Manual do Usuário - Portal Intranet

Transcrição

1 Manual do Usuário - [usado em conjunto com as recomendações do processo. Os textos em itálico-azul representam informações para auxiliar o preenchimento do template e devem ser removidos quando da sua utilização. Para personalizar os campos automáticos (que exibem um fundo cinza quando selecionados) escolha Arquivo>Propriedades e substitua os campos pelas informações apropriadas para este documento. Depois de fechar a caixa de diálogo, para atualizar os campos automáticos no documento inteiro, selecione Editar>Selecionar tudo (ou Ctrl-T) e pressione F9. Isso deve ser feito separadamente para Cabeçalhos e Rodapés. Alt-F9 alterna entre a exibição de nomes de campos e do conteúdo dos campos. Para atualização do sumário, deve alterar o título do item no corpo do documento, selecionar o sumário e utilizar a opção de Atualizar Campos>Atualizar Índice Inteiro. O histórico de revisão do template que aparece na última página deverá ser removido quando da sua utilização.] DT / APC

2 Histórico da Revisão DATA 01/09/2010 VERSÃO DESCRIÇÃO Criação do Manual do usuário AUTOR Nerickson Nunes Siemiatkowski Página 2

3 Sumário 1. INTRANET PORTAL ACESSO AO SISTEMA INTERFACE DA NOVA INTRANET Área dos PERfis Funcionalidades Área dos menus Funcionalidades Área de apresentação das interfaces DÚVIDAS Página 3

4 Índice de Figuras FIGURA 1 -ACESSO - PÁGINA INICIAL DA PUCPR... 5 FIGURA 2 -ACESSO - AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO NA INTRANET... 6 FIGURA 3 -APRESENTAÇÃO - INTERFACE DA NOVA INTRANET... 7 FIGURA 4 -APRESENTAÇÃO REDUÇÃO DA ÁREA DE PERFIS... 8 FIGURA 5 -APRESENTAÇÃO AMPLIAÇÃO DA ÁREA DE PERFIS... 8 FIGURA 6 -APRESENTAÇÃO BOTÕES DA ÁREA DE PERFIS TOPO EXPANDIDO... 8 FIGURA 7 -APRESENTAÇÃO BOTÕES DA ÁREA DE PERFIS TOPO RETRAÍDO... 8 FIGURA 8 -APRESENTAÇÃO LOGOUT TOPO EXPANDIDO... 8 FIGURA 9 -APRESENTAÇÃO LOGOUT TOPO RETRAÍDO... 8 FIGURA 10 -APRESENTAÇÃO - REDUÇÃO DA ÁREA DE MENU... 9 FIGURA 11 -APRESENTAÇÃO - AMPLIAÇÃO DA ÁREA DE MENU FIGURA 12 -APRESENTAÇÃO - MENU SANFONADO FIGURA 13 -APRESENTAÇÃO - MENU EM ÁRVORE FIGURA 14 -APRESENTAÇÃO - FILTRO DE MENUS FIGURA 15 -APRESENTAÇÃO - ACESSIBILIDADE FIGURA 16 -APRESENTAÇÃO - FAVORITOS FIGURA 17 -APRESENTAÇÃO FIXAR MENUS FIGURA 18 -APRESENTAÇÃO BARRA DE FERRAMENTAS FIGURA 19 -APRESENTAÇÃO - ÁREA DE APRESENTAÇÃO DAS INTERFACES...14 Página 4

5 1. INTRANET PORTAL Este manual tem por objetivo apresentar as funcionalidades do. Para tanto, será apresentada a interface de acesso ao aplicativo e, em seguida, o detalhamento das funcionalidades. 1.1 Acesso ao sistema Para acessar o sistema de, acesse a página da PUC/PR ( e selecione o item : Figura 1 - Acesso - Página inicial da PUCPR Página 5

6 Em seguida, será apresentada a interface para a autenticação do usuário na intranet. Informe o seu login e senha e clique no botão Acessar. Figura 2 - Acesso - Autenticação do usuário na Página 6

7 1.2 Interface da nova Após a autenticação e o acesso ao aplicativo, será exibida a interface do sistema, a qual está dividida em três painéis: 1. Área de Perfis: área destinada para a apresentação dos perfis que o usuário autenticado possui permissão; 2. Área de menus: área destinada para a apresentação dos menus que o usuário autenticado possui permissão; 3. Área de apresentação das interfaces : área destinada para a apresentação da interface do menu selecionado; Figura 3 - Apresentação - Interface da nova Página 7

8 1.2.1 ÁREA DOS PERFIS FUNCIONALIDADES A área dos perfis possui quatro funcionalidades principais: 1. Redução da área de perfis: o usuário pode minimizar a exibição da área de perfis clicando no botão assinalado. Assim, a área de apresentação das funcionalidades será ampliada. Figura 4 - Apresentação Redução da Área de Perfis 2. Ampliação da área de perfis: o usuário pode expandir o painel com os menus disponíveis sempre que clicar no botão Figura 5 - Apresentação Ampliação da Área de Perfis 3. Alterar perfis: o usuário pode alterar o perfil ativo acessando os botões na lateral direita da Área de Perfis 4. Figura 6 - Apresentação Botões da Área de Perfis Topo Expandido Figura 7 - Apresentação Botões da Área de Perfis Topo Retraído Logout: o usuário poderá fazer o logout acessando o botão na lateral esquerda da Área de Perfis Figura 8 - Apresentação Logout Topo Expandido Figura 9 - Apresentação Logout Topo Retraído ÁREA DOS MENUS FUNCIONALIDADES A área dos menus possui nove funcionalidades principais, as quais foram desenvolvidas para facilitar a utilização do sistema da Página 8

9 1. Redução da área de menu: o usuário pode minimizar a exibição dos menus. Se o menu estiver travado (ver 8.Fixar Menus), o usuário deve clicar na barra assinalada abaixo. Assim, a área de apresentação das funcionalidades será ampliada. Caso o menu não estiver travado, o usuário deverá apenas tirar o mouse da área de menus, fazendo com que a área de menu diminua de tamanho automaticamente. Figura 10 - Apresentação - Redução da área de menu Página 9

10 2. Ampliação da área de menu: o usuário pode expandir o painel com os menus disponíveis. Se o menu estiver travado (ver 8.Fixar Menus), o usuário deve clicar na barra assinalada abaixo. Caso o menu não esteja travado, o usuário deverá arrastar o mouse na barra assinalada, e o menu expandirá automaticamente. Figura 11 - Apresentação - Ampliação da área de menu 3. Apresentação do menu no formato sanfonado : os menus que o usuário tem permissão para acessar são apresentados em formato de sanfona; Página 10

11 Figura 12 - Apresentação - Menu sanfonado 4. Apresentação do menu no formato de árvore : os menus que o usuário tem permissão para acessar são apresentados em formato de árvore; Figura 13 - Apresentação - Menu em árvore 5. Filtro de menus:o usuário pode filtrar os menus exibidos, informando um texto que contenha qualquer parte do nome do menu. O filtro será realizado assim que o usuário digitar o nome requerido no campo de texto. Figura 14 - Apresentação - Filtro de menus Página 11

12 6. Acessibildade: o usuário pode selecionar que programas leitores de tela (software usado para obter resposta do computador por meio sonoro, usado principalmente por portadores de necessidades especiais visuais) consigam ler e enviar a informação para o usuário. Figura 15 - Apresentação - Acessibilidade 7. Favoritos: o usuário pode gravar as suas configurações do ambiente do portal intranet. Com isso, sempre que acessar o portal, o cabeçalho, painel de menus e aplicativos serão apresentados da maneira como o usuário configurou em seu último acesso. Figura 16 - Apresentação - Favoritos 8. Fixar Menus: o usuário pode deixar o menu fixado na tela ou deixá-lo flutuante no canto esquerdo. Caso o ícone esteja em azul, o menu será fixado, e o usuário deverá clicar para abrir ou fechar a área de menus. Caso o ícone esteja na cor cinza, com o passar do mouse na área de menus irá expandir ou retrair a área de menu automaticamente. Página 12

13 Figura 17 - Apresentação Fixar Menus 9. Barra de Ferramentas: local aonde os usuários terão acessos mais rápidos a algumas aplicações mais utilizadas (ex: IGER, Eureka, Live@Edu, etc). Figura 18 - Apresentação Barra de Ferramentas Página 13

14 1.2.3 ÁREA DE APRESENTAÇÃO DAS INTERFACES A área de apresentação das interfaces exibe a página de manutenção das permissões dos sistemas. Sempre que um menu for selecionado, o seu conteúdo será apresentado nessa área. Figura 19 - Apresentação - Área de apresentação das interfaces Página 14

15 1.3 Dúvidas Em caso de dúvida, favor entrar em contato através do ramal: 1558 Help Desk. Página 15