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1 Ferramentas indispensáveis para professores O Microsoft Office oferece aos professores múltiplas formas de tornarem o seu trabalho mais produtivo e colaborativo, através da utilização de versáteis aplicações como o Microsoft PowerPoint, o Microsoft Word, ou o Microsoft OneNote. Mas, com tantos recursos para utilizar e face ao pouco tempo que o professor tem no seu dia-a-dia, disponiblizamos este documento de leitura rápida e acessível que o irá auxiliar a utilizar estas ferramentas indispensáveis. OFFICE 1

2 Criar. Organizar. Partilhar. Desde o toque de entrada até ao último papel avaliado durante a noite, o trabalho diário do professor não pára. O Microsoft Office pode ajudá-lo a lidar com a escrita, com a apresentação, com a organização e comunicação necessárias para acompanhar o ritmo escolar. Top 3 razões para utilizar o Office 1. Ser mais expressivo Envolva os seus alunos com as apresentações Microsoft PowerPoint. Escolha, de entre as opções, os modelos mais atractivos. Adicione gráficos SmartArt, transições e gráficos com apenas alguns cliques. Ou surpreenda a turma e coloque um vídeo no seu PowerPoint. 2. Organização Extraordinária O Microsoft OneNote é um bloco de notas digital que organiza os seus materiais, aulas, notas e conteúdo multimédia num programa de computador conveniente em que apenas o utilizador vê os ajustes. Além disso, o OneNote encontrará rapidamente qualquer dado que tenha sido incluído no seu bloco de notas. 3. Colaborar livremente O Office Web Apps* são os companheiros online do Microsoft Office, dando-lhe a liberdade de aceder, editar e partilhar documentos do Office através de um espaço virtual com ligação à Internet. Todas as aplicações são baseadas na Internet, podendo visualizar os documentos do Microsoft Office em computadores, telemóveis e na Internet. 2 OFFICE

3 Todos os comandos No Microsoft Office 2007 e 2010, a maior mudança foi a introdução do Friso em todos os aplicativos do Office. Ele encontra-se ao longo da parte superior da janela e mantém as suas ferramentas e comandos agrupados, tornando-os mais rápidos de encontrar e utilizar. numa linha comum 1) Galeria de escolhas O Friso oferece uma maneira simples de ampliar a sua visão de opções num programa. Clique na Galeria ou na Lista para expandir as opções, como o de Tipo de Letra ou Temas de diapositivos. 2) Mini-barra de ferramentas O Microsoft Word, através de um simples clique no botão direito do rato numa área de texto, mostra uma mini-barra de ferramentas contextual, colocando à disposição do utilizador as ferramentas de fonte, cor e estilos de letra (entre outras). 3) Manter as ferramentas agrupadas A parte superior do Friso possui as ferramentas agrupadas em categorias pela ordem mais elevada. Clique num desses separadores para ter acesso a um conjunto de comandos úteis e ordenados. Por exemplo, tenha acesso rápido às opções no Word, ou a exibição da pasta de trabalho no Microsoft Excel. Dicas para o professor Os alunos passam muito tempo a organizar os seus cadernos e apontamentos por períodos. Eles despendem muito tempo a ler e a estudar. Para poupar tempo a reler os apontamentos dos alunos, o professor pode sugerir que utilizem a funcionalidade Controlar Alterações. Este recurso pode indicar claramente, através de cor diferente, o local onde os alunos (ou professor) fizeram as alterações ao documento inicial. Imagine o tempo que poupa pelo facto de não ter de ler o documento na íntegra. 3 OFFICE

4 Mais um ponto atractivo O Microsoft PowerPoint é uma ferramenta familiar e de confiança para os professores dinamizarem as suas aulas através da projecção de uma apresentação. Seguem algumas dicas sobre como suscitar o interesse e a participação dos seus alunos. Dicas para o professor 1) Faça a sua apresentação O PowerPoint 2010 tem modelos gráficos mais atractivos. Adicione gráficos de alta qualidade, transições de diapositivos e gráficos com apenas alguns cliques. 4 OFFICE 2) Torne a apresentação mais gráfica Lembre-se da máxima menos é mais, ao criar uma apresentação para a aula. Mantenha frases concisas. Use gráficos para transmitir ideias. Procure a ferramenta SmartArt no friso do PowerPoint para aceder aos gráficos, ou procure e capture imagens gratuitas em 4) Demonstre com vídeos Uma maneira de envolver os alunos num assunto é através de um vídeo atractivo. Colocar um vídeo num documento é simples de fazer e de controlar com o PowerPoint ) Recapitular e Relembrar São tantas as informações decorrentes do processo ensino/aprendizagem que se torna necessário seleccionar e recapitular o que é mais importante. No final da sua apresentação PowerPoint, volte a focar os pontos-chave. 6) Conte uma história Estimule os seus alunos a contar histórias com o PowerPoint. Incluam imagens, vídeos e gravem as vozes das personagens com a ferramenta gravar áudio. 3) Estimule a discussão Ter uma turma de bons ouvintes é útil. Mas quando começa a pedir aos alunos que discutam um determinado tema, observará o que eles aprenderam. Lembre-se de fazer perguntas em alguns dos diapositivos. Construa uma aula com comunicação bidireccional. Para mais informações, incluindo documentos passo-a-passo e vídeos, aceda a aprendizagem.

5 Para melhorar as suas aulas, tome nota O Microsoft OneNote é uma ferramenta educativa indispensável. Pense nela como um caderno digital com potencial ilimitado para recolher conteúdos pedagógicos, pensamentos e informações durante todo o dia, ajudando-o facilmente a organizá-los, armazená-los e encontrá-los. Truques que poupam tempo Quando encontrar uma fotografia interessante, vídeo, artigo ou mapa na Internet, o OneNote permite anexá-la e colocá-la facilmente no local que seleccionar no bloco de notas. A grande vantagem é que, não só vai ter o fragmento de informação seleccionado guardado, como a hiperligação para o local de onde o retirou. Começar novos hábitos Procurar e recolher Mantenha o OneNote aberto no Ambiente de Trabalho do seu computador. Organize separadores por períodos, temas, disciplinas, turmas, ou como preferir. Anexe, copie e recolha todo o material, artigos, fotos, vídeos e inspiração que encontrar. Terá tudo num só lugar. 5 OFFICE Criar e gerir Com o conteúdo digital ao alcance e organizado no OneNote, poderá poupar tempo criando apresentações no PowerPoint, seleccionando informação, classificando testes, gerindo reuniões de pais, actividades escolares e respectivas datas, entre outras tarefas. Procurar notas rápidas Se escrever o nome da pesquisa pretendida, e clicar em Enter, o OneNote agrupará rapidamente os resultados por categoria e destacará o termo que pesquisou, desde imagens a texto, de modo mais rápido. Microsoft Corporation Todos os direitos reservados. Este documento é apenas para fins informativos. Microsoft não oferece garantias, expressas, implícitas ou estatutárias, sobre a informação contida neste documento. Com apenas um clique, o OneNote abre o Internet Explorer 8 e poderá regressar à fonte do seu conteúdo. * Um dispositivo apropriado, acesso à Internet e suporte Internet Explorer, Firefox ou Safari são obrigatórios. Algumas funcionalidades móveis requerem o Office Mobile 2010, que não está incluído no Office 2010 aplicações, suites ou Web Apps. Existem algumas diferenças entre as características do Office Web Apps, Mobile Office 2010 e o Office 2010 aplicações. ** Para as instituições, o Office Web Apps pode exigir SharePoint Esta informação é de pré-lançamento do software e, portanto, está sujeita a alterações. É fornecida sem qualquer tipo de garantia, expressa ou implícita.

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