GOVERNO DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA GERÊNCIA DE CONTABILIDADE

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1 NOTA TÉCNICA n. 008/2009/GECON Vitória, 09 de junho de Incluído o item 12 em 04 de janeiro de Assunto: Contabilização de Bens Imóveis para Revenda Prezados (as) Senhores (as), O presente Procedimento sobre Contabilização de Bens Imóveis para Revenda foi desenvolvido pela Gerência de Contabilidade da Secretaria de Estado da Fazenda do Estado do Espírito Santo visando esclarecer a contabilização da comercialização dos referidos bens, atividade fim exercida no Estado pela unidade gestora Superintendência de Projetos Polorização Industrial - SUPPIN. Esclarecemos que os bens objeto de comercialização referidos neste instrumento não integram o patrimônio imobilizado da unidade gestora. AQUISIÇÃO DOS BENS IMÓVEIS PARA REVENDA 1. Para aquisição dos bens imóveis para revenda a UG deverá emitir Nota de Empenho - NE na classificação orçamentária Aquisição de Bens para Revenda. 2. Após a emissão da NE o órgão deverá proceder a liquidação através de Nota de Lançamento NL com os eventos e Neste momento será efetuado o registro na conta contábil Estoque de Bens para Alienação Terrenos que será controlada por Inscrição Genérica do tipo IM Imóveis. Esta inscrição genérica deverá ser solicitada a GECON/SEFAZ através do link: NEXXXXX XX XXXXX XXX IMXXXXXXX XXXXX XXX 3. Para efetuar o pagamento do referido bem a UG deverá emitir uma Programação de Desembolso - PD utilizando os eventos para recursos da Conta Única ou para recursos da Conta tipo D. 1

2 NEXXXXX XX XXXXX XXX ou NEXXXXX XX XXXXX XXX MANUTENÇÃO DO ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA 4. Após a aquisição do bem se houver necessidade do desmembramento em lotes menores a UG deverá solicitação de inscrição genérica para cada lote. Para efetuar o registro desses lotes menores deverá ser utilizado o evento conforme NL abaixo, ou seja, será transferido o saldo do inscrição genérica do bem inicialmente adquirido para a inscrição genérica dos lotes separados IM do lote desmembrado XXX IM do lote inicialmente adquirido XXX 5. Caso sejam executadas obras de infra-estrutura nestes bens as despesas incorridas nestas operações deverão ser classificadas como despesas correntes, ou seja, classificadas na natureza de despesa XX. Para liquidação destas despesas deverão ser utilizados através de NL os eventos e Essas melhorias serão incorporadas ao custo de aquisição/venda do bem NEXXXXX XX XXXXX XXX IMXXXXXXX XXXXX XXX ATUALIZAÇÃO/DESVALORIZAÇÃO DO ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA 6. Para fins de atualização do valor do estoque de bens imóveis para revenda deverá ser efetuado o registro através de NL com a utilização do evento Neste item não será necessário efetuar correção do valor total da conta contábil e sim o valor do lote representado nesta pela Inscrição Genérica IMXXXXXXX XXX 2

3 7. Para fins de registro da desvalorização do valor do estoque de bens imóveis para revenda deverá ser efetuado o registro através de NL com a utilização do evento IMXXXXXXX XXX ALIENAÇÃO DO ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA 8. Sendo o bem incorporado ao estoque da UG, o mesmo será vendido e esta transação poderá ocorrer através de pagamento à vista ou parcelado, conforme segue: a) Venda à vista O valor pago pelo lote será arrecadado através de DUA e após o seu recebimento deverá ser efetuada a baixa no estoque de revenda através de NL com a utilização do evento IMXXXXXXX XXXXX XXX b) Venda parcelada O valor parcelado também será pago através de DUA. Neste caso o valor do lote será baixado no estoque de revenda e transferido para uma conta contábil de direito a receber a Estoques Próprios Imóveis Faturados, através de NL com o evento Diante o controle dos pagamentos efetuados de forma parcelada, para cada recebimento deverá ser efetuada a baixa no direito a receber através de NL com a utilização do evento Lançamento de baixa no estoque e incorporação em direito a receber IMXXXXXXX XXXXX XXX Lançamento de baixa do direito a receber após o recebimento da cada parcela IMXXXXXXX XXXXX XXX 3

4 ATUALIZAÇÃO DO FATURAMENTO DA ALIENAÇÃO DOS BENS IMÓVEIS PARA REVENDA 9. Para fins de atualização do valor do estoque da dívida parcelada registrada na conta contábil deverá ser efetuado o registro através de NL com a utilização do evento IMXXXXXXX XXXXX XXX CONTROLE DAS ÁREAS DE PRESERVAÇÃO AMBIENTAL 10. Quando o bem adquirido para fins de revenda possuir Áreas de Preservação Ambiental deverá ser adotado os seguintes procedimentos: a) Se a área de preservação ambiental for bem de domínio público, ou seja, praças, parques, cachoeiras e etc., deverá ser efetuado o registro da referida área no Ativo Compensado na conta contábil Áreas de Preservação Ambiental através de NL com a utilização do evento Neste momento este valor será desincorporado do estoque de Imóveis para revenda ( ) IMXXXXXXX XXX b) Se a área de preservação ambiental for de propriedade do Estado deverá ser incorporada ao patrimônio (14211XXYY) com a utilização do evento IMXXXXXXX 14211XXYY XXX ADEQUAÇÃO DO SALDO DE ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 11. Para adequação do saldo de estoque de bens imóveis para revenda deverá ser efetuada a regularização através de NL com a utilização do evento IMXXXXXXX XXX 4

5 ADEQUAÇÃO/REGISTRO DO SALDO DE ESTOQUE DE BENS IMÓVEIS PARA REVENDA DE ADQUIRIDOS EM EXERCÍCIOS ANTERIORES SEM O DEVIDO LANCAMENTO CONTABIL 12. Para registro do saldo de estoque de bens imóveis para revenda adquiridos em exercícios anteriores sem lançamento contábil deverá ser efetuada a regularização através de NL com a utilização do evento IMXXXXXXX XXX NORMAS E PROCEDIMENTOS DA SEFAZ 5