esocial: Diagnóstico e Plano de Implantação

Transcrição

1 esocial: Diagnóstico e Plano de Implantação

2 01 Quem Somos

3 Inovação QUEM SOMOS QUEM É A TOTVS A TOTVS é uma empresa brasileira de soluções completas de negócio, com clientes em 39 países e 11 centros de desenvolvimento no Brasil, Estados Unidos e México. É a maior provedora de Software aplicativo para empresas nas Américas com mais de 50% de marketshare no Brasil e a 6ª maior empresa do mundo em ERP. Brasil Mundo Filiais Clientes ativos Franquias Centros de Desenvolvimento Filiais (ARG e MEX) Canais Centros de Desenvolvimento 5 Filiais + 52 franquias Divisão Private + de 200 distribuidores TOTVS 2 Filiais + de 15 Franquias Exclusividade Foco em grandes clientes México LatAm Foco no SMB Argentina 9 Centros de Desenvolvimento Estruturados por conhecimento segmentado pessoas em desenvolvimento e suporte 2 Centros de Desenvolvimento TOTVS Labs no Vale do Silício, EUA Querétaro, México

4 Faturamento (MM R$) QUEM SOMOS EVOLUÇÃO Sucesso é o resultado da combinação de sabedoria e experiência do passado, do conhecimento e inovação do presente e da ousadia para enfrentar os desafios do futuro. A história da TOTVS, iniciada em 1983, vem passando por importantes fases de consolidação e crescimento. NÚMEROS Faturamento de R$ 1,8 Bi em Criação da consultoria de negócios especializada na área de Energia Mais de 14 mil colaboradores e 26 mil clientes Surgimento da TOTVS com a criação da Microsiga 1ª Expansão Internacional 2ª Expansão Internacional Adoção do nome TOTVS / Entrada do BNDES como Sócio IPO Criação da consultoria de negócios Entrada da Petros como Sócio e Membro do Conselho de Administração Aumento na participação do capital da TOTVS Aquisição da Bematech Presença em todo o território nacional e nos Estados Unidos, México e Argentina Soluções específicas para mais de 10 indústrias

5 02 A TOTVS Consulting

6 QUEM SOMOS Uma consultoria de negócios dedicada a aumentar a eficiência operacional e a levar inovação aos seus clientes. Realiza trabalhos em diversas indústrias e ajuda organizações a vencerem seus desafios de negócio, expandirem operações e conquistarem novos mercados. Tem equipe multidisciplinar, pronta para atender às necessidades específicas de cada empresa.

7 QUEM SOMOS OFERTAS TOTVS CONSULTING A TOTVS Consulting une estratégia, processos, tecnologia e pessoas para oferecer suporte completo aos projetos da sua empresa. Nossas ofertas:. Operações & Supply Chain: estruturação de processos e sistemas por meio de iniciativas de supply chain. Transformação Digital: transformação do negócio com analytics, mobilidade, processos e redes sociais. Desempenho Empresarial & CSC: metodologias para a definição de direcionadores estratégicos e de processos. Tecnologia: aporte metodológico a programas complexos de transformação em sistemas e suporte a decisões estratégicas de TI. Gestão de Talentos & Desempenho: consultoria para apoiar diferentes desafios de RH, como gestão de mudança, transformação de RH, gestão por competências Obrigações Legais: diagnóstico e preparação para as obrigações do programa SPED, como esocial, e- financeira, ReInf, Bloco K, etc. Soluções para PME: gestão de negócios para apoiar as pequenas e médias empresas a crescerem com controle, lucratividade e capacitação.

8 03 Entendimento do Desafio do esocial

9 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL O QUE É O ESOCIAL? O esocial é um projeto do Governo Federal que irá unificar a coleta de informações trabalhistas e propiciar aos órgãos fiscalizadores acesso às informações, hoje distribuídas em diversas entidades de controle.

10 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL OBJETIVOS DO ESOCIAL Alguns dos objetivos do Ministério do Trabalho com a implantação do projeto esocial estão listados abaixo: 2 Informações como: RAIS, DIRF, CAGED, SEFIP, MANAD etc.. 1 Unificar a captação das informações da Folha Aumentar o controle e disponibilização das informações Com redução da informalidade na relação de emprego 3 4 Através de um vigoroso combate à sonegação, com cruzamentos de dados e auditoria eletrônica. Além de combater as fraudes na concessão de benefícios previdenciários e no seguro desemprego. Melhorar a distribuição da carga tributária Ampliar a base de arrecadação Dos tributos incidentes sobre a remuneração, sem, no entanto, aumentar a carga tributária

11 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL OBRIGAÇÕES DO ESOCIAL Espera-se que cerca de 80% das Obrigações Acessórias sejam substituídas pelo esocial. DECLARAÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (DIRF) LIVRO DE REGISTRO DE EMPREGADO COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO FOLHA DE PAGAMENTO PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (PPP) GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS (GFIP) ARQUIVOS ELETRÔNICOS ENTREGUES À FISCALIZAÇÃO (MANAD) TERMO DE RESCISÃO E FORMULÁRIO DO SEGURO DESEMPREGO RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS (RAIS) CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS (CAGED)

12 NOVO CRONOGRAMA ENTENDIMENTO DO DESAFIO O novo cronograma do esocial foi publicado no Diário Oficial da União (DOU) no dia 17/04/2017. A obrigação terá início em 01/01/2018 para as empresas com faturamento superior a R$ 78 MM no ano de ATÉ JUL/2017 LIBERAÇÃO DO AMBIENTE DE TESTE JUL/2018 INÍCIO DO ENVIO PARA AS DEMAIS EMPRESAS E DAS INFORMAÇÕES DE SST PARA AS EMPRESAS DO PRIMEIRO GRUPO JAN/2018 INÍCIO DO ENVIO PARA AS EMPRESAS DO PRIMEIRO GRUPO (FATURAMENTO ACIMA DE R$ 78 MM EM 2016) JAN/2019 INÍCIO DAS INFORMAÇÕES DE SST PARA AS DEMAIS EMPRESAS

13 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL O QUE SAIU DO ESOCIAL? Cessão de mão de obra (tomador e prestador) Obras de construção civil EFD - Reinf. Patrocínios a Associações Desportivas Retenções na contração de serviços Pagamentos não relativos a remunerações

14 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL 1 EVENTO Informações do Empregador ENVIO ÚNICO 10 EVENTOS Eventos de Tabela 1 EVENTO Cadastramento Inicial do Vínculo Primeira carga de dados que servirá como base para construção do RET Registro de Eventos Trabalhistas FLUXO DE INFORMAÇÕES Para início da entrega do esocial devem ser encaminhados os eventos Iniciais e de tabela, seguido pelo envio dos Eventos Periódicos e Não Periódicos, respeitando suas respectivas temporalidades. Estes documentos possuem amarrações entre si que devem ser respeitadas no momento da disponibilização dos arquivos. ENVIO MENSAL ATÉ 11 EVENTOS Eventos Periódicos Ex: Arquivos da folha de pagamento Transmissão digital - Protocolo de entrega ENVIO TEMPESTIVO ATÉ 21 EVENTOS Eventos Não Periódicos Ex: admissões, alterações contratuais, rescisões, CATs, afastamento, ASO, etc..

15 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL DIAGNÓSTICO DO ESOCIAL Para a preparação do esocial, há a necessidade de uma forte estruturação de Três Pilares: Processos, Sistemas e Dados. Processos Adaptação dos processos da empresa garantindo que as informações requeridas pelo esocial serão processadas de acordo com a CLT, com segurança e no prazo estabelecido pelo governo Sistemas Atualização e validação dos sistemas que serão utilizados para armazenamento e envio dos dados ao esocial Dados Análise e validação dos dados a serem informados ao esocial, minimizando riscos de eventuais multas.

16 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL EM MEDIA DE 3 A CADA 4 PROCESSOS PRECISAM DE REVISÃO POR CAUSA DO ESOCIAL Folha de Pagamento Folha de Pagamento 13º Impostos da Folha de Pagamento Elaboração do PCMSO Exame Admissional Estabilidade Desligamento RAIS Relações Sindicais e Tributárias DIRF Exame Periódico/ Mudança de Função Exame Demissional Contribuição Sindical Perfil Profissiografico Previdenciário CAGED Movimentação de Pessoal Informe de Rendimentos Anuais Contribuição Sindical Patronal EPI Férias Afastamento Admissão Benefícios Acidente de Trabalho Atendimento a Fiscalizações Elaboração do PPRA Não Exaustivo

17 Gestão de Autônomos ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL GESTÃO DE AUTÔNOMOS X ESOCIAL O esocial solicita o envio das informações de contratação de contribuintes individuais, conhecido como autônomos, pelas empresas. Esta exigência também traz impactos em processos e sistemas que devem ser revisados e adequados. + Sistema de RH / Folha de Pagamento Para aumentar o controle e garantia das informações adequadas ao esocial é importante que as empresas estruturem o processo de Gestão de Autônomos com políticas, procedimentos, acompanhamento e responsabilidade na manutenção e envio das informações. O processamento de autônomo, desde o seu cadastro até o calculo do pagamento no sistema de RH, via Folha de Pagamento gera os seguinte pontos positivos: Validação das informações com as tabelas do esocial que serão de origem/responsabilidade da Folha de Pagamento; Unificação/consolidação dos trabalhadores autônomos em uma única base garantindo o envio único do evento S e S-1210 por trabalhador e por empregador; Na maioria dos casos o sistema de RH já possui os cadastros/tabelas para receber as informações dos autônomos sem necessidade de desenvolvimento/customização. Sistema Financeiro Já quando o processo de autônomo ocorre somente no Sistema Financeiro, e este é diferente do sistema de RH, observa-se alguns pontos de atenção: Verificar se o cadastro de autônomo atende ao esocial; Garantir a validação das informações com as demais tabelas/informações do e-social, onde a origem ocorre em sistemas diferentes; Adequar e definir como ocorrerá o envio dos layouts referente aos autônomos ao esocial.

18 OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS ADEQUAÇÃO DOS PROCESSOS CORPORATIVOS O diagnóstico também é uma oportunidade para as empresas melhorarem os seus processos, independentemente deles serem impactados pelo esocial. Nos diagnósticos realizados pela TOTVS Consulting, as melhorias são classificadas em três tipos : o MANDATÓRIAS PARA O ESOCIAL. o MITIGAÇÃO DE RISCOS. o MELHORES PRÁTICAS. Fonte: Projetos realizados pela TOTVS Consulting 18

19 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL VALIDAÇÃO DE EVENTOS O envio de informações segue conforme o indicado em versões anteriores do manual. Na nova versão, foram informados os alertas que serão disponibilizados após a validação dos dados recebidos pelo esocial. EMPRESA RH SESMT JURÍDIC O CONSOLIDADOR PROTOCOLO DE ENVIO (simples atestado de recebimento, não de qualificação do conteúdo) Envio de mensagens de alertas Quando houver tentativa de reenvio de um evento informando que é a versão original, o esocial retornará mensagem informando ao declarante para verificar se é uma duplicidade ou uma retificação de informação. Quando não for informada remuneração para trabalhador ativo no evento S-2300 (Trabalhador Sem Vínculo), o esocial retornará mensagem informando a falta desta informação no protocolo da resposta do evento S-1299 (Fechamento de Eventos Periódicos). FISCAL CONTAB. CERTIFICAÇÃO DIGITAL REGRAS DE VALIDAÇÃO Envio de mensagem de aceite Após a transmissão, o ambiente do esocial retornará o protocolo de envio. Após a realização das validações, o esocial retornará o recibo de entrega ou mensagem de erro. PONTO DE ATENÇÃO: O manual não traz os alertas que ocorrerão com todos os eventos, acredita-se que devem ser disponibilizadas publicações / complementos posteriores.

20 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL QUALIFICAÇÃO CADASTRAL Em junho/2016 foi disponibilizada a consulta de qualificação cadastral em lote, que realiza cruzamentos entre as bases de dados da Receita Federal, CEF e Previdência. Em projetos recentes, foi verificada uma média de 10% de inconsistências identificadas através da consulta de qualificação cadastral. ANÁLISES REALIZADAS AÇÕES PARA SANEAR INCONSISTÊNCIAS NIS ATIVO (CEF) x FGTS (Previdência) Nome ou data de nascimento divergente Conta FGTS encerrada ou não localizada no cadastro do FGTS Erros no cadastro da Previdência (FGTS) Empresa deve cadastrar informações pendentes e realizar correções no RDT Online Registro não localizado no cadastro do PIS NIS ATIVO (CEF) x CPF (Receita Federal) Nome ou data de nascimento divergente Número do CPF inexistente no Cadastro do NIS Qualificação Cadastral Análise do retorno dos batimentos Erros no cadastro da Caixa (PIS) Erros no cadastro da Receita Federal (CPF) Empresa deve cadastrar informações pendentes e realizar correções no Conectividade Social Colaborador deve corrigir informações através dos Correios, BB ou Caixa. Registro não localizado no cadastro do CPF

21 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL CRUZAMENTO DE INFORMAÇÕES Após a transmissão do esocial, as informações constantes no arquivo poderão ser cruzadas automaticamente, assim como já acontece com a entrega dos demais SPEDs. Com a fiscalização crescente e o cruzamento de dados eletrônicos, as empresas precisam aprimorar seus controles de forma a estarem aptas a cumprir as novas exigências do Fisco. Tenha certeza das informações que vai transmitir, garanta o compliance. Isonomia salarial (cargo x CBO x localidade x salário x tempo). Cargo x CBO x Descrições. Cargos x Documentos Obrigatórios a serem informados (CNH para motorista, órgãos de classe). Horário da Jornada de Trabalho x Duração x Cargos. Menores aprendizes x idade x CBO. Estagiários x instituição de ensino. Documentação de estrangeiros. Situação de expatriados. Lotação x pagamento de insalubridade/periculosidade. Dependentes legais. CNAE preponderante x FAP

22 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL ANÁLISE DE RUBRICAS Além da aderência às exigências do esocial, a análise de incidências irá garantir o correto processamento da folha de pagamento (descontos e encargos), evitando ações jurídicas e multas por informações indevidas. PARA A REALIZAÇÃO DESTA INICIATIVA PROPOMOS A SEGUINTE ABORDAGEM DE TRABALHO: Extrair bases de rubricas ativas para análise. Analisar incidências: Proventos e Descontos INSS, FGTS, IRRF, Previdência Social e Contribuições Sindicais ENTREGAS: Realizar de - para de acordo com as exigências do esocial: Nomenclaturas e códigos correspondentes às exigências legais. Correlação entre a tabela de natureza vigente versus a requerida pelo esocial (Tabela de Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento do esocial ). Campos requeridos pelo esocial para análise, como Repercussões e Fator (o campo Fator da Rubrica faz parte dos eventos de pagamento (S-1200 e S-2299)).

23 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL EXIGÊNCIAS NO CRUZAMENTO DE CARGOS E SALÁRIOS Legislação SUM-6 EQUIPARAÇÃO SALARIAL. ART. 461 DA CLT I - Para os fins previstos no 2º do art. 461 da CLT, só é válido o quadro de pessoal organizado em carreira quando homologado pelo Ministério do Trabalho, excluindo-se, apenas, dessa exigência o quadro de carreira das entidades de direito público da administração direta, autárquica e fundacional aprovado por ato administrativo da autoridade competente. (ex-súmula nº 06 alterada pela Res. 104/2000, DJ ) O modelo de plano de cargos e salários atualmente utilizado nas empresas, somente será aceito juridicamente, no que tange a diferenciação salarial das pessoas que ocupam a mesma função, caso o mesmo seja devidamente homologado pelo Ministério do Trabalho DRT. E este modelo de carreira deve apresentar claramente as definições dos níveis de complexidades das funções em descritivos de cargos, e também critérios de avaliação e gestão de desempenho. esocial Layout esocial S Tabela de Cargos/Empregos Públicos Tabela obrigatória com o envio das nomenclaturas dos cargos e seus devidos CBOs. S-2240 Condições Ambientais do Trabalho Fatores de Risco Neste evento deve ser informado a descrição das atividades desempenhadas pelo colaborador. Descrição das atividades, físicas ou mentais, realizadas pelo trabalhador, por força do poder de comando a que se submete. As atividades deverão ser escritas com exatidão, e de forma sucinta, com a utilização de verbos no infinitivo impessoal. Exemplos: distribuir panfletos, operar máquina de envaze, etc. O esocial irá exigir em seus layouts as informações de nomenclaturas de cargos, CBO e a descrição das atividades do colaborador.

24 OS DESAFIOS PARA AS EMPRESAS SANEAMENTO DA BASE DE DADOS E PREPARAÇÃO DOS SISTEMAS Conforme levantado pela TOTVS Consulting, atualmente as organizações não possuem todos os seus dados em conformidade com as exigências do esocial, nem mesmo seus sistemas dão suporte a todas as informações solicitadas. As principais inconsistências encontradas são: Fonte: Projetos realizados pela TOTVS Consulting 24

25 ENTENDIMENTO DO DESAFIO DO ESOCIAL CONHEÇA MAIS SOBRE O ESOCIAL A TOTVS disponibiliza uma série de informações sobre o esocial. Mantenha-se informado em nosso Hotsite esocial: A TOTVS Consulting desenvolveu um white paper sobre o tema. Confira no link abaixo: A TOTVS Consulting foi a responsável pela avaliação do layout, diagnóstico de base de dados e redesenho dos processos relacionados ao esocial para adequar a concessionária de energia à legislação do Governo. Conheça o Case de Sucesso CEMIG: Conheça as documentações técnicas do esocial: Leiautes do esocial, Regras de Validação do esocial, Tabelas do esocial, Controle de Alterações do Leiaute do esocial e o Manual de Orientações do esocial, através do link: Para demais informações sobre o esocial, visite Conheça o canal de vídeos da TOTVS. Lá estão disponíveis todos os webinars sobre esocial:

26 IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES MITOS E VERDADES SOBRE O ESOCIAL O que o esocial não é: O que o esocial é: O esocial é um projeto do DP 1 1 O maior desafio é ajustar o sistema 2 2 O esocial abrange diversas áreas da empresa (DP, SESMT, Fiscal, TI...) O maior desafio é transformar informações em processos corporativos 3 Não há necessidade de revisar os processos, pois a legislação permanece a mesma 3 Alguns processos que hoje atendem a legislação podem se tornar inadequados na implantação do esocial 4 O recebimento do protocolo de transmissão sem erros garante que não há riscos de autuação 4 As validações que o esocial irá realizar ao receber os eventos não garantem integralmente sua qualidade

27 ROADMAP IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES Para se adequar às novas regras e minimizar os riscos de transmissão de informações incorretas ou fora do prazo, as empresas precisam envolver as áreas impactadas, realizar um diagnóstico sobre seus processos e dados, definir um plano de adequação e realizar as mudanças necessárias no prazo determinado pelo Governo.

28 04 As Penalidades

29 AS PENALIDADES PENALIDADES ASSOCIADAS Conforme o decreto 8373/2014 que criou o esocial e de acordo a primeira resolução do Comitê Gestor do esocial de 20 Fevereiro de 2015, o artigo 9º mantém as regras atuais previstas na legislação, sobre a aplicação de multas pelo envio incorreto ou omissão de informação. Ainda não há penalidades deliberadas específicas do esocial, porém vale ressaltar que conforme a medida provisória da Receita Federal, atualizada pela lei , são impostas multas pelo envio incompleto e incorreto do SPED. Como o esocial compõe o SPED, pode-se inferir que as mesmas regras serão aplicadas, referentes a entrega fora do prazo, omissão de informações ou informações incorretas, porém isso depende da regulamentação da receita.

30 AS PENALIDADES PENALIDADES ASSOCIADAS: OBRIGAÇÕES X MULTAS Obrigação Apresentar informações inexatas, incompletas ou omissas, ou dados não relacionados aos fatos geradores de contribuições previdenciárias Falta de informação mensal ao INSS, por intermédio da GFIP/GRFC, dos dados cadastrais, todos os fatos geradores de contribuições e outras informações de interesse do mesmo Deixar de preparar folha de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados e seus serviços, de acordo com os padrões e normas estabelecidas pelo INSS Deixar de se matricular no INSS, dentro de 30 dias contados da data do início de suas atividades, quando não sujeitos a inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica Deixar de inscrever o segurado empregado Deixar de lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade, de forma discriminada, os fatos geradores de todas as contribuições, o montante da quantia descontada, as contribuição da empresa Deixar de prestar ao INSS todas as informações cadastrais, financeiras e contábeis de interesse do mesmo, na forma por ele estabelecida, como esclarecimentos necessários à fiscalização Deixar a empresa de encaminhar cópia da GPS ao sindicato da competência anterior Deixar a empresa de afixar cópia da GPS, quando recolhida, no quadro de que trata o artigo 74 do Decreto-lei nº5.542/43 Deixar de informar ao sindicato valores de contribuições recolhidas divergentes dos informados pelo INSS, na mesma competência Contratada na cessão de mão-de-obra ou empreitada que sofreu retenção dos 11% que não elaborar folha de pagamento distinta e o respectivo resumo geral; GFIP ou demonstrativo mensal Contratante na cessão de mão-de-obra ou empreitada que reteve 11% da contratada que não mantiver arquivado por 10 anos as notas fiscais, faturas ou recibos de prestação de serviços e correspondentes GFIP's Multa 5% do mínimo (R$1.101,75) por campo omisso ou incorreto A partir de R$1.101,75 A partir de R$1.101,75 A partir de R$1.101,75 A partir de R$1.101,75 A partir de R$11.017,50 A partir de R$11.017,50 De R$144,96 a R$14.495,60 De R$144,96 a R$14.495,60 De R$144,96 a R$14.495,60 Entre R$1.101,75 e R$ ,67 Entre R$1.101,75 e R$ ,67

31 AS PENALIDADES PENALIDADES ASSOCIADAS: NATUREZA DO DESCUMPRIMENTO X MULTAS Natureza Base Legal Multa R$ Observações Falta de anotações na CTPS CLT, art ,12 Falta de registro do empregado CLT, art ,53 Por empregado, dobrado na reincidência Falta de atualização LRE/FRE CLT, art. 47, parágrafo único 201,27 Dobrado na reincidência Falta de autenticação LRE/FRE CLT, art. 47, parágrafo único 201,27 Dobrado na reincidência Extravios ou inutilização CTPS CLT, art ,27 Retenção da CTPS CLT, art ,27 Cobrança CTPS pelo Sindicato CLT, art ,60 Anotação indevida na CTPS CLT, art ,53 Infrações relacionadas ao Contrato individual de Trabalho CLT, art ,53 Dobrado na reincidência Falta de pagamento do 13º salário Lei nº 7.885/89, art. 3º 170,26 Por empregado, dobrado na reincidência Não fornecimento do Vale Transporte Lei nº 7.885/89, art. 3º 170,26 Por empregado, dobrado na reincidência Entrega do CAGED c/ atraso até 30 dias Lei nº 4.923/65, art. 10, parágrafo único 4,47 Por empregado Entrega de CAGED c/ atraso até 31 dias a 60 dias Lei 4923/65 art. 10, parágrafo único 6,70 Por empregado Falta de CAGED/entrega c/ atraso acima de 60 Dias Lei 4923/65 art ,41 Por empregado

32 PRINCIPAIS MULTAS PARA AS EMPRESAS IRREGULARIDADES MAIS VISÍVEIS COM O esocial ADMISSÃO: Atualmente, a admissão do colaborador é enviada até o dia sete do mês subsequente ao que ocorreu a movimentação, por meio do CAGED. Com o esocial, a admissão deverá ser enviada até o final do dia que antecede o início do colaborador. A falta de registro sujeita o empregador à multa por empregado prevista no artigo 47 da CLT, dobrada por reincidência. MULTA: De R$402,53 a R$805,06 ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS E CONTRATUAIS: É responsabilidade do empregador informar alterações existentes nos dados cadastrais e contratuais (contrato de trabalho) do colaborador, como prevê o artigo 41 da CLT. MULTA: De R$201,27 a R$402,54 ATESTADO DE SAÚDE OCUPACIONAL (ASO): É necessária e obrigatória a realização dos exames admissional, periódico, retorno ao trabalho, mudança de função e demissional pelos colaboradores, segundo o artigo 168 da CLT. A não realização sujeita à multa pela infração ao artigo 201 da CLT. MULTA: De R$402,53 a R$4.025,33 COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO (CAT): De acordo com os artigos 19 a 21 da lei nº 8.213/91, as empresas devem transmitir a CAT ao INSS, mesmo se o empregado não se afastar. O prazo de envio do evento ao esocial é o mesmo que a transmissão do CAT, até o 1º dia útil seguinte à ocorrência do acidente, ou imediatamente, em caso de falecimento do colaborador. A falta de registro está sujeita a multa, podendo dobrar o valor em caso de reincidência. MULTA: Variação entre limite mín. e máx. do salário de contribuição PERFIL PROFISSIOGRÁFICO PREVIDENCIÁRIO (PPP): As empresas são obrigadas a fornecer informações aos colaboradores expostos a agentes nocivos químicos, físicos e biológicos, ou associação de agentes prejudiciais à saúde, de acordo com o artigo 58, da lei nº 8.213/91. O intuito dessa documentação é comprovar que o colaborador esteve exposto a um risco durante o exercício do trabalho. MULTA: De R$1.812, 87 a R$ ,63 AFASTAMENTO TEMPORÁRIO: O afastamento do colaborador (férias, licença maternidade, auxílio doença, etc) impacta em seus direitos trabalhistas e previdenciários, e também nas obrigações tributárias. A falta dessas informações sujeita o contribuinte a multa prevista no artigo 92 da lei nº8.212/9. MULTA: De R$1.812, 87 a R$ ,63 34

33 06 Abordagem Metodológica

34 ABORDAGEM METODOLÓGICA FASES DO PROJETO A abordagem sugerida pela TOTVS para a Implantação do esocial é iniciada por etapas de diagnóstico de processos e dados e de planejamento da implantação, para garantir que todas as informações necessárias estarão disponíveis na qualidade e no prazo requerido pelo esocial. Diagnóstico Completo e Plano de Implantação para o esocial Implantação do esocial (Onda 2) Diagnóstico dos Processos Análise de Sistemas e Diagnóstico de Consistência dos Dados Desenho da Solução Futura e do Plano de Implantação Implantação do esocial Testes e Ajustes PACOTE 1 PACOTE 2 e 3 PACOTE 4 PACOTE 5 APENAS PROJETOS CUSTOMIZADOS

35 OBRIGADO RENATA SELDIN Gerente Sr. TOTVS Consulting (21) Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA O sucesso do cliente é o nosso sucesso Valorizamos gente boa que é boa gente totvs.com company/totvs blog.totvs.com #SOMOS fluig.com