PLANO DE ACTIVIDADES. Espaço t A Felicidade está dentro de nós
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- Mauro de Miranda Bardini
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1 PLANO DE ACTIVIDADES 2013 A Felicidade está dentro de nós
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3 FICHA TÉCNICA TÍTULO: PLANO DE ACTIVIDADES 2013 AUTOR: ESPAÇO T ASSOCIAÇÃO PARA APOIO À INTEGRAÇÃO SOCIAL E COMUNITÁRIA ÍNDICE I. INTRODUÇÃO ACTIVIDADES PLANEADAS II. ACÇÃO SOCIAL III. FORMAÇÃO IV. CULTURA V. OUTRAS ACTIVIDADES VI. ANEXOS VII. CRONOGRAMA ACÇÃO SOCIAL VIII. CRONOGRAMA FORMAÇÃO IX. CRONOGRAMA CULTURA X. CRONOGRAMA OUTRAS ACTIVIDADES XI. ORÇAMENTO PREVISIONAL XII. CONTACTOS 3
4 Numa época de crise, como aquela em que vivemos, torna-se, cada vez mais, necessário que a Sociedade Civil tenha um papel importante no desenvolvimento de uma cidadania mais plena, na qual os valores humanos deverão ser a prioridade. Tendo em conta este pressuposto e a missão para a qual o está vocacionado, decidimos que em 2013 esta instituição irá continuar a direcionar as suas actividades para um conceito tão utópico como é o da Felicidade. Assim, definimos 2013, como o ano: A Felicidade está dentro de nós. Estamos certos que 2013 será um ano de recuperação e estabilização financeira desta Associação e numa tentativa de trabalho, em contra-ciclo, face ás dificuldades com que nos deparamos, iremos tentar diversificar as nossas actividades através da abertura da filial de Lisboa na freguesia de Marvila, no Bairro de Chelas, num espaço cedido pela C.M. Lisboa. Pretendemos, ainda, que o trabalho do melhore ao nível dos seus procedimentos internos, nomeadamente, através da: 1. Conclusão da Certificação do Sistema de Gestão da Qualidade, através da Norma ISO ; 2. Implementação da Certificação do Sistema de Recursos Humanos; 3. Implementação da Certificação Ambiental; 4. Informatização de todos os processos internos do. De salientar, ainda, o processo eleitoral que irá acontecer na Federação Portuguesa de Associações, Centros e Clubes UNESCO. Gostaríamos de poder continuar a presidir à FPACU pelo que iremos apresentar a nossa candidatura. Pretendemos continuar a contribuir para a disseminação dos valores que todos/as nós preconizamos e promover a disseminação da cultura do, reforçado com o facto de neste momento fazermos parte do conselho executivo da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO. Em 2013 pretendemos dar continuidade à internacionalização das actividades do. Esta Direcção propõe, assim, um Plano de Actividades consciente das dificuldades, pelas quais o País e consequentemente a instituição atravessa e baseado nos seguintes aspectos: 1. Promover o reequilíbrio financeiro e a sustentabilidade 2. Disseminação da cultura ; 4
5 3. Dar continuidade à disseminação do, através da abertura da filial de Lisboa;º 4. Melhoria dos processos informativos 5. Elaboração do plano estratégico 6. Melhoraria dos processos de organização interna 7. Manutenção das actividades, tendo por base os três pilares que sustentam a sua missão: Acção Social, Formação e Cultura 8. Melhorar as condições dos trabalhadores tendo em conta as boas práticas. 9. Tomada de posse dos órgãos sociais para o biénio 2013/2015 Para a realização deste Plano de Actividades foram delineados objectivos por Departamentos, sendo de referir que estes não são estanques ao Departamento, havendo por isso uma interacção entre eles, numa perspectiva de sinergia, com o intuito de atingir objectivos que lhes são comuns. Ao nível de apoios financeiros contamos com os apoios do I.S.S.S., FSE, outros organismos públicos, privados e sócios, para que consigamos atingir a estabilidade financeira desejada. Estamos certos que em 2013, ano em que o já tem a maioridade, irá esperamos nós, atingir a sua maturidade a todos os níveis. 5
6 II. ACÇÃO SOCIAL Tendo em conta que a área social do é o pilar principal do trabalho desenvolvido por esta Instituição, iremos dedicar e dar ênfase ás actividades que lhe estão afectas. Assim, pretendemos atingir os seguintes objectivos: 1. Melhoria da qualidade dos/as formadores/as; 2. Dotar os ateliês com os materiais necessários; 3. Divulgar as actividades em maior escala junto das Instituições e do público em geral, com o intuito de obter um maior número de utentes; 4. Promover actividades extra-programa; 5. Implementar o processo de avaliação do desenvolvimento dos/as utentes; 6. Integrar e desenvolver trabalho no Centro de Recursos Sociais 7. Implementação de uma nova Comunidade de Inserção de Lisboa, através da celebração de protocolos com a Câmara Municipal, Segurança Social e mecenas; 8. Criação e abertura do CESFOR - Centro de Empreendedorismo Social e Formação. 9. Estudar a hipótese da abertura de uma cantina social 6
7 10. Renovação do Acordo Atípico da Comunidade de Inserção da Trofa; 11. Manutenção e melhoria dos Gabinetes de Inserção Profissional do Porto e Trofa. 12. Aumento na procura dos serviços do GIP Porto e Trofa em 50% e taxa de empregabilidade em 10%; 13. GIP Porto e Trofa terão de atingir as metas preconizadas pelo IEFP; 14. Manutenção das ligações às redes sociais, nas quais o está inserido e noutras cujos convites possam surgir; 15. Manutenção dos protocolos de estágios curriculares e de investigação; 16. Divulgação da Linha Urgência, de forma mais eficaz, com o intuito de aumentar a taxa de utilização em 100%; 17. Implementação de duas Brigadas de forma contínua; 18. Melhoria no processo de funcionamento dos três Gabinetes de Psicologia, com um aumento de consultas de 20%; 19. Organização e implementação das 4 bibliotecas, para utilização dos/as utentes, nas Comunidades de Inserção do Porto, Lisboa, Trofa e no Centro de Respostas Sociais; 7
8 20. Aumentar o número de utentes que pagam a comparticipação pré-definida pelo Serviço Social; 21. Implementação de actividades culturais produzidas pelos vários ateliês, por forma a dar visibilidade aos trabalhos realizados nestes ateliês e comercializa-los na Loja da Felicidade; 22. Envolver os alunos e formadores na criação de objetos para a Loja da Felicidade 23. Dar continuidade ao projecto Corpo em FormAcção, sendo desenvolvido na Junta de Freguesia de Massarelos e Instituto Vanzeller; 24. Dar continuidade ao Projeto XY desenvolvido nas escolas Alexandre Herculano e Cerco do Porto. 25. Dar continuidade ao acolhimento e envio de jovens do Serviço Voluntariado Europeu; 26. Elaborar candidaturas de intercâmbio no âmbito do programa Youth (Porto e Trofa); 27. Implementar uma rede de voluntariado eficaz, com formação para os voluntários. 28. Implementar o Projeto no âmbito do Programa Escolhas 5ª Geração - Cercar-te já aprovado em Implementação de projetos na área da igualdade que aguardamos aprovação para
9 Pretendemos, com estes objectivos, que os departamentos que actuam nesta área, nomeadamente: Departamento Lúdico-Terapêutico, Linha Urgência, Departamento de Emprego, Gabinete de Psicologia, Gabinete de Ligação à Comunidade, Departamento de Comunicação e Imagem e Departamento Administrativo e Financeiro, desenvolvam as suas capacidades de resposta, quer ao nível funcional, quer na área específica de cada um deles. Por outro lado é importante estes departamentos gerarem receitas, para a sua sustentabilidade. 9
10 III. FORMAÇÃO Dentro desta área, o pretende continuar a obter o seu nível de certificação junto da DGERT, de forma a atingir os seguintes objectivos: 1. Continuação do desenvolvimento, das formações modulares (Porto e Trofa); 2. Desenvolver cursos de formação não financiada e workshop s que sejam uma fonte geradora de receitas para a instituição 3. Implementação de formações em articulação com o IEFP; 4. Elaboração de um plano de formação interna; 5. Finalizar os relatórios Finais ao Centro de Novas Oportunidades. 6. Implementação de 6 cursos de Formação Pedagógica Inicial de Formadores/as (Porto e Trofa); 7. Elaboração de um plano de formação externo, tendo por base cursos de curta/média duração; 8. Elaboração de candidaturas, no âmbito da formação, quer ao nível nacional, quer internacional e que se enquadrem na filosofia do ; 9. Elaboração de candidaturas a prémios e a outros que vão de encontro à missão do ; 10
11 IV. CULTURA Em 2013, tendo por base o tema ESPAÇO T 2013 A Felicidade está dentro de nós, pretendemos nesta área dar continuidade ao processo de disseminação da cultura do, a nível nacional e internacional, através do desenvolvimento da seguinte programação: 1. Lançamento da Revista Espaço Con(tacto) n.º 18 no âmbito do Projeto Corpo em FormAção e n.º 19 através de mecenas 2. Lançamento do livro 3 anos Quase Galeria ; 3. Realização de 6 exposições na Quase Galeria; 4. Realização de 6 exposições na Galeria CESFOR - Centro de Empreendedorismo Social e Formação. 5. Realização de 6 exposições na Galeria Itinerante do ; 6. Realização do Corpo Evento XV Ciclo de Espectáculos em Teatro e Dança; 7. Realização de actividades do Clube Unesco, nomeadamente: conferências, palestras, ciclos e viagens culturais dedicando especial atenção ao tema da Felicidade e apoiar na gestão da comissão executiva da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO. 8. Manutenção e consolidação da loja da Felicidade ; 9. Implementação da filial em Lisboa; 10. Realização de uma exposição Mundial subordinada ao tema: Felicidade. 11. Leilão de angariação de fundos em Lisboa 12. Leilão de angariação de fundos no Porto 13. Noite da Felicidade 14. Prémios da Felicidade 15. Árvore de Natal da Cidade do Porto Apoio na realização da 1ª Reunião da Comissão Executiva da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO 11
12 Pretendemos, ainda: 1. Criar o arquivo cultural da Instituição; 2. Finalizar o Economato e operacionalizar todas as base de dados; 3. Concluir a nova imagem para o site do e novo Spot promocional; 4. Elaborar novos produtos de merchandising; 5. Divulgar as actividades culturais e outras junto da Comunicação Social; 6. Proceder ao registo do corpo editorial da revista Espaço Con(tacto), de acordo com a nova legislação, junto da AIND; 7. Proceder ao registo de todas as marcas do ; 8. Participar em feiras, projectos e eventos para os quais sejamos convidados; 9. Concorrer a prémios e elaborar candidaturas; 10. Produzir da Newsletter Trimestral para a Comunidade em Geral, o Jornal Cores para a equipa e Jornal bianual; 11. Angariar mecenas. 12
13 V. Outras Actividades Como referido, anteriormente, 2013 terá que ser obrigatoriamente e sem mais atrasos, o ano da conclusão Certificação da Qualidade, através da norma ISO Pretendemos, também, que 2013 seja um ano de maior envolvimento da equipa, quer através da criação de projectos promovidos pela CIQ que pretendemos ativada, quer a através do Departamento de Recursos Humanos para a criação de mecanismos que promovam a melhoria das condições de trabalho dos/as colaboradores/as, nomeadamente: Actividades extra trabalho Formação Consolidar a parte financeira do, dando inicio se possível a uma conta poupança; Criar sinergias com a Câmara Municipal de Lisboa, bem como com a Segurança Social, para a manutenção da filial de Lisboa; Participar na Federação Nacional de Clubes e Centros Unesco e na Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO Sensibilizar as entidades públicas e privadas para a criação a médio/longo prazo do Centro para a Inclusão; Dar início ao processo de internacionalização do, através do seu registo como ONGD. Por último, será ainda nosso objectivo dar seguimento à política desenvolvida nesta Instituição, no âmbito da Igualdade de Género e a conciliação entre a vida profissional e familiar, quer através das medidas implementadas, quer através da Conselheira para a Igualdade. 13
14 VI. ANEXOS 14
15 VII. CRONOGRAMA ACÇÃO SOCIAL ACTIVIDADES J F M A M J J A S O N D Melhoria da qualidade dos/as formadores/as; Dotar os ateliês com os materiais necessários Dotar os ateliês com os materiais necessários Divulgar as actividades em maior escala junto das Instituições e do público em geral, com o intuito de obter um maior número de utentes Promover actividades extra-programa Implementar o processo de avaliação do desenvolvimento dos/as utentes Integrar e desenvolver trabalho no Centro de Recursos Sociais Implementação de uma nova Comunidade de Inserção de Lisboa, através da celebração de protocolos com a Câmara Municipal, Segurança Social e mecenas Criação e abertura CESFOR Centro de Empreendedorismo Social e Formação. Estudar a hipótese da abertura de uma cantina social Manutenção e melhoria dos Gabinetes de Inserção Profissional do Porto e Trofa. Aumento na procura dos serviços do GIP Porto e Trofa em 50% e taxa de empregabilidade em 10%; GIP Porto e Trofa terão que atingir as metas preconizadas pelo IEFP Manutenção das ligações ás redes sociais, nas quais o está inserido e noutras cujos convites possam surgir Manutenção dos protocolos de estágios curriculares e de investigação Divulgação da Linha Urgência, de forma mais eficaz, com o intuito de aumentar a taxa de utilização em 100%; Divulgação da Linha Urgência, de forma mais eficaz, com o intuito de aumentar a taxa de utilização em 100%; Implementação de duas Brigadas de forma contínua Melhoria no processo de funcionamento dos três Gabinetes de Psicologia, com um aumento de consultas de 20%;
16 ACTIVIDADES J F M A M J J A S O N D Organização e implementação das 4 bibliotecas, para utilização dos/as utentes, nas Comunidades de Inserção do Porto e Trofa e no CESFOR Centro de Empreendedorismo Social e Formação. Aumentar o número de utentes que pagam a comparticipação prédefinida pelo Serviço Social Implementação de actividades culturais produzidas pelos vários ateliês, por forma a dar visibilidade aos trabalhos realizados nestes ateliês e comercializa-los na Loja Envolver os alunos e formadores na criação de objetos para a Loja da Felicidade Dar continuidade ao projecto Corpo em FormAcção, sendo desenvolvido na Junta de Freguesia de Massarelos e Instituto Vanzeller Dar continuidade ao Projeto XY desenvolvido nas escolas Alexandre Herculano e Cerco do Porto Dar continuidade ao acolhimento e envio de jovens do Serviço Voluntariado Europeu Elaborar candidaturas de intercâmbio no âmbito do programa Youth (Porto e Trofa); Implementar uma rede de voluntariado eficaz, com formação para os voluntários. Implementar o Projeto no âmbito do Programa Escolhas que prevemos seja aprovado em 2013 Implementação de projetos na área da igualdade que aguardamos aprovação para
17 VIII. CRONOGRAMA FORMAÇÃO ACTIVIDADES J F M A M J J A S O N D Continuação do desenvolvimento, das formações modulares (Porto e Trofa); Desenvolver cursos de formação não financiada e workshop s que sejam uma fonte geradora de receitas para a instituição Implementação de formações em articulação com o IEFP Elaboração de um plano de formação interna Finalizar os relatórios Finais ao Centro de Novas Oportunidades. Implementação de 6 cursos de Formação Pedagógica Inicial de Formadores/as (Porto e Trofa); Elaboração de um plano de formação externo, tendo por base cursos de curta/média duração; Elaboração de candidaturas, no âmbito da formação, quer ao nível nacional, quer internacional e que se enquadrem na filosofia do ; Elaboração de candidaturas a prémios e a outros que vão de encontro à missão do Implementação do CESFOR Centro de Empreendedorismo Social e Formação. 17
18 IX.CRONOGRAMA CULTURA ACTIVIDADES J F M A M J J A S O N D Lançamento da Revista Espaço Con(tacto) n.º 18 no âmbito do Projeto Corpo em FormAção e n.º 19 através de mecenas Lançamento do livro Quase Galeria Realização de 6 exposições na Quase Galeria Realização de 6 exposições na Galeria CESFOR Centro de Empreendedorismo Social e Formação. Realização de 6 exposições na Galeria Itinerante do Realização do Corpo Evento XV Ciclo de Espectáculos em Teatro e Dança Realização de actividades do Clube Unesco, nomeadamente: conferências e viagens culturais, sobres a temática da Felicidade e apoiar na gestão da comissão executiva da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO Manutenção e consolidação da loja da Felicidade Implementação da filial em Lisboa Realização de uma exposição Mundial subordinada ao tema: Felicidade Leilão de angariação de fundos em Lisboa Leilão de angariação de fundos no Porto Árvore de Natal da Cidade do Porto 2013 Criar o arquivo cultural da Instituição Finalizar o Economato e operacionalizar todas as base de dados; Concluir a nova imagem para o site do e novo Spot promocional Elaborar novos produtos de merchandising Proceder ao registo de todas as marcas do Participar em feiras, projectos e eventos para os quais sejamos convidados; Concorrer a prémios e elaborar candidaturas Produzir da Newsletter Trimestral para a Comunidade em Geral, o Jornal Cores para a equipa e Jornal bianual Angariar mecenas Apoio na realização da 1ª Reunião da Comissão Executiva da Federação Europeia de Associações, Centros e Clubes UNESCO 18
19 X.CRONOGRAMA OUTRAS ACTIVIDADES ACTIVIDADES J F M A M J J A S O N D Conclusão da Certificação da Qualidade ISO Protocolos com Instituições Actividades extra trabalho Formação Consolidar a parte financeira do, dando inicio se possível a uma conta poupança Criar sinergias com a Câmara Municipal de Lisboa, bem como com a Segurança Social, para a manutenção da filial de Lisboa Participar na Federação Nacional de Clubes e Centros Unesco Participar na Federação Nacional de Clubes e Centros Unesco Sensibilizar as entidades públicas e privadas para a criação a médio/longo prazo do Centro para a Inclusão 19
20 XI. CONTACTOS ESPAÇO T SEDE Horário: Segunda a Sexta: Das às Das às Director jorge.oliveira@espacot.pt Secretaria - espacot@espacot.pt Dep. Comunicação e Imagem - dci@espacot.pt Dep. Juridico- dj@espacot.pt Dep. Emprego temprego@espacot.pt Dep. Lúdico-terapêutico dlt@espacot.pt Dep. Adm. E Financeiro daf@espacot.pt Endereço: Rua do Vilar, 54, 54A Telefone: Fax: ESPAÇO T TROFA Horário: Segunda a Sexta: Das às Das às espaco-trofa@espacot.pt Endereço: Rua Infante D. Henrique, 246/ Trofa Telefone: Fax: ESPAÇO T DEPARTAMENTO DE FORMAÇÃO E PROJECTOS CENTRO DE RESPOSTAS SOCIAS Horário: Segunda a Sexta: Das às Das às Endereço: Rua do Sol, 14, 2.º Porto Telefone: Fax: formacao@espacot.pt
21 Proposta da Direcção A Direcção manifesta o compromisso de implementar as acções e actividades previstas e, em conformidade, propor a sua aprovação à Assembleia Geral. Porto, 30 de Novembro de 2013 A Direcção Presidente Vice-Presidente Tesoureiro (Jorge Oliveira) (Rosa Cruz) (José Nogueira) Secretário Vogal (Fátima Sequeira) (Alexandra Aires) 21
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