ORIENTAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO

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1 ORIENTAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO 1- TRÂMITE DE CERTIFICAÇÃO 1.1- É de responsabilidade do coordenador da ação de extensão preencher integralmente, assinar e carimbar o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO. É necessário rubricar todas as folhas; 1.2- O diretor do Departamento, no qual a ação está vinculada, deverá assinar e carimbar o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO. Formulários assinados pelo vice-diretor de departamento apenas serão aceitos no caso de afastamento do diretor A coordenação do Projeto/Programa deverá enviar formulário impresso para o Núcleo de Comunicação NUCOM; 1.4- Uma cópia digital deverá ser enviada por próprio do coordenador cadastrado no SIEX ao gerexcerti@uesc.br, nomeando o assunto com o título do projeto/atividade a ser certificada; 1.5- Não é permitido o uso de assinaturas digitalizadas nos certificados ou mesmo nos formulários, pois a prática de lançar assinatura digitalizada (mera cópia da assinatura) em documento é procedimento que não se admite no serviço público porque não confere legitimidade ao documento, já que qualquer pessoa poderia fazer uso da composição do documento sem a participação daquele que deveria firmá-lo O Núcleo de Comunicação - NUCOM verificará a situação da ação de extensão de origem junto à Gerência de Extensão no sistema SIEX. A existência de pendência na ação impossibilitará o fluxo do processo, resultando na imediata devolução da demanda; 1.7- Não havendo pendência na ação, o Núcleo de Comunicação NUCOM atenderá ao pedido de certificação, com prazo de 10 dias úteis para a entrega dos certificados impressos. Caso ocorra algum imprevisto, o coordenador será informado Os certificados serão entregues somente ao coordenador e/ou responsável informado via Comunicação Interna ou próprio cadastrado no SIEX Os Discentes voluntários terão direito a certificado caso tenham termo de voluntariado devidamente assinado e registrado na Gerência de Extensão Carga horária: A carga horária integral do evento não poderá ser ultrapassada, com exceção àquelas funções que exigem uma participação em período maior, como por exemplo, a função de coordenador do evento A carga horária de participantes em duas ou mais categorias, terá que ser adequada de forma que obedeça ao item É de suma importância que o coordenador informe, no campo específico do formulário, o texto a ser utilizado para cada categoria de participação, sob pena de não ser possível o atendimento ao pleito. Observação: Existem nomenclaturas de participantes distintas para Projeto e Eventos. Projetos: Coordenador Geral, Coordenador, Docente/Discente Colaborador, Bolsista, Discente Voluntário, Consultor, Orientador. Eventos: Ouvinte, ministrante, palestrante, monitor, entre outros. Página 1 de 5

2 2- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO CERTIFICAÇÃO Marque a opção que atende à sua solicitação: EMISSÃO para confecção do certificado no formato padrão da UESC; REGISTRO/ASSINATURA para assinatura do Pró-Reitor de Extensão e número de registro da Pró-Reitoria de Extensão PROEX via SIEX; 2ª VIA para emissão de cópia de certificado com dados fornecidos previamente. Será atendido apenas com justificativa No item IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO, deve-se informar título do Projeto/Programa (exatamente como cadastrado na Gerência de Extensão) ao qual o evento está vinculado, bem como, a sigla do departamento responsável. Caso o evento não tenha vínculo com nenhum projeto, apenas repita neste campo o nome do evento Quanto a INFORMAÇÕES PARA CERTIFICAÇÃO Nesta área, devem ser fornecidos: Título completo do evento, carga horária integral e Data integral de realização, tipo do evento (caso não especifique no título), local de realização, ramal para contato, nome completo do participante e sua categoria, data individual e carga horária. Observação: Apesar de parecer redundante, é comum que uma mesma ação de extensão gere várias outras que demandem certificação. Deste modo, é muito importante que esta seção seja, detalhadamente preenchida. Caso seja necessário (conforme a quantidade de envolvidos na ação participante, colaborador, monitor etc.), o coordenador pode inserir e/ou excluir linhas/colunas, de forma que permita inserção de todos os detalhes necessários para a certificação. - Os nomes dos participantes não podem ser abreviados e devem estar agrupados por categoria e em ordem alfabética. - Os certificados apenas para registro, quando enviados ao Núcleo de Comunicação - NUCOM devem seguir a mesma organização. - Atenção para as categorias de participação exclusivas para a equipe de execução de projetos, que não devem ser usadas para participante de eventos, são elas: autor, bolsista, colaborador externo, discente colaborador, discente voluntário, docente colaborador, docente voluntário, estagiário e orientador. - Todos os discentes voluntários só terão direito a certificação mediante cadastro no sistema SIEX, de acordo com termo de voluntariado. - O participante não poderá receber certificado com carga horária superior àquela informada no campo carga horária integral. Caso o participante tenha direito a certificados em mais de uma Página 2 de 5

3 categoria, caberá ao coordenador observar e cuidar para que o somatório dessas cargas horárias não ultrapassem o limite total (carga horária integral). - Poderá ser emitido certificado com a carga horária total em apenas uma categoria de participação (apenas 01 único certificado). - O campo Data Individual deve ser preenchido APENAS se houver participantes que não tenham participado integralmente do evento ou que tenham participação além da data integral (nesta última circunstância é permitida carga horária maior que a carga horária integral informada), a exemplo de coordenadores e monitores que atuam antes, durante e depois do evento Quanto ao Tipo da Ação, deve-se seguir a relação abaixo de acordo com o evento correspondente à solicitação: 1. AULA INAUGURAL: Apresentação de um especialista no meio acadêmico e/ou educacional geralmente no início do ano ou do semestre letivo. Utiliza a informalidade. 2. AULA MAGNA: Apresentação de um especialista de renome no meio acadêmico e/ou educacional. Necessário protocolo, pois é um acontecimento formal. 3. BIENAL: Exposição que se realiza a cada dois anos. 4. CONCURSO: Competição entre participantes que seguem regras estabelecidas para a ocasião. Necessário a presença de um júri que avaliará cada concorrente. 5. CONFERÊNCIA: Conduzido por um presidente de mesa que dirige a apresentação de um tema geralmente científico ou técnico por um conferencista. As respostas das perguntas formuladas pelo público só podem ser respondidas ao final do pronunciamento, porém quando a conferência é realizada na abertura de um evento maior, deve-se evitar perguntas para não comprometer a ordem do dia. 6. CONGRESSO: Reuniões que visam debater assuntos que interessam a um determinado ramo profissional. Estudam temas diversos, e ao final do trabalho, as conclusões são adotadas no todo ou em parte após serem encaminhadas às autoridades. Tem duração de vários dias. 7. CONVENÇÕES: Reunião promovida por entidade política ou empresarial. Pode contar com a participação de um grupo da mesma empresa ou de todos os envolvidos direta ou indiretamente com a empresa, como por exemplo, fornecedor com o intuito de maior integração troca de experiências e conhecimento. 8. CURSO: Destinado a capacitar o público envolvido em determinado assunto. 9. DEBATE: Conduzido por um moderador ou coordenador, com pelo menos dois debatedores que geralmente apresentam pontos de vista divergentes sobre um tema que já é de conhecimento público. Aberto ao público ou transmitido por meio da mídia. 10. ENCONTRO: Reunião de profissionais de uma mesma categoria com o intuito de somente expor idéias sobre temas polêmicos. 11. ESPETÁCULO: Apresentação cênica e/ou musical para o público. 12. EXPOSIÇÃO: Expõe produto ou serviço com o objetivo de divulgá-lo e informá-lo podendo despertar o interesse de compra posterior. 13. FEIRA: Utiliza a estrutura de stands voltada a um grande público. Tem por objetivo a exposição e a venda imediata de produtos e/ou serviços. 14. FÓRUM: Reunião conduzida por um moderador e que tem por objetivo formar opinião pública sobre determinado assunto. Normalmente com duração de um dia. 15. JORNADAS: Reuniões de determinados grupos de profissionais com o propósito de debater um ou mais assuntos. Realizadas periodicamente e com caráter formal. 16. LEILÃO: Exposição de produtos que serão vendidos ao público. Aquele que oferecer o lance de maior valor obtém a peça. 17. MESA REDONDA: Reunião conduzida por um moderador, com no máximo 10 pessoas. São feitas perguntas para cada participante sobre um ou mais temas polêmicos e as respostas são dadas na hora. O evento tem geralmente duração de uma hora. 18. OFICINA: Reunião de pessoas com o objetivo de aprender a fazer algum produto ou tema. 19. OLIMPÍADAS: Conjunto de torneios e campeonatos com regras rigorosas com maior amplitude de participação. 20. PAINEL: Reunião conduzida por um moderador, com no máximo quatro pessoas que irão apresentar um de cada vez seu ponto de vista sobre um tema predefinido. O participante de maior renome terá um tempo maior para sua explanação. 21. PALESTRA: Necessita de um coordenador para fazer a apresentação de um ou mais palestrantes que têm por objetivo a divulgação de produtos, serviços, projetos ou conscientizar um determinado grupo. As perguntas são permitidas durante a palestra. 22. SARAU: Apresentações artísticas ou literárias realizadas à tarde ou no início da noite. 23. SEMANA ACADÊMICA: Reunião de estudantes coordenados por professores com o objetivo de discutir temas acadêmicos. 24. SEMINÁRIO: Apresentação de um assunto por um ou mais pessoas para uma platéia que tenha algum conhecimento e interesse pelo assunto. Todos participam, discutindo e obtendo conclusões sobre o tema. Tem geralmente duração de um dia. Página 3 de 5

4 25. SIMPÓSIO: Conduzido por um coordenador que dirige a divulgação de novas tecnologias e de pesquisas de especialistas, com a participação, com perguntas, do público interessado no assunto. Possui duração de um a três dias. 26. WORKSHOP: Exposição de um produto por um especialista que estimula o participante a transformar a teoria em prática Item III refere-se à programação de cursos que deve ser informada para impressão no verso do certificado Item IV é indispensável para a emissão dos certificados e deve informar o texto de cada categoria participante no evento AUTORIZAÇÃO DO(A) COORDENADOR(A) e DIRETOR(A) DO DEPARTAMENTO - Precisamos destacar a relevância das assinaturas exigidas: o coordenador legitima a solicitação e o diretor de departamento oficializa a mesma, uma vez que, segundo a RESOLUÇÃO CONSEPE Nº 01/2004, Art. 16, parágrafo 1º, Compete ao Departamento a avaliação processual das ações de extensão a ele vinculadas. Portanto, é indispensável a assinatura de forma clara (não rubricar) para identificar coordenador e diretor de departamento; - Importante lembrar também, que os assinantes do formulário terão a sua assinatura nos certificados, portanto, o formulário deverá ser assinado somente pelo coordenador geral e diretor do departamento ATO DE RECEBIMENTO Destina-se ao processo de entrega dos certificados prontos à coordenação do projeto/evento. Conforme estabelecido em TRÂMITE DE CERTIFICAÇÃO, somente o coordenador solicitante poderá retirar os certificados, ou responsável nomeado por ele. 3- ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO CORREÇÃO CERTIFICADOS 3.1- É INDISPENSÁVEL QUE O(S) CERTIFICADO(S) QUE SE ENCONTRA(M) COM ERRO(S), SEJAM ANEXADO(S) AO FORMULÁRIO DEVIDAMENTE PREENCHIDO A exemplo do formulário CERTIFICAÇÃO, deve-se informar título do Projeto/Programa (exatamente como cadastrado na Gerência de Extensão) ao qual o evento está vinculado, bem como, a Página 4 de 5

5 sigla do departamento responsável. Caso o evento não tenha vínculo com nenhum projeto, apenas repita neste campo o nome do evento Quanto a INFORMAÇÕES PARA CORREÇÃO Deve-se inicialmente informar o título e tipo do evento. Em seguida, o coordenador descreverá detalhadamente qual a correção que se faz necessário, informando também o NÚMERO DO REGISTRO, LIVRO e PÁGINA, para que se possa localizar os dados originários do certificado, evitando, assim, duplicidade de registro, deste documento Observar-se-á as mesmas orientações contidas no item Observar-se-á as mesmas orientações contidas no item 2.5. Campus Prof. Soane Nazaré de Andrade, em 19 de julho de ALESSANDRO FERNANDES DE SANTANA PRÓ-REITOR DE EXTENSÃO Página 5 de 5