Microsoft Office 2010

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1 Microsoft Office 2010 Passo-a-passo para Professores Criar uma Apresentação com o PowerPoint 2010 Defina um tema Abra o PowerPoint. No separador Estrutura, no grupo Temas, clique em Mais para ver a galeria de Temas. Passe o rato sobre os temas para pré-visualizar como ficará a sua apresentação com esse tema. Poderá também encontrar mais temas clicando em Activar Actualizações de conteúdo a partir do Office.com e procurar modelos mais adequados para o ensino. Clique na imagem que preferir. Veja os temas da galeria Adicione uma imagem Clique no slide ao qual pretender adicionar uma imagem. No separador Inserir, no grupo Imagens, seleccione Imagem. Localize e seleccione o ficheiro de imagem que desejar inserir e clique em Inserir. Adicione um vídeo Clique no slide onde pretende adicionar um vídeo. No separador Inserir, no grupo Multimédia, clique na seta abaixo de Vídeo. Aparecerão as várias opções. Uma vez que estes vídeos tendem a ser ficheiros pesados, poderá inserir um vídeo retirado da Internet para manter o tamanho do seu ficheiro de apresentação PowerPoint leve. Se pretender inserir 1

2 um vídeo da internet, seleccione a opção Vídeo de Web Site e copie e cole o código para incorporar na janela que aparece, e não o URL do site. Se estiver num local onde não há acesso à Internet, o ideal será seleccionar a opção Vídeo de Ficheiro para inserir o vídeo no documento que está a preparar. Adicione impacto visual com o SmartArt O PowerPoint dá aos seus alunos uma oportunidade de transmitirem as suas ideias, ao professor e aos colegas de turma com o apoio a gráficos e palavras. O PowerPoint inclui um recurso chamado SmartArt, que permite representar visualmente uma variedade de conceitos e ideias que poderão não funcionar tão bem com apenas texto. Para adicionar um gráfico SmartArt a um slide, pode utilizar duas maneiras: 1. Para inserir o SmartArt num novo slide, clique no separador Base e, de seguida, clique em Novo Diapositivo. O novo slide irá fornecer ícones úteis para tipos específicos de inserção de conteúdo. Clique no ícone gráfico do SmartArt. Inserir 2. Para inserir o SmartArt num slide existente, clique no separador Inserir. No grupo Ilustrações, clique em SmartArt. Inserir A galeria SmartArt será exibida. Escolha a opção que mais se assemelha ao conceito que pretender transmitir. 2

3 Veja a galeria do SmartArt O Office 2010 integra novos esquemas possíveis, que poderão ajudar a representar melhor as suas ideias. Adicione uma animação ou transição de slides As animações permitem integrar movimento e acção nas apresentações, enfatizar pontos importantes e controlar o fluxo de informação para os seus alunos. Poderá usar os efeitos de animação embutidos no PowerPoint, ou criar os seus próprios efeitos personalizados. Seleccione a caixa de texto ou objecto que pretender animar. Em seguida, clique no separador Animações, no grupo Animação, e seleccione a animação que pretender utilizar. Ou, clique em Adicionar Animação, no grupo Animação avançada. Este grupo acrescenta ainda algumas opções de edição da animação. Para abrir o Painel de animação, clicar na opção específica. 3

4 Adicione uma animação Passe com o rato sobre o tipo de animação que pretende, poderá ver o efeito antes de seleccionar a animação. Depois seleccione-a. O PowerPoint mostra uma prévisualização da animação seleccionada e adiciona-a ao painel de animações personalizadas. Além das animações, as transições podem ser inseridas para se deslocar de um diapositivo para o seguinte, quando realizar a sua apresentação. Dado que o objectivo é chamar a atenção para a informação que pretende transmitir, o ideal passa pela utilização de animações subtis, ao invés de chamar muita atenção. Para aplicar uma animação de transição para um ou mais diapositivos: Seleccione os diapositivos e, no separador Transições, no grupo Transição para este Diapositivo, seleccione a que pretender. Veja a galeria de transição de slides 4

5 Repare que o PowerPoint exibe uma estrela animada por baixo do número de cada diapositivo, no separador Diapositivos, ao qual a transição foi aplicada. O Office 2010 apresenta transições dinâmicas, com efeitos gráficos de movimento 3D, tornando a sua apresentação mais apelativa e visualmente atractiva e aumentando a concentração dos alunos na mesma. Crie uma história interactiva Os seus alunos, ou o próprio professor, poderão criar histórias com variados finais através do recurso às hiperligações. Crie uma história interactiva que permite que o público escolha o fim Crie as páginas da sua história ou diapositivos. No diapositivo, onde a sua história inicia, adicione elementos gráficos ou caixas de texto para representar as diferentes opções de história (ver exemplo acima). Seleccione a primeira opção. No separador Inserir, clique em Hiperligação (grupo Ligações). No lado esquerdo da caixa de 5

6 diálogo, seleccione Colocar neste documento, e seleccione o slide de destino. Depois clique em OK. Repita o procedimento para as outras opções da história. Incorpore um filme Poderá inserir um Clip de filme (ou vídeo) num diapositivo para ser reproduzido dentro da apresentação. Para inserir um Clip de vídeo num diapositivo, primeiro seleccione um texto ou um objecto no diapositivo. No separador Inserir, clique em Vídeo, que se encontra no grupo Multimédia. Em seguida, clique em Vídeo de Ficheiro. Depois, localize o ficheiro de vídeo no seu computador. Seleccione um Filme Se vai fazer a apresentação noutro computador, tenha em conta que o PowerPoint armazena o ficheiro do filme como um atalho na apresentação. Se o PowerPoint não conseguir localizar o ficheiro de vídeo na mesma pasta, o filme não será reproduzido. Portanto, o ideal passará por começar por colocar o ficheiro de vídeo na mesma pasta da apresentação e copiar a pasta completa para o outro computador. Depois de integrar o vídeo, poderá editar as suas definições nos comandos dos separadores Formatar e Reproduzir, associados às Ferramentas de vídeo. Mais informações Ferramentas gratuitas para professores: Microsoft Office PowerPoint: Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados. Este documento é fornecido apenas para fins informativos. A MICROSOFT NÃO OFERECE NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA, IMPLÍCITA OU ESTATUÁRIA, sobre informação contida neste documento. Microsoft, Windows Live Writer, Windows Live Movie Maker, Windows Live SkyDrive, Internet Explorer, Excel, PowerPoint, e OneNote são marcas registadas ou comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros países. Todas as outras marcas mencionadas são propriedade dos respectivos titulares. 6

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