qual é o segredo para obter PPM de forma fácil e econômica em quatro semanas?

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1 RESUMO DA SOLUÇÃO Pacote CA Clarity PPM on Demand Essentials for 50 Users qual é o segredo para obter PPM de forma fácil e econômica em quatro semanas? agility made possible

2 Agora a CA Technologies oferece uma solução em pacote que permite começar a otimizar suas iniciativas de gerenciamento de projetos com velocidade, facilidade e eficiência de custo sem precedentes. 2

3 resumo executivo Desafio Você reconhece as necessidades de uma solução de PPM (Project and Portfolio Management Gerenciamento de projetos e portfólios) mas, devido às restrições atuais de orçamento e recursos, é essencial implementar o PPM rapidamente e começar a demonstrar um ROI (Return on Investment Retorno sobre o investimento) imediatamente. Para ter sucesso, é necessária uma solução expansível que, além de possibilitar um início rápido e resultados imediatos, também defina a base para uma iniciativa de PPM bem-sucedida, hoje e no futuro. Oportunidade Com o pacote CA Clarity PPM on Demand Essentials for 50 Users (CODE 50), você pode introduzir o PPM em sua organização de forma rápida e econômica. Apresentando uma plataforma de SaaS (Software as a Service Software como serviço) fácil de implementar, esse pacote fornece gerenciamento centralizado de projetos e recursos em tempo real, além do acompanhamento de custos e tempo. O pacote fornece os recursos essenciais e a abordagem de implementação rápida de que você precisa para começar imediatamente, e permite tirar proveito desse investimento inicial para alcançar níveis superiores de maturidade do PPM. Benefícios Com o CODE 50, sistemas, planilhas e planos de projetos distintos fazem parte do passado. Com a utilização desse pacote, sua organização pode gerenciar projetos de forma mais proativa, alinhar melhor recursos e investimentos, e elevar as taxas de sucesso dos projetos em apenas quatro semanas. Essa oferta possibilita a mobilização dos produtos e da experiência líderes do setor. Apresentando uma plataforma com base em SaaS, esse pacote pode ajudar a obter um retorno mensurável sobre seus investimentos e fornecer valor para os usuários e interessados, com um mínimo de investimentos e riscos antecipados. 3

4 Seção 1: Desafio Procurando ótimos resultados com o PPM, mas sem pagar preços elevados? Você compreende que precisa se organizar melhor para poder responder a uma demanda maior sem contar com um aumento proporcional no orçamento e na equipe. Atualmente, é crítico que sua organização extraia o máximo valor dos projetos, equipes e investimentos existentes. O CODE 50 oferece assistência fundamental nesse esforço, ajudando a alcançar diversos objetivos: Acompanhar orçamentos, projetos e recursos de forma centralizada Compreender rapidamente quais projetos estão atrasados e os motivos envolvidos Alinhar o tempo, o orçamento e os investimentos de recursos com as prioridades de negócios Identificar os projetos que têm mais prioridade e assegurar que os recursos sejam alocados para os projetos certos Basicamente, independentemente de você trabalhar em uma pequena empresa ou em uma organização maior que não tem um PMO (Project Management Office Escritório de gerenciamento de projetos), é necessário ter visibilidade das iniciativas estratégicas e de inovação, além dos projetos "de negócios convencionais", para poder tomar decisões mais inteligentes e priorizar com eficiência os esforços em todo o portfólio de projetos. Para alcançar esses objetivos, nem todas as organizações precisam da potência de um sistema de PPM repleto de recursos; em muitos casos, as funcionalidades essenciais de PPM são suficientes. No passado, esses recursos essenciais faltavam às empresas. Consequentemente, os gerentes não conseguiam obter uma visibilidade centralizada de projetos. Eles usavam sistemas distintos e processos ineficientes para acompanhar e relatar o progresso e tomavam decisões com base em adivinhações e não no conhecimento completo dos fatos. Se você está enfrentando esses desafios, precisa de uma nova abordagem para o PPM, que permita: Utilizar o PPM para otimizar o uso de seus recursos escassos sem a necessidade de investir muito nesses recursos em uma implementação de PPM cara Aproveitar os benefícios do gerenciamento de projetos imediatamente sem ciclos de implantação demorados Utilizar a experiência e recursos externos para poder elevar as chances de sucesso de PPM de sua organização minimizando com isso o tempo, o esforço e as distrações que a implantação impõe sobre sua equipe interna Lançar sua iniciativa de PPM em pequena escala, mas utilizar esse investimento para a expansão e evolução de longo prazo Nem todas as organizações precisam da potência de um sistema de PPM (Project and Portfolio Management Gerenciamento de projetos e portfólios) repleto de recursos; em muitos casos, as funcionalidades essenciais de PPM são suficientes. 4

5 Figura A. Uma única solução simples, confiável e de baixo risco. Principais recursos do CODE 50: O pacote apresenta uma licença for 50 Users de uma plataforma com base em SaaS além de todo o conteúdo, serviços de implementação e suporte necessários para começar O preço fixo significa que não há outras demoradas negociações de contrato Implantado e em execução em quatro semanas Inicie com os recursos essenciais para centralizar projetos e aproveite a flexibilidade para adicionar funcionalidades depois Seção 2: Oportunidade A forma pragmática de aproveitar os benefícios do PPM O pacote CA Clarity PPM on Demand Essentials for 50 Users (CODE 50) permite aproveitar os recursos de PPM para o gerenciamento centralizado de projetos com custo, complexidade e risco iniciais mínimos. Esse pacote ajuda a começar rapidamente, fornecendo assistência à implementação, um modelo de fornecimento completo, mas simples, além de uma plataforma com base em SaaS fácil de usar e implementar. Como resultado, o CODE 50 oferece um pacote prático com os recursos essenciais necessários para aproveitar o valor do PPM com facilidade e rapidez sem precedentes. O CODE 50 fornece os recursos necessários para alcançar seus objetivos de curto prazo, com um pacote escalonável eficiente que oferece suporte a aperfeiçoamentos contínuos de longo prazo. Com o CODE 50, é possível adotar as melhores práticas rapidamente e gerenciar recursos de forma centralizada entre projetos, programas e portfólios. Com esse pacote, você pode se concentrar nas iniciativas que realmente importam. O CODE 50 reúne os seguintes produtos e serviços: CA Clarity Project and Portfolio Management (PPM) On Demand O CODE 50 inclui uma assinatura for 50 Users do CA Clarity PPM On Demand. Entregue usando um modelo de SaaS, o CA Clarity PPM On Demand é uma solução de PPM comprovada de categoria corporativa rápida e fácil de implantar, para que você possa começar a obter retorno sobre seu investimento mais rapidamente do que ao usar ofertas alternativas. Essa solução fornece um sistema único de registro para ajudar a coletar, 5

6 priorizar e avaliar projetos em toda sua organização. O CA Clarity PPM On Demand fornece diversos recursos que podem ajudar a alavancar a taxa de sucesso de todos os seus projetos: Gerenciamento proativo. Com o CA Clarity PPM On Demand, é possível comunicar com eficiência se um projeto está sob controle e obter a visibilidade necessária para gerenciar a entrega do projeto, identificar ocorrências e tomar as medidas corretivas de maneira proativa. Utilização de recursos. A solução fornece a visibilidade necessária para identificar recursos sub e superutilizados, de forma a possibilitar a otimização da eficiência da equipe e a elevação da qualidade do projeto. Gerenciamento de equipes. O CA Clarity PPM On Demand permite acompanhar as atividade de uma pessoa em cada projeto específico e fornecer aos usuários uma análise de seus projetos por tipo. Com a solução, você pode comunicar atribuições com eficiência, ajudar os recursos a se concentrar em suas tarefas e assegurar que os integrantes da equipe cumpram os níveis de esforço com os quais se comprometeram. A solução é hospedada em data centers seguros compatíveis com SSAE 16 da CA Technologies. O CODE 50 apresenta os seguintes pacotes de serviços: Serviços básicos Solução implementada com funcionalidades que oferecem suporte ao motivo principal do licenciamento Instalação da infraestrutura básica Aproveitamento da arquitetura de referência Serviços de aceleração da centralização de projetos Definição da equipe do projeto Acompanhamento do tempo em nível de projeto Fornecimento de relatórios de status Definição de objetivos do projeto Fornecimento de orçamentos ou previsões simples Conteúdo pré-agrupado Com o CODE 50, você tem acesso imediato a um conteúdo líder de mercado que pode ajudá-lo a aperfeiçoar a execução de projetos, a gestão de recursos e o planejamento de investimentos. O pacote contém: Conteúdo da solução pronta, apresentando as melhores práticas de PPM para metodologias típicas de gerenciamento de projetos e modelos para aumentar as taxas de sucesso dos projetos O acelerador de PMO, uma coleção de conteúdo que agiliza o gerenciamento de projetos com configurações de páginas de painéis, portlets, processos, relatórios e exibições com base na experiência do PMO Diversos relatórios pré-agrupados, incluindo a lista de projetos, o relatório de status de projetos, o resumo de portfólio de projetos e o tempo que falta que tornam mais fácil a geração de relatórios O CODE 50 fornece informações sobre funções, recursos, alocações e atribuições que podem ser acessadas centralmente. Com o CODE 50, você pode mudar a alocação de recursos de forma eficiente para oferecer suporte a solicitações e identificar rapidamente os projetos que não estão alinhados corretamente com os objetivos de negócios. Como resultado, os usuários estarão em condições de garantir que os recursos certos estejam focados nos projetos certos. Além disso, ele ajuda a definir expectativas junto aos principais interessados se, por exemplo, houver o perigo de um projeto não atingir a data de conclusão programada. Serviços de implementação indicativa que agilizam a implantação e o sucesso de longo prazo Fornecida por profissionais de PPM do CA Services e da Rede de parceiros da CA Technologies, sua implantação pode ser realizada rapidamente, com baixo risco e poucos transtornos para sua equipe. Como parte do pacote CODE 50, nossas equipes trabalham com você durante todo o processo de implementação, ajudando-o a começar com a eficiência ideal, estabelecer uma base sólida, definir um caminho de crescimento e preparar o terreno para o sucesso de longo prazo. Essa oferta de serviços com escopo fixo inclui: Serviços básicos. A partir de uma análise de seus requisitos de negócios e funcionais, os Serviços básicos agilizam a implantação da solução, reduzem a perda de produtividade da equipe de trabalho e aceleram a percepção dos benefícios. Por meio dessa oferta, o CA Services: Configura sua solução de PPM, incluindo a configuração de estruturas comerciais, usuários, grupos de segurança e logon único de organizações departamentais/locais Fornece uma biblioteca de relatórios prontos e painéis configuráveis Carrega recursos iniciais, projetos iniciais e a estrutura do departamento 6

7 Serviços de aceleração da centralização de projetos. Em seguida, nossa equipe trabalhará com você para centralizar o gerenciamento de projetos, iniciar o acompanhamento de projetos e recursos e relatar resultados em quatro semanas. Esses recursos ajudam a reduzir o tempo e a sobrecarga de execução de projetos, a melhorar o retorno sobre os investimentos no projeto e a reduzir os custos de gestão de recursos. Esse serviço de aceleração configura o CA Clarity PPM On Demand para monitorar seu portfólio de projetos, seus status e os recursos atribuídos a eles. Essa solução ajuda a: Identificar o nível de progresso dos projetos em toda a organização Acompanhar quais projetos estão enfrentando problemas e o impacto para os cronogramas Fornecer à gerência mais visibilidade do status do projeto por meio de relatórios e painéis, com foco nas áreas que exigem atenção dos gerentes A solução em pacote apresenta serviços de implementação que ajudam os clientes em cada etapa do processo de implantação, possibilitando a passagem do lançamento para a otimização em quatro semanas. Figura B. Implementação completa. Suporte permanente A equipe de suporte da CA Technologies fornecerá assistência 24x7 com todas as dúvidas que ocorrerem, por telefone ou através do help desk. Todas as solicitações são acompanhadas e gerenciadas centralmente, garantindo uma resposta rápida e que todas as mudanças sejam divulgadas apropriadamente. Treinamento direcionado Opcionalmente, você pode aprimorar o pacote CODE 50 com treinamentos para ajudar suas equipes internas a obter as informações necessárias para gerenciar a implementação de PPM a longo prazo. Além disso, o CA Productivity Accelerator fornece ajuda contextual para a solução e foi criado para conduzir o usuário por um processo de negócio no momento exato em que é necessário, aumentando a adoção pelo usuário e a governança. 7

8 A quem o CODE 50 se destina? O Code 50 é ideal para organizações e departamentos de pequeno e médio porte inseridos em empresas maiores que desejam: Adotar funcionalidades básicas de PPM de forma rápida e simples, sem precisar se preocupar com detalhes de implementação Iniciar o gerenciamento de projetos em pequena escala antes de se comprometer com uma grande implantação Mudar de uma ferramenta de PPM local para uma plataforma com base em SaaS sem transtornos Utilizar agora os recursos essenciais de PPM, com capacidade de expansão futura Seção 3: Benefícios Acelerar a obtenção de sucesso com o PPM O CODE 50 representa um pacote completo que oferece valor máximo com custo e despesas contínuas mínimos. Com essa oferta, você pode: Utilizar recursos essenciais facilmente. O CODE 50 fornece as funcionalidades de que sua organização precisa e oferece a assistência e os recursos que tornam fácil utilizar essas funcionalidades imediatamente. Com a comprovada solução de categoria corporativa CA Clarity PPM On Demand, você obtém gerenciamento de projetos e recursos, relatórios de status de projetos e acompanhamento de custo e tempo centralizados. Obter valor rapidamente e com eficiência em relação aos custos. Por meio de sua entrega de SaaS, o CA Clarity PPM On Demand minimiza o investimento inicial necessário para começar e elimina tarefas de sua equipe técnica para que ela possa se concentrar naquilo que importa. Além disso, o CODE 50 fornece o conteúdo, as melhores práticas com base em funções, relatórios pré-configurados, suporte e consultoria que aceleram a implantação e a obtenção de valor. Aproveitar a flexibilidade e o crescimento de longo prazo. O CODE 50 oferece uma forma rápida e econômica de começar, mas não limita suas possibilidades de longo prazo. Com a solução CA Clarity PPM On Demand com base em SaaS, é fácil adicionar mais usuários conforme necessário. Além disso, a solução torna fácil aumentar e desenvolver suas capacidades para atender aos requisitos de negócios que mudam ao longo do tempo. Figura C. Facilite a tomada de decisões com relatórios prontos. Assegure-se de que seus projetos estejam sob controle e íntegros. 8

9 Seção 4: A vantagem da CA Technologies Da mesma forma que todo projeto tem um início, suas iniciativas de PPM também. Com o CODE 50, você pode começar sua iniciativa de PPM rapidamente da forma correta. Sua organização recebe todas as ferramentas, recursos, consultoria e serviços de suporte com ofertas de treinamento opcionais que integram uma implantação rápida e eficiente e uma base de PPM sólida que pode render dividendos a longo prazo. Além disso, com seu abrangente portfólio de soluções, serviços especializados e suporte, a CA Technologies fornece a flexibilidade necessária para amadurecer e dimensionar sua implementação de acordo com a evolução de suas necessidades de negócios. Seção 5: Próximas etapas Para saber mais ou comprar o CODE 50, visite ca.com/code50. Agility Made Possible: a vantagem da CA Technologies A CA Technologies (NASDAQ: CA) fornece soluções de gerenciamento de TI que ajudam os clientes a gerenciar e proteger ambientes de TI complexos, a fim de oferecer suporte a serviços de negócios ágeis. As organizações utilizam o software e as soluções de SaaS da CA Technologies para acelerar a inovação, transformar a infraestrutura e proteger dados e identidades, do data center à nuvem. A CA Technologies tem o compromisso de garantir que os clientes alcancem os resultados desejados e o valor comercial esperado através do uso da nossa tecnologia. Para saber mais sobre programas de sucesso de nossos clientes, visite ca.com/customer-success. Para obter mais informações sobre a CA Technologies, visite ca.com/br. Copyright 2013 CA. Todos os direitos reservados. Todas as marcas registradas, nomes de marcas, marcas de serviço e logotipos aqui mencionados pertencem às suas respectivas empresas. Este documento destina-se apenas a fins informativos. A CA não assume nenhuma responsabilidade quanto à precisão ou integridade das informações. Na medida permitida pela legislação pertinente, a CA fornece este documento "no estado em que se encontra", sem garantias de qualquer tipo, inclusive, sem limitações, garantias implícitas de comerciabilidade, adequação a um objetivo específico ou não violação. Em nenhuma circunstância a CA será responsável por perdas ou danos, diretos ou indiretos, decorrentes do uso deste documento, incluindo, sem limitações, perda de lucros, interrupção de negócios, fundo de comércio ou perda de dados, mesmo que a CA tenha sido expressamente informada sobre a possibilidade de tais danos com antecedência. CS3342_0113