Novas Oportunidades. Manual de Procedimentos para o Preenchimento de Ficha de Candidatura de Acção Formativa

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1 Novas Oportunidades Manual de Procedimentos para o Preenchimento de Ficha de Candidatura de Acção Formativa

2 Manual de procedimentos p. 01 Índice Entrada no Sistema 02 I. Monitorização 03 II. Nova Candidatura 04 Ficha de candidatura de acção formativa 04 Identificação da Entidade 04 Identificação do Curso 05 Enquadramento da Oferta Formativa 08 Contextualização do Projecto 08 Adicionar Documento de Contextualização 08 Pareceres 11 FCT Identificação de Entidades Envolvidas 12 Plano de Formação 13 Ver Histórico do Plano de Formação 13 Alunos/Formandos 14 Recursos Humanos 15 Plano de Transição para a Vida Activa 15 Recursos Físicos 16 Conclusão da candidatura 17 III. Lista de candidaturas 18 IV. Administração 19

3 Manual de procedimentos p. 02 Entrada no Sistema I. Monitorização Permite pesquisar informação relativa aos cursos da entidade. II. Nova Candidatura Introduzir um novo curso/acção. III. Lista de candidaturas Permite visualizar e alterar todos os cursos. IV. Administração Alterar password.

4 Manual de procedimentos p. 03 I. Monitorização Permite pesquisar informação relativa aos cursos da entidade A pesquisa pode ser feita através de: Data de início; Estado da candidatura.

5 Manual de procedimentos p. 04 II. Nova Candidatura Introduzir um novo curso/acção. Ficha de candidatura de acção formativa (atenção, existem campos que apenas se tornam visíveis com a selecção de algumas opções) - Modalidade de formação: Cursos de Educação e Formação Cursos de Educação e Formação de Adultos Cursos Profissionais Identificação da Entidade - Entidade Formadora - Entidade Promotora - Responsável (nome do responsável pela entidade, por exemplo, Presidente do Conselho Executivo) - Função

6 Manual de procedimentos p. 05 Identificação do Curso - Curso de Oferta própria (apenas visível no formulário dos CEF) Caixa seleccionada corresponde a sim - Nível/Tipologia Formação complementar; Tipo 1 Tipo 7 Nível 2 e Nível 3 - Curso/Itinerário de qualificação As opções de escolha dependem do Nível/Tipologia - Saída Profissional As opções de escolha dependem do Curso - Área de Formação As opções de escolha dependem do Curso - Data de início Inserir data com o formato dia/mês/ano - Data de fim Inserir data com o formato dia/mês/ano

7 Manual de procedimentos p. 06 Identificação do Curso - Regime de funcionamento Diurno/Misto/Pós-laboral - Nº de Turmas previsto no 1º ano Indicar o número - Nº de Alunos por turma no 1º ano Indicar o número Prepara para profissão regulamentada Caixa seleccionada corresponde a sim

8 Manual de procedimentos p. 07 Após este processo deverá carregar em submeter candidatura e de seguida em confirmar submissão. Atenção: só quando estas duas etapas forem cumpridas é que os dados são gravados!!! ATENÇÃO: Antes de carregar os restantes dados, insira os dados anteriormente referidos (em relação aos CEF deverá ainda ser incluída a informação relativa ao Perfil Visado/Saída Profissional - vide p. 11 -, bem como ao Plano de Transição para a Vida Activa vide p. 15) submeta e saia do curso. Após este procedimento volte a entrar no curso e carregue a restante informação; Se seguir esta recomendação, deverá continuar para o ponto III Listagem de candidaturas, página 16 e só depois voltar para o ponto seguinte (Enquadramento da Oferta Formativa).

9 Manual de procedimentos p. 08 Enquadramento da Oferta Formativa Contextualização do Projecto Ao clicar no sinal em Adicionar documento de contextualização, aparece uma imagem semelhante à da esquerda. Adicionar Documento de Contextualização Em Documento deverá carregar em procurar para localizar o local do computador onde se encontra o documento que deseja carregar para o sistema. Neste documento de contextualização, deverá constar a apresentação e contextualização do projecto educativo proposto, tendo como base os seguintes tópicos: Cursos Profissionais Organização da formação em contexto de trabalho; Mecanismos de recuperação em situações de insucesso escolar Participação em redes de cooperação/projectos de parcerias a nível local, regional, nacional e internacional

10 Manual de procedimentos p. 09 Implementação de processos de monitorização durante a formação, inserção profissional e acompanhamento do percurso dos diplomados Integração do tecido económico, social e cultural no Conselho Consultivo da Escola Qualificação e estabilidade do pessoal docente Métodos de selecção e recrutamento de formadores Métodos de selecção e recrutamento de formandos Metodologias e indicadores de avaliação dos resultados globais do projecto educativo da Escola Cursos de Educação e Formação Deverá ser feita referência a: Estudos de levantamento de necessidades de formação que tenham sido desenvolvidos, nomeadamente sobre taxas de abandono escolar, saída antecipada e saída precoce na escola/concelho e outros estudos. Harmonização com a rede de oferta concelhia indicar, no respectivo concelho/região, quais os cursos equivalentes, na mesma área de formação, aos propostos, articulando a oferta de formação com as restantes escolas do concelho Implementação de processos de monitorização durante a formação, inserção profissional e acompanhamento do percurso dos diplomados

11 Manual de procedimentos p. 10 Em Observações poderá, se a entidade assim o entender, constar qualquer tipo de comentário relacionado com este ponto. Após este processo deverá carregar em submeter contextualização. Atenção: só quando esta etapa for cumprida é que os dados são gravados!!!

12 Pareceres Manual de procedimentos p. 11 Em Pareceres deverá carregar em procurar para localizar o local do computador onde se encontra o documento que deseja carregar para o sistema. Estes pareceres deverão ter sido emitidos por entidades públicas ou privadas com intervenção ao nível do desenvolvimento sócio-económico (no caso de Cursos de Educação e Formação) ou por entidades representativas do tecido social relativamente à relevância da formação (no caso de cursos profissionais). Em Descrição deverá referir quais as entidades e a contextualização do parecer. Em Perfil Visado/Saída Profissional deverá fazer referência a competências gerais, actividades principais e referenciais de emprego. Após este processo deverá carregar em submeter parecer. Atenção: só quando esta etapa for cumprida é que os dados são gravados!!!

13 Manual de procedimentos p. 12 FCT Identificação de Entidades Envolvidas Identificar, caso se aplique, outras entidades envolvidas na acção de Formação em Contexto de Trabalho (FCT), nomeadamente ao nível de: Empresa/Entidade Enquadradora Local Nº de Formandos a Acolher Declaração de Interesse/Protocolo com Empresa/Entidade Enquadradora ( Caixa seleccionada corresponde a sim ) Após este processo deverá carregar em submeter entidade. Atenção: só quando esta etapa for cumprida é que os dados são gravados!!!

14 Manual de procedimentos p. 13 Plano de Formação Deverá seleccionar um dos dois templates fornecidos consoante a Tipologia do Curso. Gravar o ficheiro no disco rígido do computador e preenchê-lo com os dados solicitados. Depois deverá ir a plano de formação e carregar em procurar para localizar o local do computador onde se encontra o documento que deseja carregar para o sistema. Em Descrição deverá enunciar os principais elementos caracterizadores do plano de formação. Após este processo deverá carregar em submeter plano de formação. Atenção: só quando esta etapa for cumprida é que os dados são gravados!!! Depois do plano submetido, poderá ver o mesmo em ver Plano de Formação Ver Histórico do Plano de Formação Apenas se já existirem planos de formação carregados no sistema.

15 Manual de procedimentos p. 14 Alunos/Formandos Ao clicar em Adicionar aluno/formando, aparece uma imagem semelhante à do lado, onde deverá introduzir: Nome Data de nascimento (dia/mês/ano) Nível de escolaridade (do 1º ao 12º ano) Nível frequentado (do 1º ao 12º ano) Percurso escolar Outra informação relevante Após este processo deverá carregar em submeter. Atenção: só quando esta etapa for cumprida é que os dados são gravados!!!

16 Manual de procedimentos p. 15 Recursos Humanos Adicionar Recurso Humano - Tipo Director Formador/Professor Acompanhante FCT Outros técnicos - Nome Após este processo deverá carregar em submeter elemento. Atenção: só quando esta etapa for cumprida é que os dados são gravados!!! Plano de Transição para a Vida Activa Referir objectivos, sequência e avaliação das actividades de transição, incluindo o plano individual de formação em contexto de trabalho. Após este processo deverá carregar em submeter candidatura. Atenção: só quando esta etapa for cumprida é que os dados são gravados!!!

17 Recursos Físicos Manual de procedimentos p Instalações - Equipamentos/Matérias afectos - Necessidades de Equipamentos Específicos Após este processo deverá carregar em submeter e depois em validar submissão. Atenção: só quando estas duas etapas forem cumpridas é que os dados são gravados!!!

18 Manual de procedimentos p. 17 Conclusão da candidatura Após toda a informação estar submetida e validada, deverá clicar em Enviar para Aprovação, de modo a concluir o processo.

19 Manual de procedimentos p. 18 III. Lista de candidaturas Permite visualizar e alterar todos os cursos, segundo os diferentes estados (intenção de candidatura/candidatura submetida/proposto/autorizado/em funcionamento/não aprovado/suspenso/cancelado/desistência) Para alterar um curso, deverá carregar em cima do nome do mesmo e no final da página carregar em alterar. Os restante passos são idênticos ao da alínea B.

20 Manual de procedimentos p. 19 IV. Administração Alterar password.