2º Projecto Integrador. Techin

Transcrição

1 2º Projecto Integrador Techin Grupo I

2 Índice Conteúdo Cartão-de-visita... 3 Envelope... 3 Carta... 4 Primavera Express... 5 Instalação do Software PRIMAVERA... 6 Secção do Administrador... 8 Criação de uma Empresa... 8 Id. Geral... 9 Id. Fiscal... 9 Id. Comercial Nos dados Fiscais Nos dados comerciais Stocks Contas Correntes Editor de Vendas Orçamento Factura Contas Correntes Página 2 de 22

3 Cartão-de-visita Envelope Página 3 de 22

4 Carta Página 4 de 22

5 Primavera Express Software de distribuição gratuita, que funciona exclusivamente em ambiente mono utilizador, ou seja, não permite o funcionamento em rede, mas cumpre as funcionalidades básicas de uma gestão informatizada de Pós-venda, Stocks e contas correntes de clientes, no caso da empresa necessitar de trabalhar em rede com o software PRIMAVERA deverá adquirir a linha profissional do mesmo, este já irá ter alguns custos associados. Página 5 de 22

6 Instalação do Software PRIMAVERA Para instalar o PRIMAVERA Express, executa-se o programa de instalação Setup.exe, caso este não abra automaticamente. Esta janela apresenta a licença para a utilização do produto Primavera Express. Aceitando as condições dos termos do contrato de licença. De seguida introduz-se os dados do utilizador. Página 6 de 22

7 Nesta janela selecciona-se a localização de instalação do programa. Página 7 de 22

8 Secção do Administrador Ao aceder ao ADM (Administrador) o utilizador encontra a seguinte janela que identifica as várias áreas de operações disponíveis. Localizado em Iniciar Todos os Programas PRIMAVERA EXPRESS PRIMAVERA EXPRESS Administrador v6.40. Criação de uma Empresa Página 8 de 22

9 Nesta janela introduzimos as propriedades de uma empresa a criar. Id. Geral - preenchemos todos os campos. Id. Fiscal - preenchemos apenas os campos necessários, como a localização da sede (Portugal), o número do NIF que tem que ser válido e o CAE (Código da actividade da empresa). Página 9 de 22

10 Id. Comercial - preenchemos apenas os campos necessários, como a actividade principal e o capital social da empresa. Nas seguintes janelas introduzimos os dados dos clientes que são obrigatórios. Página 10 de 22

11 Nos dados Fiscais - preenchemos os campos necessários como o País e o NIF que tem que ser válido. Nos dados comerciais definimos os vários tipos de preço e também o respectivo desconto, o modo de pagamento ou seja a pronto de pagamento, pagamento a 30 dias, até ao final do mês e a prestações. O modo de pagamento pode ser numerário, por multibanco, ou por cheque. Página 11 de 22

12 Depois da introdução completa dos dados dos clientes, obtém-se o seguinte resultado. Nesta janela encontram-se os vários artigos comercializados pela empresa inseridos nas suas famílias e respectivas Sub-famílias. Na criação de um artigo atribuímos-lhe um nome e um código, de seguida selecciona-se o tipo de artigo, por exemplo mercadorias por fim atribui-se a devida percentagem de IVA. Seguidamente, no campo família (lupa), insere-se o nome da família do artigo e procede-se à procura dos registos da família onde se selecciona o pretendido, dá-se dois cliques, surgindo as sub-familias. Página 12 de 22

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14 Stocks Nesta secção, o software dá-nos a hipótese de inserirmos os vários artigos da empresa, permitindo assim fazer uma gestão simples de stocks, ou seja, o software poderá ser programado para que nos dê alertas sobre por exemplo quando determinados artigos atingem quantidades mínimas, possibilitando assim uma encomenda do referido artigo, garantindo à empresa que não entrará em ruptura de stocks. Contas Correntes Editor de Vendas Nesta janela será onde iremos escolher o documento de vendas a utilizar (Ex: Factura, Orçamento, Venda a Dinheiro, etc.) e introduzir toda a informação necessária para tornar este documento válido. A informação apresentada da entidade pertence aos dados dos clientes. Página 14 de 22

15 Orçamento O cliente solicita um orçamento à empresa com os vários artigos pretendidos, neste documento (orçamento), encontra-se a data de emissão bem como a respectiva data do vencimento do mesmo, o cliente têm assim este intervalo de tempo para aceitar ou não o orçamento proposto, de seguida apresentamos o respectivo orçamento. Página 15 de 22

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17 Factura Data de emissão do documento é quando a factura é emitida. Data de Vencimento do documento é quando a data do pagamento irá terminar. IVA é o imposto que é determinado com base na Taxa dependendo do produto. Artigo será o código que consta na tabela de artigos previamente criada, caso o utilizador não se lembre do código do artigo que pretende inserir na factura deverá pressionar a tecla F4, onde irá obter a descrição dos vários produtos. Página 17 de 22

18 Depois do cliente aceitar o orçamento proposto, será emitida a seguinte factura: Página 18 de 22

19 Contas Correntes Através no menu de operações sobre Contas/Correntes efectua-se a introdução do número do cliente e surgem os respectivos dados. Na janela seguinte está um exemplo de Contas/Correntes. O cliente ao aceitar o orçamento proposto, é necessário converter o orçamento numa factura, realizando assim a compra, neste documento, tal como no orçamento, encontra-se a data de emissão bem como a respectiva data do vencimento, data esta que corresponde à data limite de pagamento. Página 19 de 22

20 Depois clica-se na Cf. (Conta Final) ficando seleccionado e de seguida confirma-se, e aparece o resumo da liquidação. Página 20 de 22

21 Seguidamente imprime-se, e entrega-se ao cliente o recibo de pagamento que é o seguinte. Página 21 de 22

22 Por último os resumos de vendas, onde se pode visualizar os movimentos efectuados durante o ano, bem como o seu total. Seguidamente encontra-se a versão imprimida. Página 22 de 22