We make I.T. simple FÁCIL E RÁPIDO. O Sistema Logitools foi estudado para reduzir o cansaço de utilização através de uma utilização mais ergonómica.

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2 We make I.T. simple + = FÁCIL E RÁPIDO SIMPLES E INTUITÍVO Com o aparecimento recente de equipamentos híbridos, que usam tanto o rato/teclado, como uma interface táctil. A Logitools desenha o primeiro sistema de saúde totalmente híbrido. Permite ao farmacêutico trabalhar tanto sentado como de pé, no seu posto de trabalho ou deslocar-se pela sua farmácia levando sempre consigo toda a informação que o Sistema Logitools lhe oferece. O Sistema Logitools foi estudado para reduzir o cansaço de utilização através de uma utilização mais ergonómica. Desenvolvido a pensar no farmacêutico e no seu utente, garante um atendimento rápido e concentrado no cliente. O nível de automatização obtido em conjunto com a simplicidade da interface desenvolvida, proporciona uma rapidez de aprendizagem comparada com as outras soluções disponíveis. Em pouco mais de uma hora de formação, o farmacêutico adquire os conhecimentos necessários para fazer dispensa de medicamentos no balcão de qualquer farmácia.

3 INFORMAÇÃO FARMACÊUTICA SEMPRE ACTUALIZADA Uma das ferramentas mais importantes em qualquer farmácia é a informação farmacêutica disponivel. Um bom aconselhamento farmacoterapeutico, não só depende da qualidade da informação e sua actualização, mas tambem do seu detalhe, como interações medicamentosas, contra-indições. Para isto a Logitools utiliza a base de dados Simposium Farmacêutico, entidade referência nacional no tratamento deste tipo de informação, complementando a base de dados oficial de medicamentos do Infarmed. O Sistema Logitools está preparado para ter actualizações continuas em períodos máximos de uma hora. O processo de actualização é 100% automático, sem qualquer intervenção humana. Isto só é possível graças a uma infra-estrutura que a Logitools dispõe para o efeito que permite actualizar todas as farmácias a nível nacional em fracções de segundos.

4 PHARMCARE O Pharmcare é um módulo do Sistema Logitools, que foi concebido para apoiar os farmacêuticos a disponibilizarem cuidados farmacêuticos aos seus doentes. O Pharmcare permite registar a intervenção farmacêutica nas suas diversas áreas de atuação, facto que o posiciona como um programa inovador, pioneiro e único na área da farmácia clínica. O Pharmcare permite, entre outras atividades, registar o perfil farmacoterapêutico dos doentes, registar a monitorização de parâmetros, avaliar o processo de uso dos fármacos, avaliar os efeitos do uso dos fármacos, efetuar relatórios farmacoterapêuticos padronizados, disponibilizar informação personalizada para cada doente, notificar RAM, autoavaliar e comparar a intervenção farmacêutica.

5 GESTAO LOTES RECEITUÁRIO FACTURAÇÃO ENTIDADES COMPARTICIPADORAS As farmácias de oficina têm de gerir o seu receituário e facturá-lo no final de cada mês às respectivas entidades comparticipadoras. O Sistema Logitools dispõe de um painel especifíco para gerir os lotes de receitas de forma automática. Em um único local o farmacêutico consegue gerir todo o seu receituário: Consultar as receitas aviadas. Eliminar receitas dos lotes e inseri-las automaticamente. Fechar Lotes Imprimir verbetes Imprimir resumo de lotes Faturação a entidades comparticipadoras

6 LIGAÇÃO EQUIPAMENTOS O grau de sofisticação da Farmácia Portuguesa, levou a ter equipamentos robotizados de dispensa de medicamentos, recepção de encomendas, equipamento de gestão de dinheiro de caixa, equipamentos de analise clínica, etc. O Sistema Logitools é o sistema central de informação da Farmácia e dispõe de funcionalidades para interagir com todos estes equipamentos, permitindo a sua gestão de forma integrada e centralizada. Cashguard Siemens Tecnilab

7 SOFTWARE GESTÃO O Sistema Logitools encontra-se desenvolvido sobre o software PHC. A PHC é uma referência nacional em qualquer sector de actividade, encontra-se em mais de empresas e tem uma utilização diária de mais de utilizadores. Sendo sem sombra de dúvida uma plataforma robusta e acreditada. A PHC já se encontra em Portugal, Espanha, Angola e Moçambique com instalações próprias. Dispõe de módulos de gestão, contabilidade, pessoal, recursos humanos, imobilizado, armazéns, permitindo atingir níveis de eficiência que nenhum outro software de farmácia alguma vez atingiu. No sector de saúde encontramos o PHC em Hospitais, Clínicas, Laboratórios, Armazéns, etc. É um software multidimensional, adaptável à dimensão de cada negócio. O software PHC veio permitir ao Sistema Logitools ser a solução mais robusta e fiável do mercado e único com características simultâneas de gestão e de farmácia.

8 MOTOR RELATÓRIOS O Sistema Logitools usa as últimas ferramentas da Microsoft para gerar relatórios e análises. Estas ferramentas permitem ao utilizador a análise de dados massivos e detalhados de uma forma simples e rápida, obtendo informação de gestão critica para a tomada de decisão na sua farmácia. O farmacêutico pode analisar a rentabilidade do seu negócio em qualquer momento, dos seus produtos, dos seus colaboradores. Pode exportar todas as listagens para múltiplos formatos, como word, excel, pdf, etc.

9 SISTEMA INVENTÁRIO FÍSICO Um inventário permanente em uma farmácia com vários armazéns, nomeadamente robot de medicamentos pode ser uma tarefa difícil com os sistemas informáticos tradicionais. O sistema de inventário físico dispõe de várias possibilidades avançadas de contagem: Inventários automáticos dos produtos em sistemas automáticos de dispensa de medicamentos (robot). Efetuar inventário com terminais específicos que contam os produtos por código de barras e verificam simultaneamente a existência dos mesmos na base de dados. O inventário pode ser lançado na própria data ou em data anterior pretendida. O sistema recalcula os valores inventariados em função dos movimentos efectuados durante esse período. O sistema permite fazer um segundo inventário em função de uma listagem de desvios obtida. O sistema permite sugerir ao responsável da farmácia produtos ou linhas de produtos entre determinados períodos de tempo que necessitem de ser inventariados. Este sistema permite manter o stock corrigido evitando a necessidade de fechar a farmácia para realizar o inventário.

10 GESTÃO INTEGRADA MULTIFARMÁCIA Os proprietários de várias farmácias, pretendem analizar os dados de cada uma de forma integrada, permitíndo tirar proveito da sinergia e economia de escala do seu negócio. O Sistema Logitools permite ao gestor das farmácias analisar: Consulta integrada desde qualquer farmácia o stock das outras. Gestão de multi-armazém, inclusive cada farmácia ter mais de um armazém (exemplo armazém laboratório e restantes produtos) Transferência entre armazéns. Definição de campanhas, preços de produtos e outros aplicáveis a uma ou mais farmácias. Cartão de fidelização aplicável a várias farmácias. Análises conjuntas por farmácia ou todas em conjunto. Gestão de encomendas multi-farmácia e multi armazém. GESTÃO MARCAÇÕES Para as farmácias especializadas em prestação de serviços aos seus utentes, nomeadamente consultas de acompanhamento farmacoterapêutico, nutricionismo, ou outros serviços necessitam de uma ferramenta que permita a gestão dessas marcações e optimização dos tempos e recursos disponíveis. Devidamente parameterizado o sistema permite de forma automática propor a disponibilidade de serviços que a farmácia pretenda prestar. Uma vez marcado o serviço, o sistema recorda o seu utente da sua existência no dia anterior, assim como gere as filas de espera na farmácia. Quando o serviço for prestado, o sistema permite gerir a facturação e rentabilidade dos mesmos.

11 GESTÃO CARTÃO FIDELIZAÇÃO Os cartões de fidelização são uma ferramenta de marketing e fidelização do cliente importante para qualquer farmácia. O Logitools está dotado de um painel, que permite ao farmacêutico tirar partido desta ferramenta. Este painel dispõe das seguintes características: Definição das regras de atribuição de pontos, por tipo de clientes e categorias de produtos; Definição das regras de emissão de vales de desconto em função do número de pontos conseguido; Consulta dos cartões atribuídos; Transferência de pontos entre clientes; Pontos atribuídos e descontados e não descontados; Diversas análises de resultados; Utilização de cartões com banda magnética, RFID ou código de barras; Sistema de SMS e para contacto com o cliente.

12 GESTÃO PROMOÇÕES AVANÇADAS Esta funcionalidade permite ao farmacêutico definir e programar antecipadamente todas as suas atividades promocionais. Entre as principais funcionalidades permite: Definir período da campanha; Definir o tipo de cliente a que pretende aplicar essa campanha; Definir os produtos ou as linhas de produtos que abrangem a campanha; Definir o tipo de campanha a aplicar, compra de um oferta de outro, compra de um ou vários e oferta do mais barato, desconto comercial, pontos no cartão, etc. Diversas análises de resultados.

13 ALERTAS AUTOMÁTICAS RESERVAS CLIENTES Um dos meios de comunicação/notificação mais eficazes hoje em dia são os SMS. O Sistema Logitools permite, de forma automática, nos momentos em que o farmacêutico programou alertar/informar o seu utente através deste meio de comunicação. A Farmácia pode informar todos os seus clientes de campanhas, dias comemorativos, dias de aniversário, novidades de produtos, fins de tratamento, alertas relativos a toma de produtos, etc. Nas farmácias a indisponibilidade de produtos não pode originar perdas de vendas. Quando o utente solicita um produto não existente, o Sistema Logitools permite gerir essa falha de forma automática, colocando a encomenda ao fornecedor e avisa o utente por SMS quando ela for recepcionada. Se o produto se encontra reservado para um determinado utende o operador será sempre avisado de que aquele produto está reservado impedindo de efectuar a venda.

14 Avenida da Boavista, 970 4º Salas C e D Porto Portugal Tel: +351 (222)

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