GUIA DE UTILIZAÇÃO. SIGO Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa. edu.pt/areareservada

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1 GUIA DE UTILIZAÇÃO SIGO Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa edu.pt/areareservada Decreto Lei nº 357/2007, de 29 de Outubro Emissão de certificados e de diplomas das vias de conclusão do ensino secundário ANQ, Maio de 2011 V.1.0.

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3 Índice I. Nota preliminar... 5 A. Utilizadores registados deveres e recomendações... 5 B. Política de Privacidade e Segurança... 6 II. Introdução... 7 III. Identificação... 8 IV. Formandos e inscrições... 9 A. Adicionar inscrição no DL357 de formando não existente na plataforma B. Adicionar inscrição no DL 357 de formando existente na plataforma C. Registo de competências D. Editar a ficha individual de um formando E. Eliminar inscrição de um formando no DL V. Gestão de inscrições Pesquisa de formandos DL VI. Gestão de inscrições Emissão de certificados e de diplomas DL A. Edição de certificados e de diplomas da via de prosseguimento de estudos B. Edição de certificados e de diplomas da via profissionalmente qualificante C. Edição de certificados e de diplomas da via generalista D. Edição de certificados e de diplomas da via UFCD VII. Utilizadores A. Criar um novo utilizador e definir respectivos acessos B. Editar um utilizador já existente e redefinir respectivos acessos VIII. Alterar ou recuperar senha IX. Serviços de apoio Anexo 1 Critérios de registo de disciplinas na edição dos certificados VIA PROSSEGUIMENTO DE ESTUDOS VIA PROFISSIONALMENTE QUALIFICANTE VIA GENERALISTA VIA UFCD Anexo 2 Ícones utilizados na plataforma e seu significado Anexo 3 Informação acerca do registo do documento de identificação de 56

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5 I. Nota preliminar A área reservada do Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa (SIGO) constitui se como uma ferramenta de apoio ao registo da actividade das Entidades que desenvolvam ofertas educativas e formativas ou outros percursos de qualificação para adultos i.e., operadores do Sistema Nacional de Qualificações de acordo com o Decreto Lei nº 396/2007, de 31 de Dezembro. Em particular, este guia visa prestar apoio e esclarecimentos quanto à utilização do SIGO na gestão do registo dos procedimentos inerentes à emissão dos certificados e dos diplomas das vias de conclusão do ensino secundário ao abrigo do Decreto Lei nº 357/2007, de 29 de Outubro. No sentido de melhorar a monitorização e acompanhamento da oferta educativa e formativa de adultos, este sistema constitui se como um instrumento de informação e gestão fundamental, tanto para as entidades promotoras/formadoras, como para os organismos centrais e estruturas regionais do Ministério do Trabalho e da Solidariedade Social e do Ministério da Educação. A. Utilizadores registados deveres e recomendações: O acesso à área reservada é efectuado através das credenciais de acesso originalmente atribuídas pela entidade gestora da plataforma GEPE Gabinete de Estatística e Planeamento da Educação, as quais permitem a criação de novos utilizadores. A partir do momento em que uma entidade é detentora das credenciais de acesso, passa a ser integralmente responsável por todas as actividades que ocorram sob a sua utilização, bem como por manter a confidencialidade das mesmas. Em caso de suspeita de uso não autorizado de credenciais de acesso ou de qualquer outra quebra de segurança, recomenda se que informem imediatamente a ANQ ou o GEPE. Para evitar a utilização não autorizada por terceiros, recomenda se, ainda, que no final de cada sessão se efectue saída da conta (logout) e se feche a janela do navegador (browser). A ANQ, em articulação com o GEPE, reserva se o direito de suspender ou cancelar uma conta de utilizador, caso verifique que a informação fornecida é falsa, incorrecta, desactualizada, inadequada ou incompleta. A suspensão ou cancelamento de uma determinada conta apenas ocorrerá após notificação ao respectivo utilizador. A actualização dos dados constantes do SIGO deve ser garantida no prazo máximo de dez dias após o final de cada mês. 5 de 56

6 B. Política de Privacidade e Segurança: Os dados constantes do sistema serão respeitados ao abrigo do previsto na Lei de Protecção de Dados Pessoais Lei nº 67/98, de 26 de Outubro. Com vista a garantir a qualidade e integridade da informação fornecida, foram implementadas as medidas necessárias, tanto a nível tecnológico como organizacional, de forma a assegurar que a informação seja segura, precisa, actualizada e completa. De igual modo, os dados registados nos servidores estão sempre protegidos pelas credenciais de acesso (login e password) que identificam o respectivo utilizador, para maior segurança. 6 de 56

7 II. Introdução O presente guia centra se nos procedimentos inerentes à emissão dos certificados e dos diplomas das vias de conclusão do ensino secundário ao abrigo do Decreto Lei nº 357/2007, de 29 de Outubro. Assim, os capítulos IV. Formandos e inscrições e V. Gestão de inscrições Pesquisa de formandos DL357 traduzem a adaptação dos procedimentos em uso na plataforma para a gestão do processo DL357 ao nível da inscrição dos formandos, quer constem ou não do sistema, enquanto que o capítulo VI. Gestão de inscrições Emissão de certificados e de diplomas foca os procedimentos específicos inerentes à edição dos mesmos, em cada via de conclusão do DL357, constando do Anexo 1 Critérios de registo de disciplinas na edição dos certificados, uma súmula das regras a cumprir enunciadas nos formulários relativos a cada via. Complementarmente, os capítulos III. Identificação, VII. Utilizadores e VIII. Alterar ou recuperar senha descrevem procedimentos transversais em uso na plataforma que se podem vir a revelar necessários, assim como a informação contida no Anexo 2 Ícones utilizados na plataforma e seu significado e no Anexo 3 Informação acerca do registo do documento de identificação, comuns a outros guias. A emissão dos certificados/diplomas das vias de conclusão do DL357 através da plataforma SIGO, implica em síntese: Reunir toda a informação necessária à emissão do certificado/diploma (documentos administrativos, apuramento de classificações finais de disciplina/curso ) antes de aceder ao SIGO e confirmar as condições de certificação na via de conclusão em causa. Pesquisar se o formando está registado na plataforma, caso contrário proceder ao seu registo, seguindo se a sua inscrição no DL357 na respectiva via de conclusão (capítulo IV). Após inscrição do formando na via de conclusão de prosseguimento de estudos, na via profissionalmente qualificante ou na via generalista, seguir os procedimentos descritos passo a passo (capítulo VI A, B, C), conforme se trate de uma certificação imediata (sem disciplinas a substituir) ou de uma certificação obtida mediante aprovação em exames. Após inscrição do formando na via UFCD, seguir os procedimentos descritos passo a passo (capítulo VI D) conducentes à certificação nesta via, sendo que as UFCD realizadas deverão estar registadas na plataforma SIGO. Uma vez cumpridos os procedimentos referidos e confirmada a finalização do certificado/diploma, o processo DL357 é terminado de forma irreversível, pelo que se deve ter a máxima atenção na verificação dos registos efectuados. Eventuais dúvidas no preenchimento dos formulários conducentes à emissão do certificado/diploma, devem ser apresentadas através da caixa de correio dl357@anq.gov.pt. Após a emissão do certificado/diploma, a sua eventual anulação por lapsos detectados, deverá ser apresentada, com a devida fundamentação, através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. 7 de 56

8 III. Identificação Aqui estão registados os dados de identificação da entidade formadora. Devem estes dados ser confirmados. É também aqui que se poderá fazer o upload do logótipo da entidade para que o mesmo possa posteriormente sair automaticamente aquando da edição dos certificados. Para tal, basta clicar em Procurar para descarregar o logótipo directamente do computador. Dados de identificação da entidade: upload do logótipo O logótipo deverá obedecer aos requisitos indicados e ficará localizado no canto superior direito do certificado. Se se pretender substituir um logótipo já carregado, basta repetir o procedimento descrito acima. Caso pretendam eliminar um logótipo já carregado, deverão clicar em Apagar. Dados de identificação da entidade: remoção do logótipo 8 de 56

9 IV. Formandos e inscrições Aqui aplica se o conceito de ficha única para registo dos formandos, a qual poderá ser mobilizada para diferentes percursos de qualificação/frequência de diferentes modalidades de educação formação, em diferentes períodos de tempo e em diferentes entidades (i.e., não há necessidade de preencher novamente a ficha individual para um formando que já se encontre registado no sistema, evitando se assim a repetição e, por vezes, a diferença nos dados base). O primeiro passo antes de se proceder à inscrição de qualquer formando é verificar se o mesmo já se encontra registado no sistema. Para tal é possível e desejável utilizar diferentes critérios para pesquisar um formando, podendo estes ser utilizados separadamente ou de forma combinada (nome, parte de nome, nº de identificação, etc.). Os resultados devolvidos permitem verificar se o formando se encontra registado no sistema e se o seu estado actual permite ou não aceder à opção Adicionar DL357 para efeitos de emissão dos certificados e dos diplomas das vias de conclusão do ensino secundário ao abrigo do Decreto Lei nº 357/2007, de 29 de Outubro. Caso o formando se encontre registado no sistema, mas o seu processo se encontre activo noutra modalidade, a opção Adicionar DL357 não estará disponível, pelo que importará diligenciar junto da entidade em causa o encerramento do processo no sentido de desbloquear a situação. Tendo em conta a existência da ficha individual, é possível, tal como indicado anteriormente, Pesquisar os formandos por nº SIGO, nº de identificação, nome ou parte de nome e data de nascimento ou cruzando estas variáveis. Se o formando estiver já registado (aparecerá na lista de resultados) basta aceder a Inscrições (coluna do lado direito da lista) para consultar se o mesmo se encontra num estado que permita a mobilização da sua ficha de inscrição. Pesquisar formandos Adverte se que nem todas as reproduções dos formulários presentes neste guia são totalmente coincidentes com a versão final disponível online pois esta foi sendo aperfeiçoada na sua terminologia, mas tal não afecta a descrição dos procedimentos passo a passo inerentes à emissão dos certificados e dos diplomas de conclusão do ensino secundário ao abrigo do DL de 56

10 Procedimentos passo a passo A. Adicionar inscrição no DL357 de formando não existente na plataforma: 1) Pesquisar o adulto através de uma das variáveis disponíveis no formulário (nº SIGO, nº de identificação, data de nascimento, nome completo ou parte do nome) podendo e sendo desejável cruzar estas variáveis para evitar erros no registo. 2) Caso a pesquisa não devolva resultados deve se Adicionar Formando. Pesquisar formandos: sem resultados 3) Preencher todos os campos da ficha individual 1. 4) Gravar e voltar. 5) Clicar em Inscrições (última coluna do lado direito da linha de resultados). Consultar inscrições de um formando 6) Clicar em Adicionar DL357. Caso esta opção não se apresente visível, proceder como descrito na página anterior. Registar a inscrição de um formando no DL357 1 Lembramos que todos os dados da ficha individual dos formandos são passíveis de alteração enquanto o respectivo processo estiver activo, à excepção do nº de identificação. Para mais informações acerca do registo do nº de identificação, deve ser consultado o anexo 3 deste guia. 10 de 56

11 7) No separador Inscrição seleccionar a via de conclusão. 8) Preencher todos os campos deste separador, de acordo com os passos descritos no capítulo VI. Gestão de inscrições Emissão de certificados e de diplomas DL357, consoante a via de conclusão seleccionada. 9) Gravar e preencher a informação requerida nos restantes separadores específicos de cada via de conclusão (Disciplinas concluídas curso origem, Disciplinas concluídas DL357 e UFCD), conforme se explica no capítulo VI. Gestão de inscrições Emissão de certificados e de diplomas DL ) Gravar e voltar, no caso de não se inserir de imediato a informação requerida nos restantes separadores, sendo que, quando se retomar o processo, o formando deverá ser pesquisado tal como se explica no capítulo V. Gestão de inscrições Pesquisa de formandos DL357. Adicionar inscrição de um formando no DL357 Seleccionar via de conclusão B. Adicionar inscrição no DL 357 de formando existente na plataforma: 1) Pesquisar o adulto através de uma das variáveis disponíveis no formulário (nº SIGO, nº de identificação, data de nascimento, nome completo ou parte do nome) podendo e sendo desejável cruzar estas variáveis para evitar erros no registo de um processo. 2) Clicar em Inscrições (última coluna do lado direito da linha de resultados). 3) Clicar em Adicionar DL357. 4) No separador Inscrição seleccionar a via de conclusão. 5) Preencher todos os campos deste separador, de acordo com os passos descritos no capítulo VI. Gestão de inscrições Emissão de certificados e de diplomas DL357, consoante a via de conclusão seleccionada. 6) Gravar e preencher a informação requerida nos restantes separadores específicos de cada via de conclusão (Disciplinas concluídas curso origem, Disciplinas concluídas DL357 e UFCD), conforme se explica no capítulo VI. Gestão de inscrições Emissão de certificados e de diplomas DL de 56

12 7) Gravar e voltar, no caso de não se inserir de imediato a informação requerida nos restantes separadores, sendo que, quando se retomar o processo, o formando deverá ser pesquisado tal como se explica no capítulo V. Gestão de inscrições Pesquisa de formandos DL357. Assim, ao gravar, o formando fica automaticamente inscrito na entidade e numa das vias de conclusão do DL357, podendo a restante informação que permitirá a emissão do certificado e do diploma respectivos, ser preenchida ou não de imediato. C. Registo de competências: Nesta fase inicial da emissão dos certificados e dos diplomas do DL357 através do SIGO, casos haverá em que formações modulares não se encontram registadas no sistema. Assim, foi criada a possibilidade de tais UFCD serem registadas pela entidade competente emissora dos certificados e diplomas de conclusão do ensino secundário ao abrigo do DL357. Este registo apenas poderá ser efectuado caso o formando apresente a documentação que comprove a realização da(s) UFCD, reservando se cada entidade o direito de confirmar a veracidade do seu conteúdo. Tendo por base este pressuposto, o registo de competências dará lugar à emissão de uma declaração de compromisso a assinar pelo responsável da entidade, a qual deverá ser arquivada no processo de conclusão do ensino secundário ao abrigo do DL357 do formando. Este procedimento apenas será possível para formações modulares concluídas antes do dia 18 de Janeiro de 2010 (data de entrada em funcionamento da actual plataforma SIGO Entidades) que não se encontrem registadas pelas entidades formadoras que as ministraram. 12 de 56 Procedimentos passo a passo 1) No separador UFCD, clicar em Adicionar Registo de Competências. 2) Seleccionar a entidade onde decorreu a formação da lista disponível para o efeito, clicando em Seleccionar Entidade. 3) Inscrever a data de conclusão da(s) UFCD conforme consta do certificado de qualificações do formando, apenas possível entre 30 de Outubro de 2007 (entrada em vigor do DL357) e 17 de Janeiro de ) Preencher os restantes campos obrigatórios. Mediante a selecção efectuada quer no que se refere à qualificação escolar (UFCD da formação de base), profissional (UFCD da formação tecnológica) ou dupla certificação (UFCD das duas componentes de formação), quer no que se refere ao nível de certificação (Secundário), assim serão apresentadas as UFCD correspondentes para serem assinaladas. 5) Seleccionar as UFCD realizadas pelo formando, gravar e voltar. 6) Repetir a sequência dos procedimentos para UFCD realizadas noutra(s) data(s) ou noutra(s) entidade(s).

13 7) Ao voltar, as UFCD agora registadas ficam disponíveis para serem mobilizadas para a emissão do certificado de conclusão do ensino secundário ao abrigo do DL357, sem prejuízo de outras que já se encontrem registadas no sistema. D. Editar a ficha individual de um formando: Caso haja necessidade de alterar dados na ficha individual de um formando, proceder conforme se segue: 1) Na linha correspondente ao formando pretendido, clicar em (última coluna do lado direito) para aceder ao respectivo processo. 2) Uma vez no processo, é possível Editar Formando localizado do lado direito por cima dos separadores da inscrição do formando. Editar a ficha individual de um formando E. Eliminar inscrição de um formando no DL357: Quando um formando é inscrito no DL357, a opção Apagar Inscrição fica disponível até à confirmação de que se pretende terminar o processo DL357. Assim, sempre que se verifique ter sido inscrito por lapso um formado no DL357 ou ter sido registada informação incorrecta que o sistema não permite alterar no decurso do registo do processo DL357 (via de conclusão, por exemplo), proceder conforme se segue para eliminar a inscrição no DL357: 1) Na linha correspondente ao formando pretendido, clicar em (última coluna do lado direito) para aceder ao respectivo processo. 2) Eliminar inscrição de formando no DL357 clicando em Apagar inscrição. Eliminar inscrição de um formando no DL de 56

14 3) Confirmar. Apagar processo DL357 4) Uma vez eliminada a inscrição do formando no DL357, a opção Adicionar DL357 volta a estar disponível para nova inscrição. 14 de 56

15 V. Gestão de inscrições Pesquisa de formandos DL357 Aqui se pesquisam formandos previamente inscritos na entidade e associados a uma das vias de conclusão do DL357, tal como referido no capítulo IV. Formandos e inscrições, através de duas opções: pesquisa simples (que aparece por defeito) e pesquisa avançada. A pesquisa simples contempla os campos mais importantes e é através desta que se pode localizar um determinado formando no sentido de finalizar o preenchimento dos formulários conducentes à emissão do certificado e do diploma da respectiva via de conclusão do DL357 ou de emitir segundas vias dos mesmos. Pesquisar e gerir inscrições: pesquisa simples A pesquisa avançada foi pensada para localizar um ou mais formandos com base no cruzamento de diferentes variáveis, designadamente modalidade, qualificação, data, entre outras. Pesquisar e gerir inscrições: pesquisa avançada Para aceder a uma inscrição de um determinado formando no DL357, o primeiro passo é localizá lo na lista de adultos que foram previamente inscritos na entidade. Por conseguinte, deve ser efectuada uma pesquisa que deverá ter em conta as variáveis disponíveis no formulário, de modo a localizar mais facilmente um dado formando. 15 de 56

16 Pesquisar e gerir inscrições: resultados A partir do momento em que o formando é localizado na lista de resultados, aceder a DL357 (coluna do lado direito da lista) para registar a informação necessária à emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário e observar os passos que se descrevem no capítulo VI. Gestão de inscrição Emissão de certificados e de diplomas DL357, conforme a via de conclusão em que o formando foi inscrito. 16 de 56

17 VI. Gestão de inscrições Emissão de certificados e de diplomas DL357 A. Edição de certificados e de diplomas da via de prosseguimento de estudos: Eventuais dúvidas no preenchimento dos formulários conducentes à emissão do certificado/diploma, devem ser apresentadas através da caixa de correio dl357@anq.gov.pt. Separador Inscrição Procedimentos passo a passo 1) Na Via de Conclusão seleccionar Prosseguimento de Estudos. 2) Em Classificação Final registar a média aritmética simples arredondada às unidades das classificações finais das disciplinas concluídas no curso de origem e das disciplinas concluídas ao abrigo do DL357, apurada conforme artigo 12º do Despacho nº 6260/2008, de 5 de Março. 3) Em Data de Conclusão, por defeito, o sistema apresenta a data actual, pelo que a mesma deverá ser alterada em conformidade com a regra que aparece no formulário à frente da data. 4) Preencher os campos relativos ao Livro de Termos Nº e fls. 5) Seleccionar conforme a situação do formando a opção Apenas por concluir disciplinas objecto de exame final no curso de origem com classificações anuais de frequência positiva (certificação imediata) ou a opção Disciplinas/ano em falta. 6) Só após o preenchimento dos campos anteriores, a opção Seleccionar curso fica disponível. Adicionar inscrição DL357 e seleccionar a via de conclusão 17 de 56

18 7) Seleccionar o curso de origem no formulário ou utilizar um dos campos de pesquisa, clicar no respectivo OK e voltar, ficando automaticamente preenchido o campo Qualificação que corresponde à identificação do curso de origem de acordo com a Área definida pelo DL357 e o campo Criado ao abrigo que corresponde à norma habilitante do curso de origem. Pesquisar e seleccionar o curso de origem 8) Após Gravar aparecem os separadores Disciplinas concluídas curso origem e Disciplinas concluídas DL357. Separador Disciplinas concluídas curso origem 1) Adicionar cada disciplina concluída no curso de origem. Editar inscrição DL357 Adicionar disciplina concluída no curso de origem 18 de 56

19 2) Preencher os campos Disciplina e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Editar disciplina concluída no curso de origem e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas concluídas no curso de origem. Separador Disciplinas concluídas DL357 Se no separador Inscrição foi seleccionada a opção Apenas por concluir disciplinas objecto de exame final no curso de origem com classificações anuais de frequência positivas, e se todas as disciplinas concluídas no curso de origem já foram adicionadas, adicionar as disciplinas reconhecidas como concluídas e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário da via de prosseguimento de estudos. 1) Adicionar disciplina(s) reconhecida(s) como concluída(s). Adicionar disciplinas concluídas DL de 56

20 2) Preencher os campos Disciplina (designação e ano(s) de escolaridade) e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Editar disciplina reconhecida como concluída e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas reconhecidas como concluídas. 4) Após conferir todos os registos efectuados, clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações/Diploma. Finalizar certificado e diploma 5) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. Confirmar finalização do certificado e do diploma 20 de 56

21 6) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser apresentado através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. Se no separador Inscrição foi seleccionada a opção Disciplinas/ano em falta, adicionar disciplinas reconhecidas como concluídas e disciplinas parcialmente concluídas, sempre que tal se verifique, adicionar a(s) disciplina(s) aprovada(s) em exame e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário da via de prosseguimento de estudos. 1) Adicionar cada disciplina reconhecida como concluída e cada disciplina parcialmente concluída, sempre que tal se verifique. Adicionar disciplina concluída DL357 2) Preencher os campos Disciplina (designação e ano(s) de escolaridade) e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. 21 de 56

22 Editar disciplina reconhecida como concluída e gravar Editar disciplina parcialmente concluída e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas reconhecidas como concluídas e parcialmente concluídas. 4) Seleccionar cada disciplina aprovada em exame da componente geral, sempre que tal se verifique, e registar a respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Seleccionar disciplina aprovada em exame da componente geral e gravar 22 de 56

23 5) Seleccionar cada disciplina aprovada em exame da componente específica, sempre que tal se verifique, de acordo com a Área definida pelo DL357, registar a respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Seleccionar disciplina aprovada em exame da componente específica e gravar 6) Repetir os procedimentos até adicionar todas as disciplinas aprovadas em exame da componente geral e da componente específica. 7) Após conferir todos os registos efectuados, clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações/Diploma. Finalizar certificado e diploma 8) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. 23 de 56

24 Confirmar finalização do certificado e do diploma 9) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. 24 de 56

25 B. Edição de certificados e de diplomas da via profissionalmente qualificante: Eventuais dúvidas no preenchimento dos formulários conducentes à emissão do certificado/diploma, devem ser apresentadas através da caixa de correio dl357@anq.gov.pt. Separador Inscrição Procedimentos passo a passo 1) Na Via de Conclusão seleccionar Profissionalmente Qualificante. 2) Em Classificação Final registar a média aritmética simples arredondada às unidades das classificações finais das disciplinas concluídas no curso de origem e das disciplinas concluídas ao abrigo do DL357, apurada conforme artigo 12º do Despacho nº 6260/2008, de 5 de Março. 3) Em Data de Conclusão, por defeito, o sistema apresenta a data actual, pelo que a mesma deverá ser alterada em conformidade com a regra que aparece no formulário à frente da data. 4) Preencher os campos relativos ao Livro de Termos Nº e fls. 5) Seleccionar conforme a situação do formando a opção Apenas por concluir disciplinas objecto de exame final no curso de origem com classificações anuais de frequência positivas (certificação imediata) ou a opção Disciplinas ano/em falta. 6) Só após o preenchimento dos campos anteriores, a opção Seleccionar Curso fica disponível. Adicionar inscrição DL357 e seleccionar a via de conclusão 7) Seleccionar o curso de origem no formulário ou utilizar um dos campos de pesquisa (parte do nome do curso, tipo ou normativo), clicar no respectivo OK e voltar, ficando automaticamente preenchido o campo Qualificação que corresponde à identificação do curso de origem de acordo com a Área definida pelo DL357 e o campo Criado ao abrigo que corresponde à norma habilitante do curso de origem. 25 de 56

26 Pesquisar e seleccionar curso de origem 8) Se foi seleccionado um curso profissional, preencher a classificação da PAP. Caso se aplique, seleccionar a opção Sem aprovação no estágio/formação em contexto de trabalho, mas com aprovação na Prova de Aptidão Profissional (PAP) e em todas as disciplinas do curso profissional criado anteriormente ao Decreto Lei n.º 74/2004, de 26 de Março, certifica se a conclusão deste curso ao abrigo do Decreto Lei n.º 357/2007, de 29 de Outubro (certificação imediata). Curso de origem Curso profissional 26 de 56

27 9) Se foi seleccionado um curso do 12º ano profissionalizante, caso se aplique, seleccionar a opção Tendo sido obtida aprovação em todas as disciplinas do curso complementar e em três disciplinas de carga horária mais elevada do curso do 12º ano profissionalizante, certifica se a conclusão deste curso, ao abrigo do Decreto Lei n.º 357/2007, de 29 de Outubro (certificação imediata). Curso de origem 12º ano profissionalizante 10) Após Gravar aparecem os separadores Disciplinas concluídas curso origem e Disciplinas concluídas DL357. Separador Disciplinas concluídas curso origem 1) Adicionar cada disciplina concluída no curso de origem. Editar inscrição DL357 Adicionar disciplina concluída no curso de origem 27 de 56

28 2) Preencher os campos Disciplina e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Editar disciplina concluída no curso de origem e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas concluídas no curso de origem. Se no separador Inscrição foi seleccionado um curso profissional e assinalada a opção Sem aprovação no estágio/formação, ou se foi seleccionado um curso do 12º ano profissionalizante e assinalada a opção Tendo sido obtida aprovação em todas as disciplinas do curso complementar, e se todas as disciplinas concluídas no respectivo curso de origem já foram adicionadas, conferir todos os registos efectuados e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário da via profissionalmente qualificante. 4) Clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações / Diploma. Finalizar certificado e diploma 28 de 56

29 5) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. Confirmar finalização do certificado e do diploma 6) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser apresentado através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. Separador Disciplinas concluídas DL357 Se no separador Inscrição foi seleccionada a opção Apenas por concluir disciplinas objecto de exame final no curso de origem com classificações anuais de frequência positivas, e se as disciplinas do curso de origem já foram adicionadas, adicionar as disciplinas reconhecidas como concluídas e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma. 1) Adicionar disciplina(s) reconhecida(s) como concluída(s). Adicionar disciplina concluída DL357 2) Preencher os campos Disciplina (designação e ano(s) de escolaridade) e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. 29 de 56

30 Editar disciplina reconhecida como concluída e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas reconhecidas como concluídas. 4) Após conferir todos os registos efectuados, clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações/Diploma. Finalizar certificado e diploma 5) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. Confirmar finalização do certificado e do diploma 30 de 56

31 6) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser apresentado através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. Se no separador Inscrição foi seleccionada a opção Disciplinas/ano em falta, adicionar disciplinas reconhecidas como concluídas e disciplinas parcialmente concluídas, sempre que tal se verifique, adicionar a(s) disciplina(s) aprovada(s) em exame e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário da via profissionalmente qualificante. 1) Adicionar cada disciplina reconhecida como concluída e cada disciplina parcialmente concluída, sempre que tal se verifique. Adicionar disciplina concluída DL357 2) Preencher os campos Disciplina (designação e ano(s) de escolaridade) e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. 31 de 56

32 Editar disciplina reconhecida como concluída e gravar Editar disciplina parcialmente concluída e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas reconhecidas como concluídas e parcialmente concluídas. 4) Seleccionar cada disciplina aprovada em exame da componente sócio cultural, sempre que tal se verifique, e registar a respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Seleccionar disciplina aprovada em exame da componente sócio cultural e gravar 32 de 56

33 5) Seleccionar cada disciplina aprovada em exame da componente científica e da componente técnica, sempre que tal se verifique, de acordo com a área de educação e formação e registar a respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Seleccionar disciplina aprovada em exame das componentes científica e técnica e gravar 6) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas aprovadas em exame da componente sócio cultural, da componente científica e da componente técnica. 7) Após conferir todos os registos efectuados, clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações/Diploma. Finalizar certificado e diploma 8) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. 33 de 56

34 Confirmar finalização do certificado e do diploma 9) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser apresentado através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. 34 de 56

35 C. Edição de certificados e de diplomas da via generalista: Eventuais dúvidas no preenchimento dos formulários conducentes à emissão do certificado/diploma, devem ser apresentadas através da caixa de correio dl357@anq.gov.pt. Separador Inscrição Procedimentos passo a passo 1) Na Via de Conclusão seleccionar Generalista. 2) Em Classificação Final registar a média aritmética simples arredondada às unidades das classificações finais das disciplinas concluídas no curso de origem e das disciplinas concluídas ao abrigo do DL357, apurada conforme artigo 12º do Despacho nº 6260/2008, de 5 de Março. 3) Em Data de Conclusão, por defeito, o sistema apresenta a data actual, pelo que a mesma deverá ser alterada em conformidade com a regra que aparece no formulário à frente da data. 4) Preencher os campos relativos ao Livro de Termos Nº e fls. 5) Seleccionar conforme a situação do formando a opção Sem aprovação na Prova de Aptidão Profissional (PAP), mas com aprovação em todas as disciplinas do curso profissional criado anteriormente ao Decreto Lei n.º 74/2004, de 26 de Março, certifica se uma formação generalista de nível secundário, ao abrigo do Decreto Lei n.º 357/2007, de 29 de Outubro (certificação imediata) ou a opção Disciplinas/ano em falta. Adicionar inscrição DL357 e seleccionar a via de conclusão 6) Após Gravar aparecem os separadores Disciplinas concluídas curso origem e Disciplinas concluídas DL de 56

36 Separador Disciplinas concluídas curso origem 1) Adicionar cada disciplina concluída no curso de origem. Editar inscrição DL357 Adicionar disciplina concluída no curso origem 2) Preencher os campos Disciplina e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Editar disciplina concluída no curso de origem e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas concluídas no curso de origem. 36 de 56

37 Se no separador Inscrição foi seleccionada a opção Sem aprovação na Prova de Aptidão Profissional (PAP), e se todas as disciplinas concluídas no curso de origem já foram adicionadas, conferir todos os registos efectuados e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário da via generalista. 1) Clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações / Diploma. Finalizar certificado e diploma 2) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. Confirmar finalização do certificado e do diploma 3) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser apresentado através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. 37 de 56

38 Separador Disciplinas concluídas DL357 Se no separador Inscrição foi seleccionada a opção Disciplinas/ano em falta, adicionar disciplinas reconhecidas como concluídas e disciplinas parcialmente concluídas, sempre que tal se verifique, adicionar a(s) disciplina(s) aprovada(s) em exame e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário da via generalista. 1) Adicionar cada disciplina reconhecida como concluída e cada disciplina parcialmente concluída, sempre que tal se verifique. Adicionar disciplina concluída DL357 2) Preencher os campos Disciplina (designação e ano(s) de escolaridade) e respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. 38 de 56

39 Editar disciplina reconhecida como concluída e gravar Editar disciplina parcialmente concluída e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas reconhecidas como concluídas e parcialmente concluídas. 4) Seleccionar cada disciplina aprovada em exame e registar a respectiva Classificação Final em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Seleccionar disciplina aprovada em exame e gravar 5) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas aprovadas em exame. 39 de 56

40 6) Após conferir todos os registos efectuados, clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações/Diploma. Finalizar certificado e diploma 7) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. Confirmar finalização do certificado e do diploma 8) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser apresentado através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. 40 de 56

41 D. Edição de certificados e de diplomas da via UFCD: Eventuais dúvidas no preenchimento dos formulários conducentes à emissão do certificado/diploma, devem ser apresentadas através da caixa de correio dl357@anq.gov.pt. Separador Inscrição Procedimentos passo a passo 1) Na Via de Conclusão seleccionar UFCD. 2) Em Data de Conclusão, por defeito, o sistema apresenta a data actual, pelo que a mesma deverá ser alterada em conformidade com a regra que aparece no formulário à frente da data. 3) Preencher os campos relativos ao Livro de Termos Nº e fls. 4) Seleccionar o número de Disciplinas/ano em falta. Se, por lapso for seleccionado e gravado um número incorrecto, deverá clicar em Apagar Inscrição e reiniciá la. Com efeito, uma potencial correcção do número de disciplinas/ano em falta não é assumida pelo sistema, embora seja possível gravá la e visualizá la. Adicionar inscrição DL357 e seleccionar a via de conclusão 5) Após Gravar aparecem os separadores Disciplinas concluídas curso origem, Disciplinas concluídas DL357 e UFCD. 41 de 56

42 Separador Disciplinas concluídas curso origem 1) Adicionar cada disciplina concluída no curso de origem. Editar inscrição DL357 Adicionar disciplina concluída no curso origem 2) Preencher o campo Disciplina em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Editar disciplina concluída no curso de origem e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas concluídas no curso de origem. 42 de 56

43 Separador Disciplinas concluídas DL357 1) Adicionar cada disciplina reconhecida como concluída e cada disciplina parcialmente concluída, sempre que tal se verifique. Adicionar disciplina concluída DL357 2) Preencher o campo Disciplina (designação e ano(s) de escolaridade) em conformidade com as regras que aparecem no formulário e Gravar. Editar disciplina reconhecida como concluída e gravar 43 de 56

44 Editar disciplina parcialmente concluída e gravar 3) Repetir o procedimento até adicionar todas as disciplinas reconhecidas como concluídas e parcialmente concluídas. Separador UFCD Dado que o sistema disponibiliza as UFCD realizadas pelo formando, inscritas em referenciais de formação de nível 4 do Catálogo Nacional de Qualificações, seleccionar UFCD até atingir o total de horas de formação correspondente ao número de disciplinas/ano em falta e proceder conforme se segue para efeitos de emissão do certificado e do diploma de conclusão do ensino secundário da via UFCD. 2 1) Seleccionar as UFCD necessárias e gravar. Seleccionar UFCD e gravar 2) Se o total de horas de formação não corresponder ao número de disciplinas/ano em falta, surgirá uma mensagem de alerta, na sequência da qual deverá ser rectificada a selecção das UFCD. 2 Considerando haver UFCD concluídas antes do dia 18 de Janeiro de 2010 que não se encontram registadas no SIGO, é disponibilizada a funcionalidade que permite às entidades emissoras dos certificados e dos diplomas de conclusão do ensino secundário ao abrigo do DL357 registar tais UFCD de acordo com os certificados de qualificações apresentados pelos formandos. Para o efeito, proceder se á conforme se descreve no capítulo IV. Formandos e Inscrições C. Registo de competências. 44 de 56

45 Falta de correspondência entre UFCD seleccionadas e disciplinas/ano em falta 3) Após conferir todos os registos efectuados, clicar em Finalizar, para aceder à emissão do Certificado de Qualificações/Diploma. Finalizar certificado e diploma 45 de 56

46 4) Ao clicar Sim em resposta à mensagem de alerta Tem a certeza de que pretende terminar o processo DL357?, o certificado e o diploma ficam visíveis e disponíveis para impressão, não havendo possibilidade de quaisquer rectificações. Confirmar finalização do certificado e do diploma 5) Após a emissão de um certificado/diploma incorrectamente preenchidos, o pedido de anulação dos mesmos, com a devida fundamentação, deve ser apresentado através da caixa de correio modalidades.sigo@anq.gov.pt. 46 de 56

47 VII. Utilizadores De acesso exclusivo àqueles que possuem perfil de administrador, ou àqueles a quem estes derem essa permissão, através das suas credenciais de acesso, o(s) administrador(es) têm a possibilidade de criar novos utilizadores e definir a que itens do menu estes poderão ter acesso. Ao criar um novo utilizador deve se verificar se o nome a atribuir se encontra disponível, já que este deve ser único no sistema, da mesma forma que ao criarmos uma conta de e mail de hotmail, por exemplo, a mesma não pode ser repetida. Por esta mesma razão, uma vez gravado, o nome atribuído ao utilizador não pode ser alterado. O utilizador criado deve estar sempre associado a um elemento da equipa. Após a criação do utilizador deve se passar à definição dos acessos, i.e., devem ser seleccionados os itens do menu nos quais o utilizador em questão poderá entrar. Procedimentos passo a passo A. Criar um novo utilizador e definir respectivos acessos: 1) Aceder ao item Utilizadores do menu. 2) Adicionar utilizador ( ). 3) Preencher o nome de utilizador pretendido e verificar a disponibilidade do mesmo ( ). 4) Preencher os campos obrigatórios (o utilizador deve ficar associado ao elemento da equipa correspondente, disponível na lista). 5) Gravar e voltar. 6) Na linha correspondente ao utilizador clicar no ícone (boneco verde com chave inglesa). 7) Seleccionar o(s) acesso(s) que se pretende atribuir ao utilizador em questão. 8) Gravar e voltar. B. Editar um utilizador já existente e redefinir respectivos acessos: 1) Aceder ao item Utilizadores do menu. 2) Clicar no ícone (lápis). 3) Editar informação pretendida. 4) Gravar e voltar. 5) Na linha correspondente ao utilizador clicar no ícone (boneco verde com chave inglesa). 6) Editar informação pretendida. 7) Gravar e voltar. Sempre que um utilizador deixe de fazer parte da equipa da entidade, o seu acesso deve ser desactivado, bastando para tal seguir os passos indicados em B. (cf. ponto anterior) e aceder à conta de utilizador, clicando no ícone (lápis) e desmarcar o campo activo ( ). 47 de 56

48 VIII. Alterar ou recuperar senha Cada utilizador terá a possibilidade de alterar, a qualquer momento, a sua password de acesso, mas não o seu perfil de utilizador. Este último apenas poderá ser alterado pelo utilizador da entidade com perfil de administrador, tal como indicado no capítulo VII. Utilizadores. Existe também a funcionalidade Recuperar Senha, disponível na página de entrada da área reservada. O sistema cria automaticamente uma nova senha que é enviada para a morada de e mail especificada na conta do utilizador. Aconselhamos a efectuar a alteração de senha após o primeiro registo com a nova. Recuperar Senha 48 de 56

49 IX. Serviços de apoio Centro de Atendimento Novas Oportunidades ANQ, I.P. Serviço que funciona via telefone, de segunda a sexta feira, das às horas. Visa prestar esclarecimentos de carácter técnico pedagógico, nomeadamente no que diz respeito aos registos na plataforma SIGO ou reencaminhar as questões colocadas para os serviços competentes. Telefone ANQ, I.P. Agência Nacional Para a Qualificação DGISQ Equipa DL357 e Equipa SIGO Esclarecimentos via e mail sobre a operacionalização da emissão dos certificados e dos diplomas das vias de conclusão do ensino secundário ao abrigo do Decreto Lei nº 357/2007, de 29 de Outubro. E mail dl357@anq.gov.pt (matérias de carácter técnico pedagógico) E mail modalidades.sigo@anq.gov.pt (matérias que carecem de intervenção no SIGO) URL GEPE Gabinete de Estatística e Planeamento da Educação equipa SIGO Entidade que administra a componente tecnológica da plataforma SIGO, à qual devem ser reportados problemas exclusivamente de ordem técnica que impossibilitem o funcionamento da plataforma SIGO, para posterior resolução. E mail sigo@gepe.min edu.pt URL edu.pt 49 de 56

50 Anexo 1 Critérios de registo de disciplinas na edição dos certificados VIA PROSSEGUIMENTO DE ESTUDOS Separador Disciplinas concluídas Curso Origem. Registar a designação de todas as disciplinas, incluindo a Educação Física, efectivamente concluídas no curso de origem e a respectiva classificação final, sendo que no caso de haver disciplinas do 12.º ano (via ensino) deve constar ainda o ano de escolaridade ( Matemática 12.º ).. Sempre que a média da formação vocacional conste da certidão de habilitações, registar a designação das respectivas disciplinas e a classificação final, mesmo que uma delas seja negativa, e de seguida, registar ainda Componente de Formação Vocacional e a respectiva classificação final.. Quando a habilitação resulte de concessão de equivalência, não havendo discriminação de disciplinas, registar Equivalência concedida ao curso ou Equivalência concedida ao ano, conforme certidão de habilitações, e registar a respectiva classificação final. Reconhecida como concluída Separador Disciplinas Concluídas DL357 Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( História 10.º,11.º,12.º ) e respectiva classificação final, sempre que haja:. Disciplina anual objecto de exame final no curso de origem com classificação anual de frequência positiva.. Disciplina plurianual objecto de exame final no curso de origem com classificações anuais de frequência positivas, cuja média foi apurada pela entidade certificadora.. Disciplina bienal da componente de formação específica em falta, concluída pela atribuição da média da componente de formação vocacional obtida no curso de origem. Parcialmente concluída Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( Português 10.º ) ou número de módulos/ unidades/ blocos realizados e previstos ( Geografia 9/14 ) e respectiva classificação final, sempre que haja:. Disciplina bienal objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, com uma classificação anual de frequência positiva.. Disciplina trienal objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, com classificações anuais de frequência positivas, cuja média foi apurada pela entidade certificadora.. Disciplina objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, cujo cômputo dos módulos/ unidades/ blocos realizados corresponda, no mínimo, a uma disciplina/ano, sendo que a média das respectivas classificações foi apurada pela entidade certificadora. Aprovada em exame Seleccionar a disciplina da listagem disponível e registar a classificação final, sempre que haja:. Disciplina com a classificação obtida em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui parcialmente disciplina não homóloga.. Disciplina com aprovação em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui parcialmente disciplina homóloga, sendo que a média das classificações de frequência e exame foi apurada pela entidade certificadora.. Disciplina com a classificação obtida em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui integralmente disciplina homóloga ou não homóloga em falta no curso de origem. 50 de 56

51 VIA PROFISSIONALMENTE QUALIFICANTE Separador Disciplinas concluídas Curso Origem. Registar a designação de todas as disciplinas, incluindo a Educação Física, efectivamente concluídas no curso de origem e a respectiva classificação final, sendo que no caso de haver disciplinas do 12.º ano (via profissionalizante) deve constar ainda o ano de escolaridade ( Sistemas Digitais 12.º ).. Sempre que a média da formação vocacional conste da certidão de habilitações, registar as respectivas disciplinas e a classificação final, mesmo que uma delas seja negativa, e de seguida, registar Componente de Formação Vocacional e a respectiva classificação final.. Quando a habilitação resulte de concessão de equivalência com atribuição de classificação, não havendo discriminação de disciplinas, registar Equivalência concedida ao curso ou Equivalência concedida ao ano, conforme certidão de habilitações, e registar a respectiva classificação final. Reconhecida como concluída Separador Disciplinas Concluídas DL357 Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( História 10.º,11.º,12.º ) e respectiva classificação final, sempre que haja:. Disciplina anual objecto de exame final no curso de origem com classificação anual de frequência positiva.. Disciplina plurianual objecto de exame final no curso de origem com classificações anuais de frequência positivas, cuja média foi apurada pela entidade certificadora. Parcialmente concluída Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( Português 10.º ) ou número de módulos/ unidades/ blocos realizados e previstos ( Geografia 9/14 ) e respectiva classificação final, sempre que haja:. Disciplina bienal objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, com uma classificação anual de frequência positiva.. Disciplina trienal objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, com classificações anuais de frequência positivas, cuja média foi apurada pela entidade certificadora.. Disciplina objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, cujo cômputo dos módulos/ unidades/ blocos realizados corresponda, no mínimo, a uma disciplina/ano, sendo que a média das respectivas classificações foi apurada pela entidade certificadora. Aprovada em exame Seleccionar a disciplina da listagem disponível e registar a classificação final, sempre que haja:. Disciplina com a classificação obtida em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui parcialmente disciplina não homóloga.. Disciplina com aprovação em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui parcialmente disciplina homóloga, sendo que a média das classificações de frequência e exame foi apurada pela entidade certificadora.. Disciplina com a classificação obtida em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui integralmente disciplina homóloga ou não homóloga em falta no curso de origem. 51 de 56

52 VIA GENERALISTA Separador Disciplinas concluídas Curso Origem. Registar a designação de todas as disciplinas, incluindo a Educação Física, efectivamente concluídas no curso de origem e a respectiva classificação final, sendo que no caso de disciplinas do 12.º ano (via ensino ou via profissionalizante), deve constar ainda o ano de escolaridade ( Matemática 12.º ou Sistemas Digitais 12.º).. Sempre que a média da formação vocacional conste da certidão de habilitações, registar as respectivas disciplinas e a classificação final, mesmo que uma delas seja negativa, e de seguida, registar Componente de Formação Vocacional e a respectiva classificação final.. Quando a habilitação resulte de concessão de equivalência com atribuição de classificação, não havendo discriminação de disciplinas, registar Equivalência concedida ao curso ou Equivalência concedida ao ano, conforme certidão de habilitações, e registar a respectiva classificação final. Reconhecida como concluída Separador Disciplinas Concluídas DL357 Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( História 10.º,11.º,12.º ) e respectiva classificação final, sempre que haja:. Disciplina anual objecto de exame final no curso de origem com classificação anual de frequência positiva.. Disciplina plurianual objecto de exame final no curso de origem com classificações anuais de frequência positivas, cuja média foi apurada pela entidade certificadora. Parcialmente concluída Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( Português 10.º ) ou número de módulos/ unidades/ blocos realizados e previstos ( Geografia 9/14 ) e respectiva classificação final, sempre que haja:. Disciplina bienal objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, com uma classificação anual de frequência positiva.. Disciplina trienal objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, com classificações anuais de frequência positivas, cuja média foi apurada pela entidade certificadora.. Disciplina objecto de substituição parcial por disciplina não homóloga, cujo cômputo dos módulos/ unidades/ blocos realizados corresponda, no mínimo, a uma disciplina/ano, sendo que a média das respectivas classificações foi apurada pela entidade certificadora. Aprovadas em exame Seleccionar a disciplina da listagem disponível e registar a classificação final, sempre que haja:. Disciplina com a classificação obtida em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui parcialmente disciplina não homóloga.. Disciplina com aprovação em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui parcialmente disciplina homóloga, sendo que a média das classificações de frequência e exame foi apurada pela entidade certificadora.. Disciplina com a classificação obtida em exame a nível de escola, ou nacional, que substitui integralmente disciplina homóloga ou não homóloga em falta no curso de origem. 52 de 56

53 VIA UFCD Separador Disciplinas concluídas Curso Origem. Registar a designação de todas as disciplinas, incluindo a Educação Física, efectivamente concluídas no curso de origem, sendo que no caso de disciplinas do 12.º ano (via ensino ou via profissionalizante) deve constar ainda o ano de escolaridade ( Matemática 12.º ou Sistemas Digitais 12.º).. Sempre que a média da formação vocacional conste da certidão de habilitações, registar a designação de todas as disciplinas mesmo que uma delas apresente classificação negativa.. Quando a habilitação resulte de concessão de equivalência com ou sem atribuição de classificação, não havendo discriminação de disciplinas, registar Equivalência concedida ao curso ou Equivalência concedida ao ano, conforme certidão de habilitações. Reconhecidas como concluídas Separador Disciplinas Concluídas DL357 Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( História 10.º,11.º,12.º ), sempre que haja:. Disciplina anual, bienal ou trienal, objecto de exame final no curso de origem, concluída pelas classificações anuais de frequência positivas. Parcialmente concluídas Registar a designação da disciplina, ano(s) de escolaridade ( Português 10.º ) ou número de módulos/ unidades/ blocos realizados e previstos ( Geografia 9/14 ), sempre que haja:. Disciplina plurianual com classificação(ões) anual(ais) de frequência positiva(s) no curso de origem, cuja(s) disciplina(s)/ano em falta foi(oram) substituída(s) por UFCD.. Disciplina cujo cômputo dos módulos/ unidades / blocos realizados no curso de origem corresponda, no mínimo, a uma disciplina/ano, sendo que a(s) restante(s) disciplina(s)/ano foi(oram) substituída(s) por UFCD. 53 de 56

54 Anexo 2 Ícones utilizados na plataforma e seu significado Estão disponíveis nos respectivos ecrãs um conjunto de ícones que permitem executar directamente as acções que se identificam de seguida: edita informação elimina informação adiciona registos ordena os dados da coluna regressa à página anterior grava informação / finaliza certificação apaga informação regista/edita morada edita funções dos elementos da equipa define acessos dos utilizadores pesquisa consulta um registo avança para a página seguinte da listagem avança para a última página da listagem retrocede para a 1ª página da listagem retrocede para a página anterior da listagem Page: 5 of 6 Go avança ou retrocede para uma página concreta da listagem documentos associados à formação calcula resumo de indicadores por estado, no momento exporta para uma folha de cálculo os resultados de uma pesquisa com uma ou várias variáveis selecciona uma acção de formação submete uma acção de formação coloca uma acção de formação em funcionamento cancela uma acção de formação conclui uma acção de formação 54 de 56

55 Anexo 3 Informação acerca do registo do documento de identificação Nº de identificação civil: este tipo de documento (exclusivo a cidadãos nacionais) é comum ao antigo bilhete de identidade de cidadão nacional e ao actual cartão de cidadão. Preencher campo do documento nº de identificação civil: bilhete de identidade Os detentores do bilhete de identidade de cidadão nacional apenas preenchem o 1º campo do nº de identificação, devendo o 2º campo ser mantido em branco. Dos campos numéricos que fazem parte do bilhete de identidade de cidadão nacional apenas deve ser registado o campo indicado com Nº, devendo ser ignorado o dígito de controlo, já que o mesmo não faz parte daquele campo. Informação inscrita no verso do bilhete de identidade de cidadão nacional Campo do nº de identificação Campo do dígito de controlo Campos numéricos 55 de 56

56 Preencher campo do documento nº de identificação civil: cartão de cidadão Para os formandos que sejam detentores do actual cartão de cidadão, dever se á preencher os dois campos correspondentes ao nº de identificação (1º campo) acrescidos dos 4 dígitos (2º campo) que compõem o nº do documento. O preenchimento do nº mantém se como até aqui, sendo colocados, automaticamente, pelo sistema os zeros à esquerda que compõem o nº do cartão de cidadão (se aplicável). Informação inscrita na frente do cartão do cidadão Nº de identificação militar: este tipo de documento (exclusivo a cidadãos nacionais) restringe se aos membros do corpo permanente do Exército, da Marinha, da Força Aérea e da Guarda Nacional Republicana, embora se privilegie sempre a identificação civil, de modo a evitar inscrições duplicadas. Passaporte: este tipo de documento deverá ser registado para os cidadãos estrangeiros com visto legal de entrada em território nacional e que aguardam pela autorização de residência (cf. ponto seguinte) por parte das autoridades competentes. Autorização de residência: este tipo de documento, que designámos por autorização de residência, destina se a abarcar todos os diferentes tipos existentes, os quais atestam a legalidade da permanência dos cidadãos estrangeiros em território nacional, nomeadamente: Autorização de residência temporária Autorização de residência permanente Estatuto de residente de longa duração Cartão de residente de familiar da União Europeia Certificado de registo de cidadão da União Europeia Título de refugiado Cartão do Ministério dos Negócios Estrangeiros (aplicável apenas aos funcionários dos consulados e embaixadas com representação em Portugal) 56 de 56