Planeamento de Actividades e Orçamentos
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- Roberto Neves Benevides
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1 Planeamento de Actividades e Orçamentos WACT We Are Changing Together A WACT é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento (ONGD), apolítica, laica, e sem fins lucrativos, com a missão de mudar o mundo. O mundo só muda, se as pessoas mudarem. As pessoas mudam, se forem estimuladas e aprenderem a fazêlo. Para atingir a sua Missão, a WACT foca-se na formação de Agentes de Mudança. Acreditamos que a mudança começa em cada um de nós, e é nossa responsabilidade partilhá-la e multiplicá-la, tanto na vida pessoal, como no trabalho. Um Agente de Mudança WACT é prowactivo, Melhor e Mais Cidadão. Já Somos 208! E tudo começou na WACT
2 Mudámos! A crescente de necessidade de enquadrar os diferentes actores que interpretaram a WACT até então, determinou que este ano de 2012 fosse um ano de Mudança, para melhor. Aproveitando a experiência de terreno, aliada à experiência formadora, desenvolvida no âmbito do projecto WACT Spirit, a WACT sistematiza a sua forma de actuar, privilegiando a formação de pessoas, e actuando através delas, na criação de soluções de desenvolvimento, inovadoras e autosustentáveis. Esta experiência de mudança envolveu todos os associados e actuais voluntários da instituição, no âmbito do I Congresso WACT que se iniciou em Julho de A mudança foi por isso feita De Todos, Com Todos, Para Todos, de acordo com os valores defendidos. Estamos por tudo isto comprometidos em torno de uma nova Visão, e de uma nova Missão, que o actual Conselho de Administração aprofundou em torno dos diferentes objectivos que se apresentam de seguida. Não propomos uma mudança dos estatutos da instituição, porque, apesar de uma focalização em termos de áreas de actuação, a missão elegida agora como prioritária está igualmente enquadrada na missão anterior, mais abrangente. Por outro lado, o plano estratégico que expomos neste documento, pretende apenas consolidar uma estratégia base, não excluindo qualquer estratégia de crescimento futura. Visão Um mundo em que todas as pessoas tenham os recursos necessários para melhorar a sua qualidade de vida e a dos outros. Missão Mudar o Mundo através das pessoas. Objectivos WACT: A WACT procura em todas as suas acções dois objectivos principais: Formação de pessoas para que sejam socialmente activas, enquadrando a mudança como factor determinante da vida em sociedade. Multiplicação da mudança através do processo empowerment de futuros empreendedores sociais, na criação de soluções de desenvolvimento, inovadoras e autosustentáveis.
3 Actividades desenvolvidas Formação Com a ambição de mudar o mundo, através das pessoas, a WACT foca-se na formação de Agentes de Mudança. A formação WACT Spirit tem como objectivo capacitar futuros Agentes de Mudança para que a multipliquem no ambiente em que estão inseridos. Sustentada num método teórico-prático, em permanente contacto com o terreno, a formação tem a duração de 5 meses em Portugal e 6 semanas em São Tomé e Príncipe. A formação promove a prowactividade dos formandos. Módulo 1 - Como Mudar o Mundo (Fevereiro 4 sessões) Pretende-se consciencializar o formando dos problemas sociais segundo um ponto de vista global, nacional e local, enquadrando os diferentes desafios que os agentes de mudança enfrentam para verem estes problemas resolvidos. Neste módulo os futuros Agentes de Mudança terão contacto com exemplos de empreendedores e visitarão organizações do terceiro sector de actividade. Módulo 2 - Ferramentas para Mudar o Mundo (Março 1 fim de semana e 4 sessões) Ao longo das diversas sessões, os participantes irão adquirir as ferramentas e competências necessárias para estruturar e desenvolver de uma forma lógica, a resolução de problemas sociais. Módulo 3 - Vamos mudar o Mundo! (in loco! Abr. / Mai. Portugal; Jul. / Ago. ou Ago. / Set. - STP) Os formandos irão aqui experienciar duas formas de mudança social no terreno. Como voluntários ao serviço de uma instituição (em Portugal), e como empreendedores sociais (em São Tomé e Príncipe), implementarão projectos em permanente contacto com as comunidades. No âmbito da experiência desta formação, o formando está apto para multiplicar a mudança. WACT We Are Changing Together Morada: Calçada da Palma de Baixo, N.º10, 10º D Lisboa Telef: (+351) NIPC: Website: info@wact.pt
4 Incubação Uma boa ideia, devidamente contextualizada e estruturada, aliada à motivação do empreendedor social para a implementar, deve ser potenciada. Para que a mudança se multiplique, a WACT desenvolveu uma estrutura de empowerment a novos projectos. Os projectos apoiados pela WACT são referenciados como projectos powered by WACT. Um projecto powered by WACT: Tem como empreendedor social um Agente de Mudança WACT, certificado. Tem uma estrutura adequada e conteúdos relevantes. É avaliado periodicamente. Os projectos powered by WACT gozam do apoio da WACT nas seguintes áreas: imagem; logística, parcerias, consultadoria e avaliação externa. Primeiras experiências de multiplicação da mudança WACT ABC Objectivos: Apoio na realização das tarefas escolares/ consolidação de conteúdos; promover a aquisição de hábitos e métodos de estudo; desenvolvimento de competências pessoais. Descrição: Este projecto realiza-se numa base semanal, onde todas as crianças poderão ter a ajuda de um voluntário na realização dos seus trabalhos de casa ou de outras tarefas escolares. Paralelamente, existe espaço para a realização de actividades de carácter lúdico e pedagógico, com vista ao desenvolvimento de outras competências pessoais. Público-alvo: Residentes do Bairro Padre Cruz com idades estejam compreendidas entre os 6 e os 12 anos. A B C Bairro Padre Cruz, 2010 O Nosso Spot Objectivos: contribuir para a melhoria das competências dos jovens com percurso marcado por absentismo ou insucesso escolar, e problemas de pobreza ou exclusão social associados à residência num bairro social. Descrição: O projecto está focado nos jovens e na ocupação dos seus tempos livres, estruturando-os em torno do desenvolvimento das suas competências extracurriculares, nomeadamente as artísticas. O projecto desenvolve ainda actividades de apoio à sua prestação escolar, nomeadamente as explicações. Público-alvo: Jovens dos 12 aos 18 anos residentes no Bairro Padre Cruz em Lisboa.
5 Orçamento O orçamento para 2012 está dividido em 2 áreas chave: 1. Projecto WACT Spirit Orçamento WACT O primeiro, isola todos os conteúdos da formação para Mudança Social, e apresenta como principal fonte de receita as fees pagas pelos formandos. É por isso um orçamento auto-sustentável, dependendo a sua execução da capacidade de atracção do produto, junto do seu público-alvo. Importa realçar que o facto do projecto em 2012 ser um piloto, determina a sua estratégia orçamental. Numa perspectiva comercial, foi decidido que o valor da fee não deveria ultrapassar os Eur por formando, pelo que alguns custos fixos foram transferidos para o Orçamento WACT. Está contemplada a possibilidade de auto-financiamento desta fee, por parte dos formandos, através de um Pack de Fundraising produzido e gerido pela área de Comunicação e Eventos. A formação é o principal produto desenvolvido pela instituição e não pretende excluir qualquer potencial formando por limitações financeiras; neste sentido, este Pack de Fundraising deverá ser suficiente para cobrir todo o valor da fee, o que só será possível através de parcerias sólidas que reconheçam valor na marca. Orçamento Spirit projecto piloto Rúbrica Valor % Custos Logisticos % Recursos Humanos % Comunicações % Transporte % Seguros % Actividades % Material administrativo % Diversos % Total % Total por formando WACT We Are Changing Together Morada: Calçada da Palma de Baixo, N.º10, 10º D Lisboa Telef: (+351) NIPC: Website: info@wact.pt
6 O segundo orçamento recebe todos os custos que não afectam directamente o produto principal, e que como tal não lhe poderiam ser directamente imputados. O financiamento deste segundo orçamento será feito pela actividade de fundraising WACT em 2012 (extra Pack de Fundraising que financia directamente o projecto WACT Spirit 2012), que incluirá um evento WACT e uma campanha de merchandising. Por outro lado, espera-se que a dinamização do Associativismo WACT possa ser também decisiva rumo à autosustentabilidade da organização. Destaque para o valor de Recursos Humanos que é repartido entre os dois orçamentos apresentados. Outros valores relevantes, são a Contabilidade ( Material Administrativo ), o contrato com a ZON ( Comunicações ) e a quota de Plataforma ONGD ( Diversos ). Orçamento WACT 2012 Rúbrica Valor % Custos Logisticos % Recursos Humanos % Comunicações % Transporte % Seguros % Actividades % Material administrativo % Diversos % Total %
7 A WACT nos próximos 5 anos WACT We Are Changing Together Morada: Calçada da Palma de Baixo, N.º10, 10º D Lisboa Telef: (+351) NIPC: Website: info@wact.pt
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