Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais

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1 Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais Como gerenciar concursos eleitorais utilizando o sistema de eleições da UFABC 01/2015 Rafael Margado Salvioni Versão 1.0

2 Conteúdo Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Descrição... 2 Equipamentos/Softwares necessários... 3 Definições... 4 Passo 1 : Acesso e autenticação... 5 Possíveis problemas... 6 Passo 2: Configurando o Concurso... 8 Passo 3: Inserindo/editando Eleições Configurando os Gerentes da Eleição Configurando os Membros da Comissão Configurando as Chapas (se o concurso for do tipo Eleição. Ver Passo 2) Configurando as Questões (se o concurso for do tipo Enquete. Ver Passo 2) Configurando as Urnas (se a modalidade das eleições for Com Urnas. Ver Passo 2) Configurando os Escopos (se a modalidade das eleições for Com Escopo. Ver Passo 2) Configurando os Eleitores Passo 4: Homologando o Concurso Passo 5: Realizando a Zerésima Passo 6: Ativando o Concurso Passo 7: Notificando os Eleitores Notificando eleitores por Concurso Notificando eleitores por Eleição Passo 8: Acompanhando o Concurso Passo 9: Encerrando o Concurso Reabrindo o Concurso Passo 10: Apurando o Concurso Clonando Concursos

3 Descrição Este tutorial se dedica a ensinar passo a passo como gerenciar concursos eleitorais utilizando o sistema de eleições da UFABC. Uma vez que o NTI cria um concurso eleitoral no sistema de eleições, a área demandante poderá administrar o concurso e/ou delegar a administração de eleições. Portanto, este manual se destina a gerentes de concurso (normalmente o presidente da comissão eleitoral ou alguém demandado por ele). 2

4 Equipamentos/Softwares necessários Para acesso e utilização do sistema de eleições, o usuário deve: Possuir um dispositivo com acesso à rede lógica da UFABC seja ela com ou sem fio; Possuir um navegador de internet instalado no dispositivo em questão (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Safari etc.); Possuir credenciais de acesso à rede lógica da UFABC; Estar configurando como gerente de um concurso eleitoral ainda não finalizado. 3

5 Definições Antes de prosseguirmos, existem algumas definições do sistema que lhe devem ficar claras. São elas: Concurso Eleitoral: Grupo de uma ou mais eleições relacionadas. Um concurso pode ser para realizar a escolha de pessoas ou pesquisas de opinião; Eleição: Entidade onde se definem as chapas/questões e os eleitores aptos a registrar votos. Para cada tipo de vaga deve ser criada uma eleição, sendo que um usuário pode ser eleitor em mais de uma eleição; Gerente de Eleição: Usuário que possui autorização para manipular qualquer informação no âmbito de uma eleição específica, além de poder acompanhar o andamento da mesma durante a votação. Um Gerente de Eleição não pode ser candidato na eleição; Membros da Comissão Eleitoral: No contexto do sistema, um membro de comissão eleitoral é um usuário que pode acompanhar o andamento da eleição durante o período de votação. Ele também não pode ser candidato na eleição; Gerente de Concurso: Usuário que possui todas as autorizações do Gerente de Eleição em todas as eleições do concurso. É ele também que realiza a homologação do concurso, procede uma eventual reabertura de concurso e realiza a apuração. O Gerente de Concurso será qualquer usuário que seja gerente de, no mínimo, 50% das eleições do Concurso; Gerente de Sistema: Possui as mesmas autorizações do Gerente de Concurso em todos os concursos cadastrados. Ele também pode criar novos concursos, arquivar concursos já encerrados e gerenciar os usuários do sistema. Normalmente é um funcionário do NTI. 4

6 Passo 1 : Acesso e autenticação Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 O acesso ao sistema de votação online se dá através do endereço Ao acessar o endereço, a seguinte tela será apresentada: Clique no link Área administrativa. Após, será apresentada a seguinte tela: Informe seu usuário e senha da rede da UFABC e clique em ENVIAR. Se tudo ocorrer corretamente, a tela seguinte será exibida com todos os concursos no qual o usuário seja gerente. 5

7 Conforme vemos na figura acima, além das informações do usuário autenticado atualmente, podemos notar várias outras informações. São elas: 1. Botão para incluir outras eleições; 2. Informações do concurso; 3. Lista de pendências a serem resolvidas; 4. Lista de eleições pertencentes ao concurso; 5. Verificação de votos e geração da zerésima; 6. Auditoria; 7. Editar a eleição correspondente 8. Encerra a Sessão do usuário atualmente autenticado. Possíveis problemas Aqui são listados alguns problemas que podem ocorrer neste passo: Problema Não consegui ver a primeira tela. Solução Verifique se seu dispositivo está conectado à rede da UFABC corretamente. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte do NTI. 6

8 Quanto tento autenticar, é exibida a mensagem Usuário ou senha inválidos. Quanto tento autenticar, é exibida a mensagem Impossível autenticar no servidor LDAP. Quanto tento autenticar, é exibida a mensagem Aplicação não disponível. Tenha certeza de ter informado suas credenciais corretamente e que sua conta de rede esteja válida. O sistema diferencia maiúsculas de minúsculas. Significa que o sistema não conseguiu verificar se seu usuário e senha de rede são válidos. Entre em contato com o NTI. Significa que você não é gerente de nenhum concurso ou eleição disponível no sistema. Entre em contato com o NTI. 7

9 Passo 2: Configurando o Concurso Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Um Gerente de Sistema criou o concurso eleitoral e adicionou uma eleição conforme informações passadas a ele pela comissão eleitoral ou retiradas da portaria que regulamenta a eleição. Entretanto, é fundamental que o gerente do concurso verifique se as configurações do concurso estão corretas. Para realizar esta operação, clique no link [EDITAR] conforme a figura abaixo: Após, será apresentada a seguinte tela com as informações do concurso: A seguir segue a descrição dos campos: Descrição do Concurso: Nome do Concurso Eleitoral. Tenha cuidado com esta informação pois a mesma aparecerá para visualização na urna eleitoral e nos diversos relatórios; 8

10 Período do Concurso: Data/hora de início e fim do concurso. O período compreendido entre as duas datas será o período em que os eleitores poderão efetuar seus votos. Tenha certeza de colocar uma data/hora de início menor que a data/hora final e que a data/hora de início seja futura o suficiente para as demais configurações; Modalidade da Eleição: Informa quais urnas eleitorais poderão acessar o sistema para realizar votações, conforme segue: o Com Urnas: Utilizado somente quando computadores específicos serão utilizados como urnas (no caso de sessões eleitorais, por exemplo); o Com Escopo: Utilizado quando as urnas válidas estão dentro de uma faixa de IPs (se não souber o que é isso, entre em contato com o NTI); o Livre: Qualquer máquina dentro da rede da UFABC poderá ser utilizada como urna. Esta é a opção padrão. Lembrando que o sistema não permite votação fora da rede da UFABC por razões de segurança; Tipo de Concurso: O concurso pode ser uma eleição para escolha de candidatos/chapas (opção Eleição ) ou para obter uma opinião da comunidade, tal qual um referendo (opção Enquete ); Quando estiver certo das informações, clique em Salvar. 9

11 Passo 3: Inserindo/editando Eleições Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Um concurso eleitoral é formado por uma ou mais eleições. Cada eleição possui seus próprios gerentes, escopos/urnas, chapas/questões e os eleitores aptos. Como na UFABC as eleições costumam ser por segmentos (vagas para docentes, outras para TAs, outras para graduandos etc.), essa funcionalidade é essencial para que o concurso ocorra satisfatoriamente. Inicialmente, o concurso que você está administrando já tem uma eleição cadastrada. Ela foi inserida por um Gerente de Sistema simplesmente para que você pudesse administrar o concurso. Provavelmente nenhuma outra informação foi adicionada. Portanto, você deverá editar esta eleição pré-inserida e, se for o caso, inserir mais eleições. Tanto a inserção quanto a edição funcionam da mesma forma, com a diferença que a edição trará as informações já gravadas. Para inserir ou editar uma eleição, você deve selecionar a opção correspondente conforme a figura: Considerando que você vai editar a eleição pré-inserida, lhe será apresentada a seguinte tela: 10

12 A seguir segue a descrição dos campos: Descrição da Eleição: Texto descritivo da eleição; Nr. de Possibilidades de Voto: Informa quantas chapas/questões o eleitor poderá selecionar. Contudo, ele não poderá votar mais de uma vez na mesma chapa/questão; Nr. de Dígitos para números de chapa: Informa quantos dígitos serão permitidos para números de chapa/questão. Atente-se a fato de que o sistema não permite números de chapa/questão que comecem com zero; Botão Enviar para Eleitores : Desconsidere-o por enquanto. Ele será explicado no Passo 7; Botão Cancelar : Cancela a edição; Botão Salvar : Salva as informações; Botão Avançar : Salva as informações e avança para a tela de gerenciamento da eleição. Se estiver certo das informações, clique em Avançar. Você verá a seguinte tela: 11

13 Agora vamos, passo a passo, descrever cada grupo da tela. Configurando os Gerentes da Eleição Conforme você deve ter observado, seu nome já está na lista de Gerentes de Eleição. Para inserir um novo gerente, clique em [incluir gerente]. Utilize o formulário exibido para achar o usuário que deseja inserir. Para excluir um gerente, clique na opção [excluir] correspondente. Você não conseguirá excluir seu próprio nome da lista, mas outro gerente de eleição sim. Note que gerentes de eleição não podem ser candidatos da eleição. Note também que você como Gerente do Concurso pode delegar a responsabilidade da gerência da eleição para outra pessoa. Se esta pessoa não satisfizer os requisitos para Gerente de Concurso, ela só poderá alterar a eleição da qual ela é gerente. Configurando os Membros da Comissão Funciona da mesma forma que o gerenciamento de gerentes da eleição. Para inserir, clique em [incluir membro] e para excluir clique na opção [excluir] correspondente. 12

14 Configurando as Chapas (se o concurso for do tipo Eleição. Ver Passo 2) Para inserir uma chapa, clique em [Incluir Chapa]. Informe a descrição é o número da chapa (atente-se para o número de dígitos de chapa definidos na configuração do concurso. Uma vez inserida uma chapa, o número de dígitos na configuração do concurso não poderá ser redefinido). Caso precise editar uma chapa já inserida, clique em [Editar Chapa] correspondente. Para excluir, clique em [Excluir Chapa]. Com a chapa devidamente configurada, vamos configurar os candidatos. Uma chapa deve ter um ou mais candidatos. Da mesma forma que a chapa, existe as opções [Incluir], [Editar] e [Excluir] correspondente aos candidatos. Configurando as Questões (se o concurso for do tipo Enquete. Ver Passo 2) Funciona da mesma forma que a configuração de chapas. Entretanto, o campo descrição irá se referir à descrição da opção de resposta e não será necessário incluir candidatos. Configurando as Urnas (se a modalidade das eleições for Com Urnas. Ver Passo 2) Para administrar as urnas, clique no botão Cadastro de Urnas. Na tela apresentada você poderá incluir, editar e remover urnas. O formulário de inserção/edição de urnas é como segue: 13

15 Descrição da Urna: Texto descritivo da Urna; IP: Endereço IP da máquina que será utilizada como urna (se houver dúvidas, contate o NTI); Ativa: Define se a urna está ativa ou não. Quando terminar de gerenciar as urnas, clique em Voltar. Configurando os Escopos (se a modalidade das eleições for Com Escopo. Ver Passo 2) Para administrar os escopos, clique no botão Cadastro de Escopo. Na tela apresentada você poderá incluir, editar e remover escopos. O formulário de inserção/edição de escopos é como segue: 14

16 Descrição do Escopo: Texto descritivo do Escopo; Prefixo IP: Prefixo IP da rede de urnas a ser utilizada (se houver dúvidas, contate o NTI); Ativa: Define se o escopo está ativo ou não. Quando terminar de gerenciar os escopos, clique em Voltar. Configurando os Eleitores Nesta seção você irá definir quais usuários estão aptos a votar na eleição em questão. Você pode colocar quantos usuários quiser. Você pode incluir os eleitores um a um, pode inclui-los em lote ou mesclar as duas formas. Por exemplo: você pode incluir um lote de eleitores e depois inserir um eventual eleitor faltante ou excluir um que veio indevidamente no lote. Para incluir um eleitor, utilize a opção [incluir eleitor]. Para excluir, utilize [excluir] do eleitor correspondente. Você também pode excluir todos os eleitores utilizando [excluir todos]. Além disso, você também tem opções de geração de relatórios de eleitores. São eles: [Imprimir para banca], [Imprimir para divulgação] e [PDF]. 15

17 Convém salvar um arquivo com a lista de eleitores de cada eleição para resolução de eventuais dúvidas, uma vez que, após o início do pleito, não será possível verificar os eleitores de cada eleição. A inclusão de eleitores em lote se dá através da opção [fazer inclusão em lote]. Utilizando esta opção, você verá a seguinte tela: Tipos de eleitores a incluir: Informa quais os vínculos dos eleitores que são válidos para o lote. Por exemplo: se selecionar a opção Docente, todos os usuários que são docentes serão importados. Se 16

18 selecionar mais de uma opção, qualquer usuário que tenha ao menos um dos vínculos será importado; Unidade organizacional: Informa qual unidade organizacional da UFABC os usuários devem pertencer. Tenha cuidado com esta opção pois ela depende do que o próprio usuário informou no Portal de Acesso. Sendo assim, não é garantia que as informações sejam verdadeiras. Na dúvida, utilize a opção UFABC ; Lista de CPFs: Informe os CPFs (1 por linha) dos usuários que devem ser importados. Esta opção é útil quando temos que segmentar os vínculos informados. Exemplo: temos que importar somente os docentes do CCNH. Neste caso, informamos a opção Docente no vínculo e informamos os CPFs dos docentes do CCNH (os CPFs podem ser conseguidos com a SUGEPE). O lote de eleitores será formado pelos usuários que satisfizerem as três opções: tiver um dos vínculos selecionados, ter declarado como sendo da unidade organizacional selecionada e estiver na lista de CPFs informada (ou se ela estiver vazia. Neste caso, o filtro por CPF não é utilizado). Quando tiver certeza das informações, clique em Carregar. Atente-se à mensagem que diz TODOS OS ELEITORES PREVIAMENTE CADASTRADOS SERÃO EXCLUÍDOS! Após configurar os eleitores, clique no botão Voltar para voltar à tela de gerência dos concursos. 17

19 Passo 4: Homologando o Concurso Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Uma vez que você tenha configurado todo o concurso e suas eleições, você deverá homologar o concurso. A homologação consiste na confirmação de que todas as informações estão corretas e que as mesmas não serão mais alteradas. Ou seja: uma vez homologado, o concurso não poderá ser alterado! A homologação do concurso é requisito para que o concurso (e suas eleições) possam receber votos. Um concurso não homologado fica indisponível para votação. Para realizar a homologação, clique na opção [Homologação Final] do concurso correspondente. Se houver sucesso na operação, você verá se seguinte tela: 18

20 Caso contrário será exibida uma tela parecida com a abaixo: 19

21 Passo 5: Realizando a Zerésima Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Com o concurso homologado, estamos aptos a realizar e emitir a chamada Zerésima. A realização da zerésima consiste em informar ao sistema que as eleições estão prontas para receberem votos quando o período da eleição for iniciado. O sistema, por sua vez, informa o Gerente de Concurso que não existe votos para as chapas/questões das eleições cadastradas. Para realizar a zerésima, clique na opção Verificar os votos de cada uma das eleições do concurso, conforme a figura: Você verá a seguinte tela: Repare que a coluna Votos recebidos está vazia. Após, clique no botão Zerar Votos. Agora, repare a coluna Votos recebidos possui o número zero. Repita esta operação para cada eleição do seu concurso. Convém salvar a zerésima utilizando uma das opções de relatório conforme a imagem acima. Quando concluir, clique em Voltar. 20

22 Passo 6: Ativando o Concurso Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Uma vez que os passos anteriores tenham sido concluídos com sucesso, seu concurso será ativado automaticamente quando a data/hora de início configurada for atingida. Da mesma forma, a votação será encerrada quando a data/hora de término for atingida. Caso a opção [PENDÊNCIAS] estiver disponível para o concurso em questão, elas deverão ser resolvidas. Caso contrário, mesmo se o concurso estiver dentro do período de votação, os eleitores não conseguirão votar. Porém, como descrito anteriormente, se os passos anteriores foram concluídos, a opção não será exibida. Resumindo: não é necessário nenhum tipo de configuração adicional para que o concurso seja iniciado. 21

23 Passo 7: Notificando os Eleitores Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Este é um passo importante que pode fazer diferença em um concurso em que se deseja mostrar representatividade: a notificação dos eleitores. O sistema permite que o gerente de concurso e o gerente de eleição enviem s aos eleitores, convidando-os a participar do pleito. O envio dos s pode ser feito de duas formas: por concurso e por eleição. Além disso, você pode fazer uso de quaisquer das formas de notificação quantas vezes desejar, desde que a situação do concurso ou eleição permita. Notificando eleitores por Concurso Esta é a opção de notificação mais indicada, pois permite maiores configurações. Somente gerentes de concurso podem fazer uso dela e o concurso deverá estar homologado. Primeiro clique na opção [Enviar E- Mails] disponível no concurso (conforme a imagem): Você verá a seguinte tela: 22

24 Perceba que o formulário já vem com todos os campos preenchidos de acordo com as informações do concurso. Do modo em que está você poderia enviar os s sem problema. Contudo, segue abaixo a explicação dos campos caso você queira fazer algo mais específico: Título: Se refere ao texto que será utilizado como assunto do . Repare que o final do texto padrão se refere ao título do concurso em questão; Corpo do É que o próprio nome diz. É o texto utilizado como corpo do . Entretanto, o corpo será formatado utilizando uma linguagem de marcação chamada HTML. Se não tiver familiaridade, procure a Divisão de Desenvolvimento de Soluções do NTI. Repare também que no corpo da mensagem você pode inserir o termo [NOME] no local apropriado, conforme observação descrita na tela; Enviar s para: Permite selecionar para quais eleitores você deseja enviar o . 23

25 Notificando eleitores por Eleição Esta opção também pode ser utilizada pelos Gerentes de Eleição e permite que seja enviado um para os eleitores de uma eleição específica que ainda não votaram. Nesta opção, nenhum tipo de configuração está disponível e ela só será permitida se o concurso for da modalidade Livre. Para utiliza-la, clique na opção [Editar] da eleição desejada e após clique no botão Enviar para eleitores, conforme a imagem: 24

26 Passo 8: Acompanhando o Concurso Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Conforme descrito no Passo 6, um concurso ficará ativo automaticamente quando for atingido a data/hora de início. A partir deste momento, os gerentes de concurso, de eleição e os membros da comissão, ao acessar o sistema, poderão acompanhar o andamento das eleições das quais possuem permissão. Tal informação estará disponível na coluna Status de cada eleição, conforme a figura: Repare que o status possui o texto Ativo. Isto significa que a eleição está apta a receber votos. Também é exibida a porcentagem de eleitores que já gravaram suas opções de voto. O sistema não permite que qualquer tipo de usuário tenha uma prévia do resultado das eleições. 25

27 Passo 9: Encerrando o Concurso Conforme descrito no Passo 6, um concurso será encerrado automaticamente quando for atingido a data/hora de término. A partir deste momento os eleitores não serão capazes de acessar a urna de votação. Eleitores que tenham conseguido acessar as urnas instantes antes do término conseguirão gravar seus votos. Com o concurso encerrado, ele estará apto a ser reaberto ou a ser apurado. Reabrindo o Concurso A reabertura de concurso consiste em uma opção que permite que o tempo de votação seja estendido a critério do gerente de concurso. Esta operação é útil quando, por motivo de força maior, o período de votação foi prejudicado. Assim, ao ser encerrado, o concurso poderá ser reaberto permitindo que os eleitores que ainda não votaram possam votar. Entretanto, a reabertura de concurso só é possível quando o mesmo ainda não foi apurado, ou seja, para reabrir um concurso o resultado do mesmo deve ser desconhecido. Para reabrir o concurso, clique na opção [Reabrir Concurso]. Você verá a seguinte tela: 26

28 No campo (Quantidade) informe um número inteiro maior que zero. No campo (Unidade de tempo) selecione a unidade de tempo desejada. Repare que a reabertura será a partir da data/hora de término do concurso e não da data/hora atuais. Exemplo: Se o concurso foi encerrado no dia 31/12/2014 às 20:00 e você reabri-lo utilizando como quantidade o número 12 e Horas como unidade de tempo, a concurso será reaberto até o dia 01/01/2015 às 08:00. Quando tiver certeza das informações, clique em Salvar. Caso contrário, em Cancelar. 27

29 Passo 10: Apurando o Concurso Tutorial: Gerenciando Concursos Eleitorais 2015 Este passo consiste em solicitar ao sistema que o mesmo realize a contagem de votos recebidos de cada chapa/questão de todas as eleições, bem como a contagem dos votos brancos e nulos. Para realizar a apuração, clique na opção [Contagem de votos] conforme a figura: Após, será exibida a seguinte tela: Clique em Voltar. Repare que agora, na coluna Status das eleições apareceu a opção Visualizar a apuração, conforme a figura: Para visualizar os resultados das eleições, clique na opção de visualizar apuração para cada eleição do concurso. Clicando na opção, você verá a seguinte tela: 28

30 Repare que é exibida a quantidade de votos de cada chapa/questão, a quantidade votos brancos, nulos, a quantidade de eleitores cadastrados e dos eleitores efetivos (que votaram). Para exportar a apuração, você pode utilizar uma das duas opções de relatório disponíveis. Você também pode exportar a lista de votantes, utilizando a opção correspondente e realizar uma pesquisa de eleitores que informa se um determinado usuário era eleitor da eleição em questão, e se o for, se ele votou ou não. O sigilo do voto é garantido, de forma que não é possível determinar qual foi a opção de voto de um eleitor. Com isso, finalizamos o concurso! 29

31 Clonando Concursos A clonagem de concursos é uma opção muito útil quando por algum motivo um concurso ou uma eleição específica terá de ser anulada ou suplementada. Quando ocorre um caso deste tipo, todas (ou quase todas) as configurações do concurso teriam de ser refeitas. Com a opção de clonagem, esta tarefa se torna trivial. Um concurso só pode ser clonado quando o mesmo já foi apurado e somente o gerente de concurso (e, por sua vez, o gerente de sistema) pode realizar a clonagem. Para realizar a clonagem, clique na opção [Clonar concurso] conforme a figura: Após, será exibida a seguinte tela: 30

32 1. No primeiro campo informe os números das eleições que deseja importar, separados por vírgulas. Repare que na lista de eleições do concurso, cada eleição é precedida de um número entre colchetes. Este é o número que deve ser utilizado; 2. No segundo campo você define quais eleitores importar para cada eleição informada anteriormente. Você pode importar todos os eleitores (ou seja, caso uma eleição seja anulada e o pleito será totalmente refeito) ou importar somente os eleitores que NÃO votaram (no caso de suplementar uma eleição, ou seja, deseja-se manter os votos recebidos, coletar novos votos e, no final, somar os resultados dos dois). Se tiver certeza das informações, clique em Salvar. Caso contrário, em Cancelar. Tendo efetivado a operação, você irá reparar que foi adicionado um novo concurso na lista, parecido com a figura abaixo: Perceba que o título do novo concurso é igual ao do concurso original sucedido do texto (Clone). Já a data/hora de início do novo concurso foi definida como sendo a data/hora de clonagem mais 24 horas. Tal qual a data/hora de término, porém, foram adicionadas 32 horas. Então a primeira coisa a fazer é editar essas informações. Perceba que todas as outras informações (configurações do concurso, das eleições, chapas/questões, candidatos, urnas, escopos etc.) foram importadas. Qualquer ajuste pode ser feito sem problemas. 31