A Ernst&Young foi contratada para revisar o ambiente de controles internos da plataforma Assembleias Online objetivando aperfeiçoá-los

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2 O negócio Estrutura do Negócio O Assembleias Online é uma iniciativa da MZ, líder em serviços de relações com investidores na América Latina, em parceria com a Certisign Certificadora Digital e o Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown. A Ernst&Young foi contratada para revisar o ambiente de controles internos da plataforma Assembleias Online objetivando aperfeiçoá-los O Assembleias Online é um portal onde acionistas e cotistas podem participar das assembleias de suas companhias/fundos investidas(os) sem estarem fisicamente presentes. O Assembleias Online possibilita acessar toda documentação disponibilizada pela companhia ou pelo fundo aos seus investidores (português e inglês) e votar eletrônica e remotamente em cada item da ordem do dia nas Assembleias. 2

3 O negócio Inovação em Governança Corporativa O Assembleias Online permite que as três linhas mestras da boa governança prestação de contas, transparência e equidade de tratamento- sejam atendidas, para que todos os acionistas exerçam seu direito de voto. O Assembleias Online irá incentivar maior participação de investidores em assembleias gerias para que eles possam votar com toda comodidade e total segurança. Acionistas & Quotistas Aproximando Investidores e Companhias/Fundos Companhias & Fundos 3

4 Histórico do Desenvolvimento e Lançamento do Assembleias Online 27/02/2008: A MZ protocolizou consulta perante a CVM de forma a abalizar a validade da estrutura dos serviços disponibilizados pelo Assembleias Online, formulando quatro questionamentos: 1. Uso de certificado digital privado em substituição ao reconhecimento de firma e consularização de procurações estrangeiras 2. Disponibilização de forum ou blog na Internet para compartilhamento de comentários relacionados à pauta da assembleia (opcional) 3. Utilização de cadastro de acionistas do Assembleias Online para atualização da sua base de dados, permitindo assim um conhecimento melhor do acionista. 4. Transmissão de vídeo ou áudio de assembleias, ao vivo (opcional) 24/06/2008: O Colegiado da CVM se pronunciou no sentido de não vislumbrar óbice relativamente aos serviços supra mencionados. 09/12/2008: Lançamento formal do Assembleias Online. 18/03/2009: A Bematech foi a pioneira em realizar sua assembleia no Assembleia Online. 4

5 Repercussão Favorável na Imprensa Especializada 5

6 Repercussão O investidores podem comparecer às assembleias? Painel da Revista Veja (Lauro Jardim) ECONOMIA 24/11/2008 Tempo ruim na Aracruz- Os representantes da Previ não conseguiram participar da assembleia da Aracruz, o aeroporto de Vitória não tinha teto hoje de manhã e a turma que vinha do Rio de Janeiro dançou. ECONOMIA 04/11/2008 Sem teto- A turma da Previ penou para chegar em tempo à assembleia da Sadia.Como o aeroporto de Concórdia (SC), onde fica a sede da Sadia, estava sem teto, o pessoal da Previa desceu no aeroporto de Florianópolis. De lá, encarou dez horas de ônibus até Concórdia. Empresas que realizaram Assembleias em

7 Cadastro e Validação de Documentos 1. Cadastro Pessoa Física Residente Não Residente Geração do Termo de Adesão Pessoa Jurídica (representada por pessoa física) Brasileira Estrangeira Geração do Termo de Representação de Terceiros 2. Envio de Documentação 3. Análise de Documentação e Validação de Cadastro Documentação Validada Envio de ao investidor com instruções para emissão de certificado digital e dados de acesso, ou apenas com dados de acesso (se possuir ICP-Brasil) Documentação Não Validada Envio de ao investidor informando o status do cadastramento e documentação pendente 1. Envio de Documentos 2. Análise de Documentação / Validação de Cadastro 7

8 Assembleias Online Rápido, Fácil e Seguro 1 Cadastro Preenchimento obrigatório, mesmo para quem já possui certificado digital. 8

9 Assembleias Online Rápido, Fácil e Seguro 1 Cadastramento do fundos de investimentos e de seu representante Dados Pessoa Física (Representante) Cadastro de uma instituição ( fundo/ empresa). Cadastro de várias instituições (fundos/ empresas) de uma só vez* *para simplificar o cadastro no Assembleias Online dos diversos fundos de uma instituição (gestoras, assets management e bancos) podem preencher essa planilha com os dados dos fundos e nos enviar. 9

10 Assembleias Online Rápido, Fácil e Seguro 2 21 Envio de Documentos Necessário para assegurar identidade e elegibilidade do acionista. Após o cadastro, o investidor receberá um com instruções para validação do cadastro: Prezado(a) Investidor(a), Obrigado por se cadastrar no Assembleias Online. Seus dados foram recebidos com sucesso. Para a validação de seu cadastro, você deverá providenciar os seguintes documentos: Documentos da Pessoa Física Cópia simples do comprovante de inscrição no Cadastro de Pessoa Física CPF/MF Cópia autenticada de documento de identidade civil (Registro Geral - RG/Registro Nacional de Estrangeiro RNE, Carteira Nacional de Habilitação - CNH, Cartão de Identidade Profissional) Cópia autenticada de comprovante de residência (com o mesmo endereço informado no cadastro) Termo de Adesão, Titularidade e Responsabilidade ("Termo de Adesão"), rubricado em todas as páginas, assinado e com firma reconhecida em cartório Documentos da Pessoa Jurídica (Terceiro Investidor) Cópia simples do comprovante de inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ/MF Cópia autenticada do(s) ato(s) constitutivo(s) (contrato social/estatuto social/regulamento) Cópia autenticada dos documentos necessários à comprovação dos poderes de representação do Terceiro Investidor (ata de eleição do Conselho de Administração ou assemelhado, ou procuração outorgada conforme os documentos constitutivos do Terceiro Investidor, etc.), conforme o caso Termo de Representação de Terceiro(s) Investidor(es) ( Termo de Representação ), rubricado em todas as páginas, assinado e com firma reconhecida em cartório Para imprimir o Termo de Adesão e o Termo de Representação, acesse e faça seu login. Você será direcionado para a tela "Aguardando Validação de Documentos", onde encontrará o botão de redirecionamento para os Termos. IMPORTANTE: Os dados do Termo de Adesão e do Termo de Representação devem ser idênticos aos fornecidos no cadastro e aos dos documentos solicitados acima. Leia os Termos com atenção e confira os dados antes de assiná-los. Caso haja alguma informação divergente, por favor, envie as correções para o Envie o Termo de Adesão, o Termo de Representação e os demais documentos por correio, com aviso de recebimento - AR, para: Cadastro Assembleias Online Avenida Nações Unidas, , 20º andar, Brooklin, São Paulo/SP, CEP Assim que sua documentação for validada, você receberá um contendo os procedimentos para emissão do seu Certificado Digital Assembleias Online. Os serviços do Assembleias Online só estarão disponíveis após o recebimento, validação de todos os documentos solicitados e emissão do seu Certificado Digital Assembleias Online. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco através do Atenciosamente, Equipe Assembleias Online 10

11 Assembleias Online Rápido, Fácil e Seguro 3 Emissão do Certificado Após validado o cadastro, o investidor receberá um com o link que permitirá a emissão do Certificado Digital Assembleias Online: 11

12 Assembleias Online Rápido, Fácil e Seguro 4 Acesso à Área de Votação Disponível somente após a validação do cadastro Acionista Logado 12

13 Assembleias Online Rápido, Fácil e Seguro Área de Votação 2 Selecione a assembléia da qual quer participar 13

14 Assembleias Online Rápido, Fácil e Seguro Procuração de voto Comprovante do voto proferido O investidor Selecione assina a assembléia digitalmente da qual a quer procuração participar O investidor receberá por a confirmação do voto proferido, juntamente com um arquivo P7S (documento criptografado, com validade jurídica) e em PDF (para simples referência) como comprovantes de voto. 14

15 SEGURANÇA PROCESSOS DIGITAIS VALIDADE JURÍDICA INTEGRRIDADE AUTENTICAÇÃO FORTE NEGÓCIOS Certificado Digital Certificação Digital A tecnologia que garante a sua identidade digital e o seu direito de voto. CERTIFICAÇÃO DIGITAL CUSTOS LOGGIN E SENHA FRAUDES BUROCRACIA USO DE PAPEL RISCOS 15

16 Pioneirismo, Liderança e Inovação Acionista se cadastra no portal Assembleias Online 1 O Assembleias Online fornece GRATUITAMENTE um certificado digital privado para o acionista votar online Líder mundial em emissão de certificados digitais e verificação Consultor jurídico leis brasileira e internacional Agentes de Validação Assembleias Online Documentação Validada Acionista instala o certificado digital e acessa a plataforma de votação Acionista visualiza a procuração e confirma seu voto clicando em Assinar Envio de para emissão de certificado digital Visualiza as ordens do dia e seleciona A favor, Contra ou Abstenção Geração do Voto Digital Assembleias Online assinado pelo acionista Documentação Não Validada Envio de informando status do cadastramento e documentação pendente Companhia recebe todos os votos e relatório de votação consolidado emitido pelo sistema 16

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