Google Apps para o Office 365 para empresas

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1 Google Apps para o Office 365 para empresas Mude O Office 365 para empresas tem um aspeto diferente do Google Apps, por isso, ao iniciar sessão, obterá esta vista para começar. Após as primeiras semanas, ao iniciar sessão, acederá diretamente ao . Ligações Rápidas Aceda diretamente ao , calendário, contactos, armazenamento de ficheiros e Web sites. Definições Efetue a gestão das definições do Office 365, altere a palavra-passe e muito mais. Online Saiba o que pode fazer online com o Office 365. PC e Mac Instale as versões mais recentes das aplicações de ambiente de trabalho do Office para obter funcionalidades adicionais e edições offline avançadas. Telemóvel e tablet Trabalhe em qualquer local no seu telemóvel e tablet.

2 O que é o Office 365 para empresas? O Office 365 para empresas é semelhante ao Google Apps for Business, por isso a transição será bastante fácil para si. O Office 365 permite-lhe: Aceder ao a partir de um dispositivo ligado à Internet. Armazenar todos os ficheiros online para não estar dependente de um disco rígido. Sincronizar documentos para o computador para obter acesso offline. Instalar aplicações de ambiente de trabalho do Office para obter funcionalidades e produtividade mais avançadas, mesmo quando estiver offline. Como inicio sessão no Office 365? 1. A partir do browser, aceda a https://login.microsoftonline.com. 2. Introduza a sua conta institucional e palavra-passe e, em seguida, selecione Iniciar sessão. Por exemplo: ou Ao iniciar sessão no Office 365, tem acesso rápido aos seguintes serviços: Introdução ao Office 365 Outlook Ler e enviar . Pessoas Ligar-se aos colegas. OneDrive para Empresas Armazenar documentos de negócios. Nas primeiras vezes que iniciar sessão, o Office 365 fornece ligações para todas as ferramentas, formações e informações necessárias Calendário Agendar reuniões e compromissos, online ou pessoalmente. Newsfeed Seguir sites e pessoas. Sites Aceder a sites de equipa. para começar a trabalhar rapidamente. Após o período inicial, acederá diretamente ao ao iniciar sessão.

3 Itens que poderá encontrar no Office 365 para empresas Utilize esta tabela para ajudá-lo a navegar no Office 365 para obter serviços específicos. Serviço No Google Apps for Business No Office 365 para empresas Gmail Outlook Calendário Calendário Calendário Livro de endereços online Contactos Pessoas Social Hangouts Newsfeed Armazenamento de ficheiros Sites Drive Sites OneDrive para Empresas SharePoint Sites Documentos Documentos Word Folhas de cálculo Folhas de cálculo Excel Apresentações Apresentações PowerPoint

4 Trabalhar com outras pessoas Partilhar documentos Onde quer que o documento, folha de cálculo ou apresentação estejam armazenados, é fácil partilhá-los com outras pessoas, quer façam parte da organização ou não. Quando partilha o documento, as pessoas que têm de o rever ou editar recebem um com uma ligação ao mesmo. Com apenas um clique rápido, o utilizador e os revisores podem abri-lo a partir de praticamente qualquer local e em praticamente qualquer dispositivo. 1. Selecione o documento. 2. Selecione Partilhar. Office Online O Office Online centra-se na colaboração. O utilizador e os seus colegas podem efetuar coedições no mesmo documento, folha de cálculo e apresentação ao mesmo tempo. Pode ver quem está a editar e as alterações que foram feitas. Não tem o botão Guardar? Não há problema, as aplicações do Office Online guardam automaticamente as alterações enquanto trabalha. Necessita de mais opções? Abra a aplicação de ambiente de trabalho para aceder a todas as funcionalidades do PowerPoint, Word ou Excel. Partilhar Coedite simultaneamente com outras pessoas no Office Online. 3. Introduza o nome ou endereço de do revisor. Quem está a editar? Veja se outras pessoas estão a editar a mesma apresentação. 4. Selecione Partilhar. Alterações Veja os comentários e as alterações de todos os revisores.

5 Sincronizar o Office 365 com o seu dispositivo Sempre que estiver em movimento, obtenha o seu , calendário e contactos do Office 365 a partir do Windows Phone, telemóvel ou tablet Android, ipad ou iphone. E pode sincronizar, visualizar e editar documentos do Word, livros do Excel e apresentações do PowerPoint diretamente nos smartphones e tablets. Configurar o Office 365 no seu dispositivo A sua experiência em qualquer altura e em qualquer lugar começa quando adiciona a conta do Office 365 ao seu dispositivo. Eis como fazê-lo: Para obter mais informações sobre dispositivos móveis, consulte o artigo Utilizar o Office 365 em dispositivos móveis (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396709). Para o Windows Phone, consulte o artigo Configurar o Office 365 no Windows Phone (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396654). Para o iphone ou ipad, consulte o artigo Configurar o Office 365 no iphone ou ipad (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396655). Para o telemóvel Android, consulte o artigo Configurar o Office 365 no telemóvel Android (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=396656). Para outros dispositivos, consulte o artigo Configurar o Office 365 noutros dispositivos (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272453).

6 Trabalhar offline Necessita de trabalhar num local sem ligação à Internet? Pode sincronizar documentos ou pastas inteiras para o seu computador antes de ir. Quando estiver novamente online, as alterações serão sincronizadas automaticamente. Instalar o Office 2013 para ambiente de trabalho a partir do Office 365 Caso o Office 2013 ainda não esteja no seu computador, instale-o a partir do Office Selecione PC e Mac. Como funciona a Sincronização? Na primeira vez que sincronizar o OneDrive para Empresas ou um site do SharePoint, obtém uma pasta associada chamada OneDrive para Empresas ou SharePoint no dispositivo. Os documentos serão transferidos automaticamente para esta pasta. Agora pode trabalhar offline sem perder as alterações. Sincronizar Obtenha a versão mais recente dos documentos. 2. Selecione Instalar. O que está a sincronizar Lista os documentos na biblioteca do OneDrive para Empresas. 3. Selecione Executar e, em seguida, siga as restantes instruções de instalação. Para obter mais informações, consulte o artigo Instalar o Office no PC ou Mac com o Office 365 para empresas (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272460). Para começar a trabalhar rapidamente, consulte o artigo Guias Rápidos do Office 2013 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=272042). O dispositivo Mostra a localização que contém cópias dos documentos que sincronizou a partir da biblioteca do OneDrive para Empresas.

7 Outlook na Web Aceda ao , ao calendário e aos contactos através do Outlook Web App. Inicie sessão no Office 365 a partir de qualquer computador ou dispositivo com uma ligação à Internet e, em seguida, selecione Outlook. Ler e responder ao Um novo aparece na parte superior da pasta A Receber. Respostas Selecione a forma como pretende responder a partir do Painel de Prévisualização. Ligue-se a outras pessoas, agende reuniões e mais Ao receber um de uma pessoa, pode adicionar as respetivas informações de contacto, iniciar uma sessão de chat ou chamada, agendar uma reunião ou enviar um diretamente a partir do respetivo cartão de perfil. Disponibilidade Veja o estado atual do remetente. Contactos Basta um clique para adicionar as informações de contacto do remetente. Calendário Agende uma reunião com o remetente. Criar e enviar um novo Com apenas alguns passos, a nova mensagem será enviada. 1. Selecione Novo. 2. Escreva a sua mensagem. Painel de Pré-visualização Veja as mensagens para rever e responder rapidamente. 3. Selecione Enviar. Iniciar uma mensagem instantânea (MI) do Lync Caso a sua comunicação não possa esperar, utilize o Lync para o Office 365 para iniciar MI de chat, áudio ou vídeo, participar numa reunião online ou partilhar o documento ou ecrã com outras pessoas. MI de chat Entre em contacto imediato com uma pessoa através de uma MI. MI de áudio Para um contacto mais pessoal, transforme a sua MI numa chamada telefónica. Para obter mais informações sobre mensagens instantâneas do Lync, consulte o artigo Enviar uma MI (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=302231).

8 Itens que poderá procurar no Outlook Web App Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados normalmente através do seu . Tarefa No Gmail No Outlook Web App Enviar respostas automáticas quando se encontrar fora do escritório Alterar a forma como vê e organiza o Sinalizar e atribuir etiquetas ao Clique em > Definições > Separador Geral, e desloque-se para baixo para Dispositivo de. resposta automática. Clique em > Definições > Separador Geral, Vista de Conversa. Clique para classificar com uma estrela um ou clique em Marcadores para adicionar um marcador a um . Selecione > Definir respostas automáticas > e, em seguida, selecione as suas opções. Selecione Ordenar Por para alterar a vista diretamente na pasta A Receber. Selecione um sinalizador na pasta A Receber para dar seguimento ou clique com o botão direito do rato no e selecione Categorizar para atribuir uma etiqueta ao . Criar e adicionar uma assinatura ao Clique em > Definições > Separador Geral, e desloque-se para baixo para Assinatura. Selecione > Opções > Definições > Correio.

9 OneDrive para Empresas O OneDrive para Empresas é a sua localização de armazenamento de ficheiros online. Os documentos, apresentações e livros guardados aqui são privados até os partilhar com outras pessoas. Além disso, pode abrir e editá-los a partir de qualquer local que tenha uma ligação à Internet. Criar um documento a partir do OneDrive para Empresas Pode criar um documento diretamente a partir do OneDrive para Empresas. O conjunto de aplicações do Office Online do Word Online, Excel Online e PowerPoint Online permitelhe realizar tarefas básicas e guarda automaticamente o documento no OneDrive. 1. Selecione OneDrive para Empresas. Abrir um documento a partir do Office 365 Abra rapidamente um documento, um livro ou uma apresentação no Office Online ou nas aplicações de ambiente de trabalho do Word, Excel ou PowerPoint. Aplicação de ambiente de trabalho Online Selecione um Clique ou documento e, em toque no seguida, selecione nome do Editar para iniciar a ficheiro para aplicação de iniciar o ambiente de trabalho. Office Online. Eliminar um documento a partir do OneDrive para Empresas Eliminar documentos é simples. 1. Selecione o documento que pretende eliminar. 2. Selecione Gerir. 2. Selecione Novo. 3. Selecione o tipo de ficheiro: documento, livro ou apresentação. 3. Selecione Eliminar.

10 Itens que poderá procurar no OneDrive para Empresas Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no OneDrive para Empresas. Tarefa No Google Drive No OneDrive para Empresas Criar um novo documento, apresentação ou folha de cálculo Clique em Criar e selecione o que pretende criar. Selecione Novo e, em seguida, o que pretende criar. Carregar um ficheiro Selecione Carregar e, em seguida, adicione os ficheiros. Selecione Carregar e, em seguida, adicione os ficheiros. Sincronizar os ficheiros e trabalhar offline Instale o Google Drive para carregar os documentos. No entanto, não é possível editar ficheiros sem uma ligação à Internet, a não ser que utilize o Chrome como browser. Selecione Sincronizar para os ficheiros selecionados. Efetue alterações offline e os ficheiros serão atualizados automaticamente quando voltar a estar ligado à Internet.

11 Os sites do SharePoint ajudam a sua equipa a comunicar e a trabalhar em conjunto Caso pretenda seguir as atividades de outras equipas no seu newsfeed, criar um novo site da Intranet de equipa, colaborar em projetos de grupo, ou simplesmente armazenar, partilhar e rever os documentos de equipa, tire partido do poder e versatilidade dos sites do SharePoint. Seguir ou partilhar um site favorito do SharePoint Num site que seja do seu interesse, selecione Partilhar para partilhá-lo com outras pessoas no grupo. Visualizar as atividades de um site que está a seguir no seu newsfeed Caso um site favorito tenha um newsfeed, pode obter atualizações importantes a partir do site no seu newsfeed. Selecione Seguir para adicionar o site ao newsfeed. No site, clique em Seguir e as respetivas notícias e atividades serão listadas na página de Newsfeed. Criar um novo site de equipa Pode começar a criar um novo site com apenas alguns toques ou cliques. Caso pretenda um blogue profissional ou um site de colaboração que ajude a sua equipa a trabalhar de forma mais sincronizada, pode criá-lo ou selecionar a partir de vários modelos. Selecione Novo para começar a criar um novo site. Criar um documento, um livro ou uma apresentação Pode criar um novo documento diretamente a partir da biblioteca de documentos no site de equipa. As aplicações do Word, Excel e PowerPoint Online processam todas as funcionalidades básicas ao guardar automaticamente o seu trabalho na biblioteca de documentos. E todos os revisores podem editar o mesmo documento ao mesmo tempo. 1. Selecione Sites. 2. Selecione Novo. 3. Selecione Documento do Word. Também pode criar livros do Excel, apresentações do PowerPoint e mais.

12 Itens que poderá procurar nos sites do SharePoint Abaixo são apresentadas algumas das formas mais comuns para trabalhar com o Google Sites, juntamente com as ações correspondentes nos sites do SharePoint. Ação No Google Sites Nos sites do SharePoint Ser notificado quando houver alterações numa página Criar uma nova página num site Em qualquer página, clique em Abrir menu Mais Ações e, em seguida, clique em Subscrever alterações das página. 1. Na Home page, clique em Página nova. 2. Crie a página e, em seguida, clique em Criar. 1. No site, selecione o separador Página. 2. Selecione Alertar-me e, em seguida, selecione Definir um alerta nesta página. 1. No site, selecione Definições. 2. Selecione Adicionar uma página. 3. Escreva um nome para a sua nova página e, em seguida, selecione Criar. 4. No separador Formatar Texto, crie a página e, em seguida, selecione Guardar. Alterar o tema, cores e tipos de letra do site 1. Em qualquer página, clique em Abrir menu Mais Ações > Gerir site. 2. Clique em Temas, Cores e Tipos de Letra. 3. Efetue as alterações e, em seguida, clique em Guardar. 1. No site, selecione Editar. 2. No separador Formatar Texto, efetue as alterações e, em seguida, selecione Guardar.

13 Itens pelos quais poderá procurar nos sites do SharePoint (continuação) Ação No Google Sites Nos sites do SharePoint Anexar um ficheiro do seu computador Em qualquer página, clique em Adicionar ficheiro. Em qualquer biblioteca de site, selecione Carregar. Tornar o site privado 1. Em qualquer página, clique em Abrir menu Mais Ações > Gerir site. 2. Em Definições de acesso, clique em Apenas colaboradores. 1. No Office 365, selecione Novo. 2. Em Privacidade, selecione Privado - Apenas os membros aprovados podem ver o conteúdo. Recuperar uma página eliminada 1. Em qualquer página, clique em Abrir menu Mais Ações > Gerir site. 2. Clique em Itens eliminados. 3. Selecione a página a recuperar e, em seguida, clique em Recuperar. 1. Selecione Definições. 2. Selecione Conteúdos do site. 3. Selecione Reciclagem. 4. Selecione a página a recuperar e, em seguida, selecione Restaurar Seleção.

14 Word, Excel e PowerPoint Caso pretenda iniciar a partir do ambiente de trabalho ou online com o Office 365, pode criar qualquer tipo de documento (documento do Word, livro do Excel e apresentação do PowerPoint) e, em seguida, armazená-lo no OneDrive para Empresas ou na biblioteca de documentos do SharePoint. Abrir um documento a partir do Office 365 Abrir documentos recentes a partir do ambiente de trabalho Ao abrir um documento a partir da aplicação de ambiente de trabalho, neste caso o Word 2013, pode selecionar uma das localizações de armazenamento: sites do SharePoint, OneDrive para Empresas ou o computador. Abra rapidamente um documento a partir do OneDrive para Empresas ou de um site de equipa do SharePoint. Este exemplo abre um livro no Excel Online. Excel Online Selecione o nome do livro para abrir automaticamente no Excel Online. OneDrive para Empresas Utilize esta localização para obter o armazenamento online. SharePoint Abra o documento a partir de um site de equipa do SharePoint. Documentos Recentes Obtenha acesso rápido a documentos nas respetivas localizações predefinidas. Eliminar um documento do Office 365 Pode eliminar facilmente um documento, neste caso uma apresentação, através de apenas alguns passos. 1. Selecione a apresentação que pretende eliminar. 2. Selecione Gerir. 3. Selecione Eliminar. OneDrive.com Inicie sessão com uma conta Microsoft para aceder a documentos pessoais.

15 Itens que poderá procurar no Word Online Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Word Online. Tarefa No Documentos do Google No Word Online Alterar o espaçamento entre linhas, aplicar o formato e estilos ao texto Inserir tabelas, imagens, hiperligações, cabeçalhos e rodapés, ou números de página Definir margens, alterar a orientação de página ou alterar o espaçamento Clique em Inserir e, em seguida, clique no que pretende inserir. Clique em Ficheiro > Configuração de página, efetue as alterações na janela de pop-up. Selecione Base. Selecione Inserir e, em seguida, clique no que pretende inserir. Selecione Esquema de Página para alterar a configuração da página ou o espaçamento do parágrafo. Verificar ortografia e rever comentários Selecione Rever para verificar a ortografia e ver os comentários. Partilhar com outros Selecione Partilhar.

16 Itens que poderá procurar no Excel Online Utilize esta tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais utilizados no Excel Online. Tarefa Nas Folhas de cálculo do Google No Excel Online Moldar texto numa célula Desativado por predefinição, clique em Moldar texto. Selecione Moldar Texto. Rever comentários Clique em Inserir e, em seguida, desloque-se para baixo para Comentário. Selecione Rever. Inserir gráficos, tabelas, ligações e comentários Clique em Inserir e, em seguida, desloque-se para baixo para adicionar um item. Selecione Inserir. Alterar formatos e estilos Selecione Base.

17 Itens que poderá procurar no PowerPoint Online Utilize a tabela para localizar algumas das ferramentas e comandos mais comuns no PowerPoint Online. Tarefa Nas Apresentações do Google No PowerPoint Online Adicionar diapositivos, aplicar um esquema, alterar tipos de letra, alinhar formas ou aplicar Estilos Rápidos Inserir tabelas, imagens, formas, SmartArt, gráficos, comentários, cabeçalho e rodapé e WordArt Aplicar um tema, alterar a cor de um tema, alterar o tamanho do diapositivo, alterar o fundo de um diapositivo Clique em Inserir. Clique em Estrutura. e efetue as alterações na janela de pop-up. Selecione Base. Selecione Inserir. Selecione Estrutura. Aplicar ou ajustar a temporização de uma transição Clique em Diapositivo e desloque-se para baixo para Alterar transição... Selecione Transições.

18 Necessita de mais informações? Consulte o centro de formação do Office 365 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=392570) para obter maisguias rápidos e vídeos de procedimentos. Configurar o seu dispositivo

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