode encaixar o Navegador na Barra de Ferramentas Localizando e Substituindo Caracteres Este comando procura e substitui textos ou formatos no documento atual. No menu, vá em Editar/ Localizar e Substituir ou pressione Crtl+F, ou até mesmo clique no ícone de localizar e substituir na Barra de Ferramentas e a caixa de diálogo Localizar e Substituir aparecerá: Ilustração 42: Localizando e Substituindo Caracteres Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na lista. Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de substituição recente na lista. Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e minúsculos. Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao texto de pesquisa. Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está procurando no documento. Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se está procurando no documento. Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em seguida, procura a próxima ocorrência. Substituir Tudo: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção indicada. 43

45 9. Criando Marcadores de tópicos 9.1. Inserindo numeração ou marcadores No menu suspenso, vá em Formatar/Marcadores e numerações e parecerá a seguinte janela: Ilustração 43: Criando Marcadores de tópicos Ou clique no ícone Ativar/Desativar Marcadores ou Numeração na Barra de Formatação. Ilustração 44: Ativar/Desativ ar Marcadores ou Numeração 9.2. Formatando Numeração ou Marcadores Para formatar a numeração ou marcadores vá no menu suspenso, clique em Formatar/Marcadores e numerações. Então, você pode definir a formatação dos marcadores e das numerações, tais como o tipo da marca, o tipo de numeração, a estrutura dos tópicos e definir figuras como marcadores. 44

46 9.3. Escolhendo o tipo de marca Para escolher o tipo de marca, vá em Formatar/Marcadores e numerações e clique na aba Marcadores. Aqui você pode escolher uma, das várias formas de marcadores disponíveis Escolhendo o tipo de numeração Para escolher o tipo de numeração, vá em Formatar/Marcadores e numerações e clique na aba Tipo de numeração. Nesta aba você escolhe uma das formas de numerações: em números, em letras ou algarismos romanos. Ilustração 45: Marcadores e Numeração 9.5. Escolhendo marcadores coloridos Nesta aba você pode escolher marcadores coloridos e figuras como marcadores. Para isso, vá em Formatar/Marcadores e numerações e clique na aba Figuras Estrutura de numeração do tópico Aqui você configura a estrutura da numeração dos tópicos. Para isso, vá em Formatar/ Marcadores e 45

47 numerações e clique na aba Estrutura de Tópicos Opções na estrutura de tópicos Você pode configurar a numeração e o estilo de caractere da estrutura de tópicos. Ilustração 46: Marcadores e Numerações 9.8. Posição das marcas ou numeração Para fazer essa configuração clique em Formatar/Marcadores ou numerações/posição. Você pode configurar nesta aba, o alinhamento da numeração e a medida do alinhamento Os botões da barra de funções de marcadores e numeração Ilustração 47: Botões de marcadores e numeração 46

48 O botão esquerdo é o botão Ativar/Desativar numeração. Para criar ou retirar uma numeração de tópicos de forma mais simples, basta clicar com o mouse antes do texto e pressionar na Barra de Formatação este botão. O botão direito é o botão Ativar/Desativar marcadores e é usado para criar ou retirar marcadores de tópicos. Para isso, basta clicar com o mouse antes do texto e pressionar na Barra de Formatação este botão. 10. Criando índice ou sumário Formatando títulos (tópicos importantes) Para formatar os tópicos de um documento de texto, você deve selecionar o título desejado, e depois na Barra de Menu clique em Formatar/Estilos e formatação e escolha o modelo de título ou tópicos. Cada tipo de título ou tópico possui uma formatação e a escolha correta é necessária na criação do índice Inserindo índice Para inserir um índice vá em Inserir/Índices/Índices e Sumários e será apresentada a seguinte janela: Ilustração 48: Inserir Índice/Sumário Título: deve-se inserir um título para o índice selecionado. Tipo: aqui se escolhe o tipo de índice que deseja inserir. As opções disponíveis nesta guia dependem do tipo de índice selecionado. Protegido contra alterações manuais: impede que o índice seja alterado. Para alterações posteriores à inclusão do índice no documento é necessário clicar sobre o índice, com o botão direito do mouse, e na opção Editar índice/índice geral. 47

49 Criar índice/sumário para: define se o índice será para todo o documento ou para o capítulo atual. Avaliar até o nível: define quantos níveis de cabeçalho serão incluídos no índice. Na área Criar a partir de é possível especificar as informações que serão incluídas no índice. Estrutura de Tópicos: cria o índice utilizando parágrafos formatados com um dos estilos de cabeçalho predefinidos (Cabeçalho 1-10). É possível configurar os parágrafos, clicando no botão logo à frente desta opção. Estilos Adicionais: inclui os estilos de parágrafo que podem ser escolhidos na caixa de diálogo após clicar no botão logo à frente desta opção. Marcas de índice: inclui as entradas de índice que foram inseridas pelo usuário Exemplo prático de inserir índice Passos para criação de índice: Primeiramente você tem que selecionar os títulos e criar os estilos; Esses estilos devem ser aplicados no título que deverá aparecer no índice; Uma vez definida essas opções deve-se seguir os seguintes passos: Menu Inserir/Índice/Índice e sumários. Confirme com OK; Confirme com OK novamente; OBS: Antes de iniciar o índice coloque o cursor na posição que você deseja que apareça o índice. Um exemplo de como fazer o índice do documento abaixo: Sumário 1 BrOffice.org Writer afsfasdfdsf Calc BrOffice.org O OpenOffice.org 1.0 foi o primeiro produto a trazer os benefícios do software de código aberto a uma grande massa de usuários, distribuindo de forma completamente gratuita ferramentas de produtividade absolutamente essenciais no diaadia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o OpenOffice.org 1.x está em uso por dezenas de milhões de usuários satisfeitos ao redor do mundo. Após algum tempo, surgiu o projeto BrOffice.org que tem como objetivo traduzir e melhorar o OpenOffice.org. 48

50 1.1 Writer O Writer é o processador de textos da suíte de escritório BrOffice.org, com ele você poderá criar documentos dos mais diversos tipos, desde um texto simples, até um livro inteiro Calc O Calc da suíte de escritório BrOffice.org, é um editor de planilhas eletrônicas de fácil utilização e bastante poderoso, tem suporte a diversos tipos de funções, incluindo um assistente de criação de funções que facilita o processo de criação de funções complexas, contém também diversos tipos de gráficos para resumir as informações contidas na planilha. Passos para montar o índice deste documento: O índice é sempre a última coisa a se fazer. Portanto, primeiro você deve selecionar o título BrOffice.org, ir até o botão Formatar/Estilos e formatação e definí-lo, por exemplo, como Título 1. Depois selecione os títulos 1.1-Writer e 1.2-Calc, vá em Formatar/Estilos e formatação e defina-os como Título 2. Agora clique em Inserir/Índices/Índices e sumários. E clique em OK Atualizando, Editando e Excluindo índice Quando um índice já está feito e precisa ser alterado, clique com o botão direito sobre ele e pressione a opção Atualizar Índice e sumário para o índice ser atualizado. Para editar um índice ou excluí-lo, clique com o botão direito do mouse sobre ele e escolha e opção Editar Índice sumário ou Editar Índice e sumário. Ao escolher a opção Editar Índice e sumário a janela Inserir Índice sumário aparecerá. 11. Configurando sua área de trabalho Desfazer e Refazer Para Desfazer algo que você tenha feito errado, basta clicar no Menu Editar/Desfazer. Se preferir você pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no Botão Desfazer da Barra de Botões. Caso tenha usado o comando Desfazer e gostaria de voltar ao que era antes de desfazer, basta usar o comando Refazer clicando no Menu Editar/Refazer. Se preferir use o teclado, Ctrl + Y, ou ainda o Botão Refazer da Barra de Botões. Ilustração 49: Desfazer e Refazer 49

51 Por padrão, o Writer oferece 100 oportunidades para desfazer ou refazer. Isto quer dizer que você pode fazer 100 coisas erradas que o Writer poderá ir voltando à medida que você usar o comando Desfazer ou Refazer. Se a sua intenção é após muito alterar o seu documento, quiser que ele volte ao que era até a última vez que o mesmo foi salvo, basta clicar no Menu Arquivo/ Recarregar e na mensagem que surge, clicar em Sim. Os botões Desfazer e Refazer ao serem pressionados e não apenas clicados, exibem uma lista com os comandos que podem ser desfeitos ou refeitos. Porém não podemos pular a ordem desta lista Barras de ferramentas Vá em Exibir/Barra de ferramentas. Este comando abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas, as quais contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente comandos do BrOffice. As opções marcadas na frente são as usadas no momento. Ilustração 50: Barra de ferramentas 50

52 Para personalizar suas barras de ferramentas vá em Exibir/Barras de ferramentas/personalizar. Você poderá escolher quais comandos aparecerão em quais barras, bem como sua disposição. Ilustração 51: Personalizando a Barra de Ferramentas Barra de status A Barra de Status na parte inferior da janela apresenta informações relevantes sobre o texto, tais como o número de páginas do documento, a página onde o cursor está posicionado, e o valor do zoom aplicado no texto, o estilo, idioma e outras informações. A Barra de Status também é sensível ao contexto, apresentando informações sobre o item em que se está trabalhando. Para habilitar e desabilitar a barra de status do documento, vá em Exibir/Barra de status. Ilustração 52: Barra de Status Régua(s) 51

53 Apresentam as medidas do seu texto além de permitir alterar as margens do documento. Outra possibilidade, da régua horizontal, é configurar a tabulação do texto. Se deseja que no seu documento a régua não seja visível desmarque a opção em Exibir/Régua. Caso deseje configurá-la, deixando apenas uma visível, ou té mesmo mudando a unidade de medida vá em Ferramentas/Opções/BrOffice.org Writer/Exibir. Ilustração 53: Exibindo Régua Limites do Texto Apresenta ou oculta as linhas das margens, superior, inferior, direita e esquerda, no documento. A área que se encontra dentro dos limites das margens é a área imprimível. As linhas de limite não são impressas. Vá em Exibir/Limites do Texto Sombrear campos Mostra ou oculta os sombreamentos de campos no documento. O sombreamento é que permite identificar no texto onde se encontram os campos. Para acessar este comando escolha Exibir/Sombrear campos Nomes de campos Alterna a exibição entre o nome e o conteúdo do campo. A presença de uma marca de seleção indica que os nomes dos campos são exibidos e a ausência dessa marca indica que o conteúdo é exibido. O conteúdo de alguns campos não pode ser exibido. Para acessar este comando escolha Exibir/Nomes de campo. 52

54 11.8. Caracteres não-imprimíveis Existem caracteres que apesar de não serem impressos, fazem parte do documento e podem ou não ser visualizados. Para tanto, vá em Exibir/Caracteres não imprimíveis. Apresentamos alguns desses caracteres. Ilustração 54: Caracteres não-imprimíveis Tela inteira Para ocultar rapidamente todos os elementos da janela, deixando todo o espaço para o documento, basta escolher Tela Inteira no menu Exibir ou pressionar as teclas de atalho Ctrl+Shift+J. Para restaurar a janela original, deve-se clicar sobre o botão Tela Inteira ou pressionar novamente as teclas de atalho Ctrl+Shift+J ou ainda a tecla Esc. Ilustração 55: Tela inteira Visualizar páginas Este comando exibe uma visualização do documento. Para percorrer as páginas do documento ou imprimi-lo, utilize os ícones da barra Visualização de Página. Pode-se, também, pressionar as teclas Page Up e Page Down para percorrer as páginas. Conheça os comandos relacionados aos ícones: Ilustração 56: Visualizar páginas 53

55 01 Permite alterar a posição da barra. 02 Visualiza a página anterior. 03 Visualiza a página seguinte. 04 Visualiza a primeira página do documento. 05 Visualiza a última página do documento. 06 Exibe duas páginas na janela. 07 Exibe várias páginas na janela. 08 Define a primeira página do lado direito da visualização. 09 Aumenta o zoom da visualização da página. 10 Altera a escala de visualização da página. 11 Reduz o zoom aplicado. 12 Alterna a visualização entre tela cheia e normal. 13 Imprime o documento conforme definição feita no ícone Opções de impressão. 14 Opções de impressão Abre-se uma caixa de diálogo onde é possível definir quantas páginas serão impressas em apenas uma única folha de papel (ver figura a seguir): 15 Desativa o modo de visualização. 16 Possibilita configurar a referida barra. Manual Ilustração 57: Opções de Impressão 12. Verificação de ortografia e comparação de documentos Visualizando a correção ortográfica Textos formais como currículos, manuais técnicos, relatórios e ofícios não devem apresentar erros de ortografia para, entre outros fatores, não perderem sua credibilidade. A Ferramenta Verificação Ortográfica inicia a correção destes erros na posição onde se encontra o cursor, e segue até o fim do documento ou do bloco de texto selecionado. Vá em Ferramentas/Ortografia e gramática ou pressione F7. 54

56 Ilustração 58: Visualizando a correção ortográfica Não consta do dicionário: a palavra desconhecida aparece em destaque. É possível editar a palavra ou clicar duas vezes numa das palavras que aparece em Sugestões. Sugestões: apresenta as palavras sugeridas para uma possível substituição da palavra com erro ortográfico ou desconhecida. Idioma: define o idioma que será usado na verificação ortográfica. Ignorar uma vez: desconsidera o aviso de erro apresentado pelo corretor ortográfico sobre ocorrência especificamente daquela palavra. Caso a mesma palavra apareça novamente no texto, o corretor ortográfico irá exibi-la como palavra com erro ou desconhecida. Ignorar tudo: ignora toda ocorrência daquela palavra no texto e não efetua nenhuma alteração. Adicionar: adiciona a palavra encontrada ao dicionário definido pelo usuário. Alterar: substitui a palavra realçada para opção selecionada em Sugestões ou pelo texto digitado em Não consta do dicionário. Alterar Tudo: substitui todas as ocorrências da palavra pela apresentada em Sugestões. AutoCorreção: acrescenta a palavra incorreta e a palavra de substituição à tabela de substituições de AutoCorreção. Opções: local onde é possível selecionar o dicionário e definir a conduta do corretor ortográfico. 55

57 12.2. Verificação Automática Com este recurso, quaisquer palavras não reconhecidas pelo programa serão destacadas com um sublinhado vermelho numa linha ondulada. Para ativá-lo, deve-se clicar no ícone AutoVerificação Ortográfica da Barra de Ferramentas Padrão. Se o usuário posicionar o cursor sobre a palavra destacada e clicar com o botão direito, obterá uma lista de sugestões para substituir a palavra em realce, como no exemplo a seguir: Ilustração 59: Verificação Automática Verificação Ortográfica: faz a verificação ortográfica de todo o texto. Adicionar: permite acrescentar a palavra desconhecida num dicionário. Ignorar Todos: desconsidera o realce apresentado pelo programa e deixa a palavra exatamente como foi digitada. AutoCorreção: substitui a palavra pela sugestão escolhida e acrescenta à lista autocorreção apenas para o arquivo ativo AutoCorreção Este recurso é muito útil. Ele permite definir as opções de substituição automática do texto imediatamente após a digitação. A correção ocorre assim que a barra de espaço é pressionada após a digitação do texto. 56

58 Ilustração 60: AutoCorreção Comparação de documentos Permite comparar o documento atual com um documento que você seleciona. Este recurso é bastante útil quando se deseja conferir as diferenças entre versões do mesmo documento, não precisando ler os dois textos em busca das diferenças. Com o primeiro arquivo aberto, vá em Editar/Comparar documento.é aberto uma caixa de dialogo Inserir para localizar o outro documento que será comparado. O conteúdo desse outro documento será inserido e as diferenças serão realçadas em azul, as sobras também. Será aberta a caixa de dialogo Aceitar ou rejeitar alterações. Se quiser que o texto fique no estado original aceite a Inserção e rejeite a Exclusão. 57

59 Ilustração 61: Comparação de documentos 13. Gravando Macros O nome pode até parecer estranho, mas muita gente usa sem se dar conta do que se trata. Macros são definidos na programação como um padrão de entrada. Podem ser aplicados como recurso de linguagem em programação ou serem aplicadas para converter entradas periféricas em comandos e ações dentro do sistema operacional. A essa altura o usuário pode estar ainda mais confuso, mas o que dizer do comando Ctrl+C (atalho do teclado para copiar)? Na verdade, este é um ótimo exemplo de uma entrada simples convertida em um comando elaborado, ou seja, um macro. O mesmo ocorre para todos os demais atalhos para programas que convertem uma seqüência do teclado ou mouse em uma ação. Para entender, selecione Ferramentas/Macros/Executar Macro, o diálogo Macro será ativado. 58

60 Ilustração 62: Seletor de Macros Observe a estrutura de bibliotecas. Mova a barra de rolagem vertical para o início, note que existe uma entrada Macros do Broffice com várias bibliotecas subordinadas (Capitalize,Depot, Euro, etc), estas bibliotecas são do aplicativo. Agora mova a barra de rolagem para o início, você deve ver uma entrada com o nome do documento ativo e uma biblioteca Standard, esta biblioteca é do documento. De um duplo clique sobre a biblioteca para carregá-la na memória, note que os módulos existentes são exibidos Quando você seleciona um módulo, as macros existentes no mesmo são exibidas na caixa à direita. Agora, clique sobre o botão Fechar e vamos gravar a macro. 1)Ferramentas/Macros/Gravar Macro: 59

61 2) Aparece a ferramenta Gravar Macro com o botão Parar Gravação 60

62 Ilustração 63: Localizar ou substituir 3) Selecione Editar/Localizar e Substituir: 4) Digite * na caixa Procurar por; 5) Clique sobre o botão Localizar; 6) Clique sobre o botão Fechar; 7) Clique sobre Parar Gravação na ferramenta de gravação; 8) Aparece o Diálogo Macro, selecione o modulo Module1 de Standard e na caixa Nome da Macro digite buscaasterisco; Ilustração 64: Macros do BrOffice 9) Clique sobre o botão Salvar se aparecer a caixa Novo Módulo, clique sobre o botão OK. Pronto, gravamos uma macro para localizar asterisco no texto. 61

63 Agora teste a macro para ver se está funcionando corretamente: Prepare um texto com alguns asteriscos; Selecione Ferramentas/Macros/Macro, aparece o Diálogo Macro. Ilustração 65: Macro, aparece o <Diálogo Macro Selecione a biblioteca Module1 de Standard (onde você gravou a macro), selecione a macro buscaasterisco e clique em Executar, 62

64 Ilustração 66: Seletor de Macros 14. Mala Direta Para se criar uma mala direta no BrOffice.org primeiramente deve-se ter uma fonte de dados registrada. Essa fonte de dados, pode ser um arquivo de texto, uma planilha do BrOffice.org Calc, arquivo Dbase, arquivo do Access, banco de dados (MySql, JDBC, Adabas, Oracle, etc.) entre outras. Arquivos.doc de mala direta do Microsoft Office não podem ser utilizados diretamente para a criação de mala direta no BrOffice.org. Entretanto, esses arquivos.doc podem ser convertidos facilmente em uma planilha do BrOffice.org Calc e assim utilizados como mala direta do BrOffice.org Essa conversão, de maneira sucinta, pode ser feita através da seleção de toda a tabela do arquivo de mala direta do arquivo em.doc (o qual pode ser aberto através do Microsoft Office ou pelo BrOffice.org Writer), copiada para a memória (Ex. através da tecla de atalho CTRL-C) e colada em uma planilha em branco de um documento do BrOffice.org Calc (Ex. através da tecla de atalho CTRL-V). Nesse exemplo de mala direta se utilizará uma planilha criada durante o processo de criação da mala direta. 63

65 14.1. Criando o documento do BrOffice.org Writer de mala direta Abra o BrOffice.org Writer (editor de texto) e crie o documento no qual será aplicada a mala direta (por exemplo, formatar toda estrutura conforme imagem a seguir). Salve o documento como o nome de Oficio Circular-Mala_Direta; Ilustração 67: Documento do BrOffice.org Writer que será utilizado para criação da mala direta. OBS: Os caracteres XXX indicam onde serão inseridos os campos para criação da mala direta (os campos serão inseridos nos tópicos seguintes) Criação da mala direta A criação da mala direta é realizada através do Assistente de Mala Direta acionado através do menu Ferramentas / Assistente de de mala direta, Com o Assistente de mala direta aberto na primeira etapa (1. Selecionar documento inicial) escolha a opção Usar o documento atual para aplicarmos a mala direta no documento que já estamos editando (no nosso caso o Oficio Circular-Mala_Direta). Após escolher a opção clique em próximo; 64

66 Ilustração 68: Assistente de Mala Direta Etapa 1 Na segunda etapa do Assistente de mala direta (2. Selecionar tipo de documento) selecione a opção Carta e clique em Próximo. Se a opção mensagem de estiver habilitada você poderá enviar s para vários destinatários utilizando a mala direta; 65

67 Ilustração 69: Assistente de Mala Direta Etapa 2. A próxima tela apresentada é a terceira etapa da mala direta (3. Inserir bloco de endereço). É nesta etapa que vamos criar a nossa fonte de dados Clique no botão Selecionar lista de endereço; 66

68 Ilustração 70: Assistente de Mala Direta Etapa 3 (escolha da fonte de dados). Com a janela Selecionar lista de endereços aberta escolha a opção Criar... Ilustração 71: Tela para criação de uma nova fonte de de dados. OBS: A seleção da fonte de dados somente deverá ser realizada uma única vez, tendo em vista que, a mesma fica registrada no BrOffice.org. Portanto, a partir desse momento, a fonte de dados selecionada estará disponível para todos os documentos do BrOffice.org de maneira permanente. 67