Assunto: Contabilização de Obrigações Tributárias Renegociadas

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1 NOTA TÉCNICA n. 007/2009/GECON Vitória, 03 de julho de Alterados os itens 1 e 6 em 19 de agosto de Assunto: Contabilização de Obrigações Tributárias Renegociadas Prezados (as) Senhores (as), O presente Procedimento sobre Obrigações Tributárias Renegociadas foi desenvolvido pela Gerência de Contabilidade da Secretaria de Estado da Fazenda do Estado do Espírito Santo visando esclarecer a contabilização dos referidos parcelamentos. Esclarecemos que as obrigações parceladas ou renegociadas, como INSS, FGTS e outros são consideradas como Dívida Pública Estadual e devem ser registradas no Exigível a Longo Prazo da unidade gestora responsável pelo pagamento da obrigação. Essas dívidas serão controladas por Inscrição Genérica do tipo CT Contratos de Operações de Crédito e Obrigações Tributárias Renegociadas. 1. A unidade gestora - UG deverá solicitar a GECON/SEFAZ a criação da Inscrição Genérica - IG do tipo CT através de ofício contendo as informações do parcelamento como: número, processo, quantidade de parcelas, saldo devedor e quaisquer outras informações que se façam necessárias através do link: 2. Com a criação da IG do tipo CT o órgão efetuará o registro no Passivo Exigível a Longo Prazo através de Nota de Lançamento - NL com a utilização do evento CTXXXXXXX 22235XXYY XXXXX XXX Na classificação do evento acima deverá ser utilizada as contas contábeis conforme descriminação a seguir: OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS RENEGOCIADAS = PARCELAMENTO INSS = PARCELAMENTO DE FGTS = PARCELAMENTO DE IRPJ = PARCELAMENTO DE PIS = PARCELAMENTO DE COFINS = PARCELAMENTO DE CLT 1

2 = PARCELAMENTO FNDE = PARCELAMENTO PATRIMONIO DA UNIAO-SPU = PARCELAMENTO RECEITA FEDERAL LEI / A referido UG deverá empenhar a despesa referente ao principal do parcelamento na classificação orçamentária YY, sendo: 6 Amortização da Dívida: Despesas orçamentárias com o pagamento e/ou refinanciamento do principal e da atualização monetária ou cambial da dívida pública interna e externa, contratual ou mobiliária. 90 Aplicações Diretas: Aplicação direta, pela unidade orçamentária, dos créditos a ela alocados ou oriundos de descentralização de outras entidades integrantes ou não dos Orçamentos Fiscal ou da Seguridade Social, no âmbito da mesma esfera de governo. 71 Principal da Dívida Contratual Resgatado: Despesas orçamentárias com a amortização efetiva do principal da dívida pública contratual, interna e externa. O subitem da despesa deverá ser utilizado conforme descrição abaixo: INSS DESCONTADO FPE INSS FGTS IRPJ PIS COFINS CLT FNDE SECRETARIA DO PLANEJAMENTO DA UNIAO - SPU RECEITA FEDERAL LEI Nº / Sendo a despesa referente aos juros do parcelamento deverá ser empenhado na classificação orçamentária ou e quando se tratar de outros encargos na classificação , conforme a seguir: 2 Juros e Encargos da Dívida: Despesas orçamentárias com o pagamento de juros, comissões e outros encargos de operações de crédito internas e externas contratadas, bem como da dívida pública mobiliária. 90 Aplicações Diretas: Aplicação direta, pela unidade orçamentária, dos créditos a ela alocados ou oriundos de descentralização de outras entidades 2

3 integrantes ou não dos Orçamentos Fiscal ou da Seguridade Social, no âmbito da mesma esfera de governo. 21 Juros sobre a Dívida por Contrato: Despesas orçamentárias com juros referentes a operações de crédito efetivamente contratadas. 22 Outros Encargos sobre a Dívida por Contrato: Despesas orçamentárias com outros encargos da dívida pública contratada, tais como: taxas, comissões bancárias, prêmios, imposto de renda e outros encargos JUROS SOBRE A OBRIGAÇÃO INSS DESCONTADO NO FPE JUROS SOBRE OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS RENEGOCIADAS OUTROS ENCARGOS SOBRE OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS RENEGOCIADAS 5. Ao final de cada exercício a UG deverá fazer a transferência do valor das 12 próximas parcelas da dívida do Passivo Exigível a Longo Prazo para o Circulante com a utilização do evento Caso o órgão não possui o valor fechado pode ser utilizado o método de estimativa ou transferir o valor registrado na LOA CTXXXXXXX 21251XXYY XXXXX XXX Na classificação do evento acima deverá ser utilizada as contas contábeis conforme descriminação a seguir: OBRIGACOES TRIBUTARIAS RENEGOCIADAS PARCELAMENTOS = PARCELAMENTO INSS = PARCELAMENTO DE FGTS = PARCELAMENTO DE IRPJ = PARCELAMENTO DE PIS = PARCELAMENTO DE COFINS = PARCELAMENTO DE CLT = PARCELAMENTO FNDE = PARCELAMENTO SEC PATRIMONIO DA UNIAO - SPU = PARCELAMENTO RECEITA FEDERAL LEI Nº /

4 ATUALIZAÇÃO DO PARCELAMENTO 6. Para atualização monetária do parcelamento o órgão efetuará o registro conforme segue: a) Quando a atualização for incorporada ao saldo devedor do parcelamento o órgão efetuará o registro no Passivo Exigível a Longo Prazo através de NL com a utilização do evento CTXXXXXXX 22235XXYY XXXXX XXX b) Quando a atualização não for incorporada ao saldo devedor do parcelamento, ou seja, será paga no valor mensal, exemplo, juros e outros encargos. Para registrar o saldo de juros, multas e outros encargos o órgão efetuará o registro no Passivo Circulante Financeiro através de NL com a utilização do evento CTXXXXXXX 21251XXYY XXXXX XXX AMORTIZAÇÃO DO PRINCIPAL DO PARCELAMENTO 7. Para proceder à liquidação da despesa referente ao principal do parcelamento a UG deverá emitir a NL com a utilização dos eventos e Neste momento será efetuada a baixa do valor no Passivo Circulante Patrimonial e registrado no Passivo Circulante Financeiro NEXXXXX YY XXXXX XXX CTXXXXXXX 21251XXYY XXXXX XXX 8. Para efetuar o pagamento deverá emitir uma PD Programação de Desembolso utilizando os eventos e para recursos da Conta Única ou e para recursos da Conta tipo D CTXXXXXXX XX XXXXX XXX NEXXXXX XX XXXX XXX ou 4

5 CTXXXXXXX XX XXXXX XXX NEXXXXX XX XXXX XXX JUROS DO PARCELAMENTO 9. Para proceder à liquidação da despesa referente aos juros do parcelamento a UG deverá emitir a NL com a utilização dos eventos e Neste momento será efetuada a baixa do valor no Passivo Circulante Patrimonial e registrado no Passivo Circulante Financeiro NEXXXXX YY XXXXX XXX CTXXXXXXX 21251XXYY XXXXX XXX 10. Para efetuar o pagamento deverá emitir uma PD Programação de Desembolso utilizando os eventos e para recursos da Conta Única ou e para recursos da Conta tipo D CTXXXXXXX YY XXXXX XXX NEXXXXX YY XXXXX XXX ou CTXXXXXXX YY XXXXX XXX NEXXXXX YY XXXXX XXX OUTROS ENCARGOS DO PARCELAMENTO 11. Para proceder à liquidação da despesa referente aos outros encargos do parcelamento a UG deverá emitir a NL com a utilização dos eventos e Neste momento será efetuada a baixa do valor no Passivo Circulante Patrimonial e registrado no Passivo Circulante Financeiro NEXXXXX XXXXX XXX CTXXXXXXX 21251XXYY XXXXX XXX 5

6 12. Para efetuar o pagamento deverá emitir uma PD Programação de Desembolso utilizando os eventos e para recursos da Conta Única ou e para recursos da Conta tipo D CTXXXXXXX XXXXX XXX NEXXXXX XXXXX XXX ou CTXXXXXXX XXXXX XXX NEXXXXX XXXXX XXX NORMAS E PROCEDIMENTOS DA SEFAZ 6