Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS. MT Abril / 2011

Transcrição

1 Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS MT Abril / 2011

2 Petronect Composição da Empresa Portal de uso exclusivo do Grupo Petrobras

3 Petronect Portal de Negócios do GRUPO PETROBRAS Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Operação Portal Progredir Projetos

4 Linha do Tempo Petronect Linha do Tempo dos Principais Serviços Agosto/2003 Operação Portal Petronect Outubro/2009 Serviço de Cotações Setembro/2010 Operação Portal Progredir BC RNCE

5 Integração de Sistemas SAP GRUPO PETROBRAS FORNECEDORES SAP SRM SAP - ECC BR DISTRIBUIDORA SAP ECC SAP - ECC usuários simultâneamente acessos únicos/dia usuários registrados SAP - ECC Serviço de Hosting na Petrobras BANCOS SAP ECC UN-COL SAP R/3

6 Portal de Compras e Contratações Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Operação Portal Progredir Projetos

7 Papéis e Responsabilidades - Portal de Compras e Contratações O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Grupo Petrobras realiza compras e contratações. Selecionar as empresas para um convite ou leilão; Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação; Escolher a modalidade Convite 1 envelope, 2 envelopes ou leilão; Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de contratação; Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação; Solicitar o registro de empresas no portal Petronect; Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras. Disponibilizar o funcionamento do portal para os clientes; Fornecer login e senha para empresas previamente autorizadas pela Petrobras; Treinar usuários do Grupo Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect; Prover suporte para o uso do portal Petronect; Registrar os fornecedores no Portal, conforme solicitação da Petrobras.

8 VALOR TRANSACIONADO (MILHÕES de R$) Portal de Compras e Contratações 157,3 mil processos (2010) 386,1 mil pedidos (2010) 26,1 mil usuários Petrobras treinados 87,5 mil empresas registradas R$ milhões R$ Milhões (até Abril / 2011) R$ milhões R$ milhões R$ milhões R$ milhões R$ milhões R$ 45 milhões R$ 602 milhões 2003 Agosto Publicação da 1ª Oportunidade 2004 Outubro Go Live SAP /R3 Petrobras 2005 Dezembro Sigilo de Propostas de Fornecedores 2006 Novembro Go Live SRM 2007 Julho Go Live Proani 2008 Março Novo layout Portal 2009 Maio Go Live Proani Chile Agosto Go Live Proani Angola 2010 Janeiro Go Live PAI º semestre Certificação Digital Espelho Nota Fiscal Atualização Tecnológica

9 QUANTIDADE DE PROCESSOS EM 2010 Características do Negócio - Portal de Compras e Contratações 1. Compras e contratações seguindo o Decreto Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção. 3. Leilões de biodiesel e gás natural. Fora do Brasil, são atendidos os princípios corporativos estabelecidos pela Petrobras. DISPENSA 134,1 mil COTAÇÃO ELETRÔNICA CONVITE 1 ENVELOPE CONVITE 2 ENVELOPES 17,5 mil 2,8 mil MERCADO CONVITE COM DFP * 2,5 mil LEILÃO DIRETO 132 GRUPO PETROBRAS ELETRÔNICO PEDIDO ELETRÔNICO REVERSO PEDIDOS ,1 mil * Modalidade de contratação de Serviços, com Demonstrativo de Formação de Preços

10 Área de Atuação - Portal de Compras e Contratações % sobre total Petrobras Grandes Serviços, Construção e Montagem. serviços bens valor quantidade Compras e Contratações De médio porte Pequenas compras e contratações.

11 Serviço de Cotações Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Operação Portal Progredir Projetos

12 Fluxo e Responsabilidades Serviço de Cotações Serviço de Cotações Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra, para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas. Não Especifica Não Escolhe fornecedores Não Autoriza a compra Não Realiza o pagamento

13 Fluxo e Responsabilidades Serviço de Cotações Petrobras Especifica Valor estimado e Lista de Fornecedores Autoriza a aquisição Realiza o pagamento Obtém mínimo de 3 cotações válidas Emite o pedido Diligencia Petronect

14 Indicadores - Serviço de Cotações Indicadores Emissão de Pedidos Itens Pedidos Melhor abr-10 mai-10 jun-10 jul-10 ago-10 set-10 out-10 nov-10 dez-10 jan-11 fev-11 mar-11 abr-11

15 Indicadores - Serviço de Cotações Indicadores Competitividade Qtd Fornecedores Melhor 10,00 9,00 8,00 7,00 6,00 5,00 4,00 5,20 3,00 2,00 1,00 0,00 abr-10 mai-10 jun-10 jul-10 ago-10 set-10 out-10 nov-10 dez-10 jan-11 fev-11 mar-11 abr-11

16 Indicadores - Serviço de Cotações Indicadores Tempo Médio de Colocação da Compra Dias Melhor , abr-10 mai-10 jun-10 jul-10 ago-10 set-10 out-10 nov-10 dez-10 jan-11 fev-11 mar-11 abr-11

17 Operação Portal Progredir Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Operação Portal Progredir Projetos

18 Fluxo e Responsabilidades Portal Finanças COMPRADORES / FORNECEDORES COMITÊ DE GESTÃO Petrobras Fornecedor (F1) Fornecedor (F2) Fornecedor (F3) Fornecedor (F4) PORTAL DE FINANCIAMENTO - PROGREDIR Adesão ao Programa Bancos Gerenciamento de Usuários Cadastro de Fornecedores Contratos de Fornecimento Operações de Financiamento Avaliações de Performance Notificações de Default Gestão de Pendências e Relatórios Fornecedor Contrato Trava Destrava Pagamentos BANCOS Benefícios Fornecedores: Maior oferta de financiamentos, tendência de menores custos de juros Bancos: Acesso a mais clientes, redução nos riscos de financiamentos Petrobras: Maior certeza nas entregas, maior sustentabilidade da cadeia fornecedora de bens

19 VALOR TRANSACIONADO (MILHÕES de R$) Portal Progredir R$ 4,2 Bilhões em Contratos Registrados 46 Contratos Registrados 65 usuários Petrobras registrados 83 empresas registradas 295 usuários Banco registrados R$ 127,5 Milhões (Abril/2011) R$ 300 mil R$ 300 mil Set/10 Out/10 Nov/10 Dez/ Lançamento do Portal Carga de Usuários no Portal Primeiro Financiamento Efetivado Implantação do 2 lote de melhorias Lançamento do Projeto E-learning e Expansão do Piloto

20 Projetos Operação Portal de Compras e Contratações Serviço de Cotação Operação Portal Progredir Projetos

21 Projetos em Carteira 2010 Projeto / Público Alvo Projeto Previsão Público Alvo» Certificação Digital 1º semestre/2011 Todos os usuários do Portal» Espelho Nota Fiscal 1º semestre/2011 Usuários fornecedores Brasil

22 Segurança da Informação - Petronect 1. O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e é encontrada em conformidade com os requisitos da Norma ISO Os aplicativos da Petronect funcionam em Servidores da Petrobras, protegidos por Firewall, com controle de acesso e toda a tecnologia mais moderna de segurança da informação. 3. A comunicação com o Portal é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS). 4. Ambiente de contingência, operação alternativa temporária em lugar distinto do principal. 5. Continuidade operacional, gestão escalar de opções e mobilização contra distúrbios e anomalias severas. Usuários Petrobras Sistemas Parceiros Petrobras (integrados) SRM Sistema Petronect Usuários Petrobras Empresas Usuárias

23 Clientes Grupo Petrobras Exploração e Produção Abastecimento Gás & Energia Empresas do Grupo UOAM UOBA UOBC UOBS UOES UORIO UORNCE UOSEAL E&P-CORP EPSERV USSAE Serviços CENPES Engenharia Materiais TIC Compartilhado RBC RBG RNNE RSPS RSUD RECAP REGAP REPAR REPLAN REVAP RPBC LUBNOR RLAM SIX REDUC REFIN ABAST ABAST_CAO COMPERJ FAFEN GE_MC_MKT GE_ENERGIA GE_UTEGLB GE_UTEBLS GE_UTEMLG GE_UTEFEG SFE UTE Euzébio Rocha GE_GAS GE_UTEST GE_UTELCP AB-CR GE_FERTILIZANTE GE_GNL GE_UTEACH GE_UTETCE FAFEN ENERGIA - GE_UTE-RA Corporativo Comunicação Institucional FINCORP LIQUIGAS TRANSPETRO PETROS TBG REFAP BR DISTRIBUIDORA Petrobras BIOCOMBUSTIVEIS Clientes Internacionais Argentina EUA Chile Angola Colômbia Peru Paraguai PIB BV Intertec/SOP/LOG INTER-CORP Bolívia Equador Venezuela

24 Fornecedores Registrados na Petronect 4,3% do total das empresas registradas 12,5% do total das empresas registradas 73,1% do total das empresas registradas Empresas registradas em Abril/2011: 87,5 mil

25 Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.